李榮華， 夏巖石， 孫莉麗， 雷德柱， 郭培國(廣州大學(xué) 生命科學(xué)學(xué)院，廣東 廣州 510006)

?

·儀器設(shè)備供應(yīng)與管理·

降低高校實驗耗材損耗的一些措施

李榮華， 夏巖石， 孫莉麗， 雷德柱， 郭培國
(廣州大學(xué) 生命科學(xué)學(xué)院，廣東 廣州 510006)

實驗耗材是高校開設(shè)實驗課程必須支付的一筆不小的經(jīng)費，在保證實驗教學(xué)順利開展的前提下，減少實驗耗材損耗已成為實驗管理部門急需探討的課題之一。本文介紹了高校實驗教學(xué)中降低實驗耗材損耗的一些措施，同時根據(jù)多年的實驗教學(xué)經(jīng)驗，設(shè)計和實施了一種能降低實驗耗材特別是可重復(fù)利用實驗耗材損耗的方法—即學(xué)生交付押金的精細化管理方法，使實驗耗材的損耗得到降低，緩解了實驗經(jīng)費緊張的壓力。

實驗耗材； 節(jié)約策略； 押金管理

0 引 言

高校的實驗耗材是指開展實驗教學(xué)活動的基本材料，主要包括一次和可多次使用的實驗材料和低值易耗品[1-3]。多年來實驗耗材經(jīng)費已成為影響和制約一些高校實驗教學(xué)的一個瓶頸[4-5]，近年來尤其突出，究其原因可概刮出內(nèi)外兩大因素的影響。內(nèi)因是各大高校多年的連續(xù)擴招，學(xué)生人數(shù)持續(xù)膨脹，帶來所需的耗材費用增加；外因是整體物價的持續(xù)上漲，帶來維持和完成原實驗教學(xué)計劃任務(wù)的費用上漲。由于高校營運成本整體增加導(dǎo)致經(jīng)費緊張，維持原正常的實驗教學(xué)任務(wù)的經(jīng)費常出現(xiàn)捉襟見肘的情況[2,4,6]。如果實驗經(jīng)費跟不上，那么與實驗教學(xué)的教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量將會下滑。針對經(jīng)費緊張的情況，各高校選擇不同的策略和方法應(yīng)對。如有些高校則深挖潛力，探尋一些高效利用實驗耗材的策略，如采取提高實驗耗材管理水平[1-2,4,6-9]、尋找實驗室的節(jié)約策略[10-12]和改進實驗操作步驟[11,13-14]等措施，在有限的實驗經(jīng)費上，最大限度保證教學(xué)質(zhì)量。但有些高校則通過教學(xué)計劃的調(diào)整，輕則減少實驗教學(xué)課程的教學(xué)時數(shù)，并減少一些實驗項目；更有甚者，有些高校則砍掉一些實驗課程；這些做法在一定程度上降低了教學(xué)質(zhì)量。現(xiàn)介紹高校實驗教學(xué)中降低實驗耗材損耗的一些方法，同時亦總結(jié)了我校多年實施的能降低實驗耗材損耗的學(xué)生交付押金的精細化管理方法，使實驗耗材的損耗得到降低，緩解實驗經(jīng)費緊張的壓力。

1 實驗室耗材管理的狀況分析

高校中生物、化學(xué)、醫(yī)學(xué)、檢驗、環(huán)境等學(xué)科領(lǐng)域的各個專業(yè)均需開設(shè)大量的專業(yè)實驗教學(xué)課程[2,8,10-11,15]，這些實驗教學(xué)課程所需的實驗耗材不僅種類較多，而且規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量都有不同的要求，有時一個實驗教學(xué)項目就需要耗材幾十種，品種具體多樣，規(guī)格復(fù)雜，消耗量大小不等，因此高校實驗耗材管理沒有統(tǒng)一的模式。有的高校實行統(tǒng)一庫房管理，統(tǒng)一招投標、有穩(wěn)定的供貨商[8,16]；這種模式最大的弊端就是從申請到領(lǐng)取耗材，需經(jīng)過審批、招投標、領(lǐng)取等環(huán)節(jié)，所需周期長、效率低，至少需提前一個學(xué)期計劃下學(xué)期的工作，存在庫存和人力資源的浪費；其優(yōu)點就是能增加就業(yè)崗位和節(jié)約大宗耗材所需的費用。有的高校是二級院系管理制，每個院系管轄下各個實驗室每學(xué)期根據(jù)各種核算上報所需的耗材明細，由院系安排專人統(tǒng)一購買，實驗人員按需領(lǐng)取，但難以解決一些特殊實驗材料的購買問題，同時也浪費人力資源；有的高校是實驗耗材經(jīng)費是采用實驗室管理的模式，該方法是按實驗室所開實驗課程的學(xué)時數(shù)、學(xué)生人數(shù)、實驗類別和比例系數(shù)作為實驗耗材經(jīng)費分配的依據(jù)[7]，這種方法可以減少審批手續(xù)，節(jié)約時間，提高效率。

