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        公立高校固定資產(chǎn)使用效益評價研究

        2015-03-09 21:29:49王玉香
        會計之友 2015年5期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)

        王玉香

        【摘 要】 公立高校固定資產(chǎn)管理的重心已由數(shù)量管理轉(zhuǎn)向效益管理,構(gòu)建公立高校固定資產(chǎn)效益管理評價指標(biāo)體系,既要關(guān)注量化結(jié)果,更要重視定性之因。從領(lǐng)導(dǎo)重視、管理體制、制度保障、隊伍建設(shè)、規(guī)范管理、共享資源到高效使用,分析它們之間的因果關(guān)系。而不是只關(guān)注定量指標(biāo),只重視統(tǒng)計數(shù)字,卻不研究其成因。

        【關(guān)鍵詞】 公立高校; 固定資產(chǎn); 使用效益; 效益評價

        中圖分類號:F224.5 ?文獻標(biāo)識碼:A ?文章編號:1004-5937(2015)05-0093-04

        隨著公立高校固定資產(chǎn)數(shù)量的不斷增加以及國家逐步要求提高公立高校固定資產(chǎn)使用效益的新趨向,公立高校雖然已經(jīng)開始關(guān)注固定資產(chǎn)使用效益問題,但是在傳統(tǒng)觀念、管理慣性,特別是不計算辦學(xué)成本等舊模式影響下,公立高校固定資產(chǎn)管理存在的只問投入不問產(chǎn)出、缺乏成本意識更無成本責(zé)任否決、資產(chǎn)流失嚴(yán)重、管理體制不適、隊伍建設(shè)滯后等問題并未顯著改觀。因此,急需加強公立高校固定資產(chǎn)管理工作,構(gòu)建科學(xué)有效的公立高校固定資產(chǎn)使用效益評價體系,以不斷提高公立高校固定資產(chǎn)使用效益。

        一、公立高校固定資產(chǎn)管理的重心已由數(shù)量管理轉(zhuǎn)向效益管理

        公立高校固定資產(chǎn)管理的重心是與國家各個時期的經(jīng)濟體制密切相關(guān)的,至今已經(jīng)經(jīng)歷了五個階段,并實現(xiàn)了從數(shù)量管理向效益管理的轉(zhuǎn)變。

        (一)起步階段(1949—1978)

        這一時期,由于國家實行計劃經(jīng)濟管理體制,所以公立高校固定資產(chǎn)管理與之匹配的管理體制是高度集中統(tǒng)一,公立高校固定資產(chǎn)形成的資金全部來源于國家財政。具體來說,一是國家統(tǒng)一管理,統(tǒng)一撥款,統(tǒng)一購置,統(tǒng)一處置;二是公立高校沒有設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,而是由財務(wù)部門行使資產(chǎn)管理職責(zé)。

        (二)轉(zhuǎn)變階段(1978—2000)

        隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的確立,公立高校固定資產(chǎn)的形成資金出現(xiàn)了多元化的趨勢。公立高校1980年利用世界銀行首筆貸款購置資產(chǎn)給公立高校固定資產(chǎn)管理的理念與方式帶來了前所未有的沖擊,使公立高校固定資產(chǎn)管理由計劃經(jīng)濟逐步轉(zhuǎn)向了市場經(jīng)濟。1988年隨著國家國有資產(chǎn)管理局的成立,公立高校也普遍成立了專門的資產(chǎn)管理部門。而1995年隨著《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(國資事發(fā)〔1995〕17號)及《事業(yè)單位非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)管理實施辦法》(國資事發(fā)〔1995〕89號)的出臺,公立高校固定資產(chǎn)管理由原來的只講社會效益向注重經(jīng)濟效益轉(zhuǎn)變。特別是高校擴招后,允許高校貸款建設(shè)及社會捐贈發(fā)展高校等,高校固定資產(chǎn)開始形成渠道多元化的機制。

