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        如何有效提升高校教育技術設備的利用率

        2015-02-06 05:37:34侯英杰
        中國信息技術教育 2015年2期
        關鍵詞:技術設備閑置利用率

        侯英杰

        教育技術設備在高等院校的教育過程中有著至關重要的地位,但目前其使用狀況并不理想,由于采購、管理、維修等方面的原因,造成教育技術設備的利用率普遍較低,這直接影響了高校教育投資的效益及教育資源的利用效率。因此,需要正確分析并思考如何利用有限的條件,讓教育技術設備能夠盡其所用,最大程度上發(fā)揮設備的經濟效益。

        ● 高校教育技術設備利用率低的成因

        1.盲目購進設備,閑置情況嚴重

        近年來高校辦學規(guī)模不斷擴大,各高校對教育質量更是高度重視,在教育技術設備上的投資逐漸遞增,導致管理部門加大設備的采購數(shù)量,購置時貪新、貪全,出現(xiàn)盲目購置,重復購置的現(xiàn)象,造成了教育資源的巨大浪費。有的設備只是學校為了滿足某一門課或者某幾個實驗而購買的,一年中使用次數(shù)較少,其余大部分時間處于閑置狀態(tài),還有的設備由于缺乏專業(yè)技術人員的正確應用,部件上出現(xiàn)破損、老化等問題,日積月累又不予解決,最終只得報廢。而原先購置的那些不太落后且能繼續(xù)使用的設備,卻被束之高閣,這些做法都使得閑置設備的數(shù)量不斷增長,利用率每況愈下。

        2.更新頻率快,使用期限短

        隨著高校不斷擴招,教育部門的教學評估更加嚴格,學校在教學設備上開始盲目追求檔次和先進性,除了盲目購置新設備,還會將沒有到達使用年限的舊設備淘汰,形成采購鏈上的惡性循環(huán)。這些被淘汰的設備可以分為以下三種類型:①已達到使用壽命,或損壞嚴重無法再繼續(xù)使用的設備。②在正常使用年限內,但由于維修費過高得不到及時維修,導致只能閑置、待報廢的設備。③可以正常使用,但其功能已經滿足不了專業(yè)需求的設備。在教學及科研過程中,雖說要求先進性,但并不是每一臺設備都需要與時俱進,對于一些要求不高的教學,技術設備只要能滿足基本要求即可,配置過高反而會造成不必要的資源浪費。

        3.設備維護狀況不佳

        設備缺乏完善的維護體系,也是導致利用率下降的關鍵原因之一。雖然有些高校購置設備的投資力度較大,但沒有設立專項維護的費用,也沒有安排專業(yè)的技術人員對設備進行管理和維護,設備依舊面臨被淘汰的情況。同樣,有些設備因為破損或是缺少零件而得不到及時的維修,直至報廢,這些情況都抑制了設備使用率的提高。

        4.設備的開放力度不強

        由于教育技術設備的昂貴與稀有,學校對設備的管理十分嚴格,且存在著一種封閉的現(xiàn)象,加上學校大批量購置設備,導致設備的數(shù)量相對較多,而使用者相對不足,許多設備出于種種原因只得陷入一種閑置的狀態(tài)。

        5.不夠完善的管理機制及效益觀念

        隨著學校規(guī)模的不斷擴大、采購設備數(shù)量的增多,且設備的精密度越來越高,專業(yè)性及技術性也越來越強,相應的,管理人員的技術水平也必須隨之不斷提高。在教學期間,常常出現(xiàn)教師無法全程監(jiān)督學生使用設備而導致設備損壞的現(xiàn)象,也有的學生本身動手能力較差或專業(yè)知識不夠牢固,導致設備使用過程中出現(xiàn)損壞。學生人數(shù)的眾多、設備本身的“脆弱”、學校對設備一定的開放程度等,都給管理者帶來了工作負擔,多數(shù)管理人員會感到有些力不從心。同時,高校對設備的購置、更新、維護等,主要靠學校和上級撥款,鑒于這種情況,在設備的管理過程中,產生了依賴思想,效益觀念比較薄弱,這致使技術設備浪費現(xiàn)象的時常發(fā)生與蔓延。

