傅福成

摘要：隨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和各類費(fèi)用的不斷上漲，企業(yè)如果想要提高現(xiàn)有利潤(rùn)，就必須加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的成本控制。ERP系統(tǒng)是能夠幫助企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理的一種工具，并且越來(lái)越受到各行業(yè)的重視，在企業(yè)管理的各領(lǐng)域也發(fā)揮了不可小覷的重要作用。本文分析指出傳統(tǒng)成本控制存在的問(wèn)題，介紹了ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)的原理，分析提出其應(yīng)用的必要性，具有一定的現(xiàn)實(shí)研究意義。

關(guān)鍵詞：ERP產(chǎn)品 成本控制 設(shè)計(jì)

ERP系統(tǒng)運(yùn)用信息技術(shù)管理思想，能夠解決各層面諸多問(wèn)題，是技術(shù)和管理相結(jié)合的綜合體，也是企業(yè)合理利用自身資源，達(dá)到利潤(rùn)最大化的一種手段，更是通過(guò)技術(shù)運(yùn)用轉(zhuǎn)化為財(cái)富的體現(xiàn)。成本控制系統(tǒng)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的成本和管理，與其他相關(guān)的子功能都有一定關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)資源還可以共享，可完成的工作包括成本目標(biāo)、監(jiān)督成本等等。產(chǎn)品成本控制是各企業(yè)生產(chǎn)中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，若對(duì)其加以控制合理配置就能夠?qū)^(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)估算、差異分析以及核算等，最終能夠達(dá)到對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程和盈利情況進(jìn)行精確分析。

一、成本控制系統(tǒng)存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)信息無(wú)法系統(tǒng)收集和整理

企業(yè)傳統(tǒng)的方法不能系統(tǒng)完整地控制成本，對(duì)于浪費(fèi)大或者效率低等綜合運(yùn)營(yíng)成本也沒(méi)有有效的控制途徑和方法。企業(yè)內(nèi)部信息缺乏溝通，消息閉塞。企業(yè)的生產(chǎn)核算部門在成本核算時(shí)不能及時(shí)獲取詳細(xì)的各部門生產(chǎn)等信息，只憑過(guò)去的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)使得手工核算的成本與實(shí)際之間存在差異。

（二）以事后控制為主，缺乏事前事中控制

傳統(tǒng)成本控制的事前和事中控制都比較薄弱，因此實(shí)際生產(chǎn)中并沒(méi)有起到應(yīng)有的作用，主要是以事后控制和分析為主，在時(shí)間上存在一定的滯后性。例如當(dāng)產(chǎn)品的所有工序已經(jīng)完成時(shí)，此產(chǎn)品的成本卻依然沒(méi)有核算出來(lái)，其實(shí)一般都會(huì)滯后一段時(shí)間，這些滯后的成本數(shù)據(jù)是歷史概念，對(duì)目前生產(chǎn)過(guò)程中的資源控制是起不到指導(dǎo)和控制作用的。

（三）成本核算方法不適當(dāng)

傳統(tǒng)的成本核算是把生產(chǎn)過(guò)程中所有消費(fèi)集合到一起的，其生產(chǎn)中所耗費(fèi)的料和工是比較容易核算的，但是費(fèi)用分?jǐn)倕s是一個(gè)較為復(fù)雜的問(wèn)題。如果只根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)來(lái)核算，其結(jié)果只能是一個(gè)總量的概念而沒(méi)有各部分詳細(xì)的明細(xì)分析核算，這就使得成本在波動(dòng)時(shí)無(wú)法進(jìn)行具體有效的追究和分析。

二、ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)原理

目前，ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循同時(shí)強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋的體系設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)成本體系控制方法。這種成本核算方法將單純的成本計(jì)算上升為一種集合了成本計(jì)劃、控制和分析一體的信息系統(tǒng)，能夠有效達(dá)到降低企業(yè)成本的目的。

（一）事前計(jì)劃

事前計(jì)劃是指能夠超前預(yù)見(jiàn)生產(chǎn)過(guò)程中各種可能引起成本變動(dòng)的因素，并結(jié)合其他因素選擇方案，為此后的實(shí)際生產(chǎn)提供相關(guān)成本依據(jù)。