對于多品種、數(shù)量小、質(zhì)量具有彈性、有保質(zhì)期限制的耗材或鮮活材料，學(xué)校統(tǒng)一招標和院系集中購買的管理方法就非常被動，適應(yīng)性就沒有實驗室管理模式高效靈活。總之，實驗耗材的管理在高校這一層面都形成自己獨特管理風(fēng)格，各有利弊，沒有相關(guān)研究能比較哪一種方法更好，更節(jié)約，因為影響因素是多方面的。盡管沒有哪一種模式是普遍認同的，但是，在教學(xué)實踐中總結(jié)出來的策略，降低實驗耗材損耗的方法卻是非常成功達到節(jié)約實驗經(jīng)費的目的，并在各類實驗室中具有普遍的適用性。

2 降低實驗耗材損耗的幾種措施與方法

有幾種降低實驗耗材損耗的方法已在實驗教學(xué)中推廣和應(yīng)用，這些方法主要包括少量實驗法、綠色環(huán)保實驗、替代品和循環(huán)利用以及適宜的保存管理等措施。

2.1 少量實驗法

在實驗教學(xué)中，實驗指導(dǎo)書上一些實驗項目的實驗方法大多采用大容量、大體積和耗時較長的操作流程，這已經(jīng)不符合降低“三廢”和低碳環(huán)保的要求，在獲得相同實驗結(jié)果或者能觀察到相同實驗現(xiàn)象的實驗教學(xué)中，多數(shù)實驗教學(xué)都會在實驗指導(dǎo)的基礎(chǔ)上修改實驗操作步驟，減少實驗試劑和耗材用量，可避免產(chǎn)生不必要的浪費[11-12]。例如生化實驗—酵母核糖核酸的分離及組分鑒定，實驗材料酵母的用量原來為15 g，實際6 g也能取得很好的效果，其后加入研磨的氫氧化鈉溶液使用量從90 mL降至45 mL，以及后面用到的試劑都減少了用量。少量實驗法不僅僅是一系列的試劑用量的減少，它還帶來一連串的連鎖反應(yīng)，相對應(yīng)的耗材用量減少了，規(guī)格變小了，比如濾紙、玻璃器皿規(guī)格大變小，學(xué)生實驗所需要的時間也都發(fā)生了變化，明顯節(jié)約和潛在降低損耗，這是高校實驗室使用較多的一種方法。

2.2 綠色環(huán)保實驗

實驗室是高校中產(chǎn)生各類污染最為嚴重的地方，對人體健康、生態(tài)、大氣環(huán)境構(gòu)成嚴重影響的實驗，有必要重新評估。例如：有些實驗會使用劇毒藥品、重金屬和誘變劑等，有些實驗過程中產(chǎn)生大量有毒廢氣，這些實驗除了實驗過程中具有一定的安全隱患之外，實驗產(chǎn)生有毒有害物的后期廢物的保管和處理還需要不少經(jīng)費的支持[11]。因此選擇更環(huán)保、更安全的實驗，尋找可替代的實驗項目和試劑藥品、及時吸收處理實驗中的有毒廢氣、無害化分解或中和有毒廢液可減輕后續(xù)無害化處理高成本，同時減輕治理環(huán)境壓力。

