林愛芳,徐金女,王敏麗,楊芳霞
(玉環(huán)縣人民醫(yī)院,浙江玉環(huán) 317600)
持續(xù)質(zhì)量改進在提高急診護士內(nèi)部滿意度的應用
林愛芳,徐金女,王敏麗,楊芳霞
(玉環(huán)縣人民醫(yī)院,浙江玉環(huán)317600)
摘要:目的探討持續(xù)質(zhì)量改進提高急診護士內(nèi)部滿意度的效果。方法成立持續(xù)質(zhì)量改進小組,查找及分析病區(qū)對急診護士工作存在問題和原因,提出并落實改進措施,并評價效果。結果實施持續(xù)質(zhì)量改進4個月后收集307份滿意度調(diào)查問卷,急診護士工作質(zhì)量、工作態(tài)度的綜合評分及單項滿意度評分較改進前(275份滿意度調(diào)查問卷)提高。結論實施持續(xù)質(zhì)量改進能提高急診護士內(nèi)部滿意度。
關鍵詞:急診護士;內(nèi)部滿意度;持續(xù)質(zhì)量改進doi:10.3969/j.issn.1671-9875.2015.01.028
持續(xù)質(zhì)量改進(CQI)是管理體系中的一個質(zhì)量管理方法,不僅強調(diào)質(zhì)量,也重視過程的持續(xù)改進。目前,滿意度是醫(yī)療機構評價與改善服務的重要手段,分外部滿意度和內(nèi)部滿意度。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,患者滿意度(外部滿意度)的調(diào)查與研究日益重視,已成為衡量醫(yī)療體制改革成功與否的標志,但醫(yī)院各部門之間、各崗位工作滿意度(內(nèi)部滿意度)的調(diào)查與評價尚不多見,而提高內(nèi)部滿意度是提高患者滿意度的根本動力[1]。本院2011年度醫(yī)院內(nèi)部滿意度測評中其他部門對急診護士滿意度遠遠低于醫(yī)院整體滿意度。為此,2012年1月,本院急診中心針對急診護士內(nèi)部滿意度低的問題開展CQI活動,取得較為滿意的結果,現(xiàn)將實踐過程報告如下。
1背景資料
本院是一家綜合性二等甲級縣級醫(yī)院,急救中心承擔著全縣急、危、重癥患者的搶救工作,日急診量在(355±56)例次,日急診住院患者(15±6)例次。急診科護士28人,均為女性;年齡24~46歲,平均年齡28.89歲;本科7人,大專21人;護齡≥5年24人,<5年4人;主管護師5人,護師17人,護士6人。急診住院床位13張。
2CQI方法
2.1成立CQI小組成立由護士長為組長、1名高年資護士為協(xié)調(diào)員、副護士長為秘書、7名護士為組員的CQI小組,以收集資料、制定CQI實施方案等。
2.2查找問題收集12個病區(qū)對急診患者送往病區(qū)住院時存在的問題,共收集到工作質(zhì)量、工作態(tài)度2個方面15個問題。根據(jù)收集的問題自行設計各部門對急診護士內(nèi)部滿意度調(diào)查表。2012年1月至2月調(diào)查病區(qū)工作人員對急診護士工作的滿意度,共調(diào)查275名。發(fā)現(xiàn)主要存在以下問題:及時性問題,提早告知住院時間滿意度79.5%,提早告知具體病情情況滿意度64.9%,提早告知所需準備的物品滿意度70.2%;衛(wèi)生處置問題,急診患者衛(wèi)生處置滿意度54.7%,較多反映急診收住的患者臟,未及時更換濕、有血漬的衣服,嘔吐物未及時清理干凈;管道問題,患者管道建立滿意度63.3%,各種管道固定妥當、通暢滿意度62.2%;患者護送問題,急危重患者護士未全程護送,滿意度74.4%;交接班問題,清楚準確和完整的交接病情滿意度63.5%,清楚的交接物品、藥物、病歷、檢查單的滿意度70.5%,搶救記錄單、交接單清楚與病情相符的滿意度72.5%;護士態(tài)度問題,護士接聽電話的態(tài)度滿意度81.6%,護士使用規(guī)范性用語的滿意度52.4%,主動服務意識56.2%,與病區(qū)協(xié)作意識64.2%。
