劉麗亞

摘要：大數(shù)據(jù)、“云”計(jì)算已經(jīng)到來，各項(xiàng)科技、技術(shù)創(chuàng)新加速財(cái)務(wù)管理變革。財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)的命脈，也是經(jīng)營效益的集中體現(xiàn)。做好財(cái)務(wù)制度、風(fēng)險(xiǎn)等各項(xiàng)管理非常重要。近年來廣受歡迎的基于數(shù)據(jù)共享的財(cái)務(wù)管理對加強(qiáng)和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮了極大作用，然而，也出現(xiàn)了新的風(fēng)險(xiǎn)和問題。本文通過分析數(shù)據(jù)共享對于財(cái)務(wù)的影響以及數(shù)據(jù)共享時(shí)代財(cái)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和問題，對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制提出一些改進(jìn)建議和意見。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)共享 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 問題探討

隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子信息技術(shù)已經(jīng)很大程度上改變了世界的格局，對整個(gè)世界的政治經(jīng)濟(jì)架構(gòu)和運(yùn)行模式都產(chǎn)生了深刻的變動。而從另一個(gè)方面上看，這種影響也對于各種微觀的經(jīng)濟(jì)類型產(chǎn)生了深刻的變動。企業(yè)的核心是財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)管理工作要更加注重自身的調(diào)整，適應(yīng)財(cái)務(wù)工作的信息化、數(shù)字化，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠在數(shù)字化時(shí)代更高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)，這一點(diǎn)對于企業(yè)在新時(shí)期、新階段的可持續(xù)發(fā)展是非常關(guān)鍵的。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能對優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來契機(jī)，同時(shí)也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。因此，加強(qiáng)對于數(shù)據(jù)共享時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防范至關(guān)重要。

一、數(shù)據(jù)共享對于財(cái)務(wù)的影響

數(shù)據(jù)共享時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作和傳統(tǒng)的時(shí)的財(cái)務(wù)管理工作截然不同。數(shù)據(jù)共享時(shí)代企業(yè)能夠運(yùn)用U盤等移動的數(shù)據(jù)儲存端，或者是采用在線點(diǎn)對點(diǎn)、云層儲存的技術(shù)，對相關(guān)的財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)，即傳統(tǒng)的對賬單以及各種成本核算等內(nèi)容，以數(shù)字化的格式進(jìn)行撰寫、修改以及傳輸，這樣就可以打破空間以及時(shí)間的界限，能夠高效、靈活地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，從而大大地增強(qiáng)了企業(yè)的管理效率，增強(qiáng)了企業(yè)競爭力。不過，數(shù)據(jù)共享時(shí)代同樣也會有很多方面的問題。比如數(shù)據(jù)共享時(shí)代往往出現(xiàn)更為明顯的侵權(quán)狀況，相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員也可以更為便捷地對相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行拷貝，如果用于違法的活動，則會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。而且數(shù)據(jù)共享時(shí)代的技術(shù)淘汰速度也非常快，如果財(cái)務(wù)管理工作人員不能及時(shí)掌握新的電子計(jì)算機(jī)信息系，那么就很容易落后于現(xiàn)行的技術(shù)，從而在無法適應(yīng)當(dāng)前日益數(shù)字化和信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理趨勢。

二、數(shù)據(jù)共享時(shí)代財(cái)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和問題

