摘 要:財務(wù)管理是一個企業(yè)的命脈,也是所有工作環(huán)節(jié)中的核心部分,企業(yè)的財會控制關(guān)系著企業(yè)的整體資金情況,包括其流通方向和數(shù)額以及用于對未來項目的預(yù)測等等,最重要的對企業(yè)資金也有監(jiān)督作用。只有不斷完善財會內(nèi)部控制制度,才能保證資金使用的清楚明白,企業(yè)才能避免出現(xiàn)財務(wù)漏洞等情況。根據(jù)目前的發(fā)展形勢,我國正處于市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展階段,企業(yè)必須要調(diào)整自己的內(nèi)部財務(wù)控制體系,才能適應(yīng)國家的發(fā)展同時獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部控制
對于內(nèi)部控制來說,又可以分為兩部分,即為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。內(nèi)部控制工作的目的是改善經(jīng)營管理方式,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),同時也是實現(xiàn)控制目標(biāo)的一個過程。內(nèi)部控制作為一個企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的重要手段,其工作質(zhì)量能夠直接決定企業(yè)的生存價值以及發(fā)展?fàn)顩r。是市場經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)地位的今天,只有做好企業(yè)財會內(nèi)部的控制工作,才能夠在激烈的市場競爭中找到自己的優(yōu)勢,才能不被淘汰。
一、企業(yè)財務(wù)會計中的內(nèi)部控制的重要性
加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制可以從一定程度上強(qiáng)化企業(yè)的法律意識,促使企業(yè)各方面都能夠良好的執(zhí)行相應(yīng)的法律法規(guī),這樣,如果按照法律的程序去運行,企業(yè)資金的安全性以及完整性都能夠得到很好的保障。在新形勢下,國家近些年也出臺了一些新的更加適合目前經(jīng)濟(jì)體制以及市場狀況的法律規(guī)定,而企業(yè)的內(nèi)部控制正是遵循這些法律法規(guī)的重要手段,當(dāng)然,在國家法律的保障下,企業(yè)再結(jié)合自身的實際情況,科學(xué)合理的完善財會內(nèi)部控制體系,就能夠最大程度的保障企業(yè)的財產(chǎn)安全,減少不必要的損失。
完善企業(yè)財會內(nèi)部控制對財務(wù)工作的各方面都有著不同的要求,對于財務(wù)信息來說,很大程度上保證了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,財務(wù)工作的對象是各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的各種財務(wù)信息,可以說,信息的準(zhǔn)確性直接決定了財務(wù)工作的準(zhǔn)確性和可靠性。企業(yè)的會計信息是為企業(yè)的發(fā)展提供真實的依據(jù)來供裁決者分析,從而做出最適合下一階段發(fā)展的重要目標(biāo),另外,對于國家的宏觀調(diào)控也能夠提供必要的參考依據(jù)。所以說,完善企業(yè)財會的內(nèi)部控制是保證會計信息真實性,有效性的的重要保障。
財會工作的目的就是對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的支出收入等資金情況進(jìn)行必要的管理和監(jiān)督,以保障企業(yè)資金的完整性。良好的財會內(nèi)部控制能夠幫助企業(yè)決策者做出正確的選擇,制定出最合理的經(jīng)營計劃,為企業(yè)后一階段的工作指明方向。
二、企業(yè)財會內(nèi)部控制目前所存在的問題
1.企業(yè)財會內(nèi)部控制意識薄弱
在市場經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)地位的今天,舊的財務(wù)管理制度已經(jīng)無法滿足社會的需求,企業(yè)只有適時改變自身,適應(yīng)社會的發(fā)展需求,才能夠不被社會所淘汰,但是說著容易做著難,目前還是有部分企業(yè)用的還是計劃經(jīng)濟(jì)的各種方法和要求,這對于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的,這種情況是因為大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者并沒有意識到財會內(nèi)部控制的重要意義。在舊的工作模式下,企業(yè)的工作重心不在對財會內(nèi)部控制上,領(lǐng)導(dǎo)者只能夠看到眼前的利益,他們認(rèn)為完善內(nèi)部控制體系會耗費大量的人力和物力,影響企業(yè)的收益,不知道財會內(nèi)部控制會影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。由于領(lǐng)導(dǎo)人員對于建立財會內(nèi)部控制并沒有很好的認(rèn)識,財會人員對于內(nèi)部會計控制也必然不會很重視,最終導(dǎo)致整個企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率受到影響。
