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        內(nèi)部控制對會計信息質量的影響研究

        2015-03-13 08:45:22河北省廊坊市中國石油天然氣管道工程有限公司王輝
        中國商論 2015年22期
        關鍵詞:會計信息信息化質量

        河北省廊坊市中國石油天然氣管道工程有限公司 王輝

        我們從會計信息中可以深入了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,公司高層根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)來制定適應本公司現(xiàn)實狀況的發(fā)展策略。有很多影響到會計信息質量提升的因素,內(nèi)部控制因素對會計信息質量的提升起主要作用。公司實施的一些管理方法和措施的總稱就是內(nèi)部控制,內(nèi)部控制可以實現(xiàn)公司或企業(yè)的經(jīng)營目標,提高企業(yè)管理的綜合實力。會計信息是在一定的時機條件下,通過有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來真實地展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況的一種資料反映手法。企業(yè)缺少必要的內(nèi)部控制會導致會計信息喪失其本身的真實性和可靠性,從而致使管理層做出錯誤的決策,進而給公司造成巨大的損失。引入內(nèi)控控制管理,對會計信息質量的提升具有非常重要的促進作用,從而保證了會計信息的有效性和及時性。

        1 我國會計信息化的發(fā)展趨勢

        現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展,把人類帶進了信息化社會并使信息化工程逐步深入經(jīng)濟生活各個領域。黨的“十七大”指出:“我們必須始終保持清醒頭腦,立足社會主義初級階段這個最大的實際,科學分析我國全面參與經(jīng)濟全球化的新機遇、新挑戰(zhàn),全面認識工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化深入發(fā)展的新形勢、新任務,深刻把握我國發(fā)展面臨的新課題、新矛盾,更加自覺地走科學發(fā)展道路,奮力開拓中國特色社會主義更為廣闊的發(fā)展前景”,“發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,大力推進信息化與工業(yè)化融合,促進工業(yè)由大變強”??梢姡涌煨畔⒒ㄔO是經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,是發(fā)展經(jīng)濟的必然選擇。前不久召開的黨的“十八大”也指明了會計的發(fā)展方向:會計信息電子化,能夠借助互聯(lián)網(wǎng)等媒介快速傳播;會計信息標準化,能夠像煤氣、自來水、電力一般可靠、低廉地取得和利用;會計信息公眾化,成為眾多市場參與者投資決策的必要依據(jù);會計信息精細化,成為企業(yè)等市場主體提升管理的重要基礎。如何及時、準確地掌握經(jīng)濟信息并將其運用于資本、技術之中成為企業(yè)的核心競爭之一。因此,企業(yè)的當務之急是建設管理信息化,其中的關鍵則是會計信息化。會計信息化是基于現(xiàn)代信息技術平臺,在這一平臺上資金流、物流、信息流融為一體,反映會計與現(xiàn)代信息技術相結合,高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng)得以完善。會計信息化是會計發(fā)展史上的一次革命,是會計發(fā)展的必然趨勢。與手工會計相比,會計信息化不僅是處理工具的變化,在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式和組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處。它的產(chǎn)生發(fā)展對轉變會計職能,提高會計隊伍素質和會計工作質量,加速信息傳遞,加快企業(yè)管理現(xiàn)代化,促進會計理論研究和會計實務的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和加強國民經(jīng)濟宏觀管理等,都具有十分重要的作用。隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化和信息技術的不斷發(fā)展,會計信息化將更加不斷升級和完善,它在經(jīng)濟管理中也將發(fā)揮更大的作用,其應用前景非常廣闊。企業(yè)只有建立和發(fā)展會計信息化,才能搶占競爭優(yōu)勢,否則,在世界競爭日益加劇的現(xiàn)在和將來,不建立和發(fā)展會計信息化的企業(yè),將有可能處于不利地位。把握好會計信息化的發(fā)展趨勢,有助于企業(yè)及時調(diào)整會計信息化的發(fā)展策略,加快會計信息化的建設。

        2 內(nèi)部控制影響會計質量的幾個方面

        在探索內(nèi)部控制影響會計信息質量的同時,也要對企業(yè)內(nèi)部控制中的各個要素進行分析和研究。內(nèi)部控制包括了高層構成、組織結構、人力資源管理等方面,這些要素會對會計信息質量產(chǎn)生重要影響?;诠緝?nèi)部構造,立足于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,從而實事求是地解析影響會計信息質量的內(nèi)部控制因素有哪些,具體如下所示。

