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        改革創(chuàng)新理念在后勤管理中的運用

        2015-03-09 02:49:58首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京友誼醫(yī)院劉勇
        中國商論 2015年22期
        關(guān)鍵詞:后勤理論人才

        首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京友誼醫(yī)院 劉勇

        后勤管理在后勤的所有活動中處于極其重要的位置,貫穿于后勤建設(shè)、后勤培訓(xùn)、后勤保障等一系列的后勤活動。它對后勤活動的整體水平產(chǎn)生了深刻而深遠的影響,并間接制約了后勤的保障力。毫無疑問,具有良好的后勤管理是非常重要的。要想實現(xiàn)現(xiàn)代化的后勤管理,就必須與時代同行,不再局限于之前的后勤管理想法,而是在后勤管理上有新的理論突破,形成具有改革創(chuàng)新思維的現(xiàn)代化后勤管理體系,并在具體的實際中得以應(yīng)用。

        后勤管理的現(xiàn)代化需要改革創(chuàng)新的理念不斷驅(qū)動,它符合后勤管理現(xiàn)代化的要求。現(xiàn)代化是一個動態(tài)的概念,無論是在理論方法上,還是思維方式上,后勤管理都需要進行創(chuàng)新,人才的培養(yǎng)上也要不斷改革,所以和時代同行,與時代共進步,是現(xiàn)代化管理的必然選擇。

        1 創(chuàng)新管理理論

        現(xiàn)代后勤管理需要創(chuàng)新管理理論,也就是創(chuàng)建一個全新的,能夠有組織地整合已有資源的方式,這樣的管理方式貫穿了整個資源整合的所有過程中,也對即將面臨的全新資源整合以及制定目標計劃上得以細化。企業(yè)在分配內(nèi)部資源的動態(tài)過程中,需要一定的時間和空間,而在這個范圍內(nèi)既需要主體管理者,也需要客體被管理者。創(chuàng)新后勤管理,最主要的還在于管理者主體,以前的管理主體只包括管理階層,但現(xiàn)代的管理不能僅僅把領(lǐng)導(dǎo)放在主體位置,也要讓全部員工參與進來,共同作為主體,來優(yōu)化后勤管理。

        在任何一個時代,任何一個企業(yè),真正最好的管理理論是不存在的。我們身處在不斷變化的環(huán)境中,所以管理也要隨之改變。實際的后勤管理沒有已有理論的指導(dǎo),是不能發(fā)展下去的,但如果只停留在已有的理論上,而沒有創(chuàng)新,那么后勤管理不僅不能發(fā)展,更會有被淘汰的危險。我們必須總結(jié)已有理論和在后勤管理的具體實施中獲得的經(jīng)驗,在后勤管理上進行理論創(chuàng)新。為后勤管理的發(fā)展提出改革創(chuàng)新的指導(dǎo)思想,并應(yīng)用到接下來的具體操作中,使后勤管理朝著新的方向發(fā)展。把改革創(chuàng)新的理論植入后勤管理中,科學(xué)地進行后勤管理,對后勤管理的接下來發(fā)展,是有重大意義的。因此,后勤管理在理論上必須進行創(chuàng)新,才能穩(wěn)步前進。

        2 創(chuàng)新管理思想

        要有創(chuàng)新意識,敢于跳出原有的思想束縛,發(fā)表獨到的見解。行動必須有思想的指導(dǎo),打破舊有的思想,敢于開發(fā)新的思想。我們在很多時候總是以固定的思維方式來考慮問題,其實換個角度,換種思維方式會獲得意想不到的結(jié)論。結(jié)合實際,培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力。在條件允許的情況下,自己動手多做一些實驗,以使自己能在原有基礎(chǔ)上有新的發(fā)現(xiàn),有所創(chuàng)造。有自己獨立的見解,并且敢于表達,打破原有的陳舊思想,走出以往觀念的牢籠,構(gòu)建新鮮的、開放的新時代的思想體系。

