童夢玨 彭兆敬 劉文靜 桑安團
摘 要:大數(shù)據(jù)時代對會計行業(yè)的影響不可忽視。本文從大數(shù)據(jù)入手,重新審視大數(shù)據(jù)時代下會計的出路,討論大數(shù)據(jù)對未來會計的雙面影響——機遇與挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上先剖析大數(shù)據(jù)為會計專業(yè)化實時決策提供有效支持以及數(shù)據(jù)共享創(chuàng)造價值兩方面的機遇。再分析大數(shù)據(jù)對會計信息結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)來源、計量屬性和貨幣計量、會計人員職能四方面帶來的挑戰(zhàn)。為了把握機遇、應(yīng)對挑戰(zhàn),會計應(yīng)該提供更加綜合的財務(wù)信息,建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺及標準制定,提高會計信息化的安全性,實現(xiàn)“核算型會計”向“價值提升型會計”的轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計;大數(shù)據(jù)時代
一、大數(shù)據(jù)的概念及特征
在云計算、物聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及下,大數(shù)據(jù)逐步發(fā)展起來,深入現(xiàn)代信息社會。目前對大數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一的概念。Gartner研究機構(gòu)定義大數(shù)據(jù)是一種海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn),需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化力。而麥肯錫全球研究所定義“大數(shù)據(jù)”是一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)具有規(guī)模大、種類多、處理速度快、價值密度低四個基本特征,它的意義在于對這些數(shù)據(jù)進行專業(yè)處理,而不單單是掌握龐大的數(shù)據(jù)信息。
二、大數(shù)據(jù)給未來會計帶來的機遇
1.為專業(yè)化的實時決策提供有效支持
隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢逐漸凸顯:企業(yè)決策所需要的信息能在短時間內(nèi)得到并處理,這不失為一種發(fā)展,但這種發(fā)展是自相矛盾的。一方面,財務(wù)職能部門創(chuàng)造的價值會被速度上的發(fā)展所損耗;另一方面,它也為財務(wù)職能部門提供了彌補價值損失的機會。財會人員的一些傳統(tǒng)職能被自動化辦公、自助數(shù)據(jù)檢索取代,他們便能更加關(guān)注企業(yè)狀況,將大數(shù)據(jù)變?yōu)槠鋬?yōu)勢,為企業(yè)謀戰(zhàn)略,提供更專業(yè)的支持。因此,財會人員除了提供財務(wù)數(shù)據(jù),還要配合經(jīng)營周期分析不同數(shù)據(jù)集,為企業(yè)提供更為精準的實時數(shù)據(jù),以幫助決策者分析確定采用的方案。
2.數(shù)據(jù)共享創(chuàng)造價值
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的最大化,把握及時的數(shù)據(jù)共享所發(fā)揮的最大價值,造成競爭優(yōu)勢。例如,部門之間及時的數(shù)據(jù)交換能確保工作更為連貫、清晰,從而避免決策者對同一個問題進行重復(fù)分析。
三、大數(shù)據(jù)對會計未來發(fā)起的挑戰(zhàn)
1.會計信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜化
大數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)種類多,目前,會計信息的收集主要以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主,而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對于企業(yè)決策是必不可少的,于是在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)有必要收集非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),加大收集非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的比例,并加以解讀與理解,以精確決策的正確性。
2.數(shù)據(jù)的來源
大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)來源是最受矚目的問題之一。大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)來源豐富,互聯(lián)網(wǎng)平臺下任何一種資源都可以成為其來源方式,但與會計相結(jié)合后,其數(shù)據(jù)的攝取及數(shù)據(jù)的真實性成為了一大難題。諸多企業(yè)不一定會及時上傳其內(nèi)部真實數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代過于依賴數(shù)據(jù),一旦數(shù)據(jù)出了問題,就可能滿盤皆輸,導(dǎo)致預(yù)測與決策錯誤,而相關(guān)數(shù)據(jù)本身就是問題所在,因此大數(shù)據(jù)時代對數(shù)據(jù)必須高要求,一旦提供假信息,則帶來的危害是不可估量的。因此在數(shù)據(jù)來源問題上,還需細細斟酌。
3.計量屬性和貨幣計量的多元化
目前財務(wù)信息最常用的計量屬性是歷史成本與公允價值,歷史成本是基本框架,公允價值是當代潮流。投資者決策的相關(guān)性是公允價值的最大優(yōu)勢,而不可靠性和確定標準的非唯一性則是其劣勢,這種劣勢與優(yōu)勢相互作用,限制了公允價值的使用范圍,使投資者的分析決策受到影響。隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,數(shù)據(jù)的信息源、傳播渠道等日益多元化,數(shù)據(jù)的開放程度也不斷提高,對公允價值來說,這不僅提高了透明度,還增加了其相互印證性,在整體上提高了公允價值的可靠性與可信性。
