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        電子商務(wù)對企業(yè)會計(jì)核算的影響探析

        2015-03-18 05:41:42李美芙閆寧
        中國經(jīng)貿(mào) 2015年1期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)核算電子商務(wù)影響

        李美芙 閆寧

        【摘要】伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)模式得到了迅速的發(fā)展和普及。電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)的會計(jì)運(yùn)作環(huán)境,變革了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式和管理模式,使得會計(jì)實(shí)務(wù)和會計(jì)理論面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。電子商務(wù)的發(fā)展讓會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)的研究進(jìn)入新的階段,給會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度的發(fā)展帶來新的思路,讓會計(jì)專家和相關(guān)工作人員重視到會計(jì)環(huán)境的變化和理論創(chuàng)新的必要性。

        【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);會計(jì)核算;影響

        一、電子商務(wù)對會計(jì)影響的現(xiàn)狀

        基于Internet的電子商務(wù)的發(fā)展為各種新的更加高效的財(cái)務(wù)與管理模式提出了廣闊的空間和可能,對傳統(tǒng)會計(jì)產(chǎn)生了巨大影響。

        (一)會計(jì)基本假設(shè)發(fā)生變化

        首先,電子商務(wù)影響著會計(jì)主體假設(shè)。傳統(tǒng)會計(jì)理論之下的會計(jì)主體假設(shè),認(rèn)為企業(yè)必須有物理實(shí)體進(jìn)行支撐,該實(shí)體使得會計(jì)人員能夠明確會計(jì)核算范圍,使得會計(jì)要素的劃分變得可行而又有意義。而在電子商務(wù)發(fā)展的模式下,企業(yè)之間、企業(yè)和消費(fèi)者之間的交易大多在網(wǎng)絡(luò)下進(jìn)行,這使得物理實(shí)體脫離了傳統(tǒng)的工廠、企業(yè)的范疇,呈現(xiàn)出虛擬化趨勢,會計(jì)主體的概念變得模糊起來。

        其次,電子商務(wù)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)產(chǎn)生影響。在電子商務(wù)迅速發(fā)展的時代,會計(jì)主體的設(shè)立、合并和終止可能會隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的變化而隨時發(fā)生,如果某一行業(yè)的市場競爭比較激烈,那么企業(yè)可能隨時會被兼并或者面臨破產(chǎn)。虛擬實(shí)體之間的經(jīng)營活動呈現(xiàn)出短期性、快速性的特點(diǎn),這些特點(diǎn)使得傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)受到?jīng)_擊。

        第三,電子商務(wù)影響著會計(jì)分期假設(shè)。企業(yè)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)產(chǎn)生了會計(jì)分期假設(shè),會計(jì)分期假設(shè)要求企業(yè)分期進(jìn)行收入、費(fèi)用和損失的確認(rèn),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的編制。電子商務(wù)建立在高度發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高度集成的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之上,所以電子商務(wù)企業(yè)可以在任何時間提供所需要的實(shí)時財(cái)務(wù)報(bào)告,交易雙方所針對的項(xiàng)目或者交易可以在很短的時間內(nèi)完成。因此,虛擬企業(yè)更加事業(yè)以交易期間作為會計(jì)期間。

        (二)會計(jì)要素發(fā)生變化

        這個過程中,在交易還沒有結(jié)束時,買賣雙方誰都不能支配支付寶中的貨款。因?yàn)榛蛴惺马?xiàng)是不能加以確認(rèn)的。顯然,原有的會計(jì)要素已經(jīng)難以劃定這筆資金的性質(zhì),應(yīng)該重新界定。對會計(jì)對象按照會計(jì)假設(shè)的基礎(chǔ)進(jìn)行基本分類即被成為會計(jì)要素。按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則基本準(zhǔn)則的規(guī)定將會計(jì)對象劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤六個會計(jì)要素。而在電子商務(wù)模式下,交易雙方并不是面對面交易,這就增大了交易雙方的風(fēng)向,為了確保各自的利益,交易雙方需要一個第三方中介平臺進(jìn)行交易以保證安全性。比如說在目前市場占有率最高的支付寶平臺上,買家瀏覽賣家的商品,將中意的商品加入到購物車中,然后通過支付寶賬戶或者網(wǎng)上銀行將貸款打入到支付寶賬戶之中,過去。支付寶平臺通知賣家買家已經(jīng)付款,賣家發(fā)貨,買家收到商品后沒有任何質(zhì)量問題然后通過確認(rèn)收貨通知支付寶平臺將款項(xiàng)打到賣家賬戶。在傳統(tǒng)的會計(jì)處理中,這筆交易難以通過傳統(tǒng)的會計(jì)要素進(jìn)行確認(rèn),需要對之重新界定。