        (三)飛躍階段(2000—2006)

        2000年以《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知》(國辦發(fā)〔2000〕1號)為標(biāo)志,公立高校實行經(jīng)營性資產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,大大推動了公立高校資產(chǎn)管理體制的實質(zhì)性改革。

        (四)規(guī)范階段(2006—2012)

        2006年《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)指出,要規(guī)范和加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國有資產(chǎn)。該《辦法》明確了資產(chǎn)配置及使用、資產(chǎn)處置、產(chǎn)權(quán)登記與產(chǎn)權(quán)糾紛處理、資產(chǎn)評估與資產(chǎn)清查、資產(chǎn)信息管理與報告、監(jiān)督檢查與法律責(zé)任等方面的內(nèi)容。從2006年下半年開始,公立高校每年都要進行一次固定資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)已成為一項常規(guī)工作。

        (五)效益階段(2013— )

        最早出臺政策對公立高校資產(chǎn)管理進行考核的是陜西省教育廳。其2011年12月15日出臺了《陜西省高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理考核辦法(試行)》(陜教財〔2011〕178號)??己藘?nèi)容包括:資產(chǎn)管理體制機制及隊伍建設(shè)情況;資產(chǎn)管理制度建設(shè)情況;資產(chǎn)管理信息化建設(shè)情況;各類資產(chǎn)配置、使用及處置情況;資產(chǎn)清查及綜合使用效益情況;資產(chǎn)管理創(chuàng)新,學(xué)習(xí)交流,大型儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)情況等。2012年11月29日教育部召開直屬高校國有資產(chǎn)管理視頻會議,對高校提高資產(chǎn)配置的科學(xué)化及資產(chǎn)使用效益提出要求。隨后各省教育主管部門紛紛頒布相關(guān)制度,標(biāo)志著公立高校資產(chǎn)管理進入了合理配置和有效使用的新時期。

        二、公立高校固定資產(chǎn)效益管理存在的問題

        (一)觀念依舊,效益意識普遍淡薄

        1.重視“社會效益”,輕視經(jīng)濟效益。與已樹立市場意識,實現(xiàn)由社會效益向經(jīng)濟效益轉(zhuǎn)變進而兼顧經(jīng)濟效益與社會效益的企業(yè)相比,公立高校的資產(chǎn)管理工作仍然停留在所謂的“社會效益”觀上。豈不知,一所經(jīng)濟管理欠缺、效益低下的公立高校,又怎能肩負(fù)起社會重任。更何況作為培養(yǎng)人才的高校本身就應(yīng)當(dāng)追求精細(xì)化、精確化、規(guī)范化、效益化管理,而不是在重視“社會效益”的幌子下,為公立高校固定資產(chǎn)效益管理缺乏動力尋找借口與推卸責(zé)任。

        2.缺乏有償使用觀念,沒有成本核算要求。一是無償使用。長期以來,公立高校形成固定資產(chǎn)的資金來源無論是政府財政撥款與公立高校服務(wù)收入,還是社會捐贈等,都是無償投入,無償占用。二是不匹配。既沒有固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),更不能做到固定資產(chǎn)配置管理與效益管理的同步化。三是固定資產(chǎn)難以共享。在固定資產(chǎn)配置上,追求“大而全”、“小而全”、“不求人”的觀念依舊普遍,導(dǎo)致儀器設(shè)備重復(fù)購置且利用率偏低,固定資產(chǎn)浪費嚴(yán)重,辦學(xué)成本不斷攀升。

