勾曉東
(濮陽市婦幼保健院辦公室,河南濮陽457000)
醫(yī)院執(zhí)行力的提高
勾曉東
(濮陽市婦幼保健院辦公室,河南濮陽457000)
在醫(yī)院衛(wèi)生改革不斷探索和實踐的今天,社會高度關注醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。作為承載“健康所系 性命相托”的各級醫(yī)院,要實現“以患者為中心”的管理目標,就必須抓好管理的各個環(huán)節(jié)。特別要解決好醫(yī)院的核心能力—執(zhí)行力的問題,這是醫(yī)院貫徹落實科學發(fā)展觀,構建和諧社會的重要內容之一,也是創(chuàng)建人民滿意醫(yī)院的關鍵所在。
什么是執(zhí)行?IBM公司前總裁科斯特納說:執(zhí)行就是將戰(zhàn)略轉化為行為,并對結果測量的過程。執(zhí)行是一種有結果的行動,是一套通過提出問題﹑分析問題﹑采取行動的方式來實現目標的系統(tǒng)流程。執(zhí)行力就是把目標轉化為結果的能力。醫(yī)院執(zhí)行力是把醫(yī)院戰(zhàn)略﹑規(guī)劃轉化為成果的關鍵,是目標與結果不可缺失的一環(huán)。其實執(zhí)行力就是有目的,有目標的行動。也就是說所有的行動都要有目標,沒有目標的行動有時比不行動造成的結果更可怕。我們所有的行動都要有明確的目標,圍繞目標制定工作計劃,設定工作流程,建立獎懲機制。
在醫(yī)院管理過程中,執(zhí)行力可分為個人執(zhí)行力和組織執(zhí)行力。個人執(zhí)行力表現為組織成員個體“執(zhí)行并完成任務”的能力。醫(yī)院中不同的人要完成不同的任務,需要不同的執(zhí)行力。組織執(zhí)行力是醫(yī)院通過一套有效的機制﹑文化和技能方法等把目標轉化為結果的整體運作能力。
樹立職場的天職就是執(zhí)行。對于醫(yī)院來說,三分戰(zhàn)略,七分經營,也就是說戰(zhàn)略決定了醫(yī)院的發(fā)展目標和方向,而戰(zhàn)略需要靠高效的執(zhí)行體系來實施。因此,執(zhí)行力的強弱決定了一個醫(yī)院實現戰(zhàn)略目標的道路上能走多遠。沒有強大的執(zhí)行力,再好的戰(zhàn)略也只能成為夢想。要提高醫(yī)院的執(zhí)行力,我們不僅要提高個人執(zhí)行力, 更要提高組織執(zhí)行力。
2.1 醫(yī)院如何提高員工的個人執(zhí)行力
首先,讓員工能執(zhí)行。充分利用發(fā)揮每位員工的興趣﹑愛好﹑特長和個性,將其安排的合適崗位上,并根據崗位職責要求,下大合理的工作任務,提供適當的資源,這就樣會直接激發(fā)員工的工作熱情。把“要我做”變成“我要做”,把“要我執(zhí)行”變成“我要執(zhí)行”。做任何事情,只有意愿的問題,沒有方法的問題。要提升員工的個人執(zhí)行力,首先就要激發(fā)員工執(zhí)行任務的意愿。
其次,建立激勵和約束機制。根據馬斯洛的需要層次理論,人有生理需要﹑安全需要﹑社會需要﹑尊重需要和自我實現需要五種需要。人的需要結構,不僅有層次性,而且有遞升性﹑主動性﹑差異性和例外性。醫(yī)院應根據員工在不同階段﹑不同部門﹑不同崗位的需要,實施不同的激勵政策,運用物質和精神相結合的手段,采用多渠道﹑多層次的方法,最大限度的激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性。在建立激勵機制的基礎上,還應建立合理的約束機制,執(zhí)行力的生成和養(yǎng)成是以切合實際的激勵約束機制為依托和載體的。沒有一個好的激勵約束機制,肯定沒有執(zhí)行力。
