摘要:企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集約管控與反“四風(fēng)”在“節(jié)儉、約束、高效”等方面高度趨同,通過財務(wù)集約管控在預(yù)算調(diào)控、資金支付、核算反映、內(nèi)控規(guī)范等方面為反“四風(fēng)”活動提供強力支撐,能起到事半功倍之效。
關(guān)鍵詞:財務(wù)集約管控 反“四風(fēng)” 預(yù)算集約調(diào)控 資金支付管控 會計集中核算 內(nèi)控規(guī)范
財務(wù)集約管控,是指企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一會計計量工作和財務(wù)政策,通過會計集中核算、資金集中管控、預(yù)算集約調(diào)控、資本集中運作以及稽核在線監(jiān)控,以增強財務(wù)管控能力,實現(xiàn)降本增效、提升競爭力的目標(biāo)。適值舉國上下反“四風(fēng)”活動開展的如火如荼之際,結(jié)合供電企業(yè)開展的財務(wù)集約管控工作與反“四風(fēng)”研究比較發(fā)現(xiàn),財務(wù)集約管控的“節(jié)儉、約束、高效”的價值趨同與反“四風(fēng)”的目標(biāo)可謂有異曲同工之妙,特別是財務(wù)集約管控在預(yù)算調(diào)控、資金支付、核算反映、內(nèi)控規(guī)范方面的強力支撐,更成為反“四風(fēng)”的“大殺器”。
一、預(yù)算集約調(diào)控,從源頭上反“四風(fēng)”
預(yù)算是一切經(jīng)營活動的起始點,合理安排預(yù)算,規(guī)避不合要求的資源占用,實現(xiàn)資源最優(yōu)配置。享樂主義和奢靡之風(fēng)就體現(xiàn)在對資源的不合理占用。預(yù)算集約調(diào)控,就是通過預(yù)算編制的精益化管理,將資源合理調(diào)度,嚴(yán)控非生產(chǎn)性支出,抑制純消費性費用列支渠道,使“四風(fēng)”之害從預(yù)算之始便無“立錐之地”。
1.嚴(yán)格預(yù)算編制流程,加強預(yù)算過程控制。強化目標(biāo)預(yù)控,在預(yù)算編制過程中,嚴(yán)格區(qū)分生產(chǎn)性支出和非生產(chǎn)性支出,建立項目儲備庫,以作業(yè)成本編制項目預(yù)算;約束消費型費用預(yù)算,將消費性預(yù)算納入歸口職能管理,壓縮管理層級,提升使用效果。
2.以業(yè)務(wù)因子為媒介,實現(xiàn)業(yè)財深度融合。不斷深化全面預(yù)算管理,通過業(yè)務(wù)因子的剝離和細(xì)化,實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)預(yù)算控制的精度和細(xì)度。財務(wù)部門根據(jù)預(yù)算期的業(yè)務(wù)因子,分解下達(dá)相關(guān)的預(yù)算細(xì)目,業(yè)務(wù)部門建立相關(guān)業(yè)務(wù)量預(yù)測模型,預(yù)測與之相對應(yīng)的業(yè)務(wù)量,加以修正調(diào)整,加工匯總后,形成業(yè)務(wù)預(yù)算,最終實現(xiàn)以業(yè)務(wù)預(yù)算驅(qū)動財務(wù)預(yù)算。
二、資金支付管控,從關(guān)鍵環(huán)節(jié)祛除“四風(fēng)”
在實際操作中,預(yù)算集約調(diào)控并未從根本上完全消除“四風(fēng)”影響,超標(biāo)配置交通工具、通訊工具、辦公用房;超規(guī)修建、裝修樓堂館所甚至于把生產(chǎn)性資金通過閃躲騰挪式操作變通為消費性資金的情況仍時有發(fā)生。資金支付管控,就是要嚴(yán)格審核各項支出,堅決杜絕超標(biāo)超規(guī)列支內(nèi)容,同時深化財務(wù)與業(yè)務(wù)融合度,通過職能歸口化、財務(wù)前置化,增強財務(wù)對業(yè)務(wù)前端的研判能力,使得“四風(fēng)”之害無機(jī)可乘。
1.職能歸口化。將不同組織和崗位應(yīng)承擔(dān)的管理職責(zé)按照其在價值鏈各業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)的角色,劃分為歸口管理部門和業(yè)務(wù)發(fā)生單位,打破以往的砍塊管理,讓對業(yè)務(wù)更加熟悉、了解的職能部門參與到管控過程中,為財務(wù)提供審核支持,從根本上控制業(yè)務(wù)量的發(fā)生,起到有效避免浪費的作用。
2.財務(wù)前置化。傳統(tǒng)的財務(wù)管理,財務(wù)屬于后知后覺,一般業(yè)務(wù)發(fā)生后,由財務(wù)人員審核業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性,往往可能給企業(yè)帶來無可預(yù)知的損失浪費。將財務(wù)工作前置化處理,如將財務(wù)審核前置到合同簽訂前、物料需求采購提報前等等,能起到有效管控的功效。
