陶 琳
(杭州圖書館,浙江 杭州 310016)
圖書館員是圖書館存在價值的實現(xiàn)者,也是圖書館事業(yè)發(fā)展諸要素中最活躍的要素。無論圖書館的管理、服務(wù)質(zhì)量的提升,還是辦館效益的提高、圖書館事業(yè)的發(fā)展,都離不開館員的積極性和創(chuàng)造性。所以,在美國,有這樣一種說法,圖書館服務(wù)所發(fā)揮的作用,5%來自圖書館的建筑,20%來自信息資源,75%來自圖書館員的素質(zhì)?!?〕因此,公共圖書館要實現(xiàn)其社會價值,關(guān)鍵是要依靠全體圖書館工作人員的不懈努力,實現(xiàn)館員自身職業(yè)能力的提升。
滿足讀者多元的閱讀需求是圖書館員的職業(yè)特點,也是館員作用的價值體現(xiàn)?!?〕隨著社會的進步和現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,公共圖書館的服務(wù)功能正在發(fā)生深刻的變革。尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的迅速發(fā)展,促使現(xiàn)代圖書館向數(shù)字圖書館、移動圖書館邁進,其業(yè)務(wù)職能已從過去傳統(tǒng)單一的文獻借閱服務(wù)延伸拓展到知識管理、信息服務(wù)等方面。如今的公共圖書館已經(jīng)作為一個城市或地區(qū)的知識傳播中心、信息集散中心和文化活動中心,受到人們的歡迎。為此,作為圖書館工作的主體——圖書館員,也必然要隨之發(fā)生深刻的角色變化。圖書館員從事的服務(wù)工作和職業(yè)技能必須不斷擴展提升,不僅要具有文獻、知識、信息利用導(dǎo)航的智能特性,而且要善于轉(zhuǎn)換角色,成為讀者讀書治學(xué)的輔導(dǎo)員、知識傳播的服務(wù)員、信息集散的管理員、文化活動的組織員、社會聯(lián)系的協(xié)調(diào)員等等。
現(xiàn)代圖書館員所應(yīng)具備的職業(yè)能力涉及多個方面的專業(yè)知識領(lǐng)域包括智力性能力、應(yīng)用性能力、研究性能力等等。本文擬從創(chuàng)新思維能力、更新知識能力、處理信息能力、應(yīng)用技術(shù)能力、服務(wù)讀者(用戶)能力、研究專業(yè)能力等方面來進行補充探討。
創(chuàng)新思維能力是館員能力建設(shè)的核心。館員的創(chuàng)新思維能力,主要表現(xiàn)為對新事物、新情況、新問題有極強的感受力、敏銳的觀察力。具體在工作中,就要具備勤于思考、善于動腦、勇于開拓、不斷進取的心理狀態(tài)和思想意識,能隨時掌握新資訊,快速接受新事物?!?〕
更新知識能力是館員能力提升的首要問題。圖書館員要具備自我學(xué)習(xí)、更新知識的良好素質(zhì),除了掌握圖書館學(xué)專業(yè)知識外,還要廣泛地涉獵多方面的社會科學(xué)知識,要具備駕馭和運用這些知識信息的能力。
處理信息能力是館員最根本的職業(yè)能力。文獻資源只有變?yōu)樾畔a(chǎn)品,才能在應(yīng)用中實現(xiàn)其價值。因此,從文獻的采集、分類、編目、整序、流通、歸架,到數(shù)字信息的主頁設(shè)計、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、信息整合、信息查詢、信息傳遞等等工作,都要求館員對信息有敏銳的觀察力,能在信息海洋中去粗存精,去偽存真。
應(yīng)用技術(shù)能力是館員必備的職業(yè)能力。隨著現(xiàn)代化、智能化的高新技術(shù)設(shè)備在圖書館業(yè)務(wù)活動中的應(yīng)用, 對新知識新技術(shù)一竅不通的館員,是不能勝任圖書館工作的。館員在提升專業(yè)知識水平的同時,還要了解熟悉新技術(shù)新設(shè)備知識,特別是計算機和網(wǎng)絡(luò)方面的知識和應(yīng)用技術(shù),具備應(yīng)用能力。
讀者是圖書館服務(wù)的主體對象,服務(wù)讀者(用戶)能力是館員最基礎(chǔ)的職業(yè)能力。館員必須不斷提升自己在服務(wù)活動中的溝通交流能力、應(yīng)對解答能力、組織宣傳能力、社會公關(guān)能力,以及對館藏資源的掌控能力、服務(wù)方式的運用能力,才能適應(yīng)讀者多元化、個性化的新要求。
