林香妮
(廣東工業(yè)大學(xué)圖書館,廣東廣州 510090)
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高校圖書館學(xué)科服務(wù)工作的實(shí)踐和探索
——以廣東工業(yè)大學(xué)圖書館為例
林香妮
(廣東工業(yè)大學(xué)圖書館,廣東廣州 510090)
高校圖書館;學(xué)科服務(wù);服務(wù)創(chuàng)新;學(xué)科團(tuán)隊(duì);案例分析
文章介紹了廣東工業(yè)大學(xué)圖書館開展學(xué)科服務(wù)前期的調(diào)研和籌劃過程,分析了學(xué)科服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定和因地制宜的學(xué)科團(tuán)隊(duì)組建的情況,提出學(xué)科化服務(wù)推出的模式、方式和工作內(nèi)容范圍,總結(jié)了學(xué)科服務(wù)的兩大特色以及取得的成果。
學(xué)科服務(wù)的創(chuàng)新和推廣是適應(yīng)現(xiàn)代高等教育的一項(xiàng)重大舉措,也正在成為圖書館在新信息環(huán)境下創(chuàng)新發(fā)展的重要出路和主流業(yè)務(wù)模式[1], 成為高校圖書館在服務(wù)創(chuàng)新方面的一大亮點(diǎn)[2]。廣東工業(yè)大學(xué)是一所以工為主、多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的省屬重點(diǎn)大學(xué)。近年來,學(xué)校高度重視學(xué)科建設(shè)及師資隊(duì)伍建設(shè),科研整體實(shí)力不斷增強(qiáng)。廣東工業(yè)大學(xué)圖書館(以下簡稱“我館”)為了適應(yīng)學(xué)校學(xué)科建設(shè)發(fā)展的需要,充分挖掘和整合學(xué)科資源以支撐學(xué)科創(chuàng)新發(fā)展,于2012年9月正式推出學(xué)科服務(wù)。我館學(xué)科服務(wù)經(jīng)過兩年多的實(shí)踐,取得了不俗的成績。因此,筆者匯總了我館開展學(xué)科服務(wù)創(chuàng)新實(shí)踐的案例,分別從前期籌備、開展實(shí)施(目標(biāo)制定、團(tuán)隊(duì)組建、推出模式、服務(wù)方式、工作內(nèi)容)、本館特色以及成效和構(gòu)想等方面詳細(xì)介紹了我館學(xué)科服務(wù)工作的實(shí)踐和探索過程,拋磚引玉,以期與同行相互探討,為共同提高圖書館學(xué)科服務(wù)整體水平貢獻(xiàn)綿薄之力。
我館管理層以前瞻的眼光,站在圖書館可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,考慮到學(xué)校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展需要,決心在圖書館開展學(xué)科服務(wù)。館領(lǐng)導(dǎo)先后多次親自帶隊(duì)或派館里骨干人員出外考察學(xué)習(xí),進(jìn)行了一系列深入的調(diào)研和準(zhǔn)備工作。如2011年年底,我館派出學(xué)科服務(wù)主要負(fù)責(zé)人及骨干人員,參加了在廈門大學(xué)舉辦的“CALIS三期建設(shè)項(xiàng)目第四期學(xué)科館員培訓(xùn)班”; 2012年5月,我館派學(xué)科服務(wù)主要骨干人員參加了立足上海交大的“CALIS三期訪問館員”項(xiàng)目,進(jìn)行了為期一個(gè)月的學(xué)科服務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí);同在2012年6月底,副館長帶領(lǐng)員工赴北京中科院國家科學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館等進(jìn)行學(xué)科服務(wù)的調(diào)研和學(xué)習(xí)。通過這些實(shí)地的學(xué)習(xí)和調(diào)研,我館了解了學(xué)科服務(wù)在管理層面上應(yīng)該考慮和設(shè)計(jì)的原則,掌握了學(xué)科服務(wù)的模式以及工作內(nèi)容和細(xì)節(jié),為學(xué)科服務(wù)的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.1 組建學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì),設(shè)定學(xué)科服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)
學(xué)科服務(wù)是一項(xiàng)對(duì)工作人員的學(xué)科專業(yè)背景、圖書情報(bào)專業(yè)能力、綜合素質(zhì)等要求都較高的工作[3]。我館推行學(xué)科服務(wù),面臨的最大問題就是工作人員的數(shù)量和素質(zhì)問題。首先,從2006年以來,隨著退休人員增加,我館在不斷自然減員,每年新近員工非常有限。其次, 2010年我館獲得第4批查新站資格。我館查新站設(shè)立在信息咨詢部,信息咨詢部本身肩負(fù)著參考咨詢及文獻(xiàn)傳遞的大量工作,所以學(xué)科服務(wù)的開展,很難再啟用信息咨詢部的人員。根據(jù)實(shí)際情況,我館在讀者服務(wù)部,即傳統(tǒng)的流通閱覽部組建了一個(gè)學(xué)科服務(wù)小組,制定了相應(yīng)的管理方案及實(shí)施細(xì)則。