        二、電子商務(wù)會計(jì)所面臨的問題

        第一是對會計(jì)科目的影響,傳統(tǒng)的商品交易和項(xiàng)目交易采取的是支付手段是現(xiàn)實(shí)中的貨幣,主要包括現(xiàn)金、銀行存款和銀行票據(jù)、應(yīng)收及應(yīng)付款項(xiàng)。所以我們可以在會計(jì)科目中找到庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收票據(jù)等會計(jì)科目。而在虛擬的網(wǎng)絡(luò)交易中大多數(shù)交易雙方使用的則是電子貨幣,因此需要增設(shè)電子現(xiàn)金和電子支票這樣的新型貨幣。以電子現(xiàn)金這個科目為例,將之劃分到庫存現(xiàn)金這個會計(jì)科之中去是不合適的,筆者認(rèn)為可以設(shè)置一個“庫存電子現(xiàn)金”科目進(jìn)行核算。

        第二是對會計(jì)憑證的影響。會計(jì)憑證主要是記錄企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、成為企業(yè)記賬的憑證,是企業(yè)進(jìn)行查賬和時候考核的重要憑證。會計(jì)核算和會計(jì)操作的起點(diǎn)在于會計(jì)憑證的編制,在傳統(tǒng)的會計(jì)核算體系之中如果需要進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和賬務(wù)記載就必須要有合格的會計(jì)憑證,沒有會計(jì)憑證就不能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,在手工記賬的程序中,受到內(nèi)部控制制度的影響和手工操作的局限性,會計(jì)憑證包含原始憑證和記賬憑證兩個部分。在電子商務(wù)模式下人們主要關(guān)注的則是憑證的來源的可靠性,因?yàn)橛涃~憑證儲存在網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器之中,記賬憑證工作量的大小已經(jīng)不再是問題。事實(shí)證明會計(jì)和審計(jì)工作受到會計(jì)憑證來源可靠性的嚴(yán)重影響,傳統(tǒng)的電算化軟件就必須進(jìn)行新的模塊的開發(fā),比如所增加電子票據(jù)模塊。如果新增的模塊能夠有效地潛入到ERP系統(tǒng)之中去,那么企業(yè)處理會計(jì)憑證的能力會大大提高。

        第三是對財(cái)務(wù)報(bào)告的影響。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)是對某一特定時點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況、某一期間的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的書面報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告體系由財(cái)務(wù)報(bào)表和附表組成。在傳統(tǒng)的會計(jì)處理和報(bào)告編制中,財(cái)務(wù)報(bào)告的核心是會計(jì)報(bào)表,而附表和附注等資料報(bào)告的是企業(yè)的非貨幣信息,它們的主要作用是對企業(yè)的會計(jì)報(bào)表進(jìn)行補(bǔ)充。會計(jì)環(huán)境在電子商務(wù)的影響下發(fā)生了重大變化,因此會計(jì)信息使用者需要更加及時、準(zhǔn)確和完整地獲得會計(jì)信息,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告一般是以半年度或者年度為周期進(jìn)行報(bào)告,顯得力不從心。會計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)限制了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的有用性,不能提供有價(jià)值的預(yù)測性信息以及人力資源信息、商譽(yù)等無形資產(chǎn)信息。在電子商務(wù)模式下,技術(shù)上的限制已經(jīng)消失,企業(yè)能夠定期提供信息也能夠?qū)崟r提供信息,能提供綜合信息也能提供明細(xì)信息,不僅能夠隨時向債權(quán)人、投資者提供信息還能夠向社會大眾提供信息,網(wǎng)絡(luò)實(shí)時報(bào)告模式已經(jīng)逐漸成型。