研究專業(yè)能力是衡量館員素質(zhì)高低的重要標志。館員不但要加強對圖書情報專業(yè)的學(xué)習(xí),而且還應(yīng)該掌握其他相關(guān)學(xué)科背景知識,具備科學(xué)研究和應(yīng)用的能力。圖書館的服務(wù)工作和學(xué)術(shù)研究是相輔相成的,館員可以把實際工作的經(jīng)驗或問題進行研究探討,從而推動促進各項業(yè)務(wù)工作。
圖書館領(lǐng)域技術(shù)變革以及與此相適應(yīng)的管理模式更新,不僅需要館藏文獻的數(shù)字化,而且需要在館員素質(zhì)提升、軟件開發(fā)、硬件建設(shè)等方面具備基本條件。目前,圖書館館員中存在著本領(lǐng)恐慌和能力低下的種種問題,譬如服務(wù)觀念傳統(tǒng)、專業(yè)知識缺少、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等等。為此,提高館員基本素質(zhì),才能促使隊伍建設(shè)跟上事業(yè)發(fā)展的步伐。提升館員能力素質(zhì)的途徑有多種渠道,本文以杭州圖書館為例,從創(chuàng)新服務(wù)理念、引進各類人才、開展教育培訓(xùn)、堅持服務(wù)創(chuàng)新、加強硬件建設(shè)等方面來進行探討。
杭州圖書館為副省級城市公共圖書館,新館位于杭州市區(qū)錢江新城市民中心建筑群中,建筑總面積4萬余平方米,設(shè)有2300多個閱覽座位,設(shè)計可容納6000人,現(xiàn)有館藏文獻400多萬冊(件),在編員工165人。館員隊伍總體上呈現(xiàn)“三多三少”狀況:一是年輕人多,中年人少。即年齡35歲以下的館員占總?cè)藬?shù)的56%,青年人成為一線崗位的主力軍,有專業(yè)實踐經(jīng)驗的中年館員較少,其中46-50歲的館員占11%,制約了工作上的傳幫帶。二是女員工多,男員工少。館員中61%是女性,男性員工占39%,因為性別結(jié)構(gòu)失衡,造成館員隊伍女性化。男性員工少,影響著高新技術(shù)設(shè)備的使用、維護。三是高學(xué)歷多,高職稱少。館員中有研究生學(xué)歷的占16%,大學(xué)本科占66%,但是圖書情報專業(yè)學(xué)歷的只有10人,絕大多數(shù)員工是專業(yè)與工作不對口;現(xiàn)有高級研究館員5人,副高級職稱的也只有21人,館員比較重視服務(wù)工作而輕視學(xué)術(shù)研究,科研能力相對較弱。
2008年,隨著現(xiàn)代化的新場館建成及投入使用,杭州圖書館以“平民圖書館、市民大書房”作為辦館宗旨,摒棄傳統(tǒng)固有的布局模式和服務(wù)方式,為讀者創(chuàng)造了家居式閱讀體驗。在推行圖書“一證通”通借通還、開展總分館與聯(lián)盟館建設(shè)、實行數(shù)字資源大杭州區(qū)域共享、無線寬帶網(wǎng)絡(luò)覆蓋全館的同時,館領(lǐng)導(dǎo)提出“圖書館人是市民‘書童’”的理念,加強隊伍建設(shè),要求館員樹好形象,練好內(nèi)功,全方位地服務(wù)全體人群?!?〕
近幾年來,隨著現(xiàn)代化圖書館服務(wù)功能和管理模式的逐步創(chuàng)新,圖書館工作人員的隊伍建設(shè),特別是館員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)能力提升也相應(yīng)地提上了議事日程。
3.2.1 摒除傳統(tǒng)觀念,更新服務(wù)理念
在館員隊伍中,館長作為“第一”館員首先要有創(chuàng)新理念。同時,館領(lǐng)導(dǎo)班子集體是館員隊伍的“第一梯隊”,應(yīng)善于摒除傳統(tǒng)觀念。領(lǐng)導(dǎo)帶頭才能引導(dǎo)員工思維創(chuàng)新,形成共識,與時俱進。如前幾年,杭州圖書館領(lǐng)導(dǎo)在國內(nèi)率先提出了“平等、免費、無障礙”的服務(wù)理念,即是向所有人群敞開大門,平等地傳播知識與文化,不因戶籍、身份、地位、受教育程度而區(qū)別對待,確保全體市民都有免費使用圖書館的權(quán)利,都能享受家居式的閱讀環(huán)境和便利服務(wù),享受到閱讀的快樂。這個主張曾經(jīng)遭到一些人(其中包括館內(nèi)的工作人員)的非議或懷疑,但是經(jīng)過多年來的實踐,卻得到了廣大市民的歡迎和同行、專家的認可,同時也讓一些館員受到了教育啟發(fā)。
3.2.2 引進各類人才,改善隊伍結(jié)構(gòu)