2.3 實驗耗材的替代品和循環(huán)利用

根據(jù)實驗的性質(zhì)和操作要求，實驗耗材可以有多種不同的選擇[3]。其中塑料器皿具有耐摔、耐碰而且價格低廉，在一些實驗中塑料器皿可替代部分的玻璃器皿。例如，在我院的微生物學(xué)實驗中需要大量的玻璃培養(yǎng)皿，每次實驗，培養(yǎng)皿會損耗一部分，更換透明塑料培養(yǎng)皿，破損情況明顯好轉(zhuǎn)；將組織培養(yǎng)實驗教學(xué)課程中的玻璃培養(yǎng)瓶換成透明塑料培養(yǎng)瓶，也取得好的降低實驗耗材成本及減少損耗的效果。在發(fā)酵工程實驗中需要使用大量的紗布，使用一次就丟掉非常浪費，把紗布清洗回收可以多次循環(huán)利用；此外，移液槍頭、載玻片、蓋玻片、試劑空瓶能都可以回收再用。另外，根據(jù)實驗需要，自己動手制作一些實驗室小型耗材用品，可節(jié)約實驗耗材費用。例如，我們制作出簡單實用的移液槍架和器皿控水架等，花費既比市場上購買的低、功能和實用性又強，這些小型耗材服務(wù)器在實驗室推廣使用很受歡迎，緩解部分實驗耗材經(jīng)費緊張的壓力。

2.4 適宜的保存措施

很多試劑藥品、實驗材料都有一定的保質(zhì)期，特別是生化試劑、貴重藥品和一些活性材料，因容易吸濕、不耐高溫而極易變質(zhì)；因此，保存不當，極易增加實驗耗材的損耗。如果條件充許，冰箱冷藏或冷凍都能延長這部分耗材的保質(zhì)期；另外，開蓋后只要沒有污染，低溫保存可以延長使用期；同樣，已配好的試劑沒有用完，妥善低溫保管仍可以使用一段時間。

3 實施實驗室耗材學(xué)生押金管理

以上方法在實驗室中使用都起到節(jié)約和降低損耗的作用，還有沒有其它方法也同樣有效？在多年的教學(xué)實踐中，發(fā)現(xiàn)采用學(xué)生押金管理可循環(huán)利用實驗耗材的方法，既提高了耗材的使用壽命、又達到降低實驗耗材損耗的效果。

該措施是一個細化管理的過程。眾所周知，只要是公用的東西，部分責(zé)任心較差的同學(xué)對待實驗耗材管理和使用的表現(xiàn)欠佳，盡管有教育，但實驗過程中仍有較大損耗，并常丟失東西(剪刀、鑷子、移液槍等)。學(xué)生押金管理制度就是發(fā)生一個暫時轉(zhuǎn)變，把公用的轉(zhuǎn)變成專用的和需要承擔責(zé)任的實驗用品，具體管理措施方法如下：①實驗室把全部實驗項目所需的小型用具整理出來，列出一份清單，并附上相應(yīng)的價格；②按清單配備整套用具；③整理實驗室，讓每個實驗小組有專柜鎖上一整套實驗用具；④每學(xué)期開實驗課前，以班級為單位實驗室收每位學(xué)生實驗押金20元，再以實驗小組為單位領(lǐng)取專柜鑰匙，并按清單接收用具，簽名；⑤學(xué)期實驗課結(jié)束后，老師按清單收回實驗用具和鑰匙，退回押金；⑥如有損耗，比如丟失一把剪刀，根據(jù)價格扣留剪刀一半的錢，這部分扣留的錢最終退還給該班作為班費。

該管理方法在4年前啟用后，實驗耗材的損失非常明顯降低了，現(xiàn)在不需要每個學(xué)期添置很多實驗用具，另外的附加收益讓老師不曾意料，學(xué)生行為發(fā)生了變化，會合理使用實驗用具、收拾保管好小組的東西，馬虎大意、丟失東西的現(xiàn)象減少了，實驗課結(jié)束時自動整理，老師因此也減少很多不必要的工作(如上課期間不時幫學(xué)生找或補充實驗用具)，實驗課也進行得有序，老師有更多的時間投入到指導(dǎo)學(xué)生的實驗教學(xué)。

4 結(jié) 語

降低實驗耗材的損耗是維持高校正常實驗教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，如何減少實驗耗材的損耗是一項細致而瑣碎的工作，需要任課教師和實驗員在實驗教學(xué)中總結(jié)經(jīng)驗，不斷摸索出操作性和實用性強的方法，通過多種途徑相結(jié)合，可達到降低實驗耗材損耗和降低實驗成本目的。

[1] 劉其濤, 趙清濱, 井西學(xué), 等. 高校實驗教學(xué)耗材量化管理模式的研究與實踐[J]. 實驗技術(shù)與管理, 2011, 28(10): 201-208.

[2] 謝玉華. 高校生物實驗室低值易耗品的管理問題及對策[J]. 實驗科學(xué)與技術(shù), 2013, 11(4): 175-177.

