摘 ? 要:成本領(lǐng)先原則是現(xiàn)代財務(wù)管理重要原則之一,同時也是其進(jìn)行企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。因此,加強(qiáng)成本控制有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。尤其是對于工業(yè)企業(yè)來說,可以有效的減少企業(yè)成本投入,不僅利于增加工業(yè)企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益,還利于提高企業(yè)在市場的競爭力,有效促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。本文主要從論述成本控制的內(nèi)涵開始,簡要介紹成本控制的必要性,分析目前工業(yè)企業(yè)在成本控制方面存在的一些問題,最后探究針對存在問題的解決方式,從而實現(xiàn)加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本控制。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本控制;成本控制制度
在市場經(jīng)濟(jì)全球化的條件下,我國市場競爭的日益加劇。企業(yè)想要在激烈的競爭中占據(jù)有利地位,獲得更多的利潤,工業(yè)企業(yè)除了要將企業(yè)資本和產(chǎn)品質(zhì)量等方面的優(yōu)勢放在首位,成本控制的先進(jìn)性更是至關(guān)重要的。降低產(chǎn)品成本,增強(qiáng)產(chǎn)品的競爭力。因此,成本控制是工業(yè)企業(yè)提高整體競爭力和經(jīng)濟(jì)效益的有力保證。而對于工業(yè)企業(yè)來說,員工過多,生產(chǎn)效率低下成為了最顯著的問題,由此看來,成本控制則是工業(yè)企業(yè)容易忽略,但往往又非常重要的環(huán)節(jié)。因此,探索工業(yè)企業(yè)成本控制的路徑具有重要的理論意義。但在我國很多工業(yè)企業(yè)對于成本控制只停留在成本節(jié)約的階段,即原材料、生產(chǎn)過程費(fèi)用的節(jié)約,使得成本控制達(dá)不到預(yù)期的效果。筆者認(rèn)為,如果工業(yè)企業(yè)想搶得先機(jī),更好的理解成本控制的內(nèi)涵、成本控制的必要性和成本控制中的問題及如何解決這些問題是非常必要的。
一、成本控制的內(nèi)涵
現(xiàn)代成本控制是指按照成本的特性和既定的成本標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的一切費(fèi)用減少進(jìn)行嚴(yán)格的管理,在這個過程中,對實際應(yīng)用的成本費(fèi)用加以限制,發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本偏差,立即采取措施糾正其中的不利差異,同時將有利的差異進(jìn)行鞏固,將實際成本實現(xiàn)控制在有限的范圍內(nèi)。通過成本控制,可以使企業(yè)的資源能夠得到合理配置,降低企業(yè)經(jīng)營全過程中經(jīng)濟(jì)資源的不必要損耗,從而降低整體成本,最終實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
成本控制不僅是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的重要內(nèi)容,更是市場經(jīng)濟(jì)中亙古不變的重點。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深人,成本控制對現(xiàn)代企業(yè)在企業(yè)競爭中占有至關(guān)重要的地位。 因此, 成本控制是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的關(guān)鍵,是基層生產(chǎn)者到企業(yè)的核心決策者最為關(guān)心的主要矛盾。
二、成本控制的必要性
1.成本控制更夠配合社會主義市場經(jīng)濟(jì)的變化
首先,改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,工業(yè)企業(yè)作為最為主要的核心動力之一,其成本控制環(huán)節(jié)尤為重要。目前,我國許多工業(yè)企業(yè)仍然遵循非常落后原始的成本管理觀念,從而喪失了工業(yè)企業(yè)領(lǐng)域的競爭力。良好的成本控制能夠是工業(yè)企業(yè)在質(zhì)量不變甚至更好的情況下降低企業(yè)生產(chǎn)成本,由此獲得搶占市場的優(yōu)勢,同時能夠使工業(yè)企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展,將更多的利潤利用與自身建設(shè)投入中,使其進(jìn)一步適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)的需要。
