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        論我國高校財務預算管理中存在的問題及對策

        2015-02-01 20:08:03南京中醫(yī)藥大學江蘇南京210023
        商業(yè)會計 2015年23期
        關(guān)鍵詞:財務預算財務部門預算編制

        (南京中醫(yī)藥大學 江蘇南京210023)

        一、我國高校財務預算管理中存在的主要問題

        (一)對預算管理重要性認識不夠,預算管理意識淡薄。一方面,許多高校對財務預算管理的重要性認識不足,按上級批準的撥款計劃照搬照套,機械性地編制預算,簡單地按開支標準支出,沒有對資金使用情況從財務管理的角度進行長遠性、科學性和連續(xù)性的分析,不能充分調(diào)動高校各部門合理科學使用資金的積極性。預算管理流于形式,沒有充分發(fā)揮預算執(zhí)行和預算監(jiān)督的應有作用。另一方面,許多高校對預算管理重要性認識不夠,沒有建立科學有效的財務預算管理及監(jiān)督機制,使預算管理流于形式。

        (二)預算編制隨意性大,控制力不夠。

        1.編制方法不當,時間滯后。高校財務部門和其他部門都沒有及時安排,時間滯后,程序倒置,在做完對上級的預算之后,才做高校財務預算管理工作。這就容易造成預算與事實不符,出現(xiàn)事前有預算、事中不執(zhí)行的現(xiàn)象。

        2.支出預算缺乏前瞻性。高校財務部門對下年支出預算缺乏前瞻性、科學性的預測,編制支出預算時往往會出現(xiàn)虛報等現(xiàn)象。

        3.預算編制信息不全。許多高校預算編制基本上是由財務部門獨立完成,缺乏全員參與意識,預算編制信息不全。

        4.財政撥款不透明。一般來說,上級有關(guān)部門對高校學生的定額撥款實行總量控制,定額撥款只是總數(shù),并沒有每年經(jīng)批準的詳細定額數(shù),而按照財務預算規(guī)定要求,學生的撥款定額數(shù)又是下一年度扣減的數(shù)量依據(jù),如果學生的撥款定額數(shù)不透明,就會使得高校在編制財務預算中和上級部門出現(xiàn)不一致現(xiàn)象,互相扯皮、推諉。

        5.財政撥款經(jīng)費使用不規(guī)范。據(jù)有關(guān)部門調(diào)查統(tǒng)計,許多高校在財務預算執(zhí)行過程中經(jīng)費項目不按規(guī)定使用,財政撥款經(jīng)費被串用、挪用、占用等現(xiàn)象時有發(fā)生。有的部門在日?;顒又?,一旦發(fā)生經(jīng)費短缺,沒有資金支持,就向?qū)W校申請追加經(jīng)費,資金使用沒有控制;有的部門在執(zhí)行和完成項目時,先斬后奏,先施工、后立項、再報批追加財務預算,違反財經(jīng)紀律。財務人員在既成事實的前提下,只是從會計核算的角度來審核資金使用,而無法從財務預算的角度來審核資金使用的合理性和科學性,從而造成財務預算失控。

        (三)預算體制不完善,預算執(zhí)行監(jiān)督不力。

        1.預算體制不健全。目前,高校財務預算一般由財務部門負責編制,其他部門不參與,不介入。這會出現(xiàn)財務預算與實際脫節(jié)的不良后果:一方面,財務部門在編制預算時通常是根據(jù)學校的教學、科研、設備等職能部門上報來的初步預算,簡單粗略地編制總預算,從來不積極主動地參與各職能部門的具體活動情況。另一方面,學校的有關(guān)職能部門參與預算編制主動性不夠,僅由財務部門主導預算,有關(guān)職能部門只是自覺或不自覺地接受財務部門的預算指標。

        2.履行預算執(zhí)行和監(jiān)督職能不力。一方面,有的學校在編制支出預算時,對財務預算缺乏科學分析,不能做到以收定支;另一方面,有的學校和部門領(lǐng)導法制觀念淡薄,從學?;虿块T的狹隘利益出發(fā),干預高校財務會計人員正常履行預算執(zhí)行和監(jiān)督職能,使財務預算執(zhí)行和監(jiān)督行同虛設,出現(xiàn)了掩蓋支出、虛報冒領(lǐng)等問題。

        (四)財務預算管理松弛,預算資金使用效益低下。高校預算管理執(zhí)行監(jiān)督的目的在于實現(xiàn)高校優(yōu)化配置資金資源,提高資金使用效益。從目前高校財務預算過程環(huán)節(jié)上看,高校比較重視收入預算和支出預算,但是對收支預算的效果重視不夠,預算資金使用效益低下。由于高校財務部門在預算管理中,缺乏資金成本和資金效益的考核觀念,認為財務預算只是資金預算分配,預算工作重點放在“分錢”時測算控制經(jīng)費額度上,對于資金經(jīng)費分配出去后,如何使用以及使用以后能否產(chǎn)生預期目標和預期效益心中無數(shù),也沒有及時跟蹤檢查監(jiān)管。高校財務部門在預算管理中只重視預算分配,重視目標管理,忽視了對預算執(zhí)行過程的監(jiān)控,沒有對預算執(zhí)行結(jié)果及時準確地進行績效考核和評價,導致高校預算資金的分配與使用脫節(jié)。

