趙云鋒
建筑施工企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理研究
趙云鋒
近年來,由于金融危機和通貨膨脹的影響,以及國家的宏觀政策調(diào)控,房地產(chǎn)行業(yè)增長過快的勢頭得到了控制,房地產(chǎn)行業(yè)也不再是暴利行業(yè),建筑施工企業(yè)也面臨著更大的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。目前,面對行業(yè)的激烈競爭,建筑施工企業(yè)必須要提升自身的管理,而應(yīng)收賬款的管理關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,企業(yè)必須加強應(yīng)收賬款的管理,以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的長期目標。
建筑施工企業(yè);應(yīng)收賬款;問題;建議
建筑施工企業(yè)向業(yè)主提供服務(wù)后,應(yīng)當收取的工程款項會形成建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款。在建筑施工企業(yè)中應(yīng)收賬款大量存在,應(yīng)收賬款屬于建筑施工企業(yè)向業(yè)主提供的商業(yè)信用,建筑施工企業(yè)的管理者需要重視應(yīng)收賬款的管理,讓應(yīng)收賬款成為企業(yè)拓展市場、擴大生成經(jīng)營的手段。但應(yīng)收賬款畢竟還不是企業(yè)的真實現(xiàn)金流入,在應(yīng)收賬款收回企業(yè)前都存在著壞賬的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)當對各筆應(yīng)收賬款進行科學(xué)合理的分析,加強對于應(yīng)收賬款的管理,注意防范應(yīng)收賬款帶來的各種風(fēng)險,保證企業(yè)的資金安全和正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
(一)建筑施工行業(yè)市場不規(guī)范
目前,建筑施工行業(yè)的生產(chǎn)能力相對于市場上的工程項目而言已經(jīng)過剩。因此,建筑施工企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,除了傳統(tǒng)的提高施工進度、盡量降低施工成本等策略以外,墊資成為了承接許多項目的前提。在承攬工程過程中,建筑施工企業(yè)會竭盡所能的壓低標價,而且不得不接受發(fā)包方各種苛刻的墊資條件,這樣,拖欠建筑工程款項就自然而然的發(fā)生了。
(二)建筑施工企業(yè)的管理者缺乏必要的風(fēng)險防范意識
很多建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)缺乏相應(yīng)的風(fēng)險管理防范意識忽,視了應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的風(fēng)險,在經(jīng)濟環(huán)境較好的情況下,企業(yè)能很好的發(fā)展,一旦經(jīng)濟環(huán)境惡化就會面臨著嚴重的資金問題。另外,很多建筑施工企業(yè)在日常經(jīng)營生產(chǎn)過程中,僅僅考慮怎樣拿到更多的項目和更大的合同,不能對資金進行科學(xué)合理的管理,對于企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險準備不足,使企業(yè)“行走在鋼絲上”。此外,大多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理者對于行業(yè)相關(guān)的法律知識缺乏必要的了解,當壞賬發(fā)生時,企業(yè)管理者不懂得如何運用法律武器來維護企業(yè)自身的合法權(quán)利,使企業(yè)的經(jīng)營雪上加霜。
(三)缺乏健全的市場信用體系
由于我國市場經(jīng)濟發(fā)展的時間較短,市場上的信用體制還很不發(fā)達,對于失信企業(yè)缺乏必要的懲治機制,應(yīng)收賬款方面的法律法規(guī)也不能對于企業(yè)進行較好的保護,使企業(yè)在經(jīng)營管理過程中面臨著較大的風(fēng)險。不僅給企業(yè)帶來了不可估量的損失,也破壞了社會經(jīng)濟秩序,影響了社會的穩(wěn)定。例如,云南省的一個施工項目拖欠了工資三千多萬,造成了民工圍占政府機關(guān)進行討薪,嚴重影響了當?shù)氐姆€(wěn)定和發(fā)展。
(四)分包現(xiàn)象在建筑行業(yè)中較嚴重