信息化數(shù)字化圖書館的建設(shè)和發(fā)展,需要掌握多方面知識的人才。積極引進高層次高素質(zhì)人才,是提高隊伍能力素質(zhì)的有力之舉。為此,近幾年來杭州圖書館招收了大量本科生、碩士生,甚至博士生,改善了館員隊伍的知識結(jié)構(gòu)。另外,還對館員的能力素質(zhì)提出“兩高”要求:不僅要有“高智商”(高學(xué)歷、高學(xué)識),還要有“高情商”(與人交往的熱情、較好的溝通技巧和心理承受能力),從而以高素質(zhì)的職業(yè)能力服務(wù)讀者。
3.2.3 開展教育培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力
強化專業(yè)知識更新學(xué)習(xí),結(jié)合工作實際開展繼續(xù)教育,注重開發(fā)館員的智力資源,是培養(yǎng)館員能力素質(zhì)一專多能綜合化的有效手段。具體地說,杭州圖書館明確要求,每個館員至少要掌握一門專業(yè)知識,要系統(tǒng)學(xué)習(xí)圖書館學(xué),并對館藏資源、應(yīng)用技術(shù)、讀者需求都要有所了解,有所研究。在開展崗位培訓(xùn)的同時,每年對館員分批進行崗位輪換,不斷提高他們的綜合工作能力。
3.2.4 堅持服務(wù)創(chuàng)新,實行質(zhì)量評價
服務(wù)創(chuàng)新就是創(chuàng)新服務(wù)功能和服務(wù)方式,滿足各類讀者的不同需求,從而鼓勵館員在創(chuàng)新服務(wù)中變換角色提升能力。為此,杭州圖書館集閱讀、學(xué)習(xí)、休閑、娛樂于一體,舉辦了“文瀾大講堂”、“文瀾沙龍”、“清風講壇”、“總有一種聲音打動你”、“圖書漂流”和展覽、演藝等讀者活動,促進館員們在活動中提升組織、管理和服務(wù)能力。另外,還建立用戶主導(dǎo)的服務(wù)質(zhì)量評價機制,以“換位思考”的方式聽取意見、接受讀者評議,使每個館員樹立競爭意識,追求“規(guī)范化、個性化、多樣化”的工作方式和“零距離、零缺陷、零投訴”的最佳服務(wù)效果,促進服務(wù)質(zhì)量的提高。
3.2.5 應(yīng)用先進技術(shù),形成倒逼機制
數(shù)字化智能化自動化等高新技術(shù)的推廣應(yīng)用,不僅改變了圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)方式和管理模式,也逼迫著館員們更新知識提升能力適應(yīng)變化。在硬件建設(shè)方面,杭州圖書館配備了先進的防火、防盜、空調(diào)自控系統(tǒng),同時建有國內(nèi)領(lǐng)先的自動化服務(wù)系統(tǒng)。除了在各樓層提供足夠數(shù)量的信息查詢設(shè)備外,無線寬帶網(wǎng)絡(luò)覆蓋全館,是國內(nèi)首家無線寬帶網(wǎng)絡(luò)全館覆蓋的圖書館。引進使用了RFID圖書館管理系統(tǒng),充分應(yīng)用于文獻借閱、文獻安全管理、文獻清點、文獻正確定位等方面,同時實現(xiàn)讀者自助借閱。另外,還開辟了OCLC的全球服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)、數(shù)字資源的無限制服務(wù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)、語音、視頻業(yè)務(wù)的無線傳輸?shù)鹊?。高新設(shè)備和技術(shù)的應(yīng)用,使讀者(用戶)能夠靈活、便捷地享受到多種服務(wù)。而掌握這些新技術(shù)并提供新服務(wù)的,必須是那些站在圖書館發(fā)展前沿的現(xiàn)代化館員。
總之,在改革創(chuàng)新、科技發(fā)展、需求變化等多元視角聚焦下,重新審視圖書館工作人員的職業(yè)能力,探討其能力建設(shè)的新要求和新途徑,對于促進館員隊伍的現(xiàn)代化,從而適應(yīng)圖書館事業(yè)的未來發(fā)展很有必要。
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〔3〕 韓晶.新形勢下加強公共圖書館館員創(chuàng)新能力培養(yǎng)的幾點思考〔J〕.西域圖書館論壇,2013(1):52-55
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