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摘 要：隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人類社會(huì)的信息量呈現(xiàn)出迅速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。為了加速職業(yè)院校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，提高職業(yè)院校教學(xué)檔案信息的服務(wù)水平，就需要對(duì)檔案資源進(jìn)行數(shù)字化管理。論文對(duì)職業(yè)院校教學(xué)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行了分析，以期更好地為廣大師生服務(wù)、為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校；教學(xué)檔案；數(shù)字化

引言

雖然各高校在運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案工作方面，不論是檔案信息存儲(chǔ)、目錄檢索，還是案卷調(diào)閱，都取得了許多成果，有力地推動(dòng)了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。但是如何在檔案管理觀念、方式手段等方面進(jìn)行有效的變革，使之既符合目前高校檔案管理的現(xiàn)實(shí)，又適應(yīng)未來(lái)檔案管理的發(fā)展和建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化，已成為各高校廣大檔案管理人員共同關(guān)注的問(wèn)題。

一、檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)等數(shù)字技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它具有科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、實(shí)時(shí)控制，輔助設(shè)計(jì)、智能模擬、文字處理等功能。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技加工成數(shù)字檔案形式，通過(guò)局域網(wǎng)、政府網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，提升了檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)?？傊?，檔案數(shù)字化是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來(lái)。逐步依托信息技術(shù)，使檔案工作更為有效地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)，已成為今后一個(gè)時(shí)期檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、數(shù)字化檔案的特點(diǎn)

第一，數(shù)字化檔案依賴于數(shù)字化設(shè)備而存在，依賴于計(jì)算機(jī)的軟硬件、數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。離開(kāi)了計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的軟件，數(shù)字化檔案就無(wú)法生存、傳遞、識(shí)別。

第二，數(shù)字化檔案的不穩(wěn)定性。數(shù)字化文件的不穩(wěn)定性決定了數(shù)字化檔案的不穩(wěn)定性。

第三，文字、圖形、聲音、影像等多媒體信息均可以單獨(dú)或相互搭配構(gòu)成數(shù)字化文件的內(nèi)容，使得數(shù)字化檔案的組成和結(jié)構(gòu)要比紙質(zhì)文件復(fù)雜得多。

三、基于B/S的教學(xué)檔案資源數(shù)字化平臺(tái)設(shè)計(jì)

（一）平臺(tái)系統(tǒng)組成

在對(duì)教學(xué)檔案資源需求進(jìn)行充分分析的前提下，將基于B/S的教學(xué)檔案資源數(shù)字化平臺(tái)分為兩個(gè)子系統(tǒng)：檔案信息查閱平臺(tái)和后臺(tái)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，各子系統(tǒng)功能模塊見(jiàn)下表1。

四、教學(xué)檔案資源數(shù)字化平臺(tái)信息安全管理

隨著教學(xué)檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的不斷加快，教學(xué)檔案數(shù)字化信息所帶來(lái)的安全問(wèn)題是不容忽視的，在實(shí)際工作中需要從平臺(tái)系統(tǒng)組成多層面加強(qiáng)管理，逐步防范，逐層解決。

（一）加強(qiáng)平臺(tái)數(shù)據(jù)安全管理

平臺(tái)系統(tǒng)中存儲(chǔ)數(shù)字檔案資源數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題是平臺(tái)數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題，要確保平臺(tái)數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和保密性，就要從數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、平臺(tái)操作系統(tǒng)等多方面加強(qiáng)管理，同時(shí)也要制定教學(xué)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)備份以及電子文件保管和異地存貯等操作管理制度，使教學(xué)檔案數(shù)據(jù)安全得以保障。

（二）加強(qiáng)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)安全管理

基于B/S的教學(xué)檔案資源數(shù)字化平臺(tái)是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行檔案信息發(fā)布、實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的，而網(wǎng)絡(luò)存在著許多的不安全因素，教學(xué)檔案資源數(shù)字化平臺(tái)難免會(huì)受到電腦病毒、“黑客”入侵等影響，為確保平臺(tái)的正常運(yùn)行，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)級(jí)安全管理，建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全防御體系。

（三）加強(qiáng)平臺(tái)應(yīng)用安全管理

教學(xué)檔案資源數(shù)字化平臺(tái)系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用操作過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)師生安全意識(shí)不強(qiáng)、口令選擇過(guò)于簡(jiǎn)單、將自己的賬號(hào)轉(zhuǎn)借給他人或與別人共享賬號(hào)等問(wèn)題，造成教學(xué)檔案信息泄密、甚至原始信息被篡改等嚴(yán)重后果，為避免這些平臺(tái)應(yīng)用出現(xiàn)問(wèn)題，需加強(qiáng)平臺(tái)應(yīng)用級(jí)安全管理，尤其是用戶管理層次的規(guī)范管理。

五、結(jié)語(yǔ)

總之，信息化時(shí)代的到來(lái)，要求職業(yè)院校建立教學(xué)檔案數(shù)字化管理平臺(tái)，從而提高職業(yè)院校的教學(xué)檔案管理水平，促進(jìn)教學(xué)檔案的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅杰紅，郭衛(wèi)霞，張漢梅.高職院校教學(xué)檔案資源數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)的研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2013，9（13）：2957-2959.endprint