優(yōu)爾金屬制品(蘇州)有限公司 何靜潔
隨著社會經(jīng)濟(jì)科技的持續(xù)進(jìn)步,作為國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)的制造業(yè)如今也更多的運用高新科技手段運營,其物流、生產(chǎn)、銷售等復(fù)雜的過程逐漸演變?yōu)橐粋€自動化的系統(tǒng)工程,制造環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的改變。由于這些改變,使得間接成本占比越來越大,財務(wù)成本核算的準(zhǔn)確公允性受到了極大程度的考驗和挑戰(zhàn)。
由美國會計學(xué)家埃里克.科勒教授提出的作業(yè)成本法又稱為ABC法,是一種用更為精確的數(shù)據(jù)把輔助費用和間接成本配置到服務(wù)和產(chǎn)品中的核算方法,同時也是一個以作業(yè)為前提的信息系統(tǒng)。該法根據(jù)“成本驅(qū)動因素”理論,按照作業(yè)和產(chǎn)品、價值鏈和作業(yè)鏈的相互聯(lián)系,詳細(xì)分析引起成本的各種因素,并以作業(yè)為對象,配置間接成本。
作業(yè)成本法和傳統(tǒng)核算方法的差異在于,作業(yè)成本法不單單是以數(shù)量為分配的額度,而是利用多元分配的標(biāo)準(zhǔn)。把非財務(wù)變量和財務(wù)變量結(jié)合在一起,把傳統(tǒng)的單一產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)擴(kuò)展為如質(zhì)量檢查時間、運輸距離、零件數(shù)量等等非財務(wù)變量,從而實現(xiàn)對間接費用的合理分配。
作業(yè)成本法的特點主要有兩個。第一,分配標(biāo)準(zhǔn)多元化。作業(yè)成本法將成本費用的分配標(biāo)準(zhǔn)按照作業(yè)對資源的消耗情況,將整個產(chǎn)品制造過程分為不同的作業(yè),根據(jù)每種作業(yè)確定其成本動因,其成本動因可謂是保羅萬象,從機(jī)器小時,人工小時到租賃場地,運輸次數(shù),等等。從而更好的避免制造企業(yè)因成本配置不當(dāng)而造成信息數(shù)據(jù)的失真等情況的發(fā)生。第二,作業(yè)成本法具有精準(zhǔn)性和靈活性。作業(yè)成本法可以細(xì)分成本費用,其成本計算可以細(xì)分到一個車間,一個產(chǎn)品,甚至是產(chǎn)品的每一個制造環(huán)節(jié);作業(yè)成本法不單單包含一項作業(yè)的成本費用,還包含產(chǎn)品耗費作業(yè)的實況,并且,在作業(yè)成本法下,產(chǎn)品的工藝或是物流中的任何環(huán)節(jié)發(fā)生了變化,都能通過靈活的修改其相對應(yīng)的成本動因及分配標(biāo)準(zhǔn)得以修正成本分?jǐn)偅瑥亩玫礁雍侠淼漠a(chǎn)品成本信息,為企業(yè)決策提供有力的支持。
對制造企業(yè)來說,成本控制主要是對生產(chǎn)的過程、產(chǎn)品設(shè)計過程以及材料采購等一系列產(chǎn)品實現(xiàn)的過程的控制,而這一系列過程與資源的消耗是密不可分的。作業(yè)成本法的關(guān)鍵點就是作業(yè),通過將產(chǎn)品實現(xiàn)過程歸類為多個作業(yè),確定每個作業(yè)的成本動因,從而把消耗的資源費用直接精確算入作業(yè)中,使成本計算對象都被分配到合理的作業(yè)成本。簡單來說,作業(yè)成本法的必要性可以歸集為以下三點。
第一,由于當(dāng)前的企業(yè)成本架構(gòu)在不斷變化,人工成本的占有率大大下降,而間接成本如機(jī)器成本,系統(tǒng)維護(hù)成本,場地租賃成本,內(nèi)部運輸成本等制造費用不斷提高。傳統(tǒng)的成本核算方法所使用的如產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品成本進(jìn)行分?jǐn)倸w集的情況已逐漸失去相關(guān)性,從而作業(yè)成本法下用機(jī)器生產(chǎn)準(zhǔn)備、分配等作業(yè)以及核算資源消耗的方法變得非常必要。
