劉平
摘要:內(nèi)部審計作為現(xiàn)代集團企業(yè)在經(jīng)營活動上重要的內(nèi)容之一,其通過有效的審計工作可以在很大程度上監(jiān)督與指導集團企業(yè)的財務工作,預防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,在集團企業(yè)正常的經(jīng)營活動上占據(jù)著重要的位置。本文將基于集團化的管理辦法,對集團企業(yè)的內(nèi)部審計體制所出現(xiàn)的問題、未來發(fā)展趨勢、體制模型等進行分析與探究,以期為我國相關(guān)集團企業(yè)在內(nèi)部審計工作上提供一份參考資料。
關(guān)鍵詞:集團化 內(nèi)部審計 體制 分析與探究
近年來,隨著世界經(jīng)濟全球化與我國企業(yè)走出去戰(zhàn)略不斷深入發(fā)展,我國集團企業(yè)的內(nèi)部管理工作也在不斷地完善,而集團企業(yè)內(nèi)部審計工作作為構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)管理模式的四大基礎之一,其在集團企業(yè)內(nèi)部所發(fā)揮的重要作用是不言而喻的。而在企業(yè)構(gòu)建集團化的過程中,如何從現(xiàn)有問題的基礎上,認識到自身工作的不足,對集團企業(yè)的內(nèi)部審計體制與模式進行重新的規(guī)劃也顯得非常有意義,對企業(yè)提高市場競爭力與可持續(xù)發(fā)展能力具有巨大的幫助作用。
一、企業(yè)集團內(nèi)部審計體制現(xiàn)存的問題分析
在以往,我國大部分集團企業(yè)在內(nèi)部審計體制的設計與建設上,主要依靠分級管理的模式,即由各級不同規(guī)模的企業(yè)或者子公司按實際需要對內(nèi)部的審計機構(gòu)進行設立,只對自身管轄的企業(yè)或者子公司進行審計工作。雖說這種模式在我國企業(yè)集團化的進程上發(fā)揮了一定的作用,內(nèi)部審計工作也得到了長足的發(fā)展,但是隨著近些年市場化不斷深入發(fā)展,大部分集團企業(yè)都在不斷做強做大,其經(jīng)營規(guī)模與領域已經(jīng)不同以往,對層級的設計也在多元化與全方位地增加。因此,分級管理的內(nèi)部審計模式已經(jīng)不能跟上企業(yè)集團化發(fā)展的步伐,在一定程度上阻礙了企業(yè)集團化的發(fā)展歷程,下面對主要問題進行簡要的列舉。
(一)機構(gòu)設置不合理
部分下屬企業(yè)或者子公司的審計部門和法務部門、監(jiān)察部門等聯(lián)合辦公,審計工作由于牽扯到太多關(guān)系,受到其他工作職能不同程度的影響,因此機構(gòu)設置的不合理也影響到審計工作的客觀性、實際性以及合法性。
(二)工作人員較為缺乏
在企業(yè)集團化發(fā)展的過程中,雖然集團企業(yè)在不斷做強做大,但是大部分下屬企業(yè)或者子公司的規(guī)模還較為弱小。在審計部門的設置上,真正的工作人員可能也只有三、四個人,因此往往會出現(xiàn)一個人在審計工作上要完成多份不同流程工作的現(xiàn)象,所以分級審計模式造成的工作人員缺乏也在影響著三級復核的內(nèi)部審計工作,使審計質(zhì)量無法得到有效的保證。
(三)審計覆蓋率較低,容易造成監(jiān)管的空白