2.成本控制是工業(yè)企業(yè)健康發(fā)展的保障
眾所周知,對于工業(yè)企業(yè)來說,成本是第一要素。工業(yè)企業(yè)不像其他類型的企業(yè),可以以企業(yè)品牌、企業(yè)文化或者其他包裝吸引消費(fèi),在工業(yè)企業(yè)中,產(chǎn)品成本低就是最大的優(yōu)勢。很多企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和樹立良好的企業(yè)聲譽(yù),選擇制造高品質(zhì)的產(chǎn)品,卻導(dǎo)致了企業(yè)因為原材料和加工成本過高而導(dǎo)致企業(yè)負(fù)債嚴(yán)重,最終拖垮了企業(yè)的發(fā)展。工業(yè)企業(yè)要想實現(xiàn)健康發(fā)展,乃至更進(jìn)一步的成長,必須要實現(xiàn)利潤最大化。而利潤最大化的其中一個關(guān)鍵,就是實現(xiàn)成本控制,在不降低產(chǎn)品質(zhì)量、不受生產(chǎn)規(guī)模的影響下將工業(yè)企業(yè)的成本降至最低,才是一個工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)在該領(lǐng)域獨(dú)占鰲頭的最佳方案。而對于整個企業(yè)而言,成功的成本管理就可以貫穿企業(yè)的發(fā)展。
3.成本控制有利于規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,緩解工業(yè)企業(yè)壓力
上文中也有提到,工業(yè)企業(yè)要想實現(xiàn)健康發(fā)展,乃至更進(jìn)一步的成長,必須要實現(xiàn)利潤最大化。而資金流通對于工業(yè)企業(yè)來講就像是人的血液一樣,血液健康流通是維持人生命的必備條件,那么資金流通之于企業(yè)也是如此。如何更好的統(tǒng)籌資金的使用,則是取決于工業(yè)企業(yè)的管理層,如果企業(yè)的戰(zhàn)略合理,那么正常的負(fù)債是企業(yè)“血液流通”的過程。但如果負(fù)債成本過高,卻未在同時取得較高的利潤,那么企業(yè)就將陷入財務(wù)危機(jī)。由此來看,成本管理確實是現(xiàn)代企業(yè)管理中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),除了第二點中提到的盡可能的縮減工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品和管理成本,提升企業(yè)的利潤讓企業(yè)能夠更好的發(fā)展外,規(guī)避相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險,如高負(fù)債等問題,也是必不可少的。
4.成本控制能提高企業(yè)資源的利用效率
在工業(yè)企業(yè)具體資源計劃中,往往都過于追求原材料的低價,更注重利潤的提升,但實際上工業(yè)企業(yè)的相關(guān)會計人員都并不重視成本管理,這種意識非常落后。因此造成了整個企業(yè)對利潤追求過多,卻忽視了企業(yè)資源、資金使用的效率。而成本管理能夠?qū)崿F(xiàn)將有限的資源最大程度上的利用起來,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,從而逐漸減少因為資源浪費(fèi)導(dǎo)致的成本增加情況。
三、工業(yè)企業(yè)的成本控制存在的問題分析
1.企業(yè)統(tǒng)計人員對企業(yè)成本控制問題重視程度較低
隨著現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)較量日趨白熱化,不少工業(yè)企業(yè)一直將產(chǎn)品銷售視為企業(yè)發(fā)展的重中之重,反之對企業(yè)中從事財務(wù)統(tǒng)計的人員成本控制重視度明顯不足,對于成本控制的方法掌握仍舊不熟練。因此,不少企業(yè)在進(jìn)行成本控制與管理時,常陷入的困境便是只論成本,單純只探索如何節(jié)約成本這一問題。此外,企業(yè)成本控制的范圍還有待進(jìn)一步拓展。成本控制只需由企業(yè)中高層管理人員、財務(wù)人員負(fù)責(zé),這似乎成為一種慣性思維,致使其他相關(guān)部門統(tǒng)計人員對成本控制管理工作未予以足夠重視,進(jìn)而使工業(yè)企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等多個流程中的成本控制均未能達(dá)到應(yīng)有的效果。