2.3分析原因CQI小組成員與科室全體員工一起進行“頭腦風暴”,每人思考后提出3條以上可能影響內(nèi)部滿意度的原因。分析病區(qū)對急診不滿意的原因包括:急診患者多,病情重,家屬干擾影響因素多,人力資源不足;急診入院流程、交接班流程不規(guī)范,無急診護士規(guī)范性用語及行為標準;護士隨意簡化流程將患者轉入病房以減輕工作量;整個護理團隊協(xié)調(diào)性和護理質(zhì)量監(jiān)管不夠,特別是中夜班、節(jié)假日、突發(fā)事件和患者多的時候;護士工作主動性和責任性不夠,急診護理質(zhì)量和服務質(zhì)量評價標準不夠細化,護士工作時不注重細節(jié)護理;護士與各部門溝通不夠,特別是護護、護醫(yī)之間,如有些急診患者在醫(yī)生處就診后直接到病區(qū)住院,急診護士往往不知道,病區(qū)護士抱怨未提早通知患者住院;護士內(nèi)部滿意度未與獎懲掛鉤。
2.4改進措施CQI小組與科室全體員工召開討論會,去除急診患者多、病情重、家屬干擾影響等無法控制的因素,主要針對可控因素進行改進,提出質(zhì)量改進方案和實施時間。每個對策運用CQI的管理方法實施PDCA循環(huán)[2-3],從計劃、執(zhí)行、檢查與處理進行整改。
2.4.1流程再造參考浙江省護理質(zhì)量評價標準和本院相關制度,梳理并優(yōu)化各種急診流程,建立各種行為規(guī)范。具體做法:優(yōu)化急診入院護理流程,如護士接到醫(yī)生住院醫(yī)囑,馬上與病區(qū)溝通,并給病區(qū)護士足夠的時間,以便做好接收準備,在送患者之前再次電話確認;在護送之前做好初步的衛(wèi)生處置;送患者到病區(qū)協(xié)助安置患者,雙方同時評估患者,做好交接班;規(guī)范交班內(nèi)容和順序,規(guī)定了交班順序和內(nèi)容為診斷、主訴、過去史、已做的檢查、目前的治療,交班結束詢問接班者是否已明確了解;進一步修訂完善危重患者的轉運交接制度,新設計了危重患者轉運交接單,病情記錄單增加交接班簽名欄,轉運單內(nèi)減少病情情況描述,以減輕護士書寫;設立護理組小組長負責制,增設了護理人員和護工,將所有護理人員分成6組,每組4人,每小組設1位組長負責,分日班、中班、夜班3個班,每班均有組長負責,組長協(xié)調(diào)指揮、督查工作,同時為了避免患者驟增人員不足,在排班上建立三線備班,增設護工,做到每例急診患者有人護送;建立急診患者優(yōu)先收治制度,通過醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)中病床動態(tài)實時的管理,組長隨時查閱病區(qū)床位情況進行床位協(xié)調(diào)和溝通;建立急診細化的護理質(zhì)量和服務質(zhì)量評價標準;制定規(guī)范性用語及行為,包括各種打電話禮儀、打招呼禮儀、規(guī)范交接班用語等,要求打電話時必須語調(diào)適中、語言準確、吐字清晰、明確的完成所表達的任務。
2.4.2加強護理人員的培訓對全科護理人員進行培訓,急診入院、轉運流程、交接班流程等通過模擬演練的形式進行培訓強化;定期進行必要的服務禮儀培訓。個體化培訓,每月收集病區(qū)意見及存在的問題,進行分析,針對個別護士的問題或護士工作缺乏的知識進行個體化培訓。
2.4.3做好細節(jié)護理在常規(guī)的護理基礎上增加細節(jié)護理。如記錄每例患者通知病房的時間、送出時間、收住時間,病區(qū)有異議時及時解釋收住院的決定權;及時清理患者身上的污物,更換濕透的衣服,收住ICU的危重患者給予更換患者服;妥善的固定各種管道,采用3 M高強度外科膠布進行固定,避免轉運途中脫落,同時對有拔管傾向患者進行有效的肢體約定;轉運前充分評估護理風險,包括病情、搶救物品和藥品的準備等,同時為確保轉運途中的通氣、供氧問題,添置便攜式轉運呼吸機和氧氣筒;交班時交接雙方當面確認各種管道、輸液、皮膚等情況,交清急診病歷、各種輔助檢查單,無家屬的患者要交清隨身所帶的物品,規(guī)范交接后雙方科室護士共同交接簽名。
2.4.4落實護理工作的激勵機制本院急診科對護士實施星級評定已多年,根據(jù)護理質(zhì)量、工作量、專業(yè)技能、服務質(zhì)量、安全護理、同事間評估、滿意度等每季1次進行全面衡量,星級的高低直接與獎金掛鉤。把內(nèi)部滿意度做為護士星級評定的一項指標,個人因素存在的護理質(zhì)量問題與質(zhì)量分相關,為了使每位護士都能認識到自身工作質(zhì)量上存在的問題,對各項考核結果進行公示。
