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        新形勢下醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動分析模式思考

        2015-02-09 21:24:18陳美玲CHENMeiling余元秀YUYuanxiu
        醫(yī)院管理論壇 2015年1期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院經(jīng)濟(jì)分析

        □ 陳美玲 CHEN Mei-ling 余元秀 YU Yuan-xiu

        經(jīng)濟(jì)活動分析伴隨著醫(yī)院改革而興起。特別是近30年,醫(yī)院用市場經(jīng)濟(jì)的理念在經(jīng)營和發(fā)展,在政府幾乎沒有投入的情況下,國有資產(chǎn)增值迅速,負(fù)債也大幅上升,經(jīng)濟(jì)活動分析應(yīng)運而生?,F(xiàn)在新醫(yī)改已全面展開,要求回歸公益性。在承擔(dān)社會責(zé)任、維護(hù)人民健康的同時,控制費用、提升效率、以較低的成本實現(xiàn)較高的健康產(chǎn)出是醫(yī)院改革的要求和目標(biāo)[1]。在堅持公益性的原則下,經(jīng)濟(jì)活動分析被注入更多價值內(nèi)涵。經(jīng)濟(jì)活動分析不再是財務(wù)分析的延伸,不再僅僅關(guān)注醫(yī)療服務(wù)過程中經(jīng)濟(jì)狀況本身,而是關(guān)注整個生產(chǎn)經(jīng)營活動,是涵蓋醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、工作效率和服務(wù)成本等多方面的綜合性分析,是了解醫(yī)院經(jīng)營狀況、發(fā)展趨勢和潛在問題的基本方法。

        醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動分析的現(xiàn)狀

        醫(yī)院是帶有一定福利性質(zhì)的事業(yè)單位,但在政府投入很少,醫(yī)保、新農(nóng)合全面進(jìn)入醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的情況下,醫(yī)院扮演著一個經(jīng)濟(jì)實體的角色。既不能完全按企業(yè)規(guī)則追求利潤,又要生存和發(fā)展,經(jīng)濟(jì)狀況必然成為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和職工最關(guān)心的問題。經(jīng)濟(jì)分析主要是推進(jìn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)任務(wù)的完成,用以了解經(jīng)濟(jì)活動是否正常,以便及時采取措施,改善經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量。

        醫(yī)院在組織經(jīng)濟(jì)活動分析時,通常是組織與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的職能部門或業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人參加,缺乏調(diào)查研究,或調(diào)查倉促;組織不夠健全,沒有堅持經(jīng)濟(jì)活動分析制度;利用外部數(shù)據(jù)的意識較弱;數(shù)據(jù)簡單羅列,內(nèi)容空洞,分析不深入;側(cè)重財務(wù)、信息數(shù)據(jù)的分析,對臨床醫(yī)療活動行為的指導(dǎo)性和要求較弱;分析內(nèi)容重點不突出;缺乏針對問題的解決辦法和整改措施;改進(jìn)建議未能有效實施等,使經(jīng)濟(jì)活動分析的效果大打折扣。

        新形勢下醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動分析的要求

        為了適應(yīng)市場和內(nèi)部經(jīng)營管理環(huán)境的發(fā)展變化,更好地服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展建設(shè),新形勢下的經(jīng)濟(jì)活動分析除了遵循經(jīng)濟(jì)活動分析的一般原則、基本程序和方法外,還應(yīng)從完善分析機制,深化經(jīng)濟(jì)分析的內(nèi)涵,重視內(nèi)涵建設(shè)的評價和分析,強化改進(jìn)效果與考核,拓展經(jīng)濟(jì)分析形式等方面努力。

        1.分析內(nèi)涵要深化

        1.1 重視外部環(huán)境分析。外部環(huán)境分析主要是政策環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的影響。醫(yī)改政策的實施,取消以藥補醫(yī),加大財政投入,改變服務(wù)定價機制等政策,都實質(zhì)地改變醫(yī)院經(jīng)濟(jì)行為。醫(yī)院管理者需將視角更多地投向醫(yī)院的外部環(huán)境,要深刻領(lǐng)會政策出臺的背景,準(zhǔn)確解讀政策的內(nèi)涵和要求,并認(rèn)真分析其對本單位的影響,自覺地調(diào)整目標(biāo),更好地適應(yīng)社會環(huán)境。

        1.2 加強橫向比較,關(guān)注對手動態(tài)。醫(yī)院管理者要時刻關(guān)注醫(yī)療市場發(fā)展,分析醫(yī)療市場的需求及潛能,研究市場占有額的變化和影響,及時掌握主要競爭對手及潛在對手的狀況,尤其清楚他們的重點學(xué)科、重點建設(shè)學(xué)科和優(yōu)勢、弱勢學(xué)科的工作指標(biāo)及省內(nèi)專業(yè)排名情況,并針對性地做好以下分析:主要規(guī)模指標(biāo)的差異分析、主要經(jīng)營水平指標(biāo)的差異分析、競爭及發(fā)展態(tài)勢分析。分析中對較大差異作深入解剖,列出優(yōu)劣勢所在。一方面能為臨床業(yè)務(wù)科室的學(xué)科建設(shè)提供有用的參考數(shù)據(jù),便于業(yè)務(wù)科室自省和定位,主動調(diào)整和改進(jìn);另一方面,也為醫(yī)院主動適應(yīng)市場環(huán)境變化,制定對策提供依據(jù)。