第二,作業(yè)成本法能夠?qū)Τ杀舅邢嚓P(guān)的作業(yè)進(jìn)行反映及追蹤,利用成本對象和計量作業(yè)的成本,對資源的利用情況以及業(yè)績進(jìn)行評價。企業(yè)根據(jù)評價的結(jié)果明確增值作業(yè)和非增值作業(yè),及時調(diào)整刪減不必要的資源消耗項目,持續(xù)進(jìn)行成本優(yōu)化配置,從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目標(biāo)。
第三,作業(yè)成本法是以作業(yè)為關(guān)鍵點,以作業(yè)量及其分配率為前提,分配共同的成本,進(jìn)而有利于產(chǎn)品成本信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確程度的提高,也大大的提高了財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,為財務(wù)報表閱讀人提供了值得參考的信息。
本法中,可以根據(jù)不同的工作內(nèi)容區(qū)分不同的作業(yè),比如,材料準(zhǔn)備,質(zhì)檢,內(nèi)部運輸,維修保養(yǎng),售后服務(wù)等等。也可以根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的不同特性區(qū)分不同的作業(yè),比如將生產(chǎn)的整個流程區(qū)分為焊接,裝配等具體的工序作業(yè)。
成本動因指的是能夠引起作業(yè)成本產(chǎn)生的驅(qū)動因素。如質(zhì)檢作業(yè)動因是檢驗次數(shù),產(chǎn)品輸送作業(yè)動因是產(chǎn)品的數(shù)量,設(shè)備調(diào)試作業(yè)動因是機(jī)器工時,材料準(zhǔn)備作業(yè)動因是材料數(shù)量等等。
成本池的對象是作業(yè)中心,目的是把有一樣成本動因的作業(yè)耗費的資源集中在一起。該步驟又可細(xì)分為以下三個小步驟,第一,把具有相同作業(yè)動因的作業(yè)集聚成一個作業(yè)中心,同時要把作業(yè)中心的資源消耗整理匯總,以用于建立成本池。第二,選擇與該成本動因相關(guān)的作業(yè),統(tǒng)計歸總作業(yè)的整體工作量,然后根據(jù)成本動因的工作量確立每一項作業(yè)成本池的成本分配率,第三,根據(jù)某項作業(yè)的作業(yè)量乘以分配率,將成本池中的資源細(xì)分到每一項作業(yè)中,再將某個產(chǎn)品涉及的所有作業(yè)成本合計得到該產(chǎn)品的最終成本。
作業(yè)成本法一個比較大的缺點就是核算繁瑣,每個成本動因都要建立相應(yīng)的成本池,在分配的時候需要大量收集產(chǎn)品的作業(yè)量,這些特點使得作業(yè)成本法在傳統(tǒng)的手工核算成本中變得寸步難行。企業(yè)的軟件系統(tǒng)則為作業(yè)成本法的應(yīng)用開辟了一條光明的道路。
將企業(yè)的軟件系統(tǒng)與作業(yè)成本法有效的結(jié)合,有利于從源頭實施對成本的控制,同時也使得作業(yè)量的收集變得簡單直觀。
舉例來說,在軟件系統(tǒng)中在固定資產(chǎn)清單的基礎(chǔ)上建立設(shè)備能耗信息,并且在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工藝中加入工藝相對應(yīng)的設(shè)備信息,通過產(chǎn)品生產(chǎn)訂單的記錄獲取設(shè)備運行的時間,乘以設(shè)備的能耗,就可以準(zhǔn)確有效的分配用電費用,用氣費用這一類以設(shè)備運行時間為動因的成本。又比如通過軟件系統(tǒng)統(tǒng)計的生產(chǎn)批次,能快捷方便的分配以批次為動因的產(chǎn)品檢驗成本。
