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現(xiàn)代企業(yè)采購管理現(xiàn)狀及成本控制策略研究

唐山市對外經(jīng)濟貿(mào)易學(xué)校陳偉

摘要:本文通過分析和研究，幫助企業(yè)走出傳統(tǒng)的采購認(rèn)識誤區(qū)，對采購的作用重新定位，發(fā)揮采購在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性作用。這不僅是當(dāng)今企業(yè)在經(jīng)濟全球化、信息化、市場化中賴以生存的基本條件，也是現(xiàn)代企業(yè)做大、做強，謀求發(fā)展壯大之路的必然選擇。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 采購 成本控制

降低企業(yè)生產(chǎn)成本的重點就應(yīng)當(dāng)著眼于采購成本的降低上。降低采購成本也必將是企業(yè)采購工作不斷研究的課題。當(dāng)今市場的絕大多數(shù)商品已經(jīng)是買方市場，大多數(shù)企業(yè)的采購部門認(rèn)為采購工作輕松、簡單，所采用的采購流程也大體一致，這就說明了大多數(shù)企業(yè)對其采購行為所應(yīng)有的戰(zhàn)略地位并沒有給予足夠的重視。

一、當(dāng)前企業(yè)物資采購所存在的問題

(一)采購制度不健全、監(jiān)督體制待完善

國有企業(yè)在生產(chǎn)過程中既需要對員工的基本生產(chǎn)、生活保障物資進行采購，也需要采購生產(chǎn)的消耗性物資，采購種類多，金額巨大，管理難度隨之上升。當(dāng)前，我國的企業(yè)對于采購管理領(lǐng)域還處于探索和研究階段，采購管理制度不健全，采購和管理沒有進行適時和有效的分離。有關(guān)的采購計劃人員、執(zhí)行人員、財務(wù)人員，以及監(jiān)管人員權(quán)責(zé)界限不清，不能夠?qū)Σ少徯纬捎行У墓ぷ鏖]環(huán)以及有效的監(jiān)督和管控。由于采購員的決定權(quán)利較大，采購過程中往往于供應(yīng)商之間形成利益關(guān)聯(lián)，很容易產(chǎn)生采購腐敗行為，加大了企業(yè)的采購成本。

(二)采購人員的整體素質(zhì)技能不高

企業(yè)在日常生產(chǎn)中需要大型精密儀器的采購與配件的更換，同時也包含日常生產(chǎn)運營所需的辦公用品和員工生活用品的采購，數(shù)量較多，規(guī)格不統(tǒng)一。這就需要采購人員具備廣泛的專業(yè)知識和較為豐富的采購管理經(jīng)驗。而事實是：我國采購管理類的培訓(xùn)較少，而且水平不高，國內(nèi)僅有少數(shù)的高校開辦相關(guān)專業(yè)，具備專業(yè)采購知識的人才稀少。企業(yè)內(nèi)部的采購員大多是受計劃經(jīng)濟體制影響下的物資供應(yīng)管理人員，采購能力有限，傳統(tǒng)觀念嚴(yán)重，成本控制觀念不足，對采購成本的的控制力有待提高。

(三)采購方式不夠科學(xué)

現(xiàn)如今，大多數(shù)的企業(yè)的物資采購方式有兩種：集中采購和分散采購。在采購體制改革之前所采取的主要是分散采購的方式，但是隨著采購體制的變革，集中制的采購方式逐漸比重增加。但是這兩種采購方式并不是互相替代的關(guān)系，而應(yīng)當(dāng)是根據(jù)不同的物資采購而視情況選擇。在分散采購的方式下，單位或部門可以根據(jù)自身的物資需求獨立地完成采購，只需要運用簡單的審批程序就可以完成，但是這種采購形式由于采購量較小、采購價格偏高、物流運費較高，較為容易發(fā)生資源浪費，且不利于采購流程的監(jiān)管。集中式的采購?fù)ㄟ^采用大批量進貨的方式來壓低采購標(biāo)的物的價格，統(tǒng)一、集中的運貨配送方式使得成本進一步降低，在嚴(yán)格的審批和監(jiān)管流程下的運作有助于防止采購腐敗的發(fā)生。目前，國有企業(yè)的采購形勢過于簡單和程式化，很少能夠?qū)F(xiàn)實的需求和所購的標(biāo)的物的特性相結(jié)合起來考慮。