        1.3 注重醫(yī)保運行質(zhì)量和效率的分析。目前處在新醫(yī)改的探索階段,基本醫(yī)療保障全覆蓋目標(biāo)逐步在推進(jìn),政府投入不足,醫(yī)院承擔(dān)著沉重的醫(yī)保結(jié)算負(fù)擔(dān)。醫(yī)保運行質(zhì)量關(guān)系到醫(yī)院的生存和發(fā)展,醫(yī)保運行狀況分析也成為經(jīng)濟(jì)活動分析的重要內(nèi)容之一。為了主動適應(yīng)新醫(yī)改的政策要求和醫(yī)院自身生存發(fā)展的需要,醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)保運行情況分析報告制度,定期對醫(yī)保費用完成情況作重點分析,積極化解醫(yī)改實施過程中的壓力。善于運用信息化系統(tǒng)和管理評價指標(biāo)進(jìn)行分析,如建立醫(yī)保費用實時監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng),控制醫(yī)保費用不合理增長;建立適應(yīng)性、導(dǎo)向性、操作性強的醫(yī)保管理評價體系,診斷出現(xiàn)的問題和原因,并不斷完善和改進(jìn)。不僅加強對環(huán)節(jié)管控的分析,也要準(zhǔn)確傳達(dá)醫(yī)保政策的變化和落實的要點,指導(dǎo)臨床科室按政策要求開展診療活動,規(guī)范醫(yī)療行為,引導(dǎo)健康發(fā)展。

        1.4 科學(xué)利用績效管理考核評價指標(biāo)作全面客觀分析。建立科學(xué)的績效管理考核體系,是落實醫(yī)改方案、主動適應(yīng)醫(yī)療市場競爭的一種手段,是對醫(yī)院整體財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、發(fā)展能力的綜合測試[2]。當(dāng)業(yè)務(wù)科室的績效目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與醫(yī)院總體目標(biāo)出現(xiàn)偏離時,要正確應(yīng)用績效管理考核評價指標(biāo),對業(yè)務(wù)科室的經(jīng)營狀況、資金運營效益、資源業(yè)績等進(jìn)行綜合評價,全面客觀地分析工作質(zhì)量和效率效益的關(guān)系,避免單純用財務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)結(jié)果造成分析誤區(qū),正確引導(dǎo)業(yè)務(wù)科室理性對待科室的局部利益與醫(yī)院整體利益,長期利益與短期利益之間的關(guān)系,確保醫(yī)院總體戰(zhàn)略有效執(zhí)行。

        1.5 引入價值鏈分析,提升分析的質(zhì)量。公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)學(xué)內(nèi)涵更多的是強調(diào)對醫(yī)療資源的最優(yōu)使用[3]。價值鏈分析是一種頗具戰(zhàn)略意義的成本管理工具。通過業(yè)務(wù)流程重組與再造改進(jìn)經(jīng)濟(jì)運行方式,提高作業(yè)質(zhì)量與效率,其核心是減少資源的占用和消耗。價值鏈分析的思想能為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)分析注入新的活力,價值鏈分析的邏輯性、條理性使經(jīng)濟(jì)分析的思路更嚴(yán)謹(jǐn),對財務(wù)指標(biāo)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系和影響把握更準(zhǔn)確,推動著經(jīng)濟(jì)分析向深層次發(fā)展。

        2.分析機制要完善。為了使經(jīng)濟(jì)分析落到實處、真正起到宏觀調(diào)控和微觀干預(yù)的作用,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動也借鑒現(xiàn)代企業(yè)的管理理念,建立起一套完善的經(jīng)濟(jì)活動分析責(zé)任制度,強化執(zhí)行力,達(dá)到較好的分析目的。

        經(jīng)濟(jì)活動分析制度應(yīng)明確經(jīng)濟(jì)分析的定義、職責(zé)、程序、報告與記錄等內(nèi)容,擬訂分析工作流程圖、會議紀(jì)要的格式及經(jīng)濟(jì)分析報告的樣式。強調(diào)執(zhí)行、檢查和改進(jìn)的要求及責(zé)任,引入相關(guān)支持性的配套規(guī)定,如經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核細(xì)則、會議管理標(biāo)準(zhǔn)等。實行分析結(jié)果定期通報制度。通報的時間、內(nèi)容都應(yīng)有明確的規(guī)定。通報內(nèi)容應(yīng)包含:上期問題落實情況;本期業(yè)務(wù)量、經(jīng)濟(jì)收入指標(biāo)及主要財務(wù)指標(biāo)情況,重點控制指標(biāo)的執(zhí)行情況;本期特點和問題,改進(jìn)措施和建議;衛(wèi)生政策、法規(guī)及醫(yī)保政策的新變化和新要求;下一階段主要任務(wù)和重點工作的部署。