        (二)機構(gòu)設(shè)置不合理,職責(zé)劃分不清晰

        一般各公立高校都建有代表學(xué)校從宏觀上負(fù)責(zé)高校固定資產(chǎn)管理工作的固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)組或委員會,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)具體管理工作的職能部門以及校內(nèi)各部門兼職資產(chǎn)管理員三級管理機構(gòu)。但問題在于第二層級機構(gòu)在職能上缺乏全面完整負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的功能。如各校國有資產(chǎn)管理部門,由于涵蓋過大,所以有的與財務(wù)部門合署,有的則與固定資產(chǎn)管理部門合署,幾乎沒有將所有與資產(chǎn)設(shè)備相關(guān)的業(yè)務(wù)統(tǒng)一于國有資產(chǎn)管理部門的做法。又如實驗室與設(shè)備管理部門,其業(yè)務(wù)一般不包括房屋資產(chǎn)。再如資產(chǎn)與設(shè)備管理部門,其業(yè)務(wù)雖然涵蓋了所有與資產(chǎn)設(shè)備相關(guān)的業(yè)務(wù),但由于基建后勤等設(shè)備仍然是歸囗管理,所以其也不具備全面完整負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)管理的職責(zé)。

        (三)制度不科學(xué),執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)

        1.產(chǎn)權(quán)制度不健全。從法律上講,公立高校固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)屬于國家,高校只是受國家委托管理與使用,受托的高校理應(yīng)肩負(fù)看管責(zé)任,但是,在實踐中,一是無法將這種國家所有變成人人負(fù)責(zé)監(jiān)管的個體內(nèi)在動力。二是制度上雖然明確了公立高校法人擁有的固定資產(chǎn)使用權(quán)、占有權(quán)、經(jīng)營權(quán),卻并未明確其處置權(quán)及一定的收益權(quán)。

        2.固定資產(chǎn)管理制度不健全。一是管理責(zé)任不明。主要是管理權(quán)過于分散,使用權(quán)過于部門化和個人化,各部門的責(zé)權(quán)利不明,難以追究。二是計量口徑不同?!陡叩葘W(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼(第三版)》將高校固定資產(chǎn)分為16類,公立高校資產(chǎn)管理部門一般執(zhí)行此規(guī)定。而財務(wù)部門執(zhí)行的《高等學(xué)校財務(wù)制度》(財教〔2012〕488號)則將高校固定資產(chǎn)分為6類,導(dǎo)致了賬賬不符與賬物不符問題的發(fā)生。三是使用制度不合理。使用者對數(shù)量的重視與追求遠遠不能與使用質(zhì)量及效率同日而語,導(dǎo)致設(shè)備利用率偏低。四是缺乏配置標(biāo)準(zhǔn)。盡管教育部規(guī)定了生均儀器設(shè)備值和年最低增幅,有關(guān)部門也制定了辦公用房及設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),但是如何確保生均儀器設(shè)備的品種結(jié)構(gòu)科學(xué)化和是否認(rèn)真執(zhí)行辦公用房及設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)卻無人問津。五是購置制度不合理。主要是缺乏有效論證,采購不按規(guī)進行,使用不考慮績效,缺乏問責(zé)機制等。六是賠償制度不合理。盡管學(xué)校出臺的文件界定了賠償范圍與標(biāo)準(zhǔn),并寫明由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋,但執(zhí)行中卻缺乏責(zé)任認(rèn)定及賠償范圍和標(biāo)準(zhǔn)。七是沒有實行新增資產(chǎn)配置預(yù)算制度。以鄧小軍、杜永宏(2011)調(diào)查為例,當(dāng)問及該問題時,竟有9所高校作了否定回答。

        3.執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)。目前,在公立高校固定資產(chǎn)管理制度方面,雖然制度完整與合理,現(xiàn)有制度的權(quán)威性卻得不到體現(xiàn),有制度但管理部門不提議與堅持執(zhí)行。如公立高校普遍制定了固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償處理的管理制度,但并未真正執(zhí)行。由此導(dǎo)致公立高校固定資產(chǎn)管理制度越來越不被重視。再如國家要求實施資產(chǎn)管理“三結(jié)合”,但執(zhí)行者很少??梢?,無論是上級文件,還是校定制度,在執(zhí)行上確實存在著不嚴(yán)謹(jǐn)、不嚴(yán)格的現(xiàn)象。