為了保證學(xué)科服務(wù)的質(zhì)量,館里把有限的人力放在刀刃上,確定以點(diǎn)帶面,初步以機(jī)械工程學(xué)科作為學(xué)科服務(wù)的試點(diǎn)學(xué)科,確定了切合實(shí)際的、面向?qū)W校管理層面和學(xué)院科研團(tuán)隊(duì)的知識(shí)服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)學(xué)科服務(wù)目標(biāo)進(jìn)行了精確定位[4]。我館以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),對(duì)工作進(jìn)行了具體部署和調(diào)整,希望在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,積累更多的經(jīng)驗(yàn),并在各種條件成熟后向其他學(xué)科輻射。
根據(jù)圖書館員工的特點(diǎn)、特長和現(xiàn)實(shí)情況,我館挑選了來自流通閱覽部共5名館員組成我館學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)。通過兩年多的發(fā)展,我館的學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)形成了一個(gè)以流通閱覽部門為主體,完全沒有咨詢部門、查新部門人員參與的一個(gè)兼職服務(wù)團(tuán)隊(duì)?,F(xiàn)在我館的學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)以一名分管副館長和一名流通閱覽部主任為領(lǐng)軍人物,學(xué)科館員4人(包括1名新招聘的雇員),培訓(xùn)學(xué)科館員2人,學(xué)科協(xié)助館員3人,學(xué)生輔助人員2人,學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員職稱情況見表1。
表1 學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員職稱情況
從上表可以看到我館學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員的技術(shù)職稱呈梯級(jí)形態(tài),其中副研究館員和館員共占46.2%,是學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)的中堅(jiān)力量。兼職隊(duì)伍的優(yōu)勢在于靈活度很高,不會(huì)對(duì)圖書館現(xiàn)有業(yè)務(wù)造成沖擊,以免協(xié)調(diào)不好反而影響我館的現(xiàn)有業(yè)務(wù)(尤其是我館的查新業(yè)務(wù)也是一項(xiàng)新開展的業(yè)務(wù))。另外我館在隊(duì)伍建設(shè)過程中,在流通閱覽部門發(fā)展了協(xié)助咨詢館員和學(xué)生輔助人員,這是因?yàn)殡S著學(xué)科服務(wù)工作的拓展,業(yè)務(wù)量不斷上升,原有兼職人員也明顯不夠,因此發(fā)展了協(xié)助咨詢館員及學(xué)生輔助人員,來輔助學(xué)科館員完成一些任務(wù)。輔助梯隊(duì)的形成,為學(xué)科服務(wù)工作的系統(tǒng)深入提供了一定的支撐力量。在工作量的協(xié)調(diào)方面,兼職學(xué)科館員減免流通閱覽部門50%的工作量,以便更專注學(xué)科知識(shí)服務(wù)工作。目前我館的學(xué)科服務(wù)已達(dá)到了良好的服務(wù)效果,成為我館深化服務(wù)、提升形象的“名片”。
2.2 學(xué)科服務(wù)的推出模式和服務(wù)方式
我館在組建好學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)之后,制定了詳細(xì)的《學(xué)科服務(wù)工作方案》。在圖書館網(wǎng)站上制作了介紹學(xué)科服務(wù)的網(wǎng)頁,并設(shè)立了專門的學(xué)科服務(wù)工作室,每天輪流有2~3名學(xué)科館員值班。學(xué)科館員制作了讀者需求調(diào)查表、教授訪談推薦函、學(xué)科服務(wù)學(xué)科總名片及個(gè)人名片,申請(qǐng)了學(xué)科服務(wù)專門郵箱。2012年9月,我館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)學(xué)科服務(wù)人員一行親自登門,正式將學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)引薦給機(jī)電工程學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)科帶頭人。