【摘要】從傳統(tǒng)庫(kù)存管理引申到現(xiàn)代庫(kù)存管理,以供應(yīng)鏈的視角看待庫(kù)存。傳統(tǒng)與現(xiàn)代的庫(kù)存管理方法互為補(bǔ)充,建議企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的庫(kù)存策略,將現(xiàn)代庫(kù)存管理思想與傳統(tǒng)庫(kù)存控制方法相結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)某類(lèi)物料的“零庫(kù)存”,或者供應(yīng)鏈上局部的“零庫(kù)存”。
一國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要有實(shí)體產(chǎn)業(yè)支撐,“工業(yè)4.0”時(shí)代的到來(lái)意味著工業(yè)生產(chǎn)組織方式將向定制化、分散化、融合化轉(zhuǎn)變,在客觀上要求庫(kù)存管理打破以往只局限在傳統(tǒng)制造業(yè)的舊的觀念和格局,在應(yīng)用范圍上進(jìn)行更寬廣的擴(kuò)展。庫(kù)存管理不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而是已拓展到整個(gè)行業(yè)的物料供應(yīng)、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、配送、流通環(huán)節(jié),即整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理。
【關(guān)鍵詞】零庫(kù)存;VMI;供應(yīng)鏈SCOR模型;工業(yè)4.0
一、傳統(tǒng)的庫(kù)存管理
在制造業(yè)從事管理的人都知道,庫(kù)存控制不是一件容易的事情,它涉及太多的流程與實(shí)際操作。不同于一些傳統(tǒng)的制造行業(yè),電子制造行業(yè)的產(chǎn)品多樣,客戶(hù)的需求也越發(fā)個(gè)性化,這類(lèi)企業(yè)的產(chǎn)品線豐富,供應(yīng)商眾多,供應(yīng)鏈體系龐大繁雜。同時(shí),由于元器件技術(shù)更新快,物料貶值速度也快,這就要求在庫(kù)存的控制上更嚴(yán)格和細(xì)化,在滿(mǎn)足市場(chǎng)需求的同時(shí)也能保證產(chǎn)品的利潤(rùn)空間。
需求的管理是庫(kù)存控制的源頭,所以庫(kù)存控制需要確定訂貨點(diǎn)與訂貨量,傳統(tǒng)的定量訂貨法和定期訂貨法運(yùn)行原理如圖所示:
(1)定量訂貨法:適用于對(duì)數(shù)量需要嚴(yán)格控制的A類(lèi)物料。它是預(yù)先確定一個(gè)訂貨點(diǎn)和訂貨批量,一般以EOQ(經(jīng)濟(jì)訂貨批量Economic Order Quantity)為標(biāo)準(zhǔn),隨時(shí)檢查庫(kù)存,當(dāng)庫(kù)存量下降到規(guī)定的訂貨點(diǎn)時(shí)就立即發(fā)出訂貨指令。
(2)定期訂貨法:適用于注重不斷貨而對(duì)數(shù)量不必進(jìn)行嚴(yán)格控制的B,C類(lèi)物料。它是按預(yù)先確定的訂貨時(shí)間間隔T進(jìn)行訂貨,以補(bǔ)充庫(kù)存的一種控制方法。其思路是每隔一個(gè)固定周期檢查庫(kù)存儲(chǔ)備量,根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與預(yù)定的目標(biāo)庫(kù)存水平的差額確定每次訂購(gòu)批量。此模型中假設(shè)需求為隨機(jī)變化,因此,每次盤(pán)點(diǎn)時(shí)的儲(chǔ)備量都是不相等的,為達(dá)到目標(biāo)庫(kù)存水平Qmax,而需要補(bǔ)充的數(shù)量也隨之變化。
傳統(tǒng)庫(kù)存分析的基本模型還分為單周期庫(kù)存模型和多周期庫(kù)存模型。其中單周期模型包括:期望損失最小法,期望利潤(rùn)最大法,和邊際分析法;多周期模型包括:經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型,經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量模型,和價(jià)格折扣模型。本文更多是定性分析,所以各種方法不詳細(xì)展開(kāi)。
二、零庫(kù)存和零庫(kù)存管理
對(duì)于近些年出現(xiàn)的“零庫(kù)存”的概念,在業(yè)內(nèi)頗有爭(zhēng)議,主要分歧在于視角不同?!傲銕?kù)存”看上去很美,但實(shí)施的條件嚴(yán)格,并不適于每個(gè)企業(yè),可以說(shuō)目前大多數(shù)企業(yè)都不適合采用“零庫(kù)存”的管理策略。
“零庫(kù)存”偏重于流量而不是存量,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在,而是均處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài),并非不要儲(chǔ)備和沒(méi)有儲(chǔ)備?!傲銕?kù)存管理”則是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略,實(shí)現(xiàn)物料高效周轉(zhuǎn),在倉(cāng)庫(kù)停留時(shí)間盡可能短,從而達(dá)到靜態(tài)庫(kù)存儲(chǔ)備總量最小,庫(kù)齡最短,相應(yīng)的庫(kù)存勞動(dòng)耗費(fèi)最少。