        (四)資產(chǎn)清查雖已常規(guī),存在問題依舊普遍

        自2006年高校啟動固定資產(chǎn)清查工作以來,固定資產(chǎn)清查工作已成為一項常規(guī)工作,但存在問題卻依舊普遍。如賬物不符、資產(chǎn)損壞與丟失、資產(chǎn)閑置、隨意拆卸、資產(chǎn)流失、資產(chǎn)共享及利用率低、資產(chǎn)陳舊老化等現(xiàn)象一直比較嚴(yán)重。

        (五)缺乏使用績效考核,資產(chǎn)使用浪費嚴(yán)重

        長期以來,由于高校在固定資產(chǎn)使用管理中,一直沒有建立健全使用績效考核機制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)配置不合理、使用效率低下、浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。首先,學(xué)校缺乏合理統(tǒng)一的配置標(biāo)準(zhǔn),配置參差不齊,有的部門短缺嚴(yán)重,而有的部門卻不斷優(yōu)化升級。其次,學(xué)校缺乏合理統(tǒng)一的共享機制。由于各部門追求資產(chǎn)數(shù)量多、設(shè)備全且“獨用化”,導(dǎo)致資產(chǎn)無法校內(nèi)共享,資產(chǎn)效益最大化難以達到。

        (六)隊伍不精干,專業(yè)水平低

        長期以來,因認(rèn)識偏差,高校資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)一直得不到應(yīng)有的重視。高校資產(chǎn)管理隊伍一般由資產(chǎn)管理部門的專職人員與使用部門的兼職人員組成。在專職人員中又以財務(wù)專業(yè)背景的人員為主,特別是資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人有相當(dāng)部分由財務(wù)或?qū)徲嫴块T負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)崗而來,他們雖然懂得資產(chǎn)管理,但由于缺少工科背景,并不懂設(shè)備管理。其他人員中也存在專業(yè)不對口,學(xué)歷不高,加之缺乏有效的培訓(xùn)、進修機制,隊伍現(xiàn)狀與事業(yè)發(fā)展很不適應(yīng)。

        三、公立高校固定資產(chǎn)效益管理評價指標(biāo)設(shè)置

        構(gòu)建公立高校固定資產(chǎn)效益管理評價指標(biāo)體系,既要關(guān)注量化結(jié)果,更要重視定性之因。從領(lǐng)導(dǎo)重視、管理體制、制度保障、隊伍建設(shè)、規(guī)范管理、共享資源到高效使用,分析二者之間的因果關(guān)系。而不是只關(guān)注定量指標(biāo),只重視統(tǒng)計數(shù)字,卻不研究其成因。因此,公立高校固定資產(chǎn)效益管理評價指標(biāo)應(yīng)包括以下內(nèi)容:

        (一)管理環(huán)境(20%)

        1.領(lǐng)導(dǎo)重視(10%)

        主要指學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)以及分管校長對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度。非常重視的得20分,重視的得15分,比較重視的得10分,一般的得5分,不重視的不得分。

        2.體制管理(3%)

        主要指學(xué)校設(shè)立完整全面與唯一的固定資產(chǎn)管理部門,建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。非??茖W(xué)的得20分,科學(xué)的得15分,比較科學(xué)的得10分,一般的得5分,不科學(xué)的不得分。

        3.制度保障(7%)

        (1)建立健全管理制度(4%)。主要指學(xué)校要建立健全固定資產(chǎn)管理的全程制度體系,包括資產(chǎn)配置(配置標(biāo)準(zhǔn)、配置預(yù)算、可行性論證、資產(chǎn)采購、驗收等)、登記、使用、變動、處置、收益及評估、資產(chǎn)清查等。非常健全的得20分,健全的得15分,比較健全的得10分,一般的得5分,不健全的不得分。