        創(chuàng)造性思想就是和傳統(tǒng)思想相比較來談的。之前的后勤工作人員都是使用原來舊有的思想來完成后勤工作任務(wù)。現(xiàn)代的后勤不能再延續(xù)以前的老套路,必須用嶄新的、獨到的思想來解決當前遇到的實際問題,只有這樣才能收到較好的效果。雖然傳統(tǒng)的思想并沒有錯,但時代在進步,它已不再適應(yīng)當前的狀況。當后勤管理人員在后勤管理中遇到問題時,如果使用常規(guī)的思想,即使花費大量的時間和精力也難以解決問題,而利用創(chuàng)新思維正好相反,可以用另一種思想方法輕易地解決后勤管理中的問題。

        3 創(chuàng)新管理模式

        由于長期以來后勤管理受計劃經(jīng)濟管理模式的束縛,使后勤部門形成那種被動應(yīng)付、一線要什么給什么、無序采購不計成本、出現(xiàn)問題后突擊搶險,事后補鍋的被動局面。雖然一切都在變化之中,但不斷地變化才能保持持續(xù)的不變,再好的管理模式也不能一直延續(xù)下去,都會出現(xiàn)新的管理模式將之取代,管理需要創(chuàng)新,創(chuàng)新不是一下子就能完成的,要在前進的道路上不斷進行完善,改進管理模式,不能固守陳規(guī),應(yīng)緊緊關(guān)注當前管理發(fā)展的動態(tài)與趨勢,使管理模式得以修正。

        理論創(chuàng)新不是獨立發(fā)展的,它也會引起管理模式上的變化。新的管理理論需要與之相適應(yīng)的管理模式,新的管理模式又支持和測試了新的理論。如果在工業(yè)時代的后勤管理是一個廣泛的管理模式,那么在信息化時代,以現(xiàn)代化管理理論為基礎(chǔ)的后勤管理正在從粗放型經(jīng)營模式向集約后勤管理模式轉(zhuǎn)變。因此,要以新的后勤管理理論為依據(jù),跟上創(chuàng)新理論的發(fā)展,不斷對后勤管理模式進行適當調(diào)整,創(chuàng)造出新的管理模式來推動管理思想的進步,迎接以后即將面對的新挑戰(zhàn)。

        4 創(chuàng)新管理方法

        方法是一條可行之路,即是主觀的,也是客觀的,它是主客觀的統(tǒng)一。管理方法是指用來實現(xiàn)管理目的而運用的手段、方式、途徑和程序等的總稱。后勤管理方法是實現(xiàn)后勤管理目標的方式。后勤管理涉及到很多方面,包括人員、物質(zhì)、財務(wù)、事情等。對于不同層次,不同單位來說,對于不同對象的管理方法必須有一定的差異。雖然到達羅馬的道路千條萬條,但道路的選擇也是特別重要的,一旦路選錯了,那么在到達目的地之前就會經(jīng)歷許多不必要的波折,使事情變的復(fù)雜,難以解決,所以選擇一條正確的道路,會節(jié)省很多的財力、物力。后勤管理也是一樣的道理,我們必須在管理理論的創(chuàng)新基礎(chǔ)上,對管理的方法進行創(chuàng)新,少走彎路,找到一種更好的方式來實現(xiàn)后勤管理的目標。