        2.1 單位的高層構成可以加速會計信息質量的提升

        董事會可以加快提升會計質量,因為以董事會為基礎的高層構成方式可以通過交流討論、實際研究來規(guī)劃公司的發(fā)展前景。與此同時,董事會行使權利的有效前提是掌握了企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,從而基于這個基礎之上提出符合自身利益的發(fā)展目標和前景規(guī)劃[1]。董事會要對企業(yè)收益進行分析對比,檢驗公司收入與支出的真實性,從而對財務的去向進行有效的監(jiān)督和管理,保障會計信息質量的真實有效,維護企業(yè)發(fā)展利益。因此,董事會治理結構會直接影響到會計信息的質量,從而使會計信息朝著真實有效性的方向延伸發(fā)展。

        2.2 公司組織結構對會計信息質量的影響探究

        公司組織結構會對公司的會計信息質量產(chǎn)生重大影響。設置會計這個崗位就直接關系到了公司組織結構的有效性,從而在核算清單、掌握出納情況方面影響到會計信息的真實性。在組織結構中設置權責不一的各個部門有利于企業(yè)統(tǒng)籌兼顧,平衡內(nèi)部管理,有效防止中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生。公司的不同部門分別負責不同的事物,各個部門的權限有所不同,最大程度上制約和監(jiān)督了部門人員,防止以權謀私現(xiàn)象的發(fā)生,最大限度地保障了公司的完整利益。科學合理地設置組織結構有利于公司內(nèi)部各個部門之間達到優(yōu)勢互補,從而實現(xiàn)公司效益的最大化和最優(yōu)化[2]。優(yōu)良的組織結構可以優(yōu)化公司的內(nèi)部控制,打造良好的會計信息基礎,從而為決策機構制定正確的發(fā)展策略提供了有效的支撐。權責明確使得公司各部門的工作流程有了一個有效的監(jiān)督、制約過程,杜絕了公司內(nèi)部一家獨大、專斷的現(xiàn)象,防止因個人利益而弄虛作假、損害公司集團利益現(xiàn)象的發(fā)生。

        2.3 內(nèi)部控制里的人力資源管理影響會計信息質量

        對會計信息質量影響較為明顯的就是人力資源管理。管理高效的人力資源可以從最大程度上保證企業(yè)各部門人員的企業(yè)道德和個人素養(yǎng),從而提升公司的企業(yè)形象。合理地分配人力資源有利于企業(yè)內(nèi)部資源的配置,是公司運轉流暢,企業(yè)效益達到最優(yōu)化、最大化的保證。從而為提高會計監(jiān)督能力,采集質量良好的會計信息提供了制度保障。會計行業(yè)的人員配置不僅要有較高的專業(yè)水平,還需要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。因為素養(yǎng)不夠的人員可能會對公司的賬目造假,還有可能會經(jīng)受不住巨大的金錢誘惑鋌而走險,挪用公款,損害公司的集體利益[3]。我國人才強國戰(zhàn)略的提出,首先要把人才的基本道德素養(yǎng)放在首位,再考慮個人能力方面。內(nèi)部控制中優(yōu)良的人力資源管理可以為公司選拔出最優(yōu)異的人才,最大程度地保證了人才的素養(yǎng),從而為企業(yè)做大、做強添磚加瓦。

        3 如何利用內(nèi)部控制來提升會計信息質量

        根據(jù)上面對內(nèi)部控制與會計信息質量相關性的分析,可以了解到內(nèi)部控制對會計信息質量的重要性。要想進一步加強內(nèi)部控制對會計信息質量的提升作用,可以從以下幾方面入手。

        3.1 優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,構建完善組織結構

        企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀構建良好的組織結構,讓公司內(nèi)部能夠明確自身的權責。構建完善的組織結構的關鍵是要處理好部門與部門之間的權利關系,建立合理有序的分工模式。在完善組織結構的同時,還要注意內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,加強對相關管理人員的培訓,強化集體意識和構建風險防范機制,加強對企業(yè)員工的職業(yè)道德培養(yǎng)。通過這些優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境的措施,從而使各項內(nèi)部控制制度能夠順利運行,進而提升會計信息質量。

        3.2 深入開展信息溝通,學習內(nèi)部控制理論

        開拓適應本企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制理論,加強對企業(yè)工作人員的理論培訓。理論需要在實踐中檢驗發(fā)展,在強化內(nèi)部控制理論研究的過程中,我們可以借鑒國內(nèi)外的先進知識,結合自身企業(yè)的發(fā)展情況,進而構建出符合我國基本國情的、行之有效的內(nèi)部控制理論。通暢有效的信息溝通可以讓企業(yè)管理層對企業(yè)的發(fā)展進行有效的監(jiān)督和管理。企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的實際情況來選擇信息溝通方式,可以增加信息的合理性和準確性。企業(yè)相關工作人員在信息溝通的過程中要堅持實事求是,絕不弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要嚴厲懲處。加強對信息溝通的管理,可以提升會計信息的及時性和真實有效性,從而使企業(yè)管理層能夠時刻了解企業(yè)的發(fā)展動向,進而為企業(yè)的發(fā)展做出正確的決策。

