何 勇，李 月

（深圳職業(yè)技術學院，廣東 深圳 518000）

關于高職院校口腔醫(yī)學技術專業(yè)檔案資料建設工作的思考

何 勇，李 月

（深圳職業(yè)技術學院，廣東 深圳 518000）

我國口腔醫(yī)學技術專業(yè)高職教育起步較晚，存在歷史發(fā)展清晰度低、社會知曉度低、學生專業(yè)認同感低等問題。專業(yè)檔案資料建設有助于提升專業(yè)品牌意識，提高專業(yè)知名度，擴大社會影響力。因此，建議加強高職院?？谇会t(yī)學技術專業(yè)檔案資料建設工作，建立健全“學組—專業(yè)—個人”三級聯動機制，加強專業(yè)檔案資料信息化建設。

高職院校；口腔醫(yī)學技術專業(yè)；檔案資料

在學校整體教育工作中，檔案工作旨在收集和傳遞信息，是學校教學管理的前提之一，是教育教學活動的真實記錄，是評估綜合辦學水平的一個“窗口”，是教學、科研、管理工作必不可少的資料庫、數據庫和信息庫[1]。其中，專業(yè)檔案資料是指專業(yè)開展教學、科研、交流、宣傳以及其他各項活動，直接形成的對專業(yè)建設和發(fā)展有保存價值的各種文字、圖片、視頻、實物、榮譽證書等不同形式的歷史記錄[2]。高職院校專業(yè)檔案資料是重要的信息資源，包括專業(yè)硬件建設形成的實訓儀器設備檔案資料，師生教學、科研、各類考試及招生、管理等活動中產生的紙質檔案資料，師生實訓、實習中形成的實物檔案資料，師生校內外競賽產生的成果檔案資料，院校訪問交流活動中外事及宣傳檔案資料，專業(yè)社會服務檔案資料等。專業(yè)檔案資料建設工作包含檔案資料的收集、整理、歸檔、保管及展示宣傳等環(huán)節(jié)，是院校專業(yè)教育質量、科研和管理水平的重要標志。

與先進國家相比，我國口腔醫(yī)學技術專業(yè)高職教育起步較晚，自2000年起才陸續(xù)開展。據調查，國內現有75個院校在開展高職口腔醫(yī)學技術專業(yè)（口腔工藝技術方向）的辦學[3]。由于口腔醫(yī)學技術專業(yè)辦學時間短，規(guī)模小，專業(yè)宣傳面窄，加之檔案資料建設尚處于起步階段，導致專業(yè)歷史發(fā)展清晰度低、社會知曉度低，學生專業(yè)認同感低，陷入發(fā)展沿革模糊、現實狀況不容樂觀的境地。因此，加強高職院?？谇会t(yī)學技術專業(yè)檔案資料建設工作非常必要。

1 高職院?？谇会t(yī)學技術專業(yè)檔案資料建設工作的重要意義

1.1 檔案資料建設工作有助于理清專業(yè)歷史發(fā)展沿革

口腔醫(yī)學技術專業(yè)檔案資料是專業(yè)教學管理、教學實踐和教育研究活動的真實記錄和反映，也是積累教學資料、教學成果、工作經驗的重要手段，其真實性及權威性在理清專業(yè)歷史發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。當各級教學主管部門對高職院校專業(yè)進行評估時，當市場對專業(yè)建設進行統計調研時，大量專業(yè)檔案資料可提供翔實有力的依據。

通過收集和整理各高職院?？谇会t(yī)學技術專業(yè)檔案資料，形成專業(yè)大事記，研究和評估口腔醫(yī)學技術專業(yè)歷史，有助于客觀梳理我國口腔醫(yī)學技術專業(yè)的歷史沿革，幫助研究其進步和發(fā)展狀況，把握改革方向，理性評價其存在價值和發(fā)展空間。

1.2 檔案資料建設工作有助于提高專業(yè)知曉度和美譽度

口腔醫(yī)學技術專業(yè)作為新興專業(yè)，雖然具有發(fā)展?jié)摿εc良好前景，但如果不提高社會知曉度，同樣“酒香也怕巷子深”。很多醫(yī)務人員、在校學生甚至教師都沒有聽說過口腔醫(yī)學技術專業(yè)，分不清口腔醫(yī)學與口腔醫(yī)學技術之間的差別，更何況是高考學子、家長和用人單位。為此，加強專業(yè)檔案資料建設工作并進行廣泛宣傳，對于促進招生就業(yè)、打造專業(yè)品牌、提高專業(yè)知名度、擴大社會影響力、實現專業(yè)可持續(xù)發(fā)展有重大意義。

1.3 檔案資料建設有助于鞏固學生的專業(yè)思想

區(qū)域經濟和義齒加工行業(yè)的迅猛發(fā)展對高等職業(yè)技術人才提出新的要求，高職院?？谇会t(yī)學技術專業(yè)應運而生。由于是新專業(yè)，高考招生工作存在盲區(qū)，專業(yè)介紹不夠詳盡，許多學生及其家長難以準確、全面了解，高考志愿填報存在盲目性，誤填誤報專業(yè)志愿時有發(fā)生[4]。加之傳統手工作坊式的義齒加工生產觀念根深蒂固，理想與現實的差距導致許多學生對專業(yè)缺乏興趣與信心。新生報到后有思想不穩(wěn)定、不安心學習現象，甚至部分學生想調換專業(yè)。針對以上情況，可及時搜集專業(yè)圖片資料及就業(yè)信息，向學生及其家長介紹行業(yè)發(fā)展現狀、趨勢以及人才需求情況，幫助學生鞏固專業(yè)思想。