3.手段多樣化。借助多種外界手段和工具,縮短財務(wù)與業(yè)務(wù)的距離,有效消弭業(yè)務(wù)信息可能失真帶來的不利因素。比如借助GPS定位系統(tǒng),自動歸集車輛行駛距離和油耗,作為核算車輛燃費油的有效依據(jù),既提高了工作效率,又避免了因加私油、公車私用等形成的跑冒滴漏。再比如對重大工程項目列支,通過審驗關(guān)聯(lián)單位賬簿、憑證以及現(xiàn)場相關(guān)資料來核實業(yè)務(wù)發(fā)生的真?zhèn)巍?/p>
三、會計集中核算,從實務(wù)層面根絕“四風(fēng)”
在財務(wù)核算方面,通過會計政策變更,人為調(diào)節(jié)企業(yè)收入利潤、粉飾業(yè)績、財務(wù)報告造假、會計信息失真等官僚主義和形式主義的危害直接影響了財務(wù)信息的真實準(zhǔn)確性。會計集中核算,就是通過規(guī)范會計核算主體,統(tǒng)一會計政策、會計科目等會計計量工具,依借信息化,大力提高業(yè)務(wù)集成化率,實時生成財務(wù)報告,提升會計信息質(zhì)量,抵御“四風(fēng)”侵蝕。
1.核算集成化。一是通過取消基層單位財務(wù)核算主體,壓縮核算層級,規(guī)避會計信息失真;二是通過統(tǒng)一會計計量、會計政策、會計制度,提升會計信息集中度;三是通過營銷財務(wù)一體化、項目財務(wù)一體化、費用管理核算一體化,減少人工干預(yù)程度,提升會計憑證集成化率。
2.組織扁平化。財務(wù)集中核算后,基層單位財務(wù)人員的萎縮甚至取消,導(dǎo)致財務(wù)管理的觸角進(jìn)一步收縮,財務(wù)獲取第一手業(yè)務(wù)信息面收窄,導(dǎo)致財務(wù)信息集中與業(yè)務(wù)信息不對稱,業(yè)務(wù)信息的向上歸集便顯得尤為重要。與之相適應(yīng)的管理層級需要壓縮,管理跨度加大,改變過去直線式管理職能機(jī)構(gòu),實現(xiàn)組織的扁平化。
3.財務(wù)轉(zhuǎn)型化。財務(wù)集中核算以后,基層單位財務(wù)核算工作取消,財務(wù)人員出現(xiàn)冗余,需要進(jìn)行分化轉(zhuǎn)型。一部分財務(wù)人員從核算向管理型轉(zhuǎn)變,主要從事基層單位原始單據(jù)的收集、初審、固定資產(chǎn)的管理、單位費用的預(yù)算提報、執(zhí)行進(jìn)度安排等更多側(cè)重于財務(wù)管理的內(nèi)容;另一部分財務(wù)人員應(yīng)將精力轉(zhuǎn)入財務(wù)前置化方面的工作,以解決財務(wù)工作后知后覺的被動局面。由于對財務(wù)知識、財務(wù)政策的掌握比較熟練,這些人員在前置化工作中,在節(jié)約費用、提高資金使用效益、促進(jìn)依法規(guī)范方面更能發(fā)揮引領(lǐng)作用。
四、健全內(nèi)控規(guī)范,從監(jiān)管層面鎖住“四風(fēng)”
通過完善的內(nèi)控制度體系建設(shè),把“四風(fēng)”之害禁錮起來,使其失去肆虐的“土壤”,從而實現(xiàn)制度約束人、流程約束事、徹底隔絕“四風(fēng)”之患。
1.制度完善化。“四風(fēng)”問題解決了,接下來就要建章立制,把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里,通過制度規(guī)范、流程規(guī)范、行為規(guī)范,形成隔絕“四風(fēng)”的保護(hù)層。在財務(wù)制度建設(shè)方面,從財務(wù)制度的完善逐步轉(zhuǎn)向業(yè)財接口方面制度的建設(shè)上來,引導(dǎo)財務(wù)人員從注重審核發(fā)票的真實性到注重審核業(yè)務(wù)的真實性,從注重數(shù)據(jù)的真實性到注重數(shù)據(jù)的邏輯性。
2.稽核程序化。以前“四風(fēng)”肆虐時,不是因為沒有好的“章”和“制”,而是“章”和“制”被束之高閣了,被形式主義化了,沒有得到有效的實施。通過完善的在線稽核,設(shè)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顺绦蚝鸵?guī)則,將規(guī)章制度采用信息技術(shù)手段內(nèi)嵌化,進(jìn)行日?;撕陀行ПO(jiān)控,減少人為干預(yù)。
3.監(jiān)控層次化。科學(xué)設(shè)置監(jiān)控層次,能夠起到事半功倍的功效。每一單業(yè)務(wù)發(fā)生后,專業(yè)部門監(jiān)控業(yè)務(wù)內(nèi)容真實性,職能管理部門監(jiān)控業(yè)務(wù)量的準(zhǔn)確性,財務(wù)部門監(jiān)控業(yè)務(wù)量與金額的合理合規(guī)性,審計部門監(jiān)控業(yè)務(wù)全過程,形成立體監(jiān)控層次。
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(作者單位:國網(wǎng)遼寧電力有限公司營口供電公司)