目前,我國的建筑市場工程是分層進行分包的,很多建筑施工企業(yè)接到的項目可能已經(jīng)是二包,甚至是三包。這樣就造成了建筑施工方和業(yè)主間的信息不對稱,由于施工方同業(yè)主不能很好的溝通和交流。同時由于層層分包的情況,必然增加了工程款項的結(jié)算和支付的環(huán)節(jié),這樣就很容易出現(xiàn)工程款項的長期拖欠。
(一)增加企業(yè)的各種成本
應(yīng)收賬款會給企業(yè)帶來各種成本,而這往往是企業(yè)管理者容易忽視的。首先,企業(yè)如果需要擴大經(jīng)營,就必須進行融資,在內(nèi)部融資不能滿足企業(yè)需求的情況下,企業(yè)不得不依賴金融機構(gòu)進行外部融資。應(yīng)收賬款的存在加大了建筑施工企業(yè)的融資成本,企業(yè)需要在更高的資本成本的基礎(chǔ)上進行經(jīng)營。其次,企業(yè)的管理者需要隨時關(guān)注業(yè)主的各項變動情況,以防止壞賬的可能,加大了企業(yè)的管理成本。另外,企業(yè)的部分應(yīng)收賬款不能及時收回,難免會產(chǎn)生壞賬,增加了企業(yè)經(jīng)營的成本,不利于企業(yè)提高自身的盈利能力,也不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
(二)增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險
對于建筑施工企業(yè)來說,財務(wù)風(fēng)險是需要重點關(guān)注的對象,企業(yè)必須加強對于資金的管理,以保證企業(yè)的正常經(jīng)營。很多施工企業(yè)由于工程款項被拖欠,造成資金周轉(zhuǎn)困難,不能正常發(fā)薪,不能及時給付材料款項,高額的貸款利息增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,而且這種“拆東墻補西墻”的做法也會降低企業(yè)的管理者和職工對于未來企業(yè)發(fā)展的信心,不利于企業(yè)的長期良好發(fā)展。
(三)企業(yè)存在潛虧的風(fēng)險
我國企業(yè)在對當期收入進行確認時采取權(quán)責(zé)發(fā)生制,應(yīng)收賬款會被確認為當期收入,雖然會按照會計準則企業(yè)會對應(yīng)收賬款提取壞賬準備,但是會計人員卻不能真正確定現(xiàn)金最終流入的時間和數(shù)量,而且實際發(fā)生的壞賬往往會大大超出計提的壞賬準備。企業(yè)在實際操作中會根據(jù)謹慎性原則,對應(yīng)收賬款計提壞賬準備,但是實際發(fā)生的壞賬可能會遠遠超出企業(yè)計提的壞賬準備。合同或者訂單不僅不能轉(zhuǎn)化為實際的利潤,甚至?xí)o企業(yè)造成巨大虧損。
(一)完善應(yīng)收賬款管理制度
要加強對應(yīng)收賬款的管理,首先需要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的應(yīng)收賬款管理制度。首先,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身和市場的情況,制訂出科學(xué)合理的信用政策,與工程款項的結(jié)算方訂立明確的合同,根據(jù)工程和結(jié)算方的實際情況提供相應(yīng)的信用期限和信用政策。這樣能夠讓應(yīng)收賬款更加清晰,明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù),也能使企業(yè)更好地對資金進行管理。其次,要在企業(yè)內(nèi)部針對應(yīng)收賬款建立科學(xué)、合理的責(zé)任制度,對每一筆應(yīng)收賬款都確定相應(yīng)的責(zé)任人。如果能在期限內(nèi)或者提前收回賬款的,給予一定的獎勵,相反,不能再信用期限內(nèi)收回賬款的進行適當?shù)奶幜P,這樣在整個企業(yè)加強對于應(yīng)收賬款的重視程度,并從正方兩方面保證應(yīng)收賬款的催收工作的進行。施工企業(yè)要在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,隨時關(guān)注業(yè)主的經(jīng)營情況,防止業(yè)主的突然變化造成的應(yīng)收賬款難以收回的風(fēng)險。
(二)完善建筑施工企業(yè)對于應(yīng)收賬款的分析制度
對應(yīng)收賬款進行科學(xué)的分析是加強應(yīng)收賬款管理所必不可少步驟,建筑施工企業(yè)的管理者需要根據(jù)實際情況對業(yè)主的自信情況和每筆應(yīng)收賬款的各項指標進行仔細的分析,同時注意關(guān)注經(jīng)濟環(huán)境的變化。一旦有應(yīng)收賬款超出了信用期限,企業(yè)需要及時和業(yè)主進行溝通,并提醒其付款。另外,企業(yè)管理者還需要注意每筆應(yīng)收賬款的額度和期限對于企業(yè)資金流的影響大小,防范應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)人員需要對于應(yīng)收賬款編制賬齡分析表,了解每一筆應(yīng)收賬款的期限和變化情況,合理、謹慎的對企業(yè)的經(jīng)營成果進行估計。