最后,建立員工培訓機制。在知識經濟時代,工作中所需要的技能和知識,需要不斷的更新,只有讓員工不斷的學習,才能提高員工的應變能力,從而提高其執(zhí)行力。
2.2 如何提高醫(yī)院的組織執(zhí)行力
首先,形成系統(tǒng)的的執(zhí)行力。工作計劃和任務執(zhí)行的如何,僅僅靠員工的個人思想覺悟和主動性是遠遠不夠的,還必須有監(jiān)督和考核措施,只有這樣才能保證工作計劃和任務的實現,才能保證方針目標的落實。
其次,要提高領導者的權威。執(zhí)行是下級對上級的遵從,但這只是執(zhí)行力的一個方面,執(zhí)行力的另一個方面是要努力提高領導者的權威,領導的指示﹑決策必須符合科學和實際,領導還必須在執(zhí)行過程中率先垂范,做出榜樣,鼓舞和帶動員工狠抓落實,共謀發(fā)展。只有這樣才能真正強化醫(yī)院的執(zhí)行力。
首先,用制度規(guī)范執(zhí)行力的標準。通過規(guī)范化的管理制度來完善整體策略和執(zhí)行力的規(guī)劃,醫(yī)院員工必須按照制度的要求規(guī)范行為,不是按照各自的理解來做事。用制度來達到調動員工工作狀態(tài)的目的。
其次,用制度統(tǒng)一員工與組織的執(zhí)行力。執(zhí)行力,在現代醫(yī)院的運作過程中,并不是簡單的有個人來達成,而是有組織來達成。因此,執(zhí)行力的表現就把必須在個人和組織之間形成一種平衡和統(tǒng)一的關系,既不因過分強調個人執(zhí)行力的提高而忽視組織的力量,有不會違背個人的特性和價值的體現。
最后,用制度建立一個執(zhí)行力的激勵體制。執(zhí)行力的激勵機制包括:薪酬體系﹑考核機制﹑獎懲制度﹑壓力制度,等等。
在西方國家,按流程執(zhí)行是一種基本的工作理念,無需領導強調,只要有清晰的流程,員工就會自動執(zhí)行,而絕不會變通。這看起來是死板,限制了員工在工作中的創(chuàng)造性。但事實證明恰恰是對這種流程的執(zhí)行,提升了整體的工作效率,用更少的時間,創(chuàng)造更多的財富。
因為人的惰性,員工不會做你期望的,只會做你檢查和監(jiān)督的。如果你不檢查,計劃就會落空,措施就會變成形式。檢查要檢查結果,不基于結果的檢查,也會成為形式。檢查必須有獎懲,如果沒有獎懲,檢查也會成形式。同時,檢查之后,必須制定改進措施,如果沒有后續(xù)的改進,檢查就不會提升績效,戰(zhàn)略就無法完成 。
醫(yī)院執(zhí)行力文化的形成是一個從強制走向自覺的過程,醫(yī)院執(zhí)行力文化的形成必須循序漸進,必須建立良好的溝通機制,讓全體人員形成共同的理念,建立共同的執(zhí)行價值觀,從而使執(zhí)行從一定程度上的強制形式變?yōu)樽杂X自愿的行為。必須建立柔性的組織機制以及一套合理有效的溝通機制,實現開放﹑真誠的溝通。
醫(yī)院執(zhí)行力文化的形成需要一個過程,需要醫(yī)院全體人員的共同努力。在醫(yī)院執(zhí)行力價值觀的逐步形成過程中,其核心理念將逐漸深入人心,醫(yī)院整體的向心力和凝聚力將得到不斷加強。
總之,執(zhí)行力是決定醫(yī)院成敗的重要因素,是構成醫(yī)院競爭力的重要一環(huán)。醫(yī)院沒有執(zhí)行力,所有的戰(zhàn)略和目標就是一句空話。 只有塑造強大的執(zhí)行力,把戰(zhàn)略﹑政策落實,才能產生巨大的競爭力,才能使醫(yī)院不斷的向前邁進。
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2015-09-08