劉玉琴
摘 要:本文主要闡述了工業(yè)制造企業(yè)內部控制存在的問題,分析了存在問題的原因,并指出了工業(yè)制造企業(yè)內部控制存在問題的解決思路,以期為工業(yè)制造企業(yè)內部控制提供參考。
關鍵詞:工業(yè)制造企業(yè);內部控制;監(jiān)督
引言
工業(yè)制造企業(yè)生存和發(fā)展的重要手段就是進行有效的內部控制。然而當前很少有企業(yè)擁有科學、合理的內部控制制度,即使擁有制度也很有效實施。工業(yè)制造企業(yè)內部控制工作仍存在許多問題,因此有必要對工業(yè)制造企業(yè)內部控制存在的問題及解決思路作進一步研究。
一、工業(yè)制造企業(yè)內部控制存在的問題
(一)缺乏良好的內部環(huán)境。工業(yè)制造企業(yè)只重視內部控制的某一方面,并不重視內部控制的環(huán)境,不了解內部控制的意義,只是憑意識或認知去經營企業(yè),導致財務報告出現各種紕漏,內部控制制度執(zhí)行不到位,從根本上看,內部控制只是流于形式。缺乏有效的風險評估機制,也缺乏一些必要的控制活動。
(二)缺乏內控意識。許多工業(yè)制造企業(yè)的管理層的內部管理控制意識相當薄弱,甚至缺乏內控意識,只是進行內部牽制,通過增強監(jiān)督管理人員的辦法來實現內部控制管理的強化,而不能夠明確內部控制的目標。缺乏內控意識,極易導致投資決策失誤。其中最典型的一個案例就是澳柯瑪大股東資金占用。因內控意識不足,其母公司澳柯瑪集團公司曾挪用上市公司19.47億元資金。盲目利用其大股東優(yōu)勢,大量占用上市公司的資金進行非關聯性多元化投資,例如投資電動自行車、房地產等,造成嚴重的投資決策失誤,并且在其擴張過程中,風險意識不足,使得澳柯瑪處于危急局面。
(三)內部控制監(jiān)督機制不完善。工業(yè)制造企業(yè)內部審計機構負責監(jiān)督與核查企業(yè)的內部控制情況,對企業(yè)內部控制是否有效作出評價。實際上,企業(yè)對自身內部的控制并沒有進行有效的監(jiān)督與評價。很多工業(yè)制造企業(yè)并沒有設置專門的內部審計機構,一些企業(yè)雖然有內部審計機構,但審計人員不夠專業(yè),對機構的獨立性考慮不足,誤以為其下屬于財務部門,削弱了內部審計機構的權威性與獨立性,影響對工業(yè)制造企業(yè)內部控制的評價。多種原因綜合作用,導致工業(yè)制造企業(yè)內部控制中缺乏完善的監(jiān)督評價機制。
(四)人員素質不高。在工業(yè)制造企業(yè)內部控制工作中,一項重要影響因素就是企業(yè)內部控制人員的思想認識、綜合素質與道德水平。部分工業(yè)制造企業(yè)內部控制人員素質仍有所欠缺,專業(yè)技能水平很高但管理水平較低;還有一部分擁有較高的管理水平,但是專業(yè)技能水平有所欠缺。上述澳柯瑪危機中,澳柯瑪集團近親繁殖任用領導,頻頻出現管理不善的現象。即使制定再好的內部控制制度,若相應的管理人員缺乏必要的職責操守意識、管理水平低下,也很難切實落實內部控制制度。
二、工業(yè)制造企業(yè)內部控制存在問題的原因分析
(一)對內控的認識不足。企業(yè)管理者并沒有深刻認識到內控管理的重要意義,內控管理工作不到位。工業(yè)制造企業(yè)的管理者普遍重視培養(yǎng)科研技術人員,并不重視培養(yǎng)管理人員的素質,企業(yè)重視使用財務成本控制人員,卻忽視了對其的培養(yǎng),導致財務成本控制人員只能勝任基本的日常工作,并沒有能力研究深層次的管理問題,影響財務成本控制水平的提高。
(二)內部控制缺乏力度。在進行內控控制時,執(zhí)行力不強。常見的現象就是無章可循,甚至是有章不循。導致的后果就是收入隨意性過強,缺乏嚴格的預算制度與成本控制,會計內控制度執(zhí)行力不強,以至于遇到管理問題時,常常強調靈活性,并不能嚴格遵循規(guī)定程序。例如缺乏追蹤問責制度,在一些重大項目上,沒有嚴格的事后追蹤制度,無法全程監(jiān)控項目的實施過程及結果,一旦出現事故,很難落實到相關責任人并追究其責任。內部控制缺乏力度,導致工業(yè)制造企業(yè)內部控制管理情況混亂,無法合理規(guī)避風險,同時也嚴重影響了企業(yè)的社會可信度。