2.管理制度不完善,制度執(zhí)行力較差
從另一方面來講,在經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展中,也會有一部分企業(yè)意識到需要與時俱進(jìn),建立和完善自身的內(nèi)部控制體系,但是往往因為他們?nèi)狈Ρ匾慕?jīng)驗以及不能夠很好的分析自身的實際情況導(dǎo)致內(nèi)部控制存在制度不完善,內(nèi)容不完整等情況的發(fā)生。對于內(nèi)部會計控制,更多的是被認(rèn)定為一種內(nèi)部的監(jiān)督部門,不能從大的整體的方面來看待內(nèi)部控制體系,使的部分企業(yè)即使有這些部門,但也不能很好的發(fā)揮其作用。財會內(nèi)部控制不僅僅是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)有著良好的監(jiān)督與管理,更重要的是對于經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的預(yù)測和控制作用。企業(yè)的內(nèi)部控制如果不能夠結(jié)合其自身的實際狀況,最終只會造成更大的經(jīng)濟(jì)問題。
3.工作人員素質(zhì)不高,缺乏良好的監(jiān)督體系
企業(yè)的工作人員也是企業(yè)最重要的一部分財產(chǎn),他們是制度的執(zhí)行者,也是利益的創(chuàng)造者,再好的制度和規(guī)定如果不能夠滿足人心依然無法發(fā)揮其作用。既然經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀發(fā)生了大的變化,那么,傳統(tǒng)的工作方法必然也得改變,對于舊的會計工作來說,目的簡單,操作也并不復(fù)雜,大多數(shù)員工都能夠勝任,但是,新形勢下,賦予了財會工作更大的任務(wù),對于財會人員的素質(zhì)也有了更高的要求。首先,是對文化素質(zhì)的要求,部分會計人員的專業(yè)知識水平不高,沒有較高的專業(yè)素質(zhì),他們無法對目前的經(jīng)濟(jì)信息產(chǎn)生正確的判斷和分析,另外,就是道德素質(zhì)的要求,會計工作與利益掛鉤,部分財會人員無法抵抗金錢的誘惑,違背自己的良心,無視職業(yè)道德,最終發(fā)生各種違法違規(guī)的情況影響企業(yè),更加影響個人。同時,會計人員沒有自己的主見,對于上層言聽必從的心里是最要不得的。會計人員的文化素質(zhì)和道德素質(zhì)如果不能很好的滿足企業(yè)的需求,對企業(yè)的發(fā)展是一個重大的阻礙。監(jiān)督體系是保證工作正常運行的重要手段,但是在部分企業(yè)中會計部門只是一個正常的工作部門,并沒有對其有更加特別的關(guān)注,更不要說財務(wù)工作的監(jiān)督與管理了。
三、提高企業(yè)財會內(nèi)部控制有效性的措施
1.增強(qiáng)企業(yè)財會內(nèi)部控制意識
意識是一切工作的前提,要想完善企業(yè)財會內(nèi)部控制體系,首先就要有很好的財會內(nèi)部控制意識,這不僅僅是對管理層的要求,企業(yè)的全體員工都應(yīng)該有這種想法。管理層作為企業(yè)的核心力量,更應(yīng)該以身作則,可以說,他們對于內(nèi)部控制的認(rèn)可程度直接影響到企業(yè)財會內(nèi)部控制體系是否健全和完善。同時,還要積極帶動企業(yè)員工轉(zhuǎn)變自己的舊的觀念,加強(qiáng)他們對財會內(nèi)部控制制度的理解程度與重視程度,能夠自發(fā)的去學(xué)習(xí)新的財會管理理念,有了良好的意識,才能夠指導(dǎo)自身有目的的去優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,營造出一種內(nèi)部控制管理為良好氛圍。
2.建立有效的內(nèi)部控制體系