（一）數(shù)據(jù)系統(tǒng)自身存在和面臨的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前比較流行的財(cái)務(wù)管理以及賬務(wù)統(tǒng)計(jì)類電子計(jì)算機(jī)軟件一般都是在微軟公司的Windows系列電子計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)環(huán)境下運(yùn)行的。不過隨著2014年的四月份微軟公司正式停止對WindowsXP系統(tǒng)更新，一部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可能會出現(xiàn)一些來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊，其系統(tǒng)的漏洞也會更加明顯，這些都給數(shù)據(jù)系統(tǒng)方面帶來不少風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)人員管理和操作的風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)據(jù)共享時(shí)代，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)臺賬以及有關(guān)的財(cái)務(wù)信息都需要進(jìn)行數(shù)字化撰寫，這些方面的更新對企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作人員而言提出了一個(gè)新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前流行的財(cái)務(wù)管理軟件數(shù)量不少，很多都發(fā)揮著非常優(yōu)越的整合作用，對于財(cái)務(wù)管理工作而言起到了非常積極的影響。不過由于財(cái)務(wù)管理工作人員對于電子計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)和相關(guān)軟件的自動化操作上仍然存在不熟悉的狀況，往往會出現(xiàn)工作效率較低，甚至容易在日常的賬務(wù)軟件操作過程當(dāng)中由于操作不當(dāng)出現(xiàn)疏漏的狀況，這些也對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）政策法律方面的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前對于數(shù)據(jù)共享以及網(wǎng)絡(luò)信息犯罪的規(guī)范和打擊的力度都還是不夠的，很多數(shù)字格式的電子賬務(wù)報(bào)表一旦丟失被犯罪分子所利用，雖然也可以提起訴訟，但是畢竟數(shù)據(jù)化的賬務(wù)信息在流轉(zhuǎn)上更為容易，可以通過電子計(jì)算機(jī)的云平臺或者是其他的一些移動的數(shù)據(jù)存儲端進(jìn)行錄入，也可以進(jìn)行格式化消除，取證的難度也較大，因此，很多地方的網(wǎng)絡(luò)公安干警雖然已經(jīng)投入了很多關(guān)注和努力，但是仍然沒有辦法扭轉(zhuǎn)在法律和政策方面的漏洞，往往會出現(xiàn)一部分難以追查和起訴的領(lǐng)域。

（四）信息安全方面的風(fēng)險(xiǎn)

信息安全方面的風(fēng)險(xiǎn)，除了第一點(diǎn)所分析的系統(tǒng)自身以及其所面臨的停止更新以及無法進(jìn)行補(bǔ)丁的狀況，還包括了一個(gè)非常重要的方面，就是來自于互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)絡(luò)病毒以及網(wǎng)絡(luò)攻擊。網(wǎng)絡(luò)病毒是從電子計(jì)算機(jī)進(jìn)入家用化時(shí)代開始就已經(jīng)不斷地發(fā)展，特別在二十一世紀(jì)的第一個(gè)十年，電子計(jì)算機(jī)普遍遭受到了各種網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬程序以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)的攻擊等，雖然殺毒軟件對于這一類問題能夠起到比較好的防御效用，但是電子計(jì)算機(jī)的病毒仍然不斷更新?lián)Q代，這也對企業(yè)的賬務(wù)信息安全帶來了不少威脅。

三、數(shù)據(jù)共享時(shí)代財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制

（一）完善管理制度，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估

企業(yè)要針對財(cái)務(wù)在數(shù)據(jù)共享時(shí)代所可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行控制，首先就應(yīng)該對電子信息化的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善的保存，任何財(cái)務(wù)管理工作人員在提取、撰寫、存儲相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候，都要進(jìn)行嚴(yán)格的備案登記制度，并且要對于當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)、掌握以及充分的評估，避免給企業(yè)帶來了損失。所以，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度的不斷完善，能夠更好地對于當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)教育，強(qiáng)化企業(yè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)意識

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員要進(jìn)一步強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)素質(zhì)，要學(xué)習(xí)會計(jì)電算化等新的財(cái)務(wù)會計(jì)技術(shù)，并且企業(yè)要重視持證上崗以及知識更新，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門能夠更清晰地了解到當(dāng)前數(shù)據(jù)共享時(shí)代當(dāng)中電子計(jì)算機(jī)以及數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)遭到的威脅。

（三）優(yōu)化企業(yè)軟件管理，強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)管理

企業(yè)在財(cái)務(wù)部門當(dāng)中要及時(shí)進(jìn)行軟件更新，包括電子計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)以及企業(yè)的財(cái)務(wù)管理操作軟件，淘汰不合時(shí)宜的落后軟件。同時(shí)，對于財(cái)務(wù)信息的流轉(zhuǎn)，以及儲存的等方面的工作都應(yīng)該有一個(gè)具體的流程，所有的操作都應(yīng)該符合相關(guān)的要求和規(guī)范，避免出現(xiàn)差錯(cuò)，從而對企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為全面的保護(hù)。

（四）防范風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)和企業(yè)信息處理能力

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門，要多方學(xué)習(xí)相關(guān)的電子計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)防范技術(shù)，然后更大程度地革新自身的管理規(guī)范，防止自身的管理出現(xiàn)一些漏洞。電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是不斷革新的，很多硬件以及軟件上都會產(chǎn)生改變，因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的操作，就需要不斷地提升自身的知識水平，提升企業(yè)的信息處理能力，綜合研判風(fēng)險(xiǎn)，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的有序、安全進(jìn)行提供一個(gè)好的技術(shù)平臺。

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（作者單位：福建三明金明農(nóng)資有限公司）