緊接著,學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)又對(duì)機(jī)械工程學(xué)院的各個(gè)重點(diǎn)科研團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了獨(dú)立拜訪,給他們介紹了學(xué)科服務(wù)的工作內(nèi)容,聽取了各個(gè)團(tuán)隊(duì)老師的實(shí)際需求并作了記錄,與他們建立了QQ、電話、e-Mail等快捷的服務(wù)對(duì)接,并對(duì)院系、重點(diǎn)科研團(tuán)隊(duì)老師進(jìn)行定期聯(lián)絡(luò)和需求反饋。我館對(duì)學(xué)科服務(wù)也采用了校內(nèi)新聞、校報(bào)、工作會(huì)議、宣傳欄等多種途徑的宣傳。
2.3 學(xué)科服務(wù)的工作內(nèi)容覆蓋范圍
我館學(xué)科服務(wù)工作的主要內(nèi)容包括以下三大方面:學(xué)科咨詢和資源建設(shè)服務(wù),學(xué)科信息培訓(xùn)服務(wù),宏觀科研分析服務(wù)。在一年多的實(shí)踐中,我館學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)在兼職服務(wù)的時(shí)間里,很好地完成了以上的學(xué)科服務(wù)工作,形成了良好的操作規(guī)程和服務(wù)范式。有些老師和研究生,通過我們的名片,將需求傳遞到學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)。下面把我館所做的學(xué)科服務(wù)工作內(nèi)容具體的加以闡述:
2.3.1 學(xué)科咨詢和資源建設(shè)服務(wù):主要包括學(xué)科咨詢類的具體工作,資源薦購、資源推廣和提供資源建設(shè)的建議。一年多來,我館分別做了以下工作:①協(xié)助科研團(tuán)隊(duì)聯(lián)系購買外文圖書、期刊及市場報(bào)告等。②為科研團(tuán)隊(duì)提供期刊論文、電子圖書的原文傳遞。③進(jìn)行學(xué)科知識(shí)庫的資料收集、整理和利用。④為重點(diǎn)科研團(tuán)隊(duì)提供論文被引情況證明及報(bào)獎(jiǎng)證明資料,協(xié)助重點(diǎn)科研團(tuán)隊(duì)申報(bào)重要項(xiàng)目的前期資料準(zhǔn)備。⑤提供、更新學(xué)科SCI期刊信息、投稿指南。⑥進(jìn)行科技信息跟蹤服務(wù),每月提供科技論文、專利的摘要的ALERT。⑦進(jìn)行專利發(fā)明人的專利分析,為申報(bào)不同級(jí)別專利獎(jiǎng)的申報(bào)人提供專利分析報(bào)告。2.3.2 學(xué)科培訓(xùn)服務(wù):包括新生入館教育、專題講座、嵌入式信息素養(yǎng)教育及特色培訓(xùn)。我館學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員有部分教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的館員,在培訓(xùn)的方式上靈活多變,大部分是根據(jù)用戶的需求開展的,主要有以下的模式:①面向?qū)W院,對(duì)學(xué)院的老師、研究生進(jìn)行信息技能培訓(xùn)。②面向科研團(tuán)隊(duì),根據(jù)需求進(jìn)行個(gè)性化的講座。③面向科研團(tuán)隊(duì)及老師,開展一對(duì)一操作答疑培訓(xùn)。④開展嵌入式教學(xué),將信息檢索課嵌入科研老師的專業(yè)課程或畢業(yè)設(shè)計(jì)。⑤根據(jù)共同需求,聯(lián)系企業(yè)技術(shù)人員來科研團(tuán)隊(duì)開展個(gè)性化的培訓(xùn)。2.3.3 宏觀科研分析服務(wù):完成宏觀科研分析報(bào)告是我館學(xué)科服務(wù)的一個(gè)重點(diǎn)。我館開展的宏觀科研分析主要是針對(duì)學(xué)校及學(xué)科的發(fā)展進(jìn)行選題,通過科學(xué)數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)資料的情報(bào)收集、整理和分析,形成較全面、完整的分析報(bào)告。這些報(bào)告為充實(shí)學(xué)校行政部門和各科研院系的決策,提供了參考性的數(shù)據(jù)依據(jù)或事實(shí)依據(jù)。通常宏觀科研分析報(bào)告是比較大型的報(bào)告,涉及的文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)較多,因此基本是團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成。目前我館已完成和即將完成的宏觀科研分析報(bào)告有:①《大學(xué)生創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的調(diào)研報(bào)告》。②《基于Web of Science 及ESI 的廣東工業(yè)大學(xué)科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析》。③《廣東工業(yè)大學(xué)專利現(xiàn)狀與分析報(bào)告》。④《可拓學(xué)科科研影響力分析報(bào)告》。⑤《海外學(xué)術(shù)人才信息的情報(bào)挖掘》。⑥《廣東工業(yè)大學(xué)化學(xué)學(xué)科科研態(tài)勢分析》。⑦《基于ESI 的廣東工業(yè)大學(xué)主要學(xué)科數(shù)據(jù)分析》。
