楊引舉 霍玉英河北省中醫(yī)院
企業(yè)內部審計的價值略論
楊引舉 霍玉英
河北省中醫(yī)院
本文圍繞企業(yè)內部審計展開論述,全篇對審計做了一系列的解讀,詮釋了審計的概念、意義、作用,引發(fā)人們對審計的關注,重視其價值。一己之見,管窺蠡測,分享同仁。
企業(yè);內部審計;風險管理;防護性;審計控制
內部審計之父索耶關于內部審計的定義是:對組織中各類業(yè)務和控制進行獨立評價,以確定是否遵循公認的方針和程序,是否符合規(guī)定和標準,是否有效和經(jīng)濟的使用了資源,是否在實現(xiàn)組織目標。內部審計是隨時著企業(yè)規(guī)模擴大、內部分級管理的出現(xiàn)而逐步形成的。它是由內部審計師對組織內不同的運營和控制實施系統(tǒng)、客觀評價的活動,為整個企業(yè)的管理者提供有效地地履行其職責所需的信息,他們通過衡量和評價控制的充分性和執(zhí)行的效率與效果來向組織提供服務,同時還密切關注與公司治理和風險相關的所有活動。
內部審計的具體工作范圍主要包括:(1)檢查、評價風險管理、控制和治理過程的充分性和有效性;(2)檢查、評價完成指派職責的質量。充分性是指管理層已經(jīng)設置了風險管理、控制和治理程序,能夠為實現(xiàn)組織目標提供合理的保證,有效性是指設置的風險管理、控制和治理程序能夠準確、及時和經(jīng)濟地實現(xiàn)組織目標。
內部審計的評價包括以下幾點:(1)評價組織和行業(yè)的發(fā)展情況和趨勢,確定是否可能存在影響組織的風險;(2)檢查組織的經(jīng)營戰(zhàn)略,確定組織對風險的接受;(3)檢查管理層、內部和外部審計師以及有關方面以前發(fā)表過的風險評估報告;(4)與相關管理層討論部門的目標,存在的風險以及管理層采取的降低風險和加強監(jiān)控的活動,并評價其有效性;(5)評價風險監(jiān)控報告制度是否恰當;(6)評價風險管理結果報告的充分性和及時性;(7)評價管理局對風險的分析是否全面,為防止風險而采取的措施是否完善,建議是否有效;(8)對管理層的自我評估進行實地觀察、直接測試,檢查自我評估所依據(jù)的信息是否準確;(9)評估與風險管理有關的管理薄弱環(huán)節(jié),并與管理層、董事會、審計委員會討論。
近年來,內部審計在促進單位經(jīng)營管理狀況的改善、提高經(jīng)濟效益,除低經(jīng)營風險等方面的作用日漸明顯,并逐漸受到了廣泛的重視。
內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于為組織增加價值和提高組織的運作效率,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。內部審計是一種積極的管理審計,具有獨立性、廣泛性、綜合性、積極性的特點,相當于人體的白細胞,在組織內部建立企業(yè)自我完善、健康發(fā)展的免疫機制,內部審計從企業(yè)整體利益出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并解決問題。內部審計師在西方被看作是老板的管家和參謀,向老板之所想,急老板之所急,干老板想干而不能干或干不了的事。內部審計是企業(yè)的重要管理手段,隸屬于董事會下屬的審計委員會,對董事會和高層管理部門負責,按照經(jīng)營權和所有權分離的原則,對經(jīng)營管理進行監(jiān)督評價,提出管理意見和建議,向董事會報告,輔助企業(yè)的內部管理,起到監(jiān)督控制、咨詢建議的作用。
內部審計的作用大致可歸結為兩個方面,即防護性作用和建設性作用。
1.防護性作用。
防護性作用是指內部審計的檢查和評價活動,可以揭示和制約各種不道德和不規(guī)范行為的產(chǎn)生,防止給組織造成不良后果。防護性作用主要表現(xiàn)在以下方面:
(1)為建立健全有效的內部控制提供合理的保證,避免因管理和控制的缺陷帶來各種損失。揭露和制止已經(jīng)發(fā)生或正在進行的貪污舞弊和欺詐行為。
(2)保證呈送給企業(yè)最高管理當局據(jù)以決策的的財務和業(yè)務信息是真實的、準確的、完整的,避免因錯誤的信息而導致決策的失誤。
(3)保護資產(chǎn)的安全與完整,并為經(jīng)濟的有效的利用資源提供保證,防止損失和浪費資源的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(4)保證組織的方針、政策、指示和命令能夠有效地得到貫徹執(zhí)行,遵守政府的法律法規(guī)和行業(yè)標準規(guī)范,有效地履行合同,維護企業(yè)的社會聲譽。
2.建設性作用。
建設性作用是指通過對被審查活動的檢查和評價,針對管理和控制中存在的問題和不足,提出富有促進性的意見和改革方案,,從而協(xié)助企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,以最好的方式實現(xiàn)組織的目標。建設性作用主要表現(xiàn)在以下方面:
(1)督促被審計單位建立符合成本效益原則的內部控制制度,促進現(xiàn)代化管理水平的提高,使實現(xiàn)目標的各種活動得到有效的控制,杜絕實際和潛在的管理漏洞。
(2)針對控制系統(tǒng)的缺陷,提出符合成本效益原則并且切實可行的控制措施,使已經(jīng)達到有效控制目標的控制系統(tǒng)的控制成本最低。
(3)推薦更經(jīng)濟、有效的資源使用方法,幫助管理者優(yōu)化資源配置,擴大經(jīng)營成果,提高經(jīng)濟效益,增強組織的競爭力。
(4)促進內部成員不斷提高業(yè)務素質,為更好的履行他們的職責,實現(xiàn)組織的目標做出更大的貢獻。
內部審計是審計監(jiān)督體系中的一個重要的組成部分,其作用絲毫不遜于外部審計,發(fā)現(xiàn)震驚世界的“世通”丑聞的首要功臣就是平時不為人矚目的企業(yè)內部審計人員,這也進一步引起了人們對于內部審計的關注,如何強化內部審計的職能作用,加強企業(yè)內部控制和風險防范成為當前討論的熱點問題。長期以來,我國生產(chǎn)力水平低下,經(jīng)營管理落后,損失浪費驚人,各地區(qū)、各單位、各部門普遍存在著經(jīng)濟效益不高的現(xiàn)象。要改變這種局面,除了重視科學技術外,就是要加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)營管理水平,挖掘企業(yè)潛力,提高經(jīng)濟效益。開展內部審計,通過對管理效能和經(jīng)營決策的評審,可以完善經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),樹立“人人講效益、事事講效益”的管理意識,保證企業(yè)經(jīng)濟活動有著較高的效益。
內部審計工作的性質是應用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,來評價和改進風險管理、控制和治理過程的充分性、有效性和屬行職責的質量,合理保證這些程序按計劃進行,改善組織的經(jīng)營狀況,以實現(xiàn)組織的目標。