        (2)嚴(yán)肅執(zhí)行管理制度(3%)。主要指學(xué)校要保證各項固定資產(chǎn)管理制度的嚴(yán)肅性,制度一經(jīng)出臺,不論何人只要不是無法避免的客觀原因,都要不折不扣地嚴(yán)格執(zhí)行。非常嚴(yán)格執(zhí)行的得20分,嚴(yán)格執(zhí)行的得15分,比較嚴(yán)格執(zhí)行的得10分,一般的得5分,不嚴(yán)格執(zhí)行的不得分。

        (二)隊伍建設(shè)(10%)

        1.肯(敢)于負(fù)責(zé)(3%)

        責(zé)任是良知,是做好固定資產(chǎn)管理工作的動力。因此,在隊伍建設(shè)中必須首先考核其責(zé)任心。非??希ǜ遥┯谪?fù)責(zé)的得20分,肯(敢)于負(fù)責(zé)的得15分,比較肯(敢)于負(fù)責(zé)的得10分,一般的得5分,不肯(敢)于負(fù)責(zé)的不得分。

        2.專業(yè)(學(xué)歷)匹配(2%)

        主要指學(xué)校配備的固定資產(chǎn)管理隊伍既要注重數(shù)量,更要重視專業(yè)匹配度。非常匹配的得20分,匹配的得15分,比較匹配的得10分,一般匹配的得5分,不匹配的不得分。

        3.年齡合理(2%)

        主要指學(xué)校配備的固定資產(chǎn)管理隊伍在年齡結(jié)構(gòu)上,要做到老中青三結(jié)合。非常合理的得20分,合理的得15分,比較合理的得10分,一般合理的得5分,不合理的不得分。

        4.服務(wù)能力(3%)

        (1)服務(wù)及時性(1%)。主要指固定資產(chǎn)管理隊伍對工作開展的及時性。非常及時的得20分,及時的得15分,比較及時的得10分,一般及時的得5分,不及時的不得分。

        (2)服務(wù)有效(正確)性(2%)。主要指固定資產(chǎn)管理隊伍對工作開展的有效性及正確性。非常有效(正確)的得20分,有效(正確)的得15分,比較有效(正確)的得10分,一般有效(正確)的得5分,不正確的不得分。

        (三)全程管理(20%)

        1.資產(chǎn)配置(8%)

        (1)固定資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)(4%)。有固定資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)且非??茖W(xué)的得20分,科學(xué)的得15分,比較科學(xué)的得10分,一般的得5分,不科學(xué)的不得分。

        (2)資產(chǎn)配置年度計劃(4%)。有科學(xué)的固定資產(chǎn)配備年度計劃并認(rèn)真執(zhí)行的得20分,固定資產(chǎn)配備年度計劃的科學(xué)性與執(zhí)行性均一般的得15分,固定資產(chǎn)配備年度計劃科學(xué)但不認(rèn)真執(zhí)行的得10分,固定資產(chǎn)配備年度計劃不科學(xué)也無法執(zhí)行的不得分。

        2.科學(xué)論證(6%)

        大型儀器設(shè)備配置經(jīng)過專家論證并編制可行性論證報告。非??茖W(xué)的得20分,科學(xué)的得15分,比較科學(xué)的得10分,一般的得5分,不科學(xué)的不得分。

        3.日常管理(2%)

        固定資產(chǎn)采購、驗收、登記、入庫、領(lǐng)用、保管、維護、核銷等進行規(guī)范管理。非常規(guī)范的得20分,規(guī)范的得15分,比較規(guī)范的得10分,一般的得5分,不規(guī)范的不得分。

        4.對外投資(2%)

        高校固定資產(chǎn)出租、出借、對外投資等要進行可行性論證和風(fēng)險評估,并按規(guī)定報批。非常規(guī)范的得20分,規(guī)范的得15分,比較規(guī)范的得10分,一般的得5分,不規(guī)范的不得分。