        3.分析效果要顯著

        3.1 分析結(jié)果快速應(yīng)對市場變化。充分利用數(shù)字化信息管理系統(tǒng),為經(jīng)濟(jì)活動分析提供技術(shù)支撐。建立統(tǒng)一的信息管理平臺,保證各種報表數(shù)據(jù)核算口徑一致,各類經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確采集和處理,實現(xiàn)交互和共享。分析結(jié)果及時反饋,使醫(yī)院管理者得到真實、準(zhǔn)確、客觀的數(shù)據(jù)信息。

        3.2 分析結(jié)果科學(xué)實用。在新醫(yī)改的大背景下,經(jīng)濟(jì)分析要改變以往粗略的分析模式,向科學(xué)化、精細(xì)化的分析模式轉(zhuǎn)變,促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)。開展分析工作從以下方面努力:(1)加強協(xié)作與配合,確保分析結(jié)果真實客觀。分析中需要各專業(yè)、各部門之間的緊密協(xié)作,除了以經(jīng)管、財務(wù)、醫(yī)保、信息部門為主的交流互通外,還應(yīng)有市場、宣傳、醫(yī)務(wù)、臨床業(yè)務(wù)科室等相關(guān)部門參與,多角度、多層次剖析問題,避免出現(xiàn)片面與錯誤。(2)合理選用各種指標(biāo)和分析工具,增強分析方式的科學(xué)性與可靠性。運用數(shù)理知識,建立適宜模型與關(guān)聯(lián)分析框架,借助科學(xué)的管理工具,使分析結(jié)果更加科學(xué)有效。(3)提高分析提煉的能力,準(zhǔn)確定位和評價。圍繞中心工作和每期重點議題的目標(biāo),有的放矢,形成高質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)分析報告,使分析結(jié)果與管理目標(biāo)更加緊密,為科學(xué)決策和管理舉措提供有力的支撐。

        3.3 分析結(jié)果促使提升與轉(zhuǎn)變。不僅分析結(jié)果要科學(xué)實用,而且還要強化改進(jìn)后的反饋與考核環(huán)節(jié)。制定的改進(jìn)措施和建議具有針對性、可行性與時效性,能有效地解決實際問題。改進(jìn)措施和辦法一旦確定后,要加強督導(dǎo),抓好措施的執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作,做到定期跟蹤分析、定期匯報。并在每一運行周期分析開始或結(jié)束前先對上一運行周期制定的任務(wù)進(jìn)行督查,對各部門落實前期決策的情況作出評判和考核,促使分析改進(jìn)并納入PDCA循環(huán),不斷前進(jìn),持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮分析價值。

        4.分析形式要多樣。分析的形式和手段要靈活多樣。不必拘泥于撰寫分析材料、召開專題分析會、定期經(jīng)濟(jì)活動分析會等基本形式,還可采取赴業(yè)務(wù)科室調(diào)研,與業(yè)務(wù)科室職工、負(fù)責(zé)人座談,選出有代表性的科室請管理專家會診分析,醫(yī)療聯(lián)合體單位之間的交流分析等多種形式。經(jīng)濟(jì)活動分析也可與財務(wù)報表分析、預(yù)算執(zhí)行分析、醫(yī)療質(zhì)量分析、醫(yī)保運行質(zhì)量分析、護(hù)理服務(wù)分析、市場宣傳分析等專題分析相輔助,提升各種分析的質(zhì)量和效果。

        結(jié)語

        經(jīng)濟(jì)活動分析內(nèi)容的方向正確、改進(jìn)路徑清晰、措施有力會對醫(yī)院的發(fā)展起重要作用。僅有經(jīng)濟(jì)活動分析不抓改進(jìn)仍然等于零,因此必須將分析與改進(jìn)結(jié)合起來,加強閉環(huán)管理,實現(xiàn)從經(jīng)濟(jì)運行分析向經(jīng)濟(jì)運行管理的跨越,才能真正發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動分析的價值。通過經(jīng)濟(jì)活動分析,把經(jīng)營意識和效益觀念滲透到醫(yī)院經(jīng)營管理和臨床醫(yī)療的一切活動中去。通過經(jīng)濟(jì)活動分析,使醫(yī)院的決策行為、領(lǐng)導(dǎo)行為、管理行為和醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療行為都不斷得到規(guī)范,正確評價自我,不斷總結(jié)改進(jìn),提升經(jīng)濟(jì)管理水平,使醫(yī)院的兩個效益不斷得到提高。

        1 陳竺.控制費用提升效率.陳竺同志在縣級公立醫(yī)院綜合改革試點工作座談會上的講話[N].衛(wèi)生政務(wù)通報,2012-6-19(19)

        2 楊會民.醫(yī)院績效考核體系建立及應(yīng)用[J].中外醫(yī)療,2011,30(20):141-142

        3 何莎莎,馮占春.公立醫(yī)院組織績效的內(nèi)涵探析[J].醫(yī)學(xué)與社會,2010,23(1):30-32

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