不只是會計的計量屬性,大數(shù)據(jù)的普及對會計的貨幣計量也將產(chǎn)生影響。眾所周知,目前會計的計量單位是人民幣“元”,然而在大數(shù)據(jù)時代,會計信息系統(tǒng)里的計量單位可能更加多元化,不再是“元”,而會增加數(shù)量、時間等多元化的計量單位。
4.會計人員全能化
核算與監(jiān)督是會計工作者的基本職能。傳統(tǒng)上,企業(yè)的會計人員主要從事記賬、算賬、報賬、監(jiān)督等工作。在大數(shù)據(jù)時代,這種會計人員負責(zé)核算監(jiān)督的傳統(tǒng)格局正在也即將發(fā)生轉(zhuǎn)變,會計將由“核算型財務(wù)”向“價值提升”轉(zhuǎn)變。在云計算、物聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動下,會計工作者也將面臨著匯集大量財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的工作,對企業(yè)全局進行全面綜合分析,這也就意味著我們將進入一個新的會計大數(shù)據(jù)時代,而財務(wù)部門也由原來的存數(shù)據(jù)變?yōu)橛脭?shù)據(jù),因此要求財務(wù)人員要掌握更多的非財務(wù)知識,變得全能化,以便為企業(yè)決策提供服務(wù)支撐。
四、怎樣面對大數(shù)據(jù)給會計帶來的影響
在大數(shù)據(jù)時代下,大數(shù)據(jù)對會計、會計工作以及會計人員的影響是空前的、持久的,也是漸進的,因此要求會計人員積極應(yīng)對挑戰(zhàn)。
1.提供更加綜合的會計信息
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)內(nèi)涵與外延同時發(fā)展,影響企業(yè)價值的因素也越來越多,投資決策者參考的信息維度也更廣,因此在提供信息時不只是要提供相關(guān)的財務(wù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),一些非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)也應(yīng)作為企業(yè)預(yù)測決策的參考標準,使會計提供的信息不只從微觀反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,還可反映企業(yè)所處社會、環(huán)境和商業(yè)等宏觀綜合情況。
2.建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺以及標準制定
會計數(shù)據(jù)的來源十分棘手,因此需要建立一個由客戶、供應(yīng)商和其他合作伙伴的相關(guān)信息組成的數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳與共享。這要從兩個方面來建立,首先要建立包含中央政府、地方政府和企業(yè)的三級信息共享平臺。以滿足不同使用者的需要,同時也方便政府與社會監(jiān)督,實現(xiàn)此數(shù)據(jù)平臺的效用最大化。建立平臺完成后還需要制定一系列相關(guān)標準,由最高中央政府制定,關(guān)于建立、運行數(shù)據(jù)平臺以及數(shù)據(jù)收集、存儲、輸出使用等相關(guān)標準。由于會計數(shù)據(jù)平臺涉及范圍較廣,因此適合先試點,不斷改進,再全面推行,以達到循序漸進、逐步完善的效果。
3.提高會計信息化的安全性
在大數(shù)據(jù)時代下,“云”技術(shù)的應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使數(shù)據(jù)存儲空間得到擴大,也使“云端”變得越來越容易。在此過程中,集群應(yīng)用、網(wǎng)群應(yīng)用等功能的應(yīng)用,雖然通過新技術(shù)對外提供數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務(wù)訪問功能得到強化,但其安全與隱私問題亟待解決:企業(yè)應(yīng)該建立更安全的用戶訪問控制機制以防止他人隨意、惡意盜取、修改會計信息的惡意行為;各云會計服務(wù)商共同探討研制一套高可信度的會計信息系統(tǒng),并以政府為主導(dǎo),防止信息欺詐;企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)當建立一套符合自身發(fā)展需要,同時與其內(nèi)部控制高度契合的信息安全管理系統(tǒng)。
4.核算型財務(wù)向價值提升型財務(wù)轉(zhuǎn)變
在大數(shù)據(jù)時代下,信息化管理成為企業(yè)價值提升的重要推動器,不只是財務(wù)部門,其他相關(guān)部門也需要積極工作,提升企業(yè)績效管理能力與風(fēng)險管理水平,以實現(xiàn)用低風(fēng)險獲取高利潤及投資回報,進一步實現(xiàn)財務(wù)由“核算型”向“價值提升型”轉(zhuǎn)變:在企業(yè)戰(zhàn)略上,對企業(yè)的財務(wù)管理進行轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新,將價值提升作為企業(yè)長期目標;在企業(yè)的營運過程中也采取全面運用價值管理的方法,力爭為企業(yè)管理出謀劃策,達到目標。在客戶與業(yè)務(wù)方面,對客戶管理進行重新評估,將產(chǎn)品與客戶緊密結(jié)合,實現(xiàn)最佳配置。在內(nèi)部控制上進行微調(diào),盡量集中管理財務(wù),減少管理層級,協(xié)調(diào)財務(wù)與非財務(wù)的關(guān)系。與此同時,財務(wù)人員的角色也將實現(xiàn)相應(yīng)轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員不僅局限于單純的核算工作,而要向企業(yè)管理、企業(yè)價值創(chuàng)造靠攏。
綜上所述,大數(shù)據(jù)對會計的影響具有兩面性,我們都應(yīng)正視并積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)所帶來的機遇與挑戰(zhàn),重新審視大數(shù)據(jù)時代下會計的出路。
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作者簡介:童夢玨(1993- ),女,土家族,貴州,碩士,成本管理;彭兆敬(1989- ),女,山東,碩士,成本管理;劉文靜(1990- ),女,漢族,山東,碩士,成本管理;桑安團(1992- ),男,漢族,江蘇,碩士,成本管理