企業(yè)根據(jù)預(yù)見(jiàn)的設(shè)計(jì)方案及其明細(xì)從ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇合適的供應(yīng)商，應(yīng)該綜合各個(gè)方面選擇最優(yōu)的最適合自身生產(chǎn)的而不僅僅是報(bào)價(jià)最低的。也可以進(jìn)行不同權(quán)重的配額采購(gòu)，這樣不僅能夠既有供應(yīng)商相互之間的競(jìng)爭(zhēng)感，也可以從另一方面使得自己的成本最低，達(dá)到最優(yōu)組合效果。企業(yè)可根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息將生產(chǎn)計(jì)劃錄入ERP系統(tǒng)，結(jié)合各類費(fèi)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以利用成本模擬功能預(yù)測(cè)整個(gè)產(chǎn)品的成本，標(biāo)準(zhǔn)成本可根據(jù)不同產(chǎn)品的相關(guān)規(guī)定和政策，不同產(chǎn)品的工藝等預(yù)測(cè)制定。當(dāng)產(chǎn)品或者工藝或者政策有變化的時(shí)候，應(yīng)該及時(shí)根據(jù)變化了的情況做出相應(yīng)的調(diào)整，重新模擬測(cè)算。

事前計(jì)劃能夠?qū)ζ髽I(yè)的后期發(fā)展和項(xiàng)目的順利進(jìn)行奠定有力的基礎(chǔ)，提供強(qiáng)有力的保障，使得后續(xù)的進(jìn)展有一定的目標(biāo)和計(jì)劃性。然而，技術(shù)的不斷改進(jìn)和產(chǎn)品的不斷推陳出新，會(huì)使得標(biāo)準(zhǔn)成本與之前有所不同，因此，事前計(jì)劃在提供有計(jì)劃性的標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)，也要考慮到其變化性和時(shí)滯性。

（二）事中控制

事中控制是根據(jù)先前設(shè)立的成本目標(biāo)，對(duì)各種實(shí)時(shí)的影響成本的因素采取及時(shí)有效地調(diào)節(jié)措施，以保證先前預(yù)設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

事中控制是成本控制系統(tǒng)中最重要的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是最薄弱的環(huán)節(jié)。如果信息傳遞存在滯后性，財(cái)務(wù)不能有效控制而只是簡(jiǎn)單的核算，就不能充分發(fā)揮其實(shí)質(zhì)作用。ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)利用了先進(jìn)的信息技術(shù)，覆蓋整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，能夠進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)管理。它包括對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存和生產(chǎn)過(guò)程三大方面的事中控制。采購(gòu)管理中，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的擇優(yōu)選取，能夠有效降低材料成本；庫(kù)存管理中，能夠達(dá)到安全庫(kù)存和預(yù)警機(jī)制，減少誤差；在生產(chǎn)管理中，能夠?qū)崟r(shí)比較，杜絕浪費(fèi)，提高生產(chǎn)效率。

ERP系統(tǒng)能夠全面覆蓋企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程，并且進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)反映各類消耗，再結(jié)合相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，是能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的。

（三）事后分析

事后控制主要指的是對(duì)企業(yè)成本差異的分析，也就是實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的成本和原先計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異。通過(guò)對(duì)這些差異的分析，找出存在差異的原因和責(zé)任，按照規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)賞劣罰，規(guī)避本應(yīng)避免的差異和錯(cuò)誤，通過(guò)以上分析重新尋找能夠降低成本的新途徑，以達(dá)到低成本和高效益相結(jié)合的目的。ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本體系能夠在系統(tǒng)中自動(dòng)分列標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本數(shù)據(jù)，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)分析成本差異并且歸結(jié)此次成本差異出現(xiàn)的原因，這些差異還能夠被自動(dòng)分類，例如原料價(jià)格、數(shù)量等方面的差異，方面找到差異存在的細(xì)化原因，這樣就可以做到具體問(wèn)題具體分析，采取明確的對(duì)癥下藥的具體措施進(jìn)行成本控制。

總之，ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)有很強(qiáng)大的系統(tǒng)整合性，事前、事中、事后的計(jì)劃分析緊密聯(lián)系結(jié)合。從理論上有效地降低了企業(yè)的各類成本，有利于生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)效率的提高，有利于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合每個(gè)企業(yè)不同的自身特點(diǎn)和優(yōu)劣勢(shì)，不斷進(jìn)行完善，不斷根據(jù)自身企業(yè)變化和外部環(huán)境的變化調(diào)整ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)，使之符合企業(yè)和市場(chǎng)的需求。