2.4.5加強各部門的溝通每季度向各病區(qū)發(fā)放急診科工作問卷調(diào)查表,征求意見,并針對臨床科室的意見和建議進行原因分析,提出整改措施,及時改進、落實并反饋信息,對于科室間難以解決問題,通過護士長會議協(xié)商解決;自制關于急診工作的幾點說明,內(nèi)容包括急診病情如何分級、不同分級患者急診處理方法、入院流程等,發(fā)到各病區(qū),請病區(qū)了解急診工作。
3效果評價
3.1評價指標護士內(nèi)部滿意度,包括工作質(zhì)量11條目和工作態(tài)度4條目,每條目采用滿意、一般、不滿意進行評價,以打勾形式進行單項選擇。設滿意為10分、一般為5分、不滿意為0分,滿意度=(選擇滿意人數(shù)×10+選擇一般人數(shù)×5+選擇不滿意人數(shù)×0)/(總調(diào)查人數(shù)×10)。
3.2結果2012年1月至2月(實施CQI前),急診科送往各病區(qū)住院患者275例。2012年7月至8月(實施CQI后),急診科送往各病區(qū)住院患者307例。CQI實施前后病區(qū)護士對急診護士工作質(zhì)量和工作態(tài)度調(diào)查結果,見表1、表2。
表1 實施CQI前后急診護士工作質(zhì)量評價比較
表2 實施CQI前后急診護士工作態(tài)度調(diào)查
4體會
4.1實施CQI提高護士內(nèi)部滿意度的意義急診護士內(nèi)部滿意度測評的因素來自于臨床,包括工作質(zhì)量和工作態(tài)度等,可反應急診各環(huán)節(jié)上存在的問題,反應患者或病區(qū)的實際或潛在的需求,使急診管理者更加清晰的了解急診護理管理存在的問題,對有效的提高護理質(zhì)量、提高患者滿意度有一定的意義。哈佛大學一項調(diào)查研究指出,員工滿意度每提高3個百分點,顧客滿意度會相應提高5個百分點[4]。朱樂鳳等[5]研究報道,護士內(nèi)部滿意度顯著影響外在滿意度,這也提示管理者,可優(yōu)先改進與內(nèi)部滿意度有關的方面,通過護士內(nèi)在滿意度的提高達到提升整體滿意度的目的。CQI是一種通過全面質(zhì)量管理發(fā)展起來更注重過程管理、環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的一種新的質(zhì)量管理理論, 強調(diào)在原有的質(zhì)量基礎上不斷定位更高的標準,使護理質(zhì)量管理始終處在一個良性的循環(huán)軌道[6]。將CQI方法應用于急診護士內(nèi)部滿意度的改進,使臨床工作流程更加通暢、規(guī)范、全面、細致,使患者及家屬充分感受到護理人員工作的責任心和細心、耐心,從而保障了醫(yī)療護理安全。
4.2CQI提高了急診護士工作質(zhì)量運用CQI進行急診內(nèi)部滿意度質(zhì)量管理,有利于提高護士長的管理能力,同時因強調(diào)全員參與,層層負責把關,使每位護士在質(zhì)量改進中既是管理者,又是實踐者,最大限度地調(diào)動了護士的工作積極性[7]。在CQI中全科護士參與流程的改進、共同制定各項職責、收集及分析問題的原因,急診護士更加明確了對病區(qū)工作需求,增強了護士急救意識,進一步落實了各項急救措施,使急診護士工作質(zhì)量明顯改善。本資料顯示,CQI后急診護士工作質(zhì)量內(nèi)部滿意度較改進前有較大提高,綜合滿意度由改進前的66.8%提高到91.8%。
4.3CQI改進了急診護士工作態(tài)度工作態(tài)度執(zhí)行者是急診科每位護士,對于管理者來說,在開展CQI工作過程中不但要旗幟鮮明,而且要花大氣力對護士進行教育和培訓,把CQI的理念和規(guī)范融入到護士的思想和工作中去,形成正確的觀念并自覺地長期堅持[8],在CQI過程中科室針對急診科護士意識、業(yè)務、溝通等情況進行集體和個體化培訓。本文資料顯示,通過實施CQI,護士主動服務意識、與病區(qū)的協(xié)助意識、接聽電話態(tài)度、使用規(guī)范性語言4項指標較改進前有大幅度提高,綜合滿意度由改進前的63.6%提高到91.1%,說明實施CQI明顯提高了急診護士主動服務意識和態(tài)度及與病區(qū)協(xié)助精神。
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中圖分類號:R192.6
文獻標識碼:C
文章編號:1671-9875(2015)01-0075-04
收稿日期:2014-09-10
作者簡介:林愛芳(1973-),女,本科,副主任護師.