[3] 徐風(fēng)廣, 楊鳳玲. 高校學(xué)生實驗耗材節(jié)約途徑研究[J]. 高校實驗室工作研究, 2010(4): 75-76.

[4] 趙燕燕，張秀娟，杜光玲，等. 實驗耗材和經(jīng)費賬目日常管理實踐[J]. 實驗技術(shù)與管理, 2011, 28(8): 232-236.

[5] 馮素江, 王文淑, 袁海濤. 實驗用低值易耗品管理的改革與探索[J]. 實驗室研究與探索, 2004, 23(1): 102-104.

[6] 郭瑩瑩，馬文淵，申 達，等. 實驗耗材集約與分散相結(jié)合管理模式的探索[J]. 實驗技術(shù)與管理, 2014, 31(1):235-237.

[7] 劉曉舒. 低值易耗品經(jīng)費管理的一種嘗試[J]. 實驗室研究與探索, 2002, 21(2): 129-130.

[8] 劉蘭濤, 關(guān)會林, 車忠強, 等. 醫(yī)類院校實驗耗材供應(yīng)和管理模式探討[J]. 物流工程與管理, 2013, 35(5):266-267.

[9] 李志蘭, 葉子弘, 劉光富. 生命科學(xué)學(xué)院實驗室高效管理探索[J]. 實驗室研究與探索, 2011, 30(10): 170-172.

[10] 馬國芳. 生物實驗室的節(jié)約策略[J]. 實驗室研究與探索, 2004, 23(2): 96-98.

[11] 殷煥順, 朱樹華, 錢 萍, 等. 改革化學(xué)實驗，節(jié)約實驗經(jīng)費[J]. 實驗室科學(xué), 2008(3): 186-188.

[12] Wang L, Si Y, Dedow L K,etal. low-cost library construction protocol and data analysis pipeline for illumina-based strand-specific multiplex RNA-Seq [J]. PLoS ONE,2011, 6(10): e26426.

[13] 李榮華, 夏巖石, 劉順枝, 等. 改進的CTAB提取植物DNA方法[J]. 實驗室研究與探索, 2009, 28(9): 14-16.

[14] 李榮華, 孫莉麗, 郭培國,等. 一種適用于教學(xué)的SDS-PAGE電泳實驗指導(dǎo)[J]. 實驗室研究與探索. 2009, 28(3): 191-194.

[15] 邱志賢, 夏冬君. 淺析開放式實驗教學(xué)的優(yōu)勢、不足及對策[J]. 實驗室科學(xué), 2006(4):16-17.

[16] 張恭孝, 宮 敏, 徐世進, 等. 實驗消耗材料招標采購的探索與實踐[J]. 實驗室研究與探索, 2005, 24(4): 115-117.

歡迎訂閱中文核心期刊、科技核心期刊《實驗室研究與探索》雜志

Measures for Reducing the Loss of Experimental Consumables in Universities

LIRong-hua,XIAYan-shi,SUNLi-li,LEIDe-zhu,GUOPei-guo
(College of Life Sciences, Guangzhou University, Guangzhou 510006, China)

Experimental consumables in experimental courses of universities have been costed a large amount of money for each semester. With the prerequisite of experiments running smoothly, decreasing experimental consumable loss becomes one of the hot points for administration departments. Several approaches are introduced to decrease losses of experimental consumables in this paper, and an effective measure called deposit management is developed during our experimental teaching for decreasing losses of reusable experimental consumables. The method mainly is that students pay deposits for management of reusable consumables they used in the period of an experimental course, and will refund the deposits to them when the experimental course is over. This approach remarkably extended the lifetime of reusable consumables and reduced experimental expenses in certain degree, therefore partially relieved the shortage tension of experimental outlay.

experimental consumable; saving strategy; deposit management

2014-06-10

國家自然科學(xué)基金(30871526);廣東省教育廳科技創(chuàng)新項目(2012KJCX0083);廣州市科技計劃(1212011541)

李榮華(1966-)，女，云南個舊人，碩士，高級實驗師，研究方向：分子生物學(xué)和生物化學(xué)、實驗室管理。

Tel.: 020-3936915; E-mail: ronghua@gzhu.edu.cn

郭培國(1963-)，男，湖北武穴人，博士，教授，研究方向：分子生物學(xué)和生物化學(xué)。

Tel.: 020-39366917; E-mail: guopg@gzhu.edu.cn

G 482.0

A

1006-7167(2015)02-0272-03