在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,企業(yè)必須通過建立財會內(nèi)部控制體系才能夠更好的順應(yīng)時代潮流,推動自身快速發(fā)展,首先,企業(yè)的一切活動,一切的規(guī)章制度的建立都必須在法律允許的條件下,當(dāng)然,也必須結(jié)合自身的實際情況,來建立科學(xué)的內(nèi)部會計控制體系,目的是更好的發(fā)揮會計工作的作用以及極大的提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。對于不同的企業(yè)項目或者業(yè)務(wù)活動等實際情況,可以制定不同的會計標(biāo)準(zhǔn),實行不同的會計控制,力求將會計工作的作用發(fā)揮到最大。同時,對于會計工作,可以實行崗位責(zé)任制,使人人各司其職,在提高工作效率的同時工作質(zhì)量也得到了保證。另外,也可以建立必要的獎勵機(jī)制,將個人所得與自身的工作情況掛鉤,實行多勞多得制,獎勵工作作風(fēng)好,工作效率高的人員,對于有不良行為的人,必須嚴(yán)懲不貸,保證法律以及監(jiān)管部門的威嚴(yán)。
3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的監(jiān)督
制度重要的是在于執(zhí)行,難的也是在于執(zhí)行,如果空有制度而不執(zhí)行,那樣所產(chǎn)生的不良影響會比沒有制度更加可怕,這就需要監(jiān)督機(jī)構(gòu)來發(fā)揮作用了。企業(yè)財會部門的監(jiān)督工作分為內(nèi)外兩部分,內(nèi)部監(jiān)督尤為重要,需要企業(yè)建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計制度并且能夠嚴(yán)格的執(zhí)行,內(nèi)部審計工作的重點應(yīng)該放在會計信息的真實性,準(zhǔn)確性以及合法性上,要能夠保證信息真實準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)狀況,而且還要能夠反應(yīng)整個生產(chǎn)過程中的所有的資金情況。另外,外部監(jiān)督也是必不可少的,對于中介機(jī)構(gòu),必須要保證自身的獨立性,秉承公平公正的原則來工作,要能夠及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)報告中所存在的問題,對其進(jìn)行嚴(yán)格的會計控制,不僅發(fā)揮了政府的宏觀調(diào)控的作用,也能夠?qū)ζ髽I(yè)資金情況有個良好的監(jiān)督。
4.提高人員素質(zhì),加強(qiáng)信息化建設(shè)
制度的執(zhí)行者是員工,如果員工沒有良好的素質(zhì),沒有專業(yè)的技能和本領(lǐng),那么制度再多,再嚴(yán)密,也只能是紙上談兵,沒有任何意義,對于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,人是最大的影響因素,其一整套流程都是靠企業(yè)的全體員工來共同完成的,工作人員的素質(zhì)直接影響工作質(zhì)量的好壞。要日常的工作中,要不斷的組織工人去學(xué)習(xí)新的理論和知識,強(qiáng)化自身的能力,同時也要對員工進(jìn)行必要的道德培養(yǎng),強(qiáng)化他們的法律意識。另外,在信息化的今天,高科技已經(jīng)逐漸被用在各行各業(yè)中了,其特點是不僅能夠減輕工作負(fù)擔(dān),更重要的是可以加快企業(yè)的發(fā)展步伐,所以,企業(yè)要注意更新自身的軟硬件設(shè)施,然后加強(qiáng)員工對其的操作能力,實現(xiàn)企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動都能夠在線完成,同時也能做到在線監(jiān)督,加大企業(yè)財會內(nèi)部控制的信息化程度。另外,企業(yè)必須要注意軟件的安全程度,要設(shè)立專門的人員負(fù)責(zé),當(dāng)網(wǎng)絡(luò)財會系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,必須要能及時的解決,降低財產(chǎn)損失,要盡最大可能的降低企業(yè)財會的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。
四、總結(jié)
總的來說,企業(yè)建立和完善自身的財會內(nèi)部控制體系是使財務(wù)信息準(zhǔn)確無誤的重要保障,更是財務(wù)工作能夠良好運行的重要途徑,企業(yè)只有根據(jù)自身實際情況,健全科學(xué)合理的財會內(nèi)部控制體系才能提高其市場競爭力,才能在競爭中保持自身優(yōu)勢越來越強(qiáng)。
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作者簡介:張赫威,對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級課程研修班學(xué)員