圖書館的任何服務(wù)都要滿足適用原則,要緊緊圍繞讀者需求來開展。我館學(xué)科服務(wù)的一個(gè)顯著的特點(diǎn)是:本著用戶需求至上的原則,開展富有個(gè)性化、深層次的學(xué)科服務(wù)。我館在開展學(xué)科服務(wù)過程中,在盡量切合用戶需求的同時(shí),善于利用與用戶聯(lián)系交流的機(jī)會(huì)或者在其他場合中發(fā)掘用戶的潛在需求,引導(dǎo)和激發(fā)用戶的需求。例如,學(xué)科團(tuán)隊(duì)完成的大型報(bào)告《大學(xué)生創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的調(diào)研報(bào)告》,就是基于我校當(dāng)時(shí)正在著手進(jìn)行的深化教學(xué)改革,培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的戰(zhàn)略需求,學(xué)校為此制定了《廣東工業(yè)大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃》方案,并成立了創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃專家委員會(huì)。我館完成的這份報(bào)告,吸收和整合了國內(nèi)外有關(guān)“大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐能力培養(yǎng)”相關(guān)研究成果與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。報(bào)告中著重對(duì)國內(nèi)外大學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)方法,特別是教學(xué)方法、課程體系設(shè)計(jì)、專業(yè)設(shè)置以及創(chuàng)新實(shí)踐能力培養(yǎng)等方面作了全面的調(diào)研,并對(duì)我校創(chuàng)新人才的培養(yǎng)提出了一些建議。該報(bào)告是我們學(xué)科服務(wù)小組首次完成的宏觀報(bào)告,它是我館在了解到學(xué)校的需求后主動(dòng)提供的知識(shí)服務(wù),服務(wù)對(duì)象是學(xué)校相關(guān)決策部門。這份報(bào)告獲得了校領(lǐng)導(dǎo)的稱贊,并表示希望圖書館多開展類似的服務(wù)。
有了成功的經(jīng)驗(yàn),我館認(rèn)識(shí)到在學(xué)科服務(wù)工作中,發(fā)現(xiàn)需求、主動(dòng)服務(wù)是非常重要的,因?yàn)閷W(xué)科服務(wù)不是以往大家都了解的傳統(tǒng)服務(wù),因此,用戶有時(shí)未必了解圖書館還可以提供深層次的知識(shí)服務(wù),也不了解深層次的知識(shí)服務(wù)包括什么內(nèi)容。我館在開展學(xué)科服務(wù)的過程中,隨著對(duì)用戶需求和潛在需求的把握,逐漸認(rèn)識(shí)到深層次的知識(shí)服務(wù)是創(chuàng)建學(xué)科服務(wù)品牌必不可少的內(nèi)容。因此我館在任何時(shí)候都注意抓住時(shí)機(jī),致力挖掘和開展深層次的知識(shí)服務(wù),逐漸讓用戶了解學(xué)科服務(wù),激發(fā)了用戶的潛在需求。深層次的學(xué)科服務(wù)為我館贏得了多方面不俗的口碑,使我館的服務(wù)形象、服務(wù)能力、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)均發(fā)生了很大變化。
4.1 我館學(xué)科服務(wù)獲得的認(rèn)可與好評(píng)
我館的學(xué)科服務(wù)開展兩年多以來,獲得了學(xué)校、學(xué)院和科研老師的多方認(rèn)可和好評(píng)。在宏觀層面上,學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)完成的《大學(xué)生創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的調(diào)研報(bào)告》《基于Web of Science 及ESI 的廣東工業(yè)大學(xué)科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析》以及《廣東工業(yè)大學(xué)專利現(xiàn)狀與分析報(bào)告》,獲得了學(xué)校決策層及相關(guān)部門的肯定,從文獻(xiàn)計(jì)量的角度給科研管理者提供數(shù)據(jù)參考。