2 促進口腔醫(yī)學技術專業(yè)檔案資料建設工作的建議

2.1 建立健全“學組—專業(yè)—個人”三級聯動機制

口腔職業(yè)教育學組隸屬于中華口腔醫(yī)學會口腔醫(yī)學教育專業(yè)委員會，經過多年發(fā)展，已經成為聯系全國高職口腔醫(yī)學技術專業(yè)的紐帶。學會每年舉辦口腔職業(yè)教育論壇，是國內口腔職業(yè)教育工作者學術研討、實踐切磋、思想碰撞、信息共享的重要平臺。建議學組加強檔案資料管理人員的聯系、培訓與督導，從宏觀層面加強專業(yè)檔案資料建設。

從專業(yè)層面看，高職院?？谇会t(yī)學技術專業(yè)是收集、整理教學和科研中各種資料與數據工作的直接承擔者，首先應樹立責任意識，認識檔案資料信息資源的價值，不能誤以為檔案資料工作等同于謄抄、保管工作；要及時解決人財物投入少、配套設施不到位等問題，建立健全立卷歸檔、檔案保管與利用、檔案管理人員崗位責任制等制度。此外，應配備專兼職專業(yè)檔案資料管理人員，提供專業(yè)培訓，做到上聯下達。上聯即及時將本院校口腔醫(yī)學技術專業(yè)的動態(tài)資料傳至學組；下達即敏銳發(fā)現具有價值的專業(yè)資料產生事件與現場，借助現代科技手段進行收集與歸檔。專兼職管理人員既要精通口腔醫(yī)學技術專業(yè)知識，又要有一定的檔案管理水平，更要有高度的責任意識和奉獻精神。高職院校要加強培養(yǎng)這種復合型人才，不斷提高檔案資料管理水平。

從個人層面看，作為專業(yè)檔案資料的直接創(chuàng)作者與建設者，口腔醫(yī)學技術專業(yè)師生應提高自身專業(yè)檔案資料積累意識，主動在各類專業(yè)活動中收集、整理相關資料，將重要教學、科研工作文件歸檔保存。此外，師生應摒棄個人功利思想，避免有檔不歸、歸而不全甚至拒絕歸檔或據為己有的行為。

《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，重視本組織、本單位、本職務工作的檔案建設與管理，是每位工作人員的基本義務。專業(yè)檔案資料建設工作要摸索規(guī)律、建章立制、督導考核，力求檔案內容詳實、準確，確保檔案資料質量，充分發(fā)揮其作用。

2.2 加強檔案資料信息化建設

隨著信息技術的飛速發(fā)展，信息化建設實現了專業(yè)檔案資料的儲存數字化、操作信息化、傳遞網絡化、資源共享化、結構一體化、使用便捷化，有利于其的開發(fā)利用。首先，既要抓好紙質檔案與實體檔案建設，又要抓好電子、虛擬檔案建設，通過先進技術實現不同形態(tài)檔案信息的系統化、規(guī)?；涂茖W化管理[5]。其次，將“學組—專業(yè)—個人”三級聯動機制與信息化建設結合，建立并在一定范圍內共享檔案資料目錄清單，加強信息管理橫縱聯系，打破部門壟斷與區(qū)域限制，實現信息資源互聯互通、共享互補。再次，以專業(yè)檔案資料建設促進專業(yè)建設，認識和利用檔案信息，努力開發(fā)服務領域，發(fā)揮其潛在經濟效益和社會效益。專業(yè)檔案資料信息化管理具有占用空間小、儲存量大、應用能力強、傳輸速度快等優(yōu)勢，可以多角度、多層次地為社會公眾服務，實現并倍增自身的巨大社會價值。最后，要以開放的姿態(tài)靈活運用專業(yè)檔案資料，采用新媒體、新技術進行傳播與宣傳。一方面可通過專業(yè)網站，以文字、圖片、聲像形式傳送多感官專業(yè)信息，增強輿論引導力，把專業(yè)思想與優(yōu)勢展示給全社會；另一方面可借助微博、微信、QQ、飛信等社會化媒體和移動互聯網，多媒體聯動，提升本專業(yè)知名度，樹立專業(yè)品牌。

3 結語

隨著口腔保健知識的普及，社會大眾對自身健康特別是口腔健康日益重視，口腔修復工藝行業(yè)發(fā)展迅速。在社會對口腔醫(yī)學技術人才需求不斷擴大的同時，對其素質提出更高要求。這種形勢對口腔醫(yī)學技術專業(yè)既是機遇又是挑戰(zhàn)。加強專業(yè)檔案資料建設，會使口腔醫(yī)學技術專業(yè)的歷史沿革有跡可循，讓教科研成果得以保存，績效評定有據可依，從而在積淀、傳承的基礎上不斷發(fā)展創(chuàng)新，為專業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

[1]王磊，李永康.醫(yī)學類職業(yè)技術學院檔案管理工作芻議[J].文學界：理論版，2010（2）：201-202.

[2]陳慧敏.高職院校檔案建設的理性思考[J].常州信息職業(yè)技術學院學報，2007，6（3）：42-44.

[3]馬莉，蔣菁.目前高等職業(yè)教育口腔醫(yī)學技術專業(yè)存在問題與思考[J].唐山職業(yè)技術學院學報，2011，9（1）：36-38.

[4]黃彬，陳黃琴.高等教育對口腔醫(yī)學技術專業(yè)學生專業(yè)認同的現狀調查及分析[J].教育教學論壇，2012（36）：280-281.

[5]索紅霞.醫(yī)學檔案的信息化建設與開發(fā)利用[J].中國科技信息，2006（15）：177-179.

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