(三)內部控制缺乏嚴密性。內部控制嚴密性不足,未明確劃分財務管理部門與會計核算部門。財務管理主要為企業(yè)的經營者服務,主要對企業(yè)內部事務進行運作及操縱,會計核算主要為企業(yè)內、外部利害關系人服務,以“真實公允”為原則將會計信息公開化。而工業(yè)制造企業(yè)內控管理中一個常見的問題就是合并處理這兩項工作,財會部門的主管人員不僅負責對財務收支情況進行管理,而且還要對會計信息進行處理。在這種情況下,常常因需要而對必需的會計信息進行捏造。除此之外,我國不斷深化市場經濟體制改革,工業(yè)制造企業(yè)的財務管理工作已經越來越復雜,若由會計人員負責部分財務管理工作,不僅可能對會計信息的質量造成影響,而且可能弱化財務管理工作。
三、工業(yè)制造企業(yè)內部控制存在問題的解決思路
(一)優(yōu)化企業(yè)內部環(huán)境。做好企業(yè)內部控制工作的第一步就是優(yōu)化企業(yè)內部控制環(huán)境。內部控制環(huán)境的優(yōu)化離不開企業(yè)每位員工的參與,企業(yè)應加強宣傳教育,使全體員工深刻認識內部控制的意義,明確員工責任,充分調動員工的積極性。優(yōu)化工業(yè)制造企業(yè)的內部環(huán)境,建立完善的經營者激勵約束機制,完善公司治理結構與組織結構,合理設置工作崗位,做好信息的整理與傳遞工作,發(fā)展建設優(yōu)秀的企業(yè)文化,強化內部審計,建立完善的內部控制體系。
(二)加強并完善企業(yè)內部稽核制度。建立健全完善的工業(yè)制造企業(yè)內部稽核制度,保證企業(yè)的健康發(fā)展。建立健全企業(yè)內部稽核制度的目的不是將現有制度推翻再重新制定,而是以現有制度為基礎,從企業(yè)自身情況出發(fā),分析查找問題,為滿足規(guī)范管理的需要,提高企業(yè)的工作效率,針對企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié)、各個部門,對現有的內部稽核制度進行修訂和完善,使內部稽核制度充分發(fā)揮其管人理事的作用,使得企業(yè)內控管理工作更加科學和規(guī)范。
(三)建立完善的內控監(jiān)督機制。許多工業(yè)制造企業(yè)管理者誤以為在短期時間內,內審機構很難為單位帶來實際效益。然而實際上,工業(yè)制造企業(yè)內部結構設置較為簡單,具有較強的專業(yè)性,因此有必要設置具備獨立性與權威性的內部控制監(jiān)督機制,設立舉報專用信箱、專線電話等,保證監(jiān)督制度的貫徹執(zhí)行,并配備專職的內審人員,負責進行內部監(jiān)督,做好事前、事中監(jiān)督,并結合事后審計,對企業(yè)的財務工作等進行跟蹤審計,監(jiān)督與評價管理層的決策,評價與測試內部控制的功能和效果,有效監(jiān)督企業(yè)內部的控制管理工作。
(四)提高會計人員素質。工業(yè)制造企業(yè)應該充分重視對會計人員的選用與培訓,從專業(yè)技能、職業(yè)道德等方面強化對會計人員的培訓。加強對會計人員的宣傳教育,使其了解內控管理的重要性。會計人員在上崗前,應對其進行充分的崗前培訓,提高其執(zhí)行能力。對于在職人員,進行定期培訓與再教育。建立完善的業(yè)績考評制度并切實落實,做好責任分配工作,明確責任要求,增強工業(yè)制企業(yè)造全體員工的參與意識,鼓勵其積極參與內部控制的各項活動,從整體上提高內控制度的實施水平。
結語
當前,工業(yè)制造企業(yè)內部控制仍存在一系列問題,例如缺乏良好的內部環(huán)境、缺乏內控意識、內部控制監(jiān)督機制不完善、人員素質不高等。造成工業(yè)制造企業(yè)內部控制問題的原因是多方面的。對此,應優(yōu)化企業(yè)內部環(huán)境、加強并完善企業(yè)內部稽核制度、建立完善的內控監(jiān)督機制、提高會計人員素質,不斷加強工業(yè)制造企業(yè)內部控制。(作者單位:智坤(江蘇)半導體有限公司)
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