“零庫(kù)存”的實(shí)現(xiàn)需要嚴(yán)格的條件:
(1)供應(yīng)商進(jìn)行JIT(準(zhǔn)時(shí)制Just In Time)生產(chǎn),并直接進(jìn)行JIT供貨。
(2)供應(yīng)商或通過(guò)三方物流將物料批量送到中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù),由中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行排序供貨。
(3)供應(yīng)商或通過(guò)三方物流按照產(chǎn)品的生產(chǎn)順序進(jìn)行供貨(必要時(shí)提前進(jìn)行半成品裝配)。
“零庫(kù)存”的代價(jià):
(1)增加供應(yīng)商的物流頻度:小批量,多批次,物流配送系統(tǒng)復(fù)雜。
(2)增加本企業(yè)的斷貨風(fēng)險(xiǎn):自然原因,不可抗力,供應(yīng)商突發(fā)狀況出現(xiàn)斷貨。
(3)削弱企業(yè)在物料采購(gòu)時(shí)的議價(jià)能力:供應(yīng)商多次采購(gòu)原材料和多次生產(chǎn)的成本大于一次集中采購(gòu)和集中生產(chǎn)的成本。
(4)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性保證的難度加大:產(chǎn)品批次之間的外觀和用料可能會(huì)存在差異,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致批量召回事件。
能夠進(jìn)行“零庫(kù)存”管理的企業(yè)有什么特點(diǎn)和能力呢?顯然它們是位于供應(yīng)鏈上的核心企業(yè),有市場(chǎng)主導(dǎo)能力和品牌號(hào)召力。供應(yīng)商心甘情愿地配合這樣的企業(yè)進(jìn)行VMI(供應(yīng)商管理庫(kù)存Vendor Managed Inventory),進(jìn)行小批量多批次的JIT供貨。核心企業(yè)銷(xiāo)售得快,供應(yīng)商的庫(kù)存也周轉(zhuǎn)得快,實(shí)現(xiàn)共贏。
三、現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈意義的庫(kù)存管理
以往我們著重于生產(chǎn)制造和組裝加工型企業(yè)的庫(kù)存管理探討,誠(chéng)然,以我們直觀的感受,有實(shí)物才涉及到庫(kù)存,甚至有的觀點(diǎn)將庫(kù)存管理等同于倉(cāng)儲(chǔ)管理。隨著現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理思想的建立和發(fā)展,庫(kù)存的概念也不僅僅局限于實(shí)體物品的有形存儲(chǔ),而需要從供應(yīng)鏈的角度進(jìn)行全面理解。同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),庫(kù)存管理的理念也不僅存在于生產(chǎn)制造類(lèi)的實(shí)體型企業(yè),電子商務(wù)和貿(mào)易類(lèi)企業(yè)同樣離不開(kāi)庫(kù)存的管理,雖然企業(yè)的性質(zhì)不同,但同樣追求的是資金的使用效率,這也正是庫(kù)存管理的實(shí)質(zhì)意義。
現(xiàn)代庫(kù)存管理在宏觀上是通過(guò)供應(yīng)鏈的角度來(lái)看待庫(kù)存,更多的是強(qiáng)調(diào)合作伙伴之間的協(xié)同配合與共贏,比如近年來(lái)出現(xiàn)的CPFR(協(xié)同計(jì)劃預(yù)測(cè)與補(bǔ)貨Collaborative Planning Forecasting and Replenishment)概念。在實(shí)際微觀操作中,現(xiàn)代庫(kù)存管理與傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法并非獨(dú)立進(jìn)行,而是以傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法為基礎(chǔ)將工作流程更加精細(xì)化。供應(yīng)鏈管理的核心是庫(kù)存,庫(kù)存管理的核心是訂貨點(diǎn)和訂貨量,所以最后的落腳點(diǎn)仍然是量化的時(shí)間和數(shù)量。以“零庫(kù)存”為例,它是在傳統(tǒng)的定量訂貨法和定期訂貨法的基礎(chǔ)上引入JIT的理念,縮小了時(shí)間間隔,增加了供貨頻度,核心企業(yè)在與供應(yīng)商相互信任,深度合作的基礎(chǔ)上實(shí)行VMI,從而改單批訂貨為多次調(diào)撥,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)效性的要求都更加嚴(yán)格。endprint