作業(yè)成本法對成本形態(tài)的研究直接影響企業(yè)本量利決策。企業(yè)的本量利模型中最模糊,最不精確的計算就是半變動成本,而在作業(yè)成本法下,幾乎所有半變動成本都能找到與之完全相關(guān)的一個或多個動因,也就是說這類半變動成本在這些動因下就轉(zhuǎn)換為完全變動成本,能與動因之間建立線性關(guān)系,這對于本量利決策模型的建立是有著非常積極的意義的。在作業(yè)成本法的本量利模型中,邊際貢獻(xiàn)的計算就不是單單是產(chǎn)品的售價減去產(chǎn)品的變動成本,而是進(jìn)一步要減去能找到完全相關(guān)動因的那部分半變動成本。
舉例來說,邊際貢獻(xiàn)的計算在售價減材料,人工的基礎(chǔ)上,還可以扣除該產(chǎn)品的以設(shè)備運行時間為動因的電能消耗,以批次為動因的內(nèi)部運輸成本等等。
這就使本量利決策能為企業(yè)提供更為可靠準(zhǔn)確的盈利模型,同時也為企業(yè)決策提供更豐富的信息,從而科學(xué)配置不同產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)利潤的最大化。
市場決定產(chǎn)品的售價,企業(yè)決定產(chǎn)品的成本。為了獲得競爭的優(yōu)勢地位,企業(yè)往往希望制定比較低的售價,但又不希望虧損,所以企業(yè)廣泛使用的定價方式是成本加成法,既能保證本企業(yè)的利潤又能盡可能的低于市場價。作業(yè)成本法為這種成本加成的定價方法提供了堅實有力的支持。在產(chǎn)品研發(fā)階段,企業(yè)就可以通過作業(yè)成本法的核心概念,定義影響該產(chǎn)品的多個動因,逐一的確認(rèn)工作量,建立成本模型,以得到標(biāo)準(zhǔn)完整的成本架構(gòu),為產(chǎn)品的定價提供有力的幫助。
舉例來說,如果一個產(chǎn)品在生產(chǎn)的過程中需要經(jīng)過多個工序,那企業(yè)就可以把影響每個工序的動因找出來,通過歷史資料獲得該動因下的單位分配率,結(jié)合該產(chǎn)品的工作量,就能準(zhǔn)確的測算出產(chǎn)品在各個工序上的成本,累積所有的工序就能快速的得到可靠的產(chǎn)品生產(chǎn)成本,產(chǎn)品的價格也就一目了然了。
作業(yè)成本法在制造企業(yè)的發(fā)展空間很大,然而不同的制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)要結(jié)合自身的實際情況,采用相應(yīng)的作業(yè)成本法。為此,企業(yè)要通過不斷學(xué)習(xí)相應(yīng)的理論、模型設(shè)計,從而獲得更多與作業(yè)成本法相關(guān)的經(jīng)驗和知識,找出真正合理有效的成本動因;同時加大對會計人員的培訓(xùn),提高其對成本動因的識別能力,這是作業(yè)成本法成敗與否的關(guān)鍵。作為管理者要發(fā)揮其帶頭作用,不斷促進(jìn)成本核算的改革創(chuàng)新,從而促使企業(yè)管理水平的提高。同時,不斷地研究發(fā)展適合本企業(yè)作業(yè)成本軟件,使作業(yè)成本法得以更為廣泛的推廣和發(fā)展。
綜上所述,我們可以看到,作業(yè)成本法是一種與多種科學(xué)的管理理念相結(jié)合的比較先進(jìn)的成本核算方法,制造企業(yè)要用好這種方法,結(jié)合本企業(yè)的特點及其管理水平建立完善成本管理定額,有針對性的對成本進(jìn)行控制,逐漸刪除不必要的作業(yè),從而促進(jìn)作業(yè)效率的提高,進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本,幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中穩(wěn)步的發(fā)展。
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