楊霞
摘要:隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國加大了對水利水電行業(yè)的投資力度,水利工程建設(shè)的財務(wù)工作有了很大的進展,但是在內(nèi)部會計控制方面仍然存在較多問題。內(nèi)部會計控制作為水利工程財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,對水利工程的建設(shè)有著很大的作用,本文從內(nèi)部會計控制的意義出發(fā),分析了水利工程建設(shè)內(nèi)部會計控制存在的問題,并提出了幾點加強水利工程內(nèi)部會計控制的對策。
關(guān)鍵詞:水利工程建設(shè) 財務(wù)管理 內(nèi)部會計控制
一、水利工程建設(shè)財務(wù)管理中內(nèi)部會計控制的重要意義
水利工程內(nèi)部會計控制是指對工程內(nèi)部的物資和財務(wù)采用必要的控制方法進行合理的記錄和報告,使工程資產(chǎn)得到有效的保護,保證報表及賬目的真實。內(nèi)部會計控制是工程財務(wù)管理的重要手段,它貫穿于水利工程的全過程,對水利工程的財務(wù)管理起著重要的作用,其意義主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)內(nèi)部會計控制有助于工程預(yù)算的順利進行
內(nèi)部會計控制在水利工程的準(zhǔn)備階段起著重要作用,具體體現(xiàn)在以下兩個方面:
首先,水利工程屬于大型基礎(chǔ)性建設(shè),在施工前必須進行項目可行性的財務(wù)分析,其中項目期間的資金預(yù)算、工程造價的審核、工程量和費用的審核等都需要內(nèi)部會計控制對其進行可行性的財務(wù)分析。通過可行性的分析可以大大降低虛假報價的可能,降低投資風(fēng)險。
其次,在水利工程項目的投標(biāo)中內(nèi)部會計控制也得到了廣泛的應(yīng)用,例如通過審核項目投標(biāo)書、投標(biāo)單位的經(jīng)營情況等文件,實現(xiàn)了對招投標(biāo)過程的全程監(jiān)督,將工程預(yù)算控制在合理的范圍內(nèi),為降低工程預(yù)算提供了有利條件。
(二)內(nèi)部會計控制有利于水利工程的成本控制
水利工程在施工過程中,內(nèi)部會計控制對成本控制的作用也很大,具體表現(xiàn)在以下兩個方面:
首先,內(nèi)部會計控制可以有效防止項目資金被占用和挪用。會計人員在水利工程的資金使用方面堅持“??顚S谩钡脑瓌t,通過對專項賬戶的審核,可以有效杜絕挪用公款的不良行為,實現(xiàn)專款專用。
其次,內(nèi)部會計控制可以對合同的實施情況進行更好地監(jiān)督。會計人員要嚴(yán)格根據(jù)合同的規(guī)定,對項目的支付方式、承包商的支付申請書等進行嚴(yán)格的審核,確定是否進行最終資金結(jié)算,同時對項目實施過程中的設(shè)備采購和使用進行嚴(yán)格的審查,只有符合合同規(guī)定的才予以批準(zhǔn),這就有效地控制了單位的采購成本,既保證了項目資金的合理利用,更有助于項目成本的降低。
(三)內(nèi)部會計控制有利于工程的驗收
內(nèi)部會計控制不僅在水利工程建設(shè)過程中起著很大的作用,同時也是工程驗收的重要保證。首先,內(nèi)部會計控制可以對竣工的工程賬款、工程造價、成本費用等進行審查和檢驗,評估工程的整體效益。其次,在水利工程的竣工驗收階段內(nèi)部會計控制可以進一步加強財務(wù)管理水平,追回一些應(yīng)收賬款等,為水利企業(yè)減少一些不必要的損失,提高了水利企業(yè)的整體效益。
二、水利工程建設(shè)內(nèi)部會計控制存在的問題
由于水利工程項目在建設(shè)的過程中涉及的方面比較復(fù)雜,涵蓋的領(lǐng)域也比較廣泛,因此在內(nèi)部會計控制方面必然存在一些問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)內(nèi)部會計控制意識淡薄
目前,我國大多數(shù)水利工程的管理人員以及員工對內(nèi)部會計控制的重視程度還不夠,缺乏內(nèi)部會計控制意識。首先,水利工程的決策是要通過管理人員決定,如果管理人員缺乏內(nèi)部會計控制的觀念,勢必會影響到水利工程的財務(wù)管理工作;其次,由于水利工程建設(shè)項目是由管理人員進行決策的,員工很難參與到其中去,缺乏一定的責(zé)任感,對提高內(nèi)部會計控制的認(rèn)識度的積極性就會大大降低。由此可見,水利工程的管理層和員工內(nèi)部會計控制意識的淡薄,嚴(yán)重影響了內(nèi)部會計控制的可操作性。
(二)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行力不夠