從供應(yīng)鏈的角度來(lái)看,原材料、半成品、產(chǎn)成品都是庫(kù)存,廣義講,資金成本和與庫(kù)存相關(guān)的人力活動(dòng)同樣是庫(kù)存。從下面經(jīng)典的供應(yīng)鏈SCOR模型(Supply Chain Operation Reference-model)圖中我們可以看到,庫(kù)存存在于供應(yīng)鏈上的多個(gè)環(huán)節(jié),整個(gè)供應(yīng)鏈上的庫(kù)存不會(huì)消失。如果一個(gè)企業(yè)施行絕對(duì)的零庫(kù)存,那么庫(kù)存勢(shì)必會(huì)以實(shí)物、資金、或人力成本的形式轉(zhuǎn)嫁到上游或下游企業(yè)。好的情況是:合作伙伴可以幫助核心企業(yè)做VMI;不好的情況是:如果利益的不平衡超過(guò)一定限度,則導(dǎo)致供應(yīng)鏈合作關(guān)系破裂。而我們追求的是整個(gè)供應(yīng)鏈的平衡。
美國(guó)一位管理學(xué)家說(shuō)過(guò):“企業(yè)不擔(dān)心正常的事件發(fā)生,最擔(dān)心的是突發(fā)事件。”庫(kù)存最重要的作用之一就是用于抵御突發(fā)事件的風(fēng)險(xiǎn),是供應(yīng)鏈上下游企業(yè)間的“粘合劑”。所謂供應(yīng)鏈斷裂,實(shí)質(zhì)是貨物供應(yīng)在時(shí)間上的中斷,而庫(kù)存則以空間換時(shí)間,用來(lái)消除時(shí)間的斷檔,起到粘合與緩沖的作用,使整個(gè)供應(yīng)鏈連續(xù)運(yùn)行。當(dāng)斷貨失銷(xiāo)的成本(風(fēng)險(xiǎn))大于庫(kù)存成本(風(fēng)險(xiǎn))時(shí),庫(kù)存是必要的。
四、總結(jié)
現(xiàn)代庫(kù)存管理與傳統(tǒng)庫(kù)存管理不是非此即彼,而是互為補(bǔ)充。根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的庫(kù)存策略。比如將“零庫(kù)存”的思想與傳統(tǒng)庫(kù)存模式相結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)某類(lèi)物料的“零庫(kù)存”,或者供應(yīng)鏈上局部的“零庫(kù)存”?!傲銕?kù)存”是一種理想目標(biāo),供應(yīng)鏈上處于不同位置的企業(yè)有不同的態(tài)度,既不能盲目夸大,也不能一味排斥,要通過(guò)計(jì)算各方面的成本來(lái)綜合權(quán)衡。
第四次工業(yè)革命將形成分布互聯(lián)生產(chǎn)的新模式,即“工業(yè)4.0”時(shí)代。這意味著工業(yè)生產(chǎn)組織方式將向定制化、分散化、融合化轉(zhuǎn)變,使得工業(yè)企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的邊界逐漸被打破,生產(chǎn)企業(yè)與服務(wù)企業(yè)的邊界日益模糊,產(chǎn)業(yè)融合促進(jìn)服務(wù)型經(jīng)濟(jì)。“工業(yè) 4.0”通過(guò)智能機(jī)器和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)決定生產(chǎn)制造過(guò)程,實(shí)時(shí)管理,庫(kù)存管理也必然會(huì)更加智能化。管理者所看到的企業(yè)的原材料、半成品、產(chǎn)成品的存量和流量,都是經(jīng)過(guò)各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的結(jié)果的呈現(xiàn),以互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)為技術(shù)手段,這種統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)比以前更加快速準(zhǔn)確。
這些都在客觀上要求庫(kù)存管理思想打破以往只局限在傳統(tǒng)制造業(yè)的舊的觀念和格局,在應(yīng)用范圍上進(jìn)行更寬廣的擴(kuò)展。庫(kù)存管理不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而是已拓展到整個(gè)行業(yè)的物料供應(yīng)、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、配送、流通環(huán)節(jié),即整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理。
參考文獻(xiàn):
[1]任敏,陳全慶,沈震等.備件供應(yīng)學(xué)[M].北京:國(guó)防工業(yè)出版社,2013:179
[2]姜巧萍,梁華.采購(gòu)與供應(yīng)管理咨詢(xún)工具箱[M].北京:人民郵電出版社,2010:95-98
作者簡(jiǎn)介:
張磊(1976年8月-)性別:男, 籍貫:北京,最高學(xué)歷:本科,目前職稱(chēng):工程師,高級(jí)注冊(cè)供應(yīng)鏈管理師CSCM,電子商務(wù)注冊(cè)職業(yè)經(jīng)理CEM 主要研究方向:電子制造型企業(yè)的物流與供應(yīng)鏈管理及成本控制。endprint