        5 創(chuàng)新管理環(huán)境

        不管是企業(yè)還是各種組織都離不開特定的環(huán)境,所有的活動都是在這一特定環(huán)境中進行。管理也是一樣的,我們把它所處的環(huán)境叫做管理環(huán)境。所有的管理活動都會或大或小地受管理環(huán)境影響,管理環(huán)境在變,那么管理的各種因素也會隨之改變,要不斷調(diào)整管理方法、形式和內(nèi)容等,抓住遇到的機會,轉(zhuǎn)危機為效益,讓管理更好的實施。后勤管理也不例外,也受到了管理環(huán)境的影響,所以要重視管理環(huán)境的創(chuàng)新。管理環(huán)境可想而知,它不是獨立個體的存在,而是以計提的形式存在,所以創(chuàng)新環(huán)境必須靠每個員工的努力,攜手共建。后勤部門的環(huán)境創(chuàng)新受部門全體成員的影響,只要全體成員同心協(xié)力,共同創(chuàng)建良好的管理環(huán)境,那么后勤的整體水平便會提升,管理環(huán)境的創(chuàng)新也就不是問題了。個人的力量是非常薄弱的,雖然你是人才,但環(huán)境也會制約你的發(fā)展,只有創(chuàng)新管理環(huán)境,人才才會不斷地涌現(xiàn),為單位造福。每個人都有為單位、為集體著想的熱情,構(gòu)建和諧的后勤環(huán)境,那么后勤的發(fā)展將大步向前。

        6 創(chuàng)新管理人才

        加快管理人才隊伍建設(shè)開發(fā),實現(xiàn)競爭向上創(chuàng)新,最根本的是要建設(shè)一支具有創(chuàng)新素質(zhì)和創(chuàng)新能力的管理人才隊伍。因此,近年來后勤部門大力抓好管理人才隊伍的建設(shè)和開發(fā)。后勤部門的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該充分利用社會資源,在人力資源市場或者高校招聘具有后勤管理才能的管理人才,提高后勤管理整體素質(zhì)。舉辦各種各樣的培訓(xùn)班,使員工在思想上不斷完善,業(yè)務(wù)上更加嫻熟。將表現(xiàn)出眾的管理人員,應(yīng)重點培養(yǎng),將他們送到名?;蛘邔I(yè)的培訓(xùn)基地進行更深一步的培訓(xùn),培養(yǎng)出能支撐企業(yè)大梁的創(chuàng)新型管理人才。不斷改進,不斷探索,爭取形成一個具有人才引進、人才培訓(xùn)、人才使用、人才晉升制度的現(xiàn)代化后勤管理系統(tǒng)。

        之前的人才競爭都看重理論性,而現(xiàn)在人才競爭的重心放在了知識儲備和創(chuàng)新能力上。知識型管理人才就是具有汲取本領(lǐng)域知識、儲存所獲取的知識、共享已有的知識,通過知識進行創(chuàng)新的人才。知識管理提高了工作人員的素質(zhì),使工作效率大幅提高,降低了企業(yè)的成本,增強了企業(yè)的綜合實力。創(chuàng)新型人才都是從知識型人才中來的,所以要大力吸收知識型人才,培養(yǎng)知識型人才,提升企業(yè)競爭力。

        7 結(jié)語

        后勤管理創(chuàng)新應(yīng)是一項包括管理理論創(chuàng)新、管理思想創(chuàng)新、管理模式創(chuàng)新、管理方法創(chuàng)新、管理環(huán)境創(chuàng)新、管理人才創(chuàng)新六個方面的管理創(chuàng)新變革,這幾項創(chuàng)新內(nèi)容各具特色又相互呼應(yīng),緊密聯(lián)系,形成有機體系共同作用于整個后勤管理創(chuàng)新過程中。后勤管理也要注重質(zhì)量服務(wù),以實際行動將各項工作做好,提升后勤管理的綜合實力,將服務(wù)基層、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)企業(yè)的本職工作做到更好。創(chuàng)優(yōu)無止境,服務(wù)無極限。只有不斷創(chuàng)新,不斷超越,才能夠?qū)崿F(xiàn)一流服務(wù)的目標。

        [1] 李玉等.后勤管理創(chuàng)新法[M].海潮出版社,2001.

        [2] 李劍波.談國企后勤管理如何做到“以人為本,主動服務(wù)”[J].經(jīng)營管理者,2008(13).

        [3] 荊彬.改革創(chuàng)新理念在后勤管理中的運用[J].中國商界(下半月),2008(09).

        [4] 陳新亞.后勤管理的基本要素[J].新聞天地(論文版),2008(07).

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