(三)正確選擇承接項目,預(yù)防拖欠工程款項
目前,我國建筑行業(yè)中,建筑施工企業(yè)和業(yè)主處于很不平等的地位,在確定工程項目的各項條件時,建筑施工企業(yè)缺少應(yīng)有的發(fā)言權(quán)。國家應(yīng)對市場進行調(diào)節(jié)和規(guī)范,使真正有實力的建筑企業(yè)能夠獲得更高的報酬,而不是僅僅用低價以及不平等的條件進行競爭。建筑實施企業(yè)在承接施工項目前,也必須對業(yè)主的情況進行深入的調(diào)查和了解,包括其資信情況、經(jīng)營狀況等,對于資信情況不良的業(yè)主一定要謹慎選擇,避免一接手工程就形成拖欠款項的情況。同時,建筑施工企業(yè)要把重心放在提升企業(yè)的施工技術(shù)、管理能力,加強施工質(zhì)量,從而真正提升企業(yè)的核心競爭力。
(四)對部分應(yīng)收賬款進行風(fēng)險轉(zhuǎn)移
金融市場為企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理提供了更多的手段,企業(yè)可以通過金融市場上提供的融資平臺降低應(yīng)收轉(zhuǎn)款給企業(yè)帶來的風(fēng)險。例如,資產(chǎn)管理公司可以通過提供企業(yè)所需的資金來取得企業(yè)的應(yīng)收賬款,由資產(chǎn)管理公司負責(zé)向業(yè)主收取款項,這樣企業(yè)通過一些手續(xù)費或者較低的融資費用而實現(xiàn)了應(yīng)收賬款風(fēng)險的轉(zhuǎn)移。其次,當企業(yè)的應(yīng)收賬款存在壞賬風(fēng)險時,企業(yè)可以將對業(yè)主的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為股權(quán)投資,用縱向聯(lián)合的方式避免了壞賬。另外,企業(yè)如果發(fā)生資金的周轉(zhuǎn)困難時,可以將應(yīng)收賬款進行抵押,從金融機構(gòu)取得企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營所必必需的資金。此外,資產(chǎn)證券化也是建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險的一種很好的手段。
(五)運用法律武器,維護企業(yè)權(quán)益
在承接項目時,企業(yè)一定要針對應(yīng)收賬款和業(yè)主訂立明確的合同或協(xié)議,當企業(yè)發(fā)生壞賬時,首先應(yīng)該與業(yè)主進行溝通交流,了解壞賬發(fā)生的原因,協(xié)商共同解決的辦法。如果不能就應(yīng)收賬款達成一致意見,建筑施工企業(yè)需要拿起法律武器來維護自身的權(quán)益。企業(yè)應(yīng)根據(jù)案件的難度選擇不同的訴訟方法,以減低企業(yè)的訴訟成本。例如,企業(yè)通過自身的法律部門來解決那些相對比較容易的案件,而對于收款難度很大的案件,可以找會計事務(wù)所進行風(fēng)險代理,按收回款的金額的一定比例支付訴訟費用,盡量降低企業(yè)的損失。
建筑施工企業(yè)一定要重視應(yīng)收賬款,及時的對應(yīng)收賬款進行分析,及時了解業(yè)主的變動情況,在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)、合理的應(yīng)收賬款管理制度,建立應(yīng)收賬款的權(quán)責(zé)機制,增加應(yīng)收賬款的收回率。建筑施工企業(yè)只有加強內(nèi)部管理,完善經(jīng)營機制,避免應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險,才能提高企業(yè)抵抗財務(wù)風(fēng)險的能力,提升企業(yè)的盈利能力和市場競爭力,最終實現(xiàn)企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標。
[1]葉圣清.淺析建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(21).
[2]崔鵬飛.建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理研究[J].中國集體經(jīng)濟,2014(08).
(作者單位:新疆北方建設(shè)集團有限公司)