三、使用ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)的必要性

傳統(tǒng)成本控制無(wú)法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流時(shí)，ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。該系統(tǒng)是以信息技術(shù)為依托的系統(tǒng)化成本控制思想，它能夠把企業(yè)所有與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)直接相關(guān)的部門聯(lián)系成一個(gè)整體，在整個(gè)系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享，有利于企業(yè)內(nèi)部控制和管理，避免信息滯后問(wèn)題。此外，該系統(tǒng)以客戶需求為導(dǎo)向，積極整合客戶等的各類資源，有利于企業(yè)對(duì)于變化了的環(huán)境做出積極反映，了解客戶的需求變化，進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整，因此，加強(qiáng)ERP產(chǎn)品控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)是十分有必要的。

（一）企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求

能夠制定合理的采購(gòu)和庫(kù)存計(jì)劃，有效解決庫(kù)存積壓，資金周轉(zhuǎn)不靈，物料短缺等影響生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的各類問(wèn)題。其中，其MRP子系統(tǒng)能夠有效控制生產(chǎn)過(guò)程中的物料運(yùn)用，而物料是成本控制的核心和重要組成部分，因此實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品控制是具有現(xiàn)實(shí)可能性的，以往的成本控制只是關(guān)注生產(chǎn)成本的成本情況，而若在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中加強(qiáng)采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)和銷售這四個(gè)環(huán)節(jié)的控制，就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過(guò)程的成本控制，這無(wú)疑是企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的一大利好消息，能夠促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

（二）企業(yè)提高利潤(rùn)和效益的要求

從定量的效益方面來(lái)說(shuō)，經(jīng)過(guò)實(shí)際調(diào)查，ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)能夠有效減少庫(kù)存量，從而從根本上減少了企業(yè)庫(kù)存方面的管理費(fèi)用；能夠有效提高企業(yè)的采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本；能夠有效提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)效率，提高整個(gè)生產(chǎn)流程的效率；信息化管理設(shè)計(jì)縮短了生產(chǎn)周期，系統(tǒng)的客戶資料使得客服服務(wù)水平得以提高，從而提高銷售量。如果設(shè)計(jì)時(shí)適應(yīng)企業(yè)自身的問(wèn)題則效果更加明顯。從定性的效益方面來(lái)說(shuō)，ERP使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)減少了維護(hù)各類清單的成本，有利于新產(chǎn)品的研發(fā)，能夠滿足客戶的不同需求；該系統(tǒng)能夠產(chǎn)生統(tǒng)一的目標(biāo)和計(jì)劃，有利于日常工作的井然有序，有效地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率；能夠保證信息的真實(shí)有效性，對(duì)企業(yè)的管理工作，員工合作意識(shí)的培養(yǎng)都有極大的幫助；生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃是屬于高層管理者的事務(wù)，通過(guò)ERP的實(shí)現(xiàn)，將這些不可及的事物轉(zhuǎn)化為低層次的細(xì)化了的目標(biāo)和計(jì)劃，有助于上層的指示以最快的速度到達(dá)基層，反之亦然，這樣就對(duì)高層管理者作出科學(xué)正確的決策提供了依據(jù)；通過(guò)該系統(tǒng)能夠通過(guò)統(tǒng)一的計(jì)劃和目標(biāo)將公司整體的工作加以分類和協(xié)調(diào)，各相關(guān)部門也可以敏銳地覺(jué)察到外部市場(chǎng)環(huán)境的變化并且做出適時(shí)的調(diào)整。通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)成本控制系統(tǒng)的不足和缺點(diǎn)，充分顯示了其優(yōu)點(diǎn)。

四、總結(jié)

企業(yè)ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)要遵循全面控制、因地制宜、及時(shí)性等原則，能夠幫助財(cái)務(wù)部門優(yōu)化簡(jiǎn)化企業(yè)成本控制流程，能夠減少大量日常核算工作，能夠?yàn)槲覈?guó)企業(yè)實(shí)施ERP標(biāo)準(zhǔn)化管理和控制產(chǎn)品成本提供指導(dǎo)。企業(yè)應(yīng)該建立完善系統(tǒng)設(shè)計(jì)，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，改變傳統(tǒng)觀念，明確自身優(yōu)勢(shì)和需求，對(duì)原有的企業(yè)運(yùn)行流程進(jìn)行改造和優(yōu)化，針對(duì)問(wèn)題解決問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)等，才能夠真正使該系統(tǒng)的應(yīng)用更加貼合實(shí)際。

（作者單位：中山市東方稅務(wù)師事務(wù)所有限公司）