2.較慢的成本控制理念更新速度,不完善的成本控制制度
在我國,工業(yè)企業(yè)多為國企,在國企內(nèi)部存在對新鮮事物接受程度較慢的現(xiàn)象,成本管理主要考慮到的是宏觀的需要,而成本管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的重大作用月遭到了忽視。即便在成本管理方面采取了實際的行動,但也僅限于純粹提高產(chǎn)量以進(jìn)一步降低成本,利用存貨的不斷積累,將生產(chǎn)流程中產(chǎn)生的成本轉(zhuǎn)移隱藏于存貨之中,從而達(dá)到提高短期利潤的目的。正是由于企業(yè)在成本管理中市場觀念的缺失,致使成本信息在決策中出現(xiàn)較多失誤。究其失誤原因,還是在于較多企業(yè)進(jìn)行成本控制單純只是為了降低產(chǎn)品成本而降低成本,并不是站在產(chǎn)品市場的經(jīng)濟(jì)效益角度去研究相似的成本問題,誤認(rèn)為成本控制的核心僅在于單純降低產(chǎn)品成本。另外,成本管理范圍仍需進(jìn)一步拓展。多數(shù)企業(yè)僅重視成本控制中的產(chǎn)品制造方面,市場與設(shè)計成本控制則遭到了忽視。
3.成本控制體系需更加具有系統(tǒng)性
如今,系統(tǒng)性的成本控制理念依舊未能在我國工業(yè)企業(yè)當(dāng)中形成。若僅僅只針對某特定階段實施成本控制,卻忽視了對整體的把握,喪失了全面性與系統(tǒng)性,這樣一來,成本控制的局限性會越來越突出。此外,多數(shù)工業(yè)企業(yè)在成本分析的全面性方面仍舊有許多不足,在我國工業(yè)企業(yè)內(nèi)部,成本分析的領(lǐng)域過于局限,主要集中在企業(yè)財務(wù)報表的成本信息等方面,而成本控制屬事后控制,因此,在為企業(yè)經(jīng)營決策提供相關(guān)信息時常常伴有滯后性的存在。以鋁板行業(yè)成本控制為例,在最初的生產(chǎn)采購環(huán)節(jié),不同企業(yè)參照不同,有些企業(yè)以行業(yè)日均價為準(zhǔn),有些則以行業(yè)周均價為準(zhǔn),這就可能導(dǎo)致前期采購策略制定出現(xiàn)失誤,從而在后面的成本控制方面出現(xiàn)相關(guān)問題,最終結(jié)果往往是在采購環(huán)節(jié)上企業(yè)虧損連連,有些損失甚至在生產(chǎn)過程中是難以彌補(bǔ)的,到了這個階段,若再想通過一系列成本控制手段企圖達(dá)到亡羊補(bǔ)牢的目的,早為時已晚。
4.企業(yè)采購成本對市場價格變動的靈敏度低
在工業(yè)企業(yè)成本總額中,企業(yè)材料成本占據(jù)了多數(shù)比例,一家工業(yè)企業(yè)若想做好成本控制,初期的采購成本控制可以說是重中之重。但問題是,前期占生產(chǎn)總成本比例過大的物料成本,不少生產(chǎn)業(yè)企業(yè)均無法以相對合理的價格獲得物料與設(shè)備,采購價過高,產(chǎn)品成本隨之增加,進(jìn)而產(chǎn)品的利潤也受到影響。相反,若采購價過低,物料的品質(zhì)又得不到保障,最終影響到產(chǎn)品的整體品質(zhì),一個產(chǎn)品的品質(zhì)若得不到保障,后期在市場上是不具備競爭力的。因此,工業(yè)企業(yè)采購部門必須提升對市場上多變價格的靈敏度,以保障成本控制的效果。
四、對于工業(yè)企業(yè)成本控制中存在問題的解決方案
1.更新成本控制思維,完善企業(yè)內(nèi)部制度
第一,工業(yè)企業(yè)的從業(yè)人員都需要將成本控制理念進(jìn)行更新,要從宏觀的角度去考慮企業(yè)自身的發(fā)展情況,不能一味的追求工業(yè)產(chǎn)品的低成本,而應(yīng)該去平衡生產(chǎn)成本與銷售價格的關(guān)系,通過現(xiàn)代成本管理的路徑去實現(xiàn)成本問題的解決。那么,如何更新成本控制思維則是企業(yè)管理層需要關(guān)注的。首先,應(yīng)該擯棄以前那種通過節(jié)約原材料成本的初級成本管理方式,這種節(jié)約是被強(qiáng)加于員工的一種思想。想要真正實現(xiàn)全方面的成本控制需要企業(yè)內(nèi)部人員具有主動的意識,從各個維度進(jìn)行資源有效利用。融合成本高效率利用和鼓勵機(jī)制,實現(xiàn)真正的主動性成本控制。此外,工業(yè)企業(yè)不只是有產(chǎn)品的生產(chǎn)制造成本,更應(yīng)該得到控制的是生產(chǎn)環(huán)節(jié)以外的成本,諸如研發(fā)成本、工藝設(shè)計成本和營銷成本等等。簡而言之,就是全方位的將企業(yè)從產(chǎn)品制造到投入市場的整個過程都放在成本控制的