部分下屬企業(yè)或者子公司并沒有設置內(nèi)部審計機構(gòu),有的即使是設置了審計機構(gòu),但是在人員配備上卻不足。因此大部分三級以下的下屬企業(yè)或者子公司往往會出現(xiàn)沒有進行內(nèi)部審計或者多年沒有開展的現(xiàn)狀,導致了集團企業(yè)的問題與隱患越積越多,失去對下屬企業(yè)或者子公司的控制力度,最后造成集團企業(yè)全方位的管控工作越發(fā)軟弱。
(四)審計價值被低估
分級審計的工作辦法由于在審計報告與結(jié)論的運用上難以集中,集團企業(yè)或者下屬企業(yè)在審計成果的運用上一般只是從自身的問題出發(fā),因此在經(jīng)驗的借鑒、大眾問題的探討上無法得到體現(xiàn)。另外,部分審計報告沒有與企業(yè)的考核制度與獎懲制度相聯(lián)系,部分高層管理者在審計成果的運用上,不能把之作為完善企業(yè)內(nèi)部管理工作、提高管理水平、防范風險以及提升經(jīng)濟效益等方面的手段,因此導致審計價值被低估,無法發(fā)揮出真正的效用。
(五)審計職務設置不合理
部分集團企業(yè)在高層管理層面職務的設計上,沒有對審計的高層職位進行設計,如總審計師與審計總監(jiān)等職務常常處于空缺的狀態(tài)。而部分集團企業(yè)即使在職能部門層面對審計總監(jiān)、經(jīng)理或者助理等職務進行設置,但往往也屬于個別其它管理層面的高層領導分管,由于其工作重心并不在內(nèi)部審計工作上,因此審計工作往往得不到重視,在行政、管理與業(yè)務等方面的壓力下,其工作體制也變成一張白紙,無法發(fā)揮效用。
二、內(nèi)部審計體制集團化發(fā)展的趨勢
從以上對分級管理模式存在問題的分析上可知,分級管理模式已經(jīng)存在眾多的問題,因此在審計體制的建設上,集中式集團化管理模式也被眾多集團企業(yè)采用,從目前的發(fā)展情況來看,現(xiàn)代化的集團企業(yè)在內(nèi)部審計體制的建設上朝著集團化的發(fā)展趨勢已經(jīng)勢不可當。例如,全球知名汽車企業(yè)戴姆勒公司在總部就聘用200名專業(yè)的審計人才,其中170名工作人員在德國總部集中辦公,30名工作人員在北美的審計分部辦公。而我國在集中式集團化的管理模式上,其發(fā)展趨勢與工作成果也是有目共睹的。目前,隨著實踐工作的深入,主要有三種管理模式得到成熟的運用,下面進行簡要的列舉。
(一)派駐制
在派駐制的設計上,主要依靠由上級企業(yè)委派專業(yè)的審計人員駐扎到各個下屬各企業(yè)或者子公司的辦公總部,并作為主要審計機構(gòu)全面執(zhí)行下屬企業(yè)或者子公司的內(nèi)部審計工作,而審計報告與分析成果在提交下屬企業(yè)或者子公司的同時,還要呈交到集團企業(yè)的總部,進而保證審計工作的聯(lián)系性、合理性。目前,我國集團企業(yè)在派駐制的運用上,較為成熟的有中國聯(lián)通與中國煙草等企業(yè)。另外,從中國聯(lián)通與中國煙草的實踐經(jīng)驗可知,對于下屬企業(yè)或者子公司具備一定規(guī)模的,一個企業(yè)或者公司在派駐審計人員的人數(shù)方面,其規(guī)模一般要保持在5人或以上,并實行雙重的領導責任制。
(二)派審辦
在派審辦模式的設計上,主要由集團企業(yè)按照區(qū)域大小或者業(yè)務強弱對審計機構(gòu)進行設置,因此在派審辦模式下,各審計機構(gòu)具有一定的獨立性,主要對集團企業(yè)分配管轄區(qū)域內(nèi)的下屬企業(yè)或者子公司進行審計工作,而在審計報告與分析成果的運用上,一般是提交集團企業(yè)后,再由集團企業(yè)分派。目前,我國集團企業(yè)在派審辦模式的運用上,較為成熟的上海浦東發(fā)展銀行與中國農(nóng)業(yè)銀行等企業(yè)。另外,從相關(guān)的實踐經(jīng)驗可知,在派審辦模式下,主要依靠劃分業(yè)務或者區(qū)域大小來分派內(nèi)部審計的資源,因此集團企業(yè)審計部門的下屬機構(gòu)在規(guī)模的大小上不盡相同,主要采用垂直的領導責任制。