《海外學(xué)術(shù)人才信息的情報(bào)挖掘》是我館面向人事處人才引進(jìn)工作提供的信息挖掘,其中涵蓋了計(jì)算機(jī)學(xué)院、自動(dòng)化學(xué)院、輕化學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、土木學(xué)院五個(gè)學(xué)院共1,000多人的頂級(jí)海外華人的通訊地址及代表作,受到人事處的歡迎和好評(píng)。在中觀、微觀層面,我館對(duì)我校原創(chuàng)可拓學(xué)科的科研影響力進(jìn)行了全面的數(shù)據(jù)收集、整理和分析,提供的《可拓學(xué)科影響力分析報(bào)告》是基于可拓學(xué)科研團(tuán)隊(duì)要求我館為他們的報(bào)獎(jiǎng)做收錄證明,通過溝通了解,我館完成了這份報(bào)告,獲得了可拓學(xué)科研團(tuán)隊(duì)的大力稱贊,同時(shí)我??萍继幰矊⒋藞?bào)告中的數(shù)據(jù)作為參考。圖書館學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)還開展了面向?qū)W院師生的信息技能培訓(xùn),分別在我校許多學(xué)院和校期刊中心舉行了講座。師生聽完講座后踴躍提問,并表達(dá)了希望圖書館也能在另外一些學(xué)院全面開展學(xué)科服務(wù)工作的愿望。
4.2 學(xué)科服務(wù)全方位深化圖書館服務(wù)
學(xué)科服務(wù)的開展全方位深化了圖書館的傳統(tǒng)服務(wù),在資源建設(shè)方面,由于和學(xué)院科研團(tuán)隊(duì)的近距離接觸,資源采購上能獲取更多的信息和專業(yè)建議;學(xué)科館員和科研老師的無縫聯(lián)系,原文傳遞的需求量也逐漸增多。學(xué)科服務(wù)工作的開展也可為我館傳統(tǒng)的服務(wù)建立后備力量,在這兩年來,學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)也承擔(dān)了少量國內(nèi)外查新、專利查新、專利分析報(bào)告及科研團(tuán)隊(duì)報(bào)獎(jiǎng)證明等業(yè)務(wù),目前專利分析報(bào)告這項(xiàng)任務(wù)基本由學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)承擔(dān)。學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)的成立,為我館深層次服務(wù)挖掘和儲(chǔ)備了一定的人才,積累了一定的實(shí)力。目前我館學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)還開拓了2個(gè)信息服務(wù)平臺(tái):廣東工業(yè)大學(xué)——茂名科技信息服務(wù)平臺(tái)和廣東工業(yè)大學(xué)——番禺節(jié)能科技園科技信息中心。這兩個(gè)信息服務(wù)平臺(tái)為我校提供了服務(wù)地方科技發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的平臺(tái),也是我館積極融入?yún)^(qū)域科技創(chuàng)新體系,切實(shí)為茂名市、番禺節(jié)能科技園的科研機(jī)構(gòu)及企業(yè)的科技創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等提供科研信息服務(wù),助推區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的良好開端。這也使圖書館的知識(shí)服務(wù)不僅服務(wù)于高校,同時(shí)也可以服務(wù)社會(huì)、服務(wù)企業(yè),不僅提升了高校圖書館的核心競爭力,也體現(xiàn)了圖書館的公共服務(wù)精神。
圖書館開展學(xué)科服務(wù)是一個(gè)需要不斷探索和反復(fù)實(shí)踐的過程。通過兩年多來的實(shí)踐與探索,我們深刻體會(huì)到,因地制宜地制訂符合圖書館館情、適應(yīng)學(xué)??蒲邪l(fā)展的學(xué)科服務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,是高校學(xué)科服務(wù)工作順利開展的前提條件;以用戶需求為中心,引導(dǎo)和激發(fā)用戶需求,開展深層次的信息咨詢及信息分析和整合服務(wù),是高校學(xué)科服務(wù)工作深化的關(guān)鍵;構(gòu)建學(xué)習(xí)型的高效率學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì),多方面調(diào)動(dòng)員工的積極性,是高校學(xué)科服務(wù)工作良性發(fā)展的保障。
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(編校:崔 萌)
2015-04-16
林香妮(1971—),廣東工業(yè)大學(xué)圖書館助理館員。
G258.6
A
1003-1588(2015)05-0048-03