水利工程項目的建設(shè)是一個龐大復(fù)雜的項目,對于工程前期的預(yù)算不夠精準(zhǔn),造成了一些可以避免的費用列入了預(yù)算當(dāng)中去,大大增加了預(yù)算成本,其中主要原因就是內(nèi)部會計控制的形式化,內(nèi)部會計控制執(zhí)行力的欠缺直接影響著水利工程預(yù)算機制的好壞。
(三)項目工程缺乏監(jiān)管力
水利工程內(nèi)部會計控制缺乏一定的監(jiān)督,對水利工程項目的財務(wù)管理還運用一般的會計制度進行管理與監(jiān)督,例如防汛費、維修費等并沒有列明開支范圍與規(guī)范。水利工程應(yīng)該根據(jù)自身的項目工程特點來完善會計監(jiān)督機制,合理安排人員對項目工程進行財務(wù)監(jiān)督與管理,并要確保會計制度隨著國家政策的變化而不斷更新。
三、加強水利工程內(nèi)部會計控制的對策
(一)完善水利工程會計制度
水利工程內(nèi)部會計控制的實施離不開完善的會計制度,會計制度也應(yīng)該隨著水利工程的不斷發(fā)展進行完善,合理有效的會計制度更有助于內(nèi)部會計控制的實施。我們主要可以從以下兩方面入手:
首先,創(chuàng)新資金和財務(wù)管理制度。一方面,可以通過建立集中支付制度,水利部門可以設(shè)立專門的資金賬戶,通過相關(guān)部門的統(tǒng)一管理,減少會計管理的工作量,可以提高內(nèi)部會計控制的效率;另一方面,建立集中審核機制,對于那些水利工程規(guī)模較小的項目建議使用集中審核的方法,采用集中審核的機制可以更好地控制項目工程的資金使用。
其次,通過不斷完善現(xiàn)有制度,不斷提高內(nèi)部會計控制的效率。一方面要對原有制度進行精簡,由于水利工程項目具有規(guī)模大、涉及范圍廣、參與主體多等特點,復(fù)雜的內(nèi)部會計控制制度不僅不利于各個部門職能的發(fā)揮,而且也降低了部門之間信息溝通的效率,因此可以看出只有簡化的內(nèi)部會計控制制度才適合水利工程。另一方面,內(nèi)部會計控制制度要結(jié)合實際,由于每個水利工程項目在投資規(guī)模、自然環(huán)境、參與主體和設(shè)計方案上都存在著很大差異,因此在內(nèi)部會計控制的具體實施中,要結(jié)合實際因地制宜地采用合理的機制。
(二)提高內(nèi)部會計控制人員的素質(zhì)
水利工程會計人員的素質(zhì)高低直接影響到內(nèi)部會計控制實施的效果,因此提高會計人員的綜合素質(zhì)是強化水利工程財務(wù)管理的重要途徑。
首先,要對水利工程會計人員進行道德教育,提高其道德水平,避免如挪用專項資金之類犯法行為的發(fā)生。
其次,要對水利工程會計人員進行專業(yè)知識的教育,這樣既有利于會計人員及時了解國家相關(guān)的會計政策,又可以使其對水利工程項目有更好的了解,方便內(nèi)部會計控制的順利進行。
最后,根據(jù)每位員工的職業(yè)素質(zhì)實施合理的崗位編制,建立相應(yīng)的激勵機制,讓員工在相互激勵中提高綜合素質(zhì)。
(三)健全水利工程內(nèi)部組織機構(gòu)
水利工程屬于大型建設(shè)工程,大量復(fù)雜多變的參與主體加大了內(nèi)部會計控制的難度,因此內(nèi)部會計控制的順利實施需要依賴于一個清晰的內(nèi)部組織機構(gòu)。我們可以從以下兩方面入手:
首先,設(shè)立部門要合理。內(nèi)部會計控制可以說貫穿水利工程項目的準(zhǔn)備到竣工驗收的全過程,因此在每個階段的會計職責(zé)就會有所差異,合理地設(shè)置部門崗位將有利于部門之間的相互監(jiān)督,大大提高內(nèi)部會計控制的工作效率,例如在工程準(zhǔn)備階段可以設(shè)立預(yù)算部門、預(yù)算審核部門,項目實施過程中設(shè)立資金支付部門,竣工驗收時設(shè)立項目審計部門等。
其次,明確崗位職責(zé)。水利工程項目的所有參與主體都要接受內(nèi)部會計控制的審核,因而明確各崗位的職責(zé)是十分必要的。例如要明確各個參與主體部門的職責(zé),避免出現(xiàn)越權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生,同時也要明確財務(wù)人員的職責(zé),這樣更有利于內(nèi)部會計審核工作的順利進行。
四、總結(jié)
綜上所述,水利工程作為國民經(jīng)濟中的基礎(chǔ)性建設(shè)項目,內(nèi)部會計控制的好壞直接影響著水利工程的建設(shè),因此我們要認(rèn)識到內(nèi)部會計控制對水利工程建設(shè)的重要意義,對其現(xiàn)狀有充分的了解,并結(jié)合實際情況不斷加強管理創(chuàng)新,探索出一條持續(xù)優(yōu)化、科學(xué)合理的發(fā)展之道。
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(作者單位:臨沂市水利局)