        三、電子商務(wù)對企業(yè)會計(jì)影響的對策

        首先,企業(yè)應(yīng)該建立安全防范措施為電子商務(wù)會計(jì)提供安全的環(huán)境,建立一個可靠的、安全的電子商務(wù)會計(jì)系統(tǒng)。筆者認(rèn)為電子商務(wù)會計(jì)系統(tǒng)需要包括防火墻、電子密鑰系統(tǒng)、安全證書和電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò),在交易中需要一個驗(yàn)證中心進(jìn)行身份驗(yàn)證。

        其次,應(yīng)該從法律的角度為電子商務(wù)會計(jì)的發(fā)展提供一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在電子商務(wù)會計(jì)法的民法范疇內(nèi)應(yīng)該反映出安全交易的理念,所以我們在這方面可以借鑒國外發(fā)達(dá)國家電子商務(wù)交易保護(hù)制度及其成功的經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上結(jié)合我國的實(shí)際情況,建立一套社會我國國情的法律支付;而在商法層面上則可以設(shè)立特別法以強(qiáng)調(diào)其特殊性并保證其相對的獨(dú)立性,滿足電子商務(wù)交易中較高的安全要求;另外,在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全管理法中應(yīng)該針對電子商務(wù)交易的特點(diǎn)增設(shè)保護(hù)電子商務(wù)交易的法律措施。在法律解釋上,當(dāng)務(wù)之急是全面清理最高人民法院做出的司法解釋,剔除不利于交易安全的結(jié)論,并在以后的解釋中注重考慮交易安全的因素;在條件成熟的時候,指定保護(hù)電子商務(wù)交易安全的專門法規(guī)文件。此外,對于保密法,知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法、稅法、廣告法等,也有一個內(nèi)容修改和范圍擴(kuò)充的任務(wù)。

        再次,我們加大力度培養(yǎng)復(fù)合型和全方位的電子商務(wù)會計(jì)人才,電子商務(wù)在本質(zhì)上是一個系統(tǒng),該系統(tǒng)健康運(yùn)行的中心在于人。電子商務(wù)是商業(yè)貿(mào)易和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的有機(jī)結(jié)合,所以電子商務(wù)系統(tǒng)需要既懂得現(xiàn)代信息技術(shù)又懂得經(jīng)濟(jì)學(xué)、會計(jì)學(xué)和管理學(xué)知識的綜合型人才。筆者認(rèn)為營造一個商務(wù)會計(jì)的社會氛圍是十分必要的,只有從根本上重視起電子商務(wù)會計(jì),我們才有動力加深對電子商務(wù)會計(jì)理論知識的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和理解。從我國目前的現(xiàn)實(shí)狀況來看,精通電子商務(wù)經(jīng)營理論、會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才是非常匱乏的,國家應(yīng)該加大力度對這類人才進(jìn)行培養(yǎng)。

        最后,應(yīng)該大力發(fā)展電子商務(wù)會計(jì)市場。電子商務(wù)會計(jì)商品進(jìn)行交換的場所被稱為電子商務(wù)會計(jì)市場,是電子商務(wù)會計(jì)發(fā)展的重要條件,電子商務(wù)會計(jì)的發(fā)展需要完善的電子商務(wù)會計(jì)市場的重要支撐。筆者認(rèn)為可以建立電子商務(wù)會計(jì)網(wǎng)站將電子商務(wù)會計(jì)市場推向全世界,和世界各個國家的電子商務(wù)會計(jì)進(jìn)行交流,促進(jìn)會計(jì)信息的全面交換和流動,為會計(jì)制度和會計(jì)準(zhǔn)則的協(xié)調(diào)、全面發(fā)展提供良好的外部環(huán)境和空間。與此同時,在電子商務(wù)會計(jì)市場發(fā)展中可以設(shè)置簽證中心、簽訂市場準(zhǔn)則協(xié)議以保證電子商務(wù)會計(jì)的健康發(fā)展。

        總而言之,電子商務(wù)對會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)都產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響,我們要從建立安全防范措施為電子商務(wù)會計(jì)提供安全的環(huán)境、從法律的角度為電子商務(wù)會計(jì)的發(fā)展提供一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加大力度培養(yǎng)復(fù)合型和全方位的電子商務(wù)會計(jì)人才大力發(fā)展電子商務(wù)會計(jì)市場等幾個方面來應(yīng)對電子商務(wù)對會計(jì)核算的影響。

        參考文獻(xiàn):

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