趙亞兵

中鐵寶橋集團(tuán)有限公司，陜西 寶雞721006

合同風(fēng)險(xiǎn)管理與防范

趙亞兵

中鐵寶橋集團(tuán)有限公司，陜西 寶雞721006

合同管理風(fēng)險(xiǎn)與防范在合同管理過(guò)程中起著舉足輕重的作用，本文著重討論建立合同管理風(fēng)險(xiǎn)與防范意識(shí)，做好保護(hù)措施，從而降低風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防范;防范措施;控制

一、合同管理風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

合同管理風(fēng)險(xiǎn)涉及方方面面，在我們對(duì)合同進(jìn)行訂立、執(zhí)行變更或者轉(zhuǎn)移以及終止整個(gè)過(guò)程都有可能出現(xiàn)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)。因此，確保合同真實(shí)有效、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的控制、提高我們每一位合同人員的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是迫在眉睫的任務(wù)。

(一)可控風(fēng)險(xiǎn)與不可控風(fēng)險(xiǎn)

可控風(fēng)險(xiǎn)與不可控風(fēng)險(xiǎn)是我們都能夠用等級(jí)來(lái)劃分出來(lái)的，可控風(fēng)險(xiǎn)顧名思義就是我們?cè)谶M(jìn)行合同管理時(shí)，能夠進(jìn)行流程管理，進(jìn)而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估，最終達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。不可控風(fēng)險(xiǎn)則是由于受各種因素影響導(dǎo)致我們自身不能防范，造成合同無(wú)法按照原來(lái)的計(jì)劃訂立和履行。

(二)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)與外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)必須特別注意的企業(yè)本身存在的制度、流程、監(jiān)督以及人員素質(zhì)等方面存在的問(wèn)題。而外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是受到外部因素如經(jīng)濟(jì)、法律、國(guó)際秩序等的影響造成合同管理的不正常運(yùn)行。這是無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的，但是我們可以防患于未然，尤其是企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)直接管理風(fēng)險(xiǎn)與間接管理風(fēng)險(xiǎn)

直接管理風(fēng)險(xiǎn)與間接管理風(fēng)險(xiǎn)是按照風(fēng)險(xiǎn)防范控制的責(zé)任來(lái)話劃分的。直接管理風(fēng)險(xiǎn)是由于企業(yè)在自身方面存在的問(wèn)題，比如:企業(yè)在進(jìn)行合同管理時(shí)監(jiān)管不嚴(yán)，導(dǎo)致企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)可能在合同評(píng)審、履約或者監(jiān)督方面埋下隱患，帶來(lái)直接的損失。間接管理風(fēng)險(xiǎn)是多種原因造成的，有可能是企業(yè)在間接進(jìn)行合同管理時(shí)的過(guò)程中留下的問(wèn)題，也有可能是合同中涉及的第三方人員或者聯(lián)合人員等，都有可能造成合同終止的風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)的成因

合同管理風(fēng)險(xiǎn)從合同簽訂開(kāi)始一直到合同簽訂結(jié)束整個(gè)過(guò)程都有可能隱含各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，因此，分析合同管理的原因有助于我們了解合同風(fēng)險(xiǎn)。下面我主要從外部環(huán)境因素、風(fēng)險(xiǎn)防范以及控制意識(shí)因素、合同管理方面的因素以及人員的素質(zhì)方面來(lái)談。

(一)外部環(huán)境的因素

外部環(huán)境因素是合同管理風(fēng)險(xiǎn)很難避免的一種客觀因素，因?yàn)槲覀儫o(wú)法預(yù)測(cè)自然災(zāi)害的變化，無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)政策的變動(dòng)，無(wú)法看透經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及物價(jià)因素的波動(dòng)幅度，我們不可能方方面面考慮全它們對(duì)我們的整個(gè)影響，所以我們能做的就是對(duì)這些未知的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而防患于未然。對(duì)于政策方面，主要是國(guó)家對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)做出的一系列的調(diào)整，我們可根據(jù)調(diào)整的各個(gè)方面進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