(三)審計中心
在審計中心模式的設計上,主要在集團企業(yè)內(nèi)部建設單獨的審計部門。因此,集團企業(yè)所有的內(nèi)部審計工作都交由審計部門處理,而相關(guān)的審計工作主要由審計中心進行獨立的處理后與高層管理者協(xié)商,在得出審計報告與分析成果后,分給各下屬企業(yè)或者子公司審議,最后結(jié)合最后審計報告。目前,我國集團企業(yè)在審計中心模式的運用上,較為成熟的有中國石油與鐵道部等。另外,從相關(guān)的實踐經(jīng)驗可知,在審計中心的模式下,其將被視為一個獨立的企業(yè)機構(gòu)來管理,就像在集團企業(yè)內(nèi)部的會計師事務所模式,其按照業(yè)務多少計費。
三、構(gòu)建集團化內(nèi)部審計體制模型
在構(gòu)建集團化內(nèi)部審計體制的過程中,集團企業(yè)要堅持權(quán)威、獨立、法定與效益等幾大原則,以集中式集團化的管理方法為主,分級管理為輔的內(nèi)部審計體制模式。因此,一般需要把下屬企業(yè)或者子公司分為兩類:一是我國相關(guān)法律法規(guī)明文要求對內(nèi)部審計機構(gòu)進行獨立設置的企業(yè)(以下簡稱為一類企業(yè)),二是除以上之外的其它下屬企業(yè)(以下簡稱為二類企業(yè))。下面對構(gòu)建集團化內(nèi)部審計體制模型進行簡要的說明,其主要特點有以下幾個方面。
(一)人員分類管理
對于二類企業(yè)來說可以選用派審辦的模式,在集團企業(yè)審計部門上設置派審機構(gòu),而派審辦的工作人員則直接由集團企業(yè)的審計部門管理。而一類企業(yè)審計機構(gòu)的領導者由集團選拔或者提名,并由集團企業(yè)直接管理,實行述職與考核制度。
(二)業(yè)務全面監(jiān)控
該體制解決了審計對象出現(xiàn)監(jiān)督空白的問題,避免了一些三級以下企業(yè)長期未審計的問題,派審辦的審計工作為集團公司審計部工作的一部分。而一類單位審計計劃和重大審計項目審計報告應報企業(yè)集團審計部備案,企業(yè)集團審計部要加強對其進行業(yè)務指導。
(三)分步穩(wěn)健實施
二類單位的內(nèi)部審計工作可隨著集團的發(fā)展,依照工作需要逐步設立派審辦,這主要是考慮派審辦由劃區(qū)域構(gòu)成,有利于企業(yè)未來細化區(qū)域,加強控制等方面的考量。
(四)規(guī)范運作有效
派審辦的工作將遵照內(nèi)部審計準則來開展,實施內(nèi)部審計質(zhì)量控制,即使是不同區(qū)域由不同的管理層面進行管理,但是在集團企業(yè)垂直式的管理辦法上,集團企業(yè)所有的審計工作只有一個規(guī)范運作,不同區(qū)域的工作人員對其他區(qū)域的審計工作同樣理解與熟讀。
四、結(jié)論
綜上所述,從集團企業(yè)內(nèi)部審計體制的分析與探究上可知,集中式集團化審計模式已經(jīng)開始取代分級式的審計工作辦法。而在相關(guān)審計模式的選用上,各個集團企業(yè)還要從自身的實際情況出發(fā),在結(jié)合其他管理模式的基礎上,選用一種符合自身的內(nèi)部審計體制。
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(作者單位:杭州復興建設集團有限公司)