姚彥梅

成本精細(xì)化管理模式在油田企業(yè)的應(yīng)用

姚彥梅

成本管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容，是降低消耗率、提高生產(chǎn)率的關(guān)鍵法寶。油田企業(yè)的區(qū)域壟斷優(yōu)勢逐漸被打破，面臨國內(nèi)外的激烈競爭，如何解決成本的問題，采取精細(xì)化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的成本管理方法來提升成本運(yùn)行效率，是油田企業(yè)發(fā)展的至關(guān)重要。

成本精細(xì)化；管理；油田企業(yè)

目前，油田企業(yè)并沒完全摒棄粗放式管理模式，精細(xì)化的成本管理模式還沒完全建立起來，僅僅流于表面，油田企業(yè)更注重于制度建立，而忽視了成本管理的實(shí)用性、實(shí)踐性，沒有依據(jù)企業(yè)的自身情況，建立科學(xué)化的成本精細(xì)化管理模式，進(jìn)而阻礙了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。油田企業(yè)必須要形成科學(xué)化的成本管理體系，才能真正地沖破油田企業(yè)的發(fā)展局限。

一、成本精細(xì)化管理的概述

二十世紀(jì)中期，西方管理學(xué)者提出了全新的管理理念——成本精細(xì)化管理。成本精細(xì)化管理是為了滿足企業(yè)的發(fā)展，建立在常規(guī)經(jīng)營管理基礎(chǔ)上，最大限度減少管理成本，把流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)精細(xì)化的方法。成本精細(xì)化管理是協(xié)調(diào)企業(yè)運(yùn)營活動的工具，逐漸被企業(yè)廣泛地運(yùn)用于管理過程中，企業(yè)要把細(xì)化、精化貫穿于成本管理的環(huán)節(jié)之中。成本精細(xì)化管理要從系統(tǒng)角度出發(fā)，關(guān)注具有價值的流程環(huán)節(jié)，將原本模糊化、抽象化的目標(biāo)轉(zhuǎn)換成為精確的量化指標(biāo)。它所提供的成本信息貫穿于企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，以精確化、細(xì)微化、定量化的成本細(xì)分理念，運(yùn)用專門的方法，分產(chǎn)品、分訂單、分部門歸集采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本，向企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確、詳細(xì)、帶有明細(xì)結(jié)構(gòu)的成本信息，幫助管理者進(jìn)行各種企業(yè)決策，實(shí)現(xiàn)成本最低化與收益最大化目標(biāo)。

成本精細(xì)化管理的特點(diǎn)主要包括：一是具有可操作性的特點(diǎn)。成本精細(xì)化的管理首先要具有精細(xì)的操作性，通過改變原有的管理模式來控制企業(yè)的滴漏，強(qiáng)化精細(xì)協(xié)作的管理方式，進(jìn)而提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。二是具有量化性的特點(diǎn)。企業(yè)如果要實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化的管理，就必然離不開量化。成本管理過程中，企業(yè)人員會造成了失誤，如果沒有精細(xì)化的定量分析，肯定不能進(jìn)行有效監(jiān)控。因此，企業(yè)要借助有效的數(shù)學(xué)模型，運(yùn)用專業(yè)知識來分析經(jīng)營投資、收益結(jié)算、日常管理等各個方面。正是有了量化的數(shù)值標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)才能將成本管理做到精準(zhǔn)，保證精細(xì)化管理的順利推進(jìn)。三是具有協(xié)調(diào)化的特征。企業(yè)是具有多個部門的經(jīng)濟(jì)主體，企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需要各個部門的相互協(xié)作，精細(xì)化的管理需要以協(xié)調(diào)管理為前提，只有企業(yè)中的每個員工在自己的崗位上完成好工作，并能夠與其他部門進(jìn)行相互交流，共同完成工作，做好管理環(huán)節(jié)的銜接，使得每個項(xiàng)目和任務(wù)都能順利完成。同時協(xié)同也要求企業(yè)管理者在管理企業(yè)時要將其作為一個整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一地管理，注重企業(yè)的有機(jī)整合。

二、油田企業(yè)實(shí)施成本精細(xì)化管理的具體措施

油田企業(yè)在采油過程的不同階段，成本要素有所不同，涉及成本數(shù)目較多，這對油田企業(yè)的成本核算帶來巨大的挑戰(zhàn)，導(dǎo)致企業(yè)成本難以有效的控管。因此，如何改變傳統(tǒng)的成本管理方式，精細(xì)地測算目標(biāo)成本、實(shí)現(xiàn)成本管理的良性循環(huán)是企業(yè)當(dāng)前首要解決的問題。油田企業(yè)審時度勢，逐漸推行成本精細(xì)化的管理模式，其取得了一定的效果。

