賈愛萍

我國會計電算化軟件實施中的問題及對策

賈愛萍

會計作為一門與社會發(fā)展具有十分密切關(guān)系的學(xué)科和行業(yè)，借助于信息化技術(shù)，由傳統(tǒng)手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊且环N必然的發(fā)展趨勢。新時代背景下，我國會計電算化在應(yīng)用軟件時，經(jīng)常遇到一些問題，對此，需要采取針對性的措施進行解決，筆者試于本文中對軟件實施過程中遇到的問題加以分析，并探討可以解決問題的相關(guān)對策。

中國；會計電算化；軟件；實施過程；問題及對策

一、所謂會計電算化

會計電算化有廣義狹義之分，狹義的會計電算化是指計算機會計，即借助計算機和信息技術(shù)進行會計工作。而廣義的會計電算化，則是代指所有與會計工作相關(guān)的電算化內(nèi)容，比如相關(guān)軟件的開發(fā)、電算化制度的制定與構(gòu)建、電算化市場的發(fā)展，等等。會計電算化的構(gòu)成非常充分，有從事會計工作的人員、軟硬件以及豐富的信息資源，這其中作為核心的部分就是會計軟件，它是保證會計電算化工作得以順利完成的必備條件。

我國有關(guān)會計電算化的工作開展的比較晚，在上個世紀七十年代剛剛開始。在這不到五十年的時間里，從嘗試到自發(fā)性的尋求發(fā)展再到現(xiàn)今有目的、有意識地穩(wěn)步發(fā)展，這數(shù)十年間會計電算化越加的高效、準確、方便。

會計電算化因為借助了計算機迅速的運算速度而使信息得以更快、更準的獲取，再借助軟件分析數(shù)據(jù)，可以在一定程度上做到對數(shù)據(jù)的預(yù)測，從而為管理者作出決策而提供依據(jù)。有了會計電算化，會計工作者只需要將最初的數(shù)據(jù)錄入到計算機中，計算機中安裝的會計軟件就可以自行計算、歸類、分析。這種自動處理模式使得會計工作者不必再收繁雜手工記賬模式的約束，在降低工作強度的同時更是提高了效率。此外，會計軟件具有校驗功能，非法數(shù)據(jù)的錄入會被軟件拒絕，這樣更是保證了會計數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

二、會計電算化所用軟件及其存在的問題

（一）常用軟件

會計電算化的軟件有許多，常用的有用友T3、金蝶、管家婆、速達、EXCEL等等。這些軟件功能非常完善，是企業(yè)日常使用的會計軟件中使用人數(shù)較多的幾種。

（二）軟件存在的問題

1.通用性差

上述（一）所介紹的幾種會計軟件，雖然功能大同小異，但彼此平臺都比較獨立，無法做到數(shù)據(jù)的互通。這與軟件的研發(fā)廠商的生產(chǎn)模式有關(guān)，這些廠商僅僅考慮到功能的問題，卻沒有針對使用軟件的企業(yè)所屬行業(yè)的個性化特色以及該行各單位所具有的不同核算特點進行研究，這使得同一款軟件被類型、規(guī)模都不相同的用戶所使用，導(dǎo)致的最終結(jié)果就是企業(yè)盡管實行了會計電算化，但仍無法做到自行分析，仍然需要大量的會計人員參與到輔助工作中去，會計電算化論文一紙空談，沒有得到切實的應(yīng)用。

通用性差的問題不光存在于不同軟件之間，同一個軟件的不同模塊之間也存在著同樣的問題，會計軟件需要進行初始化工作，然而由于軟件體積非常大，就導(dǎo)致了系統(tǒng)要進行極大量的工作，軟件速度因此變得很慢，企業(yè)很難及時將自身所需的功能進行添加。此外，在整個軟件系統(tǒng)中，總賬、工資、固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)模塊之間均是獨立的，只能分析獨屬于自身模塊的數(shù)據(jù)，卻無法在不同模塊之間做到數(shù)據(jù)的互通有無。