        3.3 加強內(nèi)部控制監(jiān)督,完善審計評估機制

        在企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督方面,企業(yè)的審計部門要充分發(fā)揮監(jiān)督作用,統(tǒng)計企業(yè)財務信息,對企業(yè)資金的流向進行嚴格的審查、核實。企業(yè)監(jiān)事會要對企業(yè)報表和其他情況進行檢驗、核查,確保會計信息的真實性。完善內(nèi)部審計和風險評估可以對企業(yè)內(nèi)部管理的合法性和存在的有效性進行審計評估,從而起到防范風險、減少資產(chǎn)損失的目的。開展內(nèi)部審計評估是最高管理層對企業(yè)的一種內(nèi)部控制形式,加強內(nèi)部評估可以有效地減少工作失誤,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)各部門運轉中存在的一些問題,從而達到上下溝通流暢、企業(yè)運行速度加快、部門凝聚力強、公司向心力足的目的。健全和完善審計評估機制,不斷加強內(nèi)部監(jiān)察工作,才能進一步地提升會計信息質量。

        3.4 提升會計自身職業(yè)素質

        要想從根本上提高會計的職業(yè)道德水平,需要自律和他律相結合的方式進行展開。只有他律行為,只會加重會計從業(yè)者的心理負擔和工作壓力,所以需要不斷提升從業(yè)人員的自身水平,通過主觀的力量不斷提高整體行業(yè)的道德水平,這是最有效的方式,也是最合理的方式。隨著社會的發(fā)展,對會計工作者無論在技能上還是在修為上都提出了更高的需求,市場越活躍,誘惑就會越多,此時就越需要從業(yè)人員不斷提高自己在法律、會計行業(yè)等方面的知識儲備,避免超越法律,也避免被拋在時代之后。可以通過溝通等教化手段,讓會計工作者從內(nèi)心接受現(xiàn)有的行業(yè)標準和行為準則,用自己的判斷力來促使會計行業(yè)向更穩(wěn)定的方向發(fā)展。

        3.5 加強對會計的在職培訓,特別是職業(yè)道德方面

        要加強對會計從業(yè)人員的在職教育,加強政治學習,提高會計從業(yè)人員的思想覺悟,教育廣大的會計財務人員樹立牢固的為人民服務的思想意識。作為會計人員,要想使職業(yè)生活更有意義,最重要的是要樹立正確的職業(yè)道德觀。因此,用人單位必須加強對會計人員的在職培訓,幫助他們樹立正確的職業(yè)道德意識,督促他們遵循會計職業(yè)道德規(guī)范,自覺提高專業(yè)品德修養(yǎng),培養(yǎng)熱愛本職工作的意識,維護會計工作人員的尊嚴,保持良好的職業(yè)形象。會計工作人員也應利用業(yè)務時間,不斷學習,不斷提升自己,提高自身的職業(yè)道德水平,做到依法辦事,依法理財。

        4 結語

        通過本文的探究,在企業(yè)做好內(nèi)部控制工作有助于會計信息質量的提升。因此,企業(yè)和公司要基于自身的實際情況來開展有效的內(nèi)部控制,如此才能在保證會計信息質量的同時,也能加快推進企業(yè)的轉型升級。考慮到中國轉型經(jīng)濟的復雜性、“不做假賬”是會計工作者的精神底線,是會計工作實踐的理性坐標。假賬林立、信息失真的后果不僅導致社會資源的浪費,更會造成經(jīng)濟秩序的混亂和信用鏈條的斷裂。會計從業(yè)人員應嚴格遵守會計職業(yè)道德,按章辦事,將誠信作為自身工作的根本,這樣我們的社會才能不斷地向“文明、進步、統(tǒng)一、和諧”的方向發(fā)展。

        [1] 王惟謙.企業(yè)內(nèi)部控制對會計信息質量的影響研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2011(23).

        [2] 王杉.內(nèi)部控制對會計信息質量影響研究綜述[J].九江學院學報(社會科學版),2012(01).

        [3] 張艷.內(nèi)部控制對會計信息質量的影響[J].中外企業(yè)家,2015(08).

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