        5.資產(chǎn)處置(2%)

        對擬處置資產(chǎn)要經(jīng)過論證、評估、技術(shù)鑒定等程序,并按規(guī)定報批。非常規(guī)范的得20分,規(guī)范的得15分,比較規(guī)范的得10分,一般的得5分,不規(guī)范的不得分。

        (四)信息化管理(10%)

        1.系統(tǒng)的建立和使用(5%)

        基礎(chǔ)信息錄入真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,系統(tǒng)運行正常并配備專用設(shè)備和設(shè)施。非常規(guī)范的得20分,規(guī)范的得15分,比較規(guī)范的得10分,一般的得5分,不規(guī)范的不得分。

        2.信息化管理(5%)

        對資產(chǎn)的現(xiàn)狀以及配置、占用、使用、處置等進行動態(tài)管理并及時更新數(shù)據(jù);固定資產(chǎn)條形碼管理符合規(guī)范;各級各類管理人員職責(zé)和權(quán)限明確;資產(chǎn)信息系統(tǒng)在本單位資產(chǎn)管理中發(fā)揮平臺功能。非常規(guī)范的得20分,規(guī)范的得15分,比較規(guī)范的得10分,一般的得5分,不規(guī)范的不得分。

        (五)績效管理(40%)

        1.資產(chǎn)安全(10%),主要指固定資產(chǎn)的安全完整

        (1)固定資產(chǎn)負(fù)債率(2%)。計算公式為:固定資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/固定資產(chǎn)總額×100%。固定資產(chǎn)負(fù)債率一般應(yīng)不高于50%。低于50%的得30分,高于55%的得20分,高于60%的得10分,高于70%的得5分,超過70%的不得分。

        (2)固定資產(chǎn)不良率(2%)。計算公式為:固定資產(chǎn)不良率=年久失效應(yīng)報廢的固定資產(chǎn)值/年固定資產(chǎn)平均值×100%。比上年降低得20分,超過上年的不得分。

        (3)固定資產(chǎn)損失率(2%)。計算公式為:固定資產(chǎn)損失率=年末固定資產(chǎn)損失總額/年固定資產(chǎn)平均值×100%。比上年降低得20分,超過上年的不得分。

        (4)固定資產(chǎn)保值率(2%)。計算公式為:固定資產(chǎn)保值率=固定資產(chǎn)評估值/固定資產(chǎn)原值×100%。比上年降低得20分,超過上年的不得分。

        (5)固定資產(chǎn)增值率(2%)。計算公式為:固定資產(chǎn)增值率=(固定資產(chǎn)評估值-資產(chǎn)折舊后的余額)/固定資產(chǎn)原值×100%。比上年降低得20分,超過上年的不得分。

        2.資產(chǎn)保障(10%),主要指固定資產(chǎn)的保障效率與預(yù)算執(zhí)行率

        (1)固定資產(chǎn)保障率(5%)。計算公式為:固定資產(chǎn)保障率=年固定資產(chǎn)平均值/固定資產(chǎn)年預(yù)算執(zhí)行總額×100%。該指標(biāo)處于地區(qū)最高水平的得15分,達到地區(qū)平均水平的得10分,低于地區(qū)平均水平的不得分。

        (2)固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行率(5%)。計算公式為:固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行率=固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行額/固定資產(chǎn)預(yù)算額×100%。完成預(yù)算任務(wù)的得20分,完成預(yù)算任務(wù)80%的得10分,低于80%的不得分。

        3.資產(chǎn)利用(20%)

        (1)開放共享(5%)。高校逐步形成各類資產(chǎn)開放共享的新局面。由校內(nèi)使用擴展到校外使用的設(shè)備,每增一臺(件)得20分,在校內(nèi)每增加一個外系使用項目得5分。

        (2)使用率提高(15%)。各系每年使用的大型儀器設(shè)備的使用率,每臺(件)有所提高的得2分。

        【參考文獻】

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