二、企業(yè)采購成本控制對策

企業(yè)在物資采購方面存在的種種問題如果得不到很好的對待和解決，企業(yè)的采購成本會相應(yīng)增加，企業(yè)物資供應(yīng)能力會逐漸降低，企業(yè)運營的負(fù)擔(dān)加重，企業(yè)的生存和發(fā)展會受到威脅。對于這些問題，我們不但要轉(zhuǎn)變落后的思想觀念，改變現(xiàn)有的管理體制，還要加強對采購人員的培訓(xùn)和教育，在具體的采購流程上做足功夫。

(一)構(gòu)建完善的采購制度和采購監(jiān)管體系

采購成本控制的成功要有完善的制度作為保障，我國目前的企業(yè)的管理體系處在較為活躍度的變革期，在企業(yè)內(nèi)部建立起規(guī)范的采購管理制度，明確各單位部門的職責(zé)和權(quán)限，使得企業(yè)的各個部門的采購活動能夠在規(guī)章制度的約束下合理合法地進行。企業(yè)物資采購?fù)ǔＪ峭ㄟ^需求部門、財務(wù)部門、采購部門的三方共同完成。在這個過程中，采購的需求部門制定采購需求計劃后，財務(wù)部門只負(fù)責(zé)付款，便導(dǎo)致了采購部門的權(quán)利過大，不易于對采購部門形成有效的監(jiān)督，財務(wù)部門的成本控制優(yōu)勢得不到有效的發(fā)揮，采購需求部門失去了對于購買標(biāo)的的了解優(yōu)勢。所以，加強財務(wù)部門以及采購需求部門對于采購管理的監(jiān)管勢在必行。

(二)采購方式的合理化運用

我國企業(yè)的管理體系在變革過程中逐漸由分散轉(zhuǎn)為集中，這對于企業(yè)降低采購成本、提高采購的效率起到了相當(dāng)大的作用。但是集中采購又不能解決采購中的所有問題，只有通過特定的需求來變換不同的采購方式。這就需要我們對企業(yè)需要采購的物品行分類匯總，對于通用性強、需求量大、采購金額多、運轉(zhuǎn)周期穩(wěn)定的物品進行集中采購，在采購前由物資的需求部門擬定采購計劃，交由采購部門后接受財務(wù)部門的審計；對于通用型不強、需求量小、采購金額小且需求周期不明確的物資，交由物資需求部門直接辦理，并接受財務(wù)部門的采購審計以及采購部門的采購監(jiān)管。這樣既能保證物資供應(yīng)的及時，又能相對降低物資采購的成本。

(三)逐步完善采購績效評價體系

采購部門的職責(zé)是保證在要求的時間范圍內(nèi)，用較為經(jīng)濟的價格為物資需求部門提供符合其要求的物資。在現(xiàn)如今，買方市場的大背景下，供應(yīng)商運用各種手段使得采購人員不惜犧牲企業(yè)的利益來為自身牟利。因此在應(yīng)該在采購過程中做到：逐步完善采購績效評價體系，將采購成本、按時采買、準(zhǔn)時交貨、貨品質(zhì)量等多種因素作為考核指標(biāo)，依此來對采購人員進行考核。在發(fā)現(xiàn)采購腐敗有關(guān)的采購人員時能夠及時發(fā)現(xiàn)和清理。還可以對采購成本加以嚴(yán)格控制，對達不到采購成本控制線的采購人員實行淘汰制，將采購人員的獎金福利與其采購績效掛鉤，促使其真心實意的在采買方面動腦筋、花心思。這樣才能保證物資采購隊伍的廉潔高效、才能使得整個企業(yè)降本增效，富有戰(zhàn)斗力。

參考文獻:

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