2.數(shù)據(jù)加密不完全、安全性得不到保證

會計數(shù)據(jù)對于企業(yè)來講，是極為重要的秘密，輕易不得被外界所知道，否則將會嚴重影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)與經(jīng)營。現(xiàn)在會計軟件的研發(fā)方向主要集中于功能的擴展以及對財務(wù)制度的迎合，軟件的安全性卻被廠商集體忽略了，數(shù)據(jù)很容易外泄。盡管有幾家的軟件聲稱作了加密，但其所謂的加密不過是對軟件本身的“正版”進行加密，即防止盜版軟件對其利益的侵害，而不是真正的對數(shù)據(jù)進行加密。所謂的數(shù)據(jù)安全更是遙不可及，當前沒有任何一款軟件能夠面對突如其來的系統(tǒng)癱瘓、病毒侵襲以及突然斷電而保證數(shù)據(jù)不被損壞，一旦發(fā)生以上意外，數(shù)據(jù)通常會無法恢復(fù)回來。

3.使用者不夠?qū)I(yè)、對軟件功能了解不夠透徹

當前，在企業(yè)和政府機構(gòu)身居財務(wù)要位的人員通常年齡偏大，這些人本身學(xué)歷偏低、對計算機技術(shù)的掌握又非常差，這就導(dǎo)致使用會計軟件的主要使用者難以有效發(fā)揮出會計軟件應(yīng)有的功能。此外，盡管接受會計電算化培訓(xùn)的會計人員數(shù)量不斷增加，但相關(guān)的培訓(xùn)多流于形式，沒有真正以提高培訓(xùn)實效為目的，無法獲得預(yù)期的培訓(xùn)效果，使得會計工作者的綜合素質(zhì)始終處于偏低水平。

4.使用者對軟件重視度不夠，軟件功能未被完全利用

當前，許多會計工作者對于會計軟件的認識仍然不夠正確、全面。一部分人認為，會計電算化軟件僅僅是一種計算機工具，不過是輸出的賬目更加整齊，不必非要使用會計軟件；還有一部分人僅僅將會計軟件的使用作為一種形式，僅僅在核算時才使用會計軟件，對于其他功能采取了無視態(tài)度。更有甚者某些單位購買了會計軟件，卻沒有投入使用。這都使得會計軟件在實施過程中沒有得到充分的利用，進而無法發(fā)揮出其在會計電算化工作中的核心作用。

三、解決對策

（一）改變對會計軟件的固有認識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭，轉(zhuǎn)變會計工作者的固有觀念，使其重視起會計軟件的重要性，不僅在核算中使用軟件，要從記賬、分析、報賬等多個階段應(yīng)用軟件。

（二）協(xié)調(diào)軟件之間的兼容性

針對不同會計軟件之間接口不兼容的問題，需要制定統(tǒng)一的規(guī)范和實施標準，或者通過法律法規(guī)與政策來保證軟件在生產(chǎn)之初就能夠更加規(guī)范。企業(yè)在選擇會計軟件時，要根據(jù)自身具體情況進行選擇，而不要盲目追求品牌效應(yīng)與技術(shù)的先進，以免購置的會計軟件接口存在不兼容的問題。

（三）發(fā)展會計軟件技術(shù)，完善軟件的安全系數(shù)，強化對數(shù)據(jù)的加密

為會計軟件營造一個安全、有控制的良好工作環(huán)境，為計算機采取防病毒、防木馬、防黑客的安全措施，建立防火墻，避免ARP攻擊造成系統(tǒng)故障。對數(shù)據(jù)進行多份備份，以免因系統(tǒng)癱瘓或突然斷電等意外造成數(shù)據(jù)丟失。設(shè)立入網(wǎng)權(quán)限制度，非內(nèi)部人員無密碼不得進入，避免數(shù)據(jù)外泄。

綜上，會計電算化發(fā)展至今，從主要在核算階段進行軟件使用，發(fā)展到現(xiàn)在的以軟件為核心實現(xiàn)管理、分析、決策多個階段全程參與，可以說獲得了顯著的進步。會計電算化軟件的重要性越來越顯而易見，一個企業(yè)若想實現(xiàn)會計電算化，會計軟件是必不可少的。盡管會計軟件在使用過程中有著這樣或那樣的問題，但這些問題都可以解決。本文對存在的問題及解決方式都做了探討，望對從事這方面工作的人員起到一定的參考。

［1］樊珊珊.目前我國會計電算化存在的問題及對策［J］.會計之友，2011（32）.

［2］蔡娟.淺析我國會計電算化發(fā)展中的問題及對策［J］.改革與開放，2010（14）.

［3］趙曉紅.我國會計電算化發(fā)展中的問題及對策研究［J］.現(xiàn)代營銷（學(xué)苑版），2011（04）.

（作者單位：山西新田資產(chǎn)評估有限公司）