首先，油田企業(yè)樹立精細(xì)量化的預(yù)算管理意識，設(shè)立大預(yù)算的管理平臺。油田企業(yè)的成本精細(xì)化管理，要把預(yù)算精細(xì)化放在首位，對企業(yè)中所涉及的各項(xiàng)預(yù)算業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時，企業(yè)要設(shè)置專門的管理人員來依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程制定各項(xiàng)預(yù)算，將各項(xiàng)目預(yù)算分解細(xì)化，匯總之后得出具體的預(yù)算指標(biāo)，再逐級分散下達(dá)指標(biāo)，形成全公司專人專崗、專項(xiàng)專責(zé)的指標(biāo)落實(shí)模式。同時，油田企業(yè)建立相應(yīng)的監(jiān)察制度，對基本支出的細(xì)化、項(xiàng)目的編制及此環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)批復(fù)預(yù)算是否到位有所控管，并制定各部門的耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施限額制度，所有預(yù)算按照標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃，將各類可控成本規(guī)范于基本需求之內(nèi)，達(dá)到逐步控制的效果。油田企業(yè)設(shè)立預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫平臺，將相關(guān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、實(shí)際耗用的部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，認(rèn)真實(shí)施預(yù)算數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化、規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)。

其次，油田企業(yè)要實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理，細(xì)化成本核算。油田企業(yè)要不斷強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)成本管理，要完善勘察模塊、財(cái)務(wù)技術(shù)板塊等相關(guān)業(yè)務(wù)區(qū)域進(jìn)行探索，以落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式的建立。企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員要了解基層情況，以此制定本企業(yè)內(nèi)部的成本消耗標(biāo)桿，以此來制定基層站隊(duì)的成本消耗基數(shù)。油田企業(yè)還要與同性質(zhì)企業(yè)進(jìn)行交流，找出各企業(yè)之間的標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行匯總分析，之后與企業(yè)的總體目標(biāo)相比較，確定最終的標(biāo)準(zhǔn)化成本參數(shù)。油田企業(yè)還要將新制定的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)與歷史成本相比較，來確保標(biāo)準(zhǔn)成本能夠滿足實(shí)際生產(chǎn)狀況又能節(jié)約成本。精細(xì)化成本預(yù)算的每個環(huán)節(jié)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)成本核算的管理方式，構(gòu)建企業(yè)、前線站隊(duì)為一個經(jīng)濟(jì)線的成本核算體系，把各項(xiàng)成本管理落實(shí)到實(shí)際工作之中，將成本控制目標(biāo)與部門業(yè)績相掛鉤。油田企業(yè)還要注重成本預(yù)算的橫縱兩個維度的拓展，全面落實(shí)、全面統(tǒng)一、全員實(shí)行的成本預(yù)算管理模式。

第三，油田企業(yè)要設(shè)立資金預(yù)算管理平臺，推進(jìn)資金順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。油田企業(yè)要尋找資金預(yù)算管理工作中存在的問題，將導(dǎo)致問題的可控流程等控制節(jié)點(diǎn)前移，重新梳理現(xiàn)金流預(yù)算的發(fā)起節(jié)點(diǎn)、審核節(jié)點(diǎn)、控制節(jié)點(diǎn)，要時刻關(guān)注資金動態(tài)進(jìn)度、掌握動態(tài)總量，發(fā)揮事前控制的作用，實(shí)現(xiàn)專款專用，嚴(yán)格控制資金流轉(zhuǎn)。對一些現(xiàn)金預(yù)算子系統(tǒng)和投資預(yù)算子系統(tǒng)沒有計(jì)劃批號的，超過投資預(yù)算的業(yè)務(wù)都不予掛賬。同時，油田企業(yè)實(shí)行了滾動預(yù)測管理模式，以企業(yè)的現(xiàn)金預(yù)算管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，匯總企業(yè)各個部門的預(yù)算，得出具體的周、月資金各項(xiàng)計(jì)劃及每個月的流動預(yù)算，還對季度預(yù)算進(jìn)行滾動預(yù)測，評估年度的現(xiàn)金流，設(shè)立短季度、中季度和長年度的預(yù)算資金流轉(zhuǎn)額度，全面掌握某一階段的資金流量，對資金進(jìn)行整體部署，合理掌握和調(diào)動企業(yè)的資金。

第四，油田企業(yè)強(qiáng)化資產(chǎn)管理，提升企業(yè)資本運(yùn)營的水平。油田企業(yè)在資產(chǎn)管理方面，全面設(shè)立了基礎(chǔ)資產(chǎn)管理臺賬，由專門人員對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，登記、公布閑置的資產(chǎn)，積極鼓勵企業(yè)內(nèi)部人員合理利用閑置資產(chǎn)。對于報廢的資產(chǎn)，分門別類的進(jìn)行整理和登記，認(rèn)真移交報廢物資。另外，油田企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)投資方案時要嚴(yán)格依據(jù)決策程序，首先收集大量信息，對多個方案進(jìn)行分析比較，而在選擇方案流程中，要對固定資產(chǎn)技術(shù)性指標(biāo)、技術(shù)支持指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)、生產(chǎn)性指標(biāo)和安全環(huán)保指標(biāo)進(jìn)行五個維度的考核。之后，要對所選出的最優(yōu)方案進(jìn)行審計(jì)，主要包括工程項(xiàng)目的招投標(biāo)和工程項(xiàng)目合同兩個方面，進(jìn)而確保固定資產(chǎn)投資的可行性，實(shí)現(xiàn)資本運(yùn)營的最大化。

[1]鄧新.淺談油田企業(yè)的精細(xì)化管理[J].石油天然氣學(xué)報，2009(4):27-28.

[2]范海鷹.淺談石油企業(yè)的成本精細(xì)管理[J].經(jīng)濟(jì)縱橫，2012(6):11-13.

（作者單位：大慶油田電力集團(tuán)供電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部）