        6.缺乏可行性研究

        近幾年高校教材更新頻繁。高校為了能保證教學質量,常常會隨著新教材的教學需要購置新的技術設備,而在此之前缺乏對新設備可行性的研究,這就使得新設備的購置計劃常常是盲目的,等到購回設備時,也許有關的教學項目已經被新教材刪掉,于是便再次發(fā)生了新設備的閑置。

        ● 提升技術設備利用率的途徑

        1.在采購過程中嚴格把關,避免閑置

        為了提高教學資源的利用率和效益,在購置教育技術設備之前,設備管理部門應當嚴格做好購置計劃和可行性分析工作。可根據(jù)教學的發(fā)展計劃、實際需求等,本著經濟性與實用性相結合的原則,制定一套設備采購的計劃書,并把握好每一個環(huán)節(jié)的論證和審核,從前瞻性與科學性兩個方面對購置計劃進行可行性分析,以避免所購置設備的使用壽命過短、性能較差、實用性弱等問題。嚴格做好購置前的準備工作,才能在設備采購環(huán)節(jié)避免重復購置的情況,減少不必要的資源浪費。

        2.做好設備維護與維修工作

        為了能延長設備的使用壽命、提高設備的完好率、避免因設備出現(xiàn)故障而造成的設備閑置等現(xiàn)象,高校的管理部門必須做好對每一臺設備的適時維護及維修工作:第一,在前期采購時,首先,要考慮供應商或者廠商是否能提供長期維護及維修的服務;其次,要考慮設備的零配件是否易于購買,是否會出現(xiàn)零配件無法及時更換的情況。第二,在設備的使用過程中,相關管理人員應當定期對設備進行維護工作,確保其使用能正常。第三,對于出現(xiàn)損壞的設備,即使是一些小毛病也要及時進行反饋和維修,切不可拖拉或是不予理會。

        3.實施精細化管理

        實施精細化管理是提升設備使用效率的關鍵,從設備采購入庫到報廢處理,這一過程的時間跨度長,工作也繁雜。設備管理工作主要包括設備的建檔入庫、設備的操作學習、設備的維護及維修三個方面。其中設備建檔是做好管理的前提與基礎。認真學習設備使用方法、正確地操作設備,才能讓設備處于最佳的工作狀態(tài),而設備的維護與維修工作是將設備效益發(fā)揮至最大限度的保證。通過精細化管理較全面地掌握設備的使用情況,才能提升設備的平均利用率、質量優(yōu)良率,并減少設備的閑置率。

        4.加強閑置設備的調劑工作

        相應設備主管部門應建立一個信息管理數(shù)據(jù)庫,專門針對閑置的設備展開工作。首先,做好閑置設備的資源調查、收集匯總和詳情發(fā)布等工作,要求各高校按照規(guī)定將校內閑置設備的詳細資料上報至調劑中心。其次,建立一個技術鑒定機構,制定出閑置設備的作價標準,并有計劃地形成一個閑置設備調劑市場,讓各高校能各取所需,在全國范圍內選取自己適用的設備。

        5.聯(lián)合使用,開放資源

        為了能提升設備的整體利用率,高??梢圆扇÷?lián)合使用的制度,可以是高校之間的聯(lián)合,也可以是學校與科研究所、學校與企業(yè)之間的聯(lián)合,甚至可以是高校內部各個院系之間的聯(lián)合。技術設備資源的開放,可以更高效地減少高校之間因重復購置設備所造成的浪費。

        ● 結束語

        總之,正確高效地使用技術設備,不僅能有效節(jié)省教育資源,還能提升教育質量,為教育事業(yè)尋求更高的突破點,但在設備的使用上,現(xiàn)階段還存在著各種各樣的問題,技術設備的利用率普遍較低。對此,政府主管部門可擬定相關政策,加上各高校的積極配合,制定出一套科學的策略,針對如何更好地管理技術設備、如何有效提升技術設備的利用率等問題,進行不斷研究與探討。

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