        二、加強高校財務預算管理的措施建議

        (一)轉(zhuǎn)變觀念、加強高校財務預算的日常管理。預算管理是財務管理工作的中心,預算管理工作優(yōu)劣直接關(guān)系到高校的財務狀況,直接關(guān)系到高校事業(yè)的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的能力。高校要改變過去的陳舊觀念、加強高校財務預算的日常管理,要把高校預算管理貫穿于學校財務管理的全過程,作為高校進行各項財務活動的前提和依據(jù),要確立“以人為本、人人參與”的高校預算管理思想,提高對預算管理重要性的認識,充分調(diào)動高校各部門的積極性和主動性,灌輸和普及預算管理的基本知識。加強對高校財務預算管理的指導,優(yōu)化學校各項資源的科學配置,合理有效地籌集、分配辦學資金,提高資金使用效益,促進高校全面健康的發(fā)展。

        (二)建立科學的高校預算管理體系、健全預算管理機構(gòu)。為保證預算管理的有效運行,必須設立具有相對獨立性和權(quán)威性的預算管理委員會。該預算管理委員會主要由學校財務、人事、教務、科研、基建、工會等主要部門組成,預算管理委員會辦公室掛靠在財務處,學校領(lǐng)導親自掛帥,財務部門牽頭,并由財務部門負責預算管理的日常工作。預算管理委員會要定時、定期召開預算管理工作會議,主要負責對學校及各部門提交的預算報告進行研究分析,按照民主科學程序?qū)︻A算草案進行合理性、準確性和科學性的論證和審議。學校及各部門都必須嚴格執(zhí)行高校預算委員會批準的財務預算,任何部門和個人不得以各種借口隨意追加或調(diào)整。在經(jīng)常性支出項目一般不應調(diào)整的前提下,對于學校個別部門經(jīng)過研究討論后認為確需追加或調(diào)整的,應當提出申請,按照預算管理制度規(guī)定的工作程序,由高校預算委員會開會討論決定,如果同意追加或調(diào)整預算的,由學校最高決策部門審批并報主管部門和財政部門批準,維護高校預算委員會在高校預算決策上的獨立性和權(quán)威性。

        (三)建立高校預算的網(wǎng)絡化、信息化平臺。高校要充分利用計算機網(wǎng)絡手段對學校及各部門的預算編制情況和預算執(zhí)行情況進行全方位的實時跟蹤檢查,通過高校預算網(wǎng)絡化、信息化平臺控制資金流向,及時反饋學校及各部門的預算編制情況和預算執(zhí)行情況,對學?;騻€別部門超預算和無預算用款現(xiàn)象及時通報批評,責令整改,同時各部門都能及時了解和掌握本部門的預算執(zhí)行情況,有計劃地、合理地執(zhí)行高校和部門預算。在建立高校預算的網(wǎng)絡化、信息化平臺,促進預算執(zhí)行信息網(wǎng)絡化、信息化過程中,需要在高校內(nèi)部建立一套完善快速高效的信息傳遞與反饋網(wǎng)絡系統(tǒng)。快速高效的信息傳遞與反饋網(wǎng)絡系統(tǒng)必須達到預期效果:一是高校預算委員會能通過高校預算網(wǎng)絡化、信息化平臺及時對整個學校的預算計劃及執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,二是能提高預算管理的透明度,控制預算執(zhí)行,三是能及時更新相關(guān)數(shù)據(jù),了解高校預算的相關(guān)信息,做出高校預算相應決策。

        (四)加強預算控制和執(zhí)行能力,提高預算管理水平。一方面,對收入預算必須根據(jù)資金來源實際情況安排,做到積極穩(wěn)妥。另一方面對支出預算要根據(jù)高校總體情況,做好科學規(guī)劃,要統(tǒng)籌兼顧。一是集中財力優(yōu)先保證重點,對急待解決的重點目標予以全力保障,二是對建設性專項支出的預算要以序時進度指標考核,量力而行,三是對高校經(jīng)常性支出的預算資金使用,要本著勤儉節(jié)約方針,適度從緊,提高資金使用效益。對經(jīng)學校預算管理委員會審定的預算,原則上不予調(diào)整,構(gòu)建財務預算的現(xiàn)代化管理模式。

        (五)建立有效的預算管理機制和預算管理激勵約束機制。要完善高校預算執(zhí)行情況的激勵約束機制:對學?;蛩鶎俾毮懿块T積極增收節(jié)支、積極執(zhí)行預算方案,一經(jīng)核查屬實后,給予一定的精神和物質(zhì)獎勵;對學校或所屬職能部門隱匿收入、執(zhí)行預算方案不力、考核不合格,一律給予通報批評,嚴肅處理。

        (六)加強財會人員隊伍建設,提高財會人員業(yè)務水平。加強財會隊伍建設,不斷強化財會人員的專業(yè)知識學習教育,加大高校財務預算工作培訓,拓寬財會人員的財務預算視野,要求財務管理人員了解掌握高校財務預算的特點和規(guī)律,熟悉高校日常教育業(yè)務活動的情況和特點,對本高校的財產(chǎn)物資的分布和使用情況了然于胸,為更好地加強高校預算管理,打下堅實的專業(yè)基礎。

        (七)嚴格全面預算的編制要求。高校能否充分發(fā)揮全面預算的職能作用,關(guān)鍵在于按照科學嚴謹方法編制全面預算。一是認真分析上年實際資料;二是科學的進行預測和調(diào)查;三是恰當?shù)刂贫ǚ结樅陀媱?四是認真綜合平衡。應從整個高校立場出發(fā),將各部門所提出來的有時甚至是相互對立的要求,經(jīng)過反復綜合修改,加以綜合平衡,努力制定出從整體保持均衡的全面預算。

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