(二)風(fēng)險(xiǎn)防范及控制意識(shí)方面因素

風(fēng)險(xiǎn)防范與控制意識(shí)因素是在合同管理過(guò)程中的一種人為因素，包括我們對(duì)合同的認(rèn)知程度，是否擁有法律意識(shí)，是否會(huì)意識(shí)到責(zé)任等各方面的主觀因素。對(duì)合同的認(rèn)知程度不高則是缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，如對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)的定義不明，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的重視程度不高。是否擁有法律意識(shí)是一分合同簽訂規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的重要因素，如果法律意識(shí)淡薄，就有可能由于欠缺法律知識(shí)而導(dǎo)致合同不合法或某些條款存在法律風(fēng)險(xiǎn)，例如:有些建筑工程往往等開(kāi)工了一段時(shí)間才著手補(bǔ)簽合同，這樣的風(fēng)險(xiǎn)是極大的，一旦有一方不負(fù)責(zé)任則會(huì)給合同管理造成風(fēng)險(xiǎn)。

(三)合同管理制度因素

制度無(wú)論在任何方面都是十分關(guān)鍵的因素，當(dāng)然對(duì)于合同管理也不例外，如對(duì)合同進(jìn)行程序、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限進(jìn)行評(píng)審的合同評(píng)審制度;對(duì)沒(méi)有按照工程款支付而進(jìn)行控制的工程款支付制度;對(duì)結(jié)算不規(guī)范、監(jiān)督不到位而進(jìn)行制約的結(jié)算制度。

(四)人員素質(zhì)因素

公司人員的素質(zhì)是企業(yè)發(fā)展非常重要的因素，當(dāng)然也包括對(duì)于合同管理風(fēng)險(xiǎn)方面的了解與認(rèn)知程度。一個(gè)人員的素質(zhì)好壞與否關(guān)鍵看他的知識(shí)構(gòu)成以及他的工作能力等方面的因素。知識(shí)構(gòu)成是由于知識(shí)不完善，對(duì)當(dāng)前社會(huì)的政策現(xiàn)狀以及法律法規(guī)方面不熟悉，造成分析與預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致合同簽訂存在不同層次的風(fēng)險(xiǎn)。能力方面則是不能綜合運(yùn)用各種能力致使合同管理有不可抗拒的風(fēng)險(xiǎn)。

三、合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施

(一)成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)

合同管理機(jī)構(gòu)在合同管理過(guò)程中起著舉足輕重的作用，就是在合同簽訂之前，承包人應(yīng)實(shí)施各種程序，對(duì)合同進(jìn)行深入而詳細(xì)的了解，除此之外，還要邀請(qǐng)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和技術(shù)人員對(duì)合同進(jìn)行鑒定，使合同準(zhǔn)確、合法而行之有效。

(二)建立健全的合同文本體系

不合理的風(fēng)險(xiǎn)就涉及到合同文本風(fēng)險(xiǎn)，為了防范這種風(fēng)險(xiǎn)，要嚴(yán)格考慮各種方面的因素，制定嚴(yán)格的評(píng)審制度，則是建立合同示范文本，通過(guò)對(duì)管理方式的考慮、對(duì)合同類型的分析以及對(duì)多方面的因素建立起健全而合格的合同文本體系。此外，要使合同文本體系能夠進(jìn)一步完善并最大限度的發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，必須嚴(yán)格按照程序，尤其是管理人員，要對(duì)合同嚴(yán)格把關(guān)，切實(shí)做到實(shí)事求是，提高合同簽訂的公正性與準(zhǔn)確率。

(三)建立健全人才培養(yǎng)體系

為了保證合同管理體系的有效進(jìn)行，必須建立相應(yīng)的人才選拔與培養(yǎng)制度。要發(fā)揮人才的作用，就必須定期或不定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、宣傳，同時(shí)舉行知識(shí)競(jìng)賽以及視頻講座的形式進(jìn)行總結(jié)交流，加強(qiáng)公司人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的熟悉程度。另外，也要注重對(duì)公司人員尤其是合同管理人員的道德素養(yǎng)，注重德才兼?zhèn)?，只有有了這樣的人才，整個(gè)團(tuán)隊(duì)才會(huì)煥發(fā)出和諧的氛圍，使整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行有序，那么合同管理也不在話下。

［1］馬敏香．淺談如何加強(qiáng)合同管理［J］．經(jīng)營(yíng)管理者，2012(03)．

［2］錢福利．建筑施工企業(yè)的合同管理研究［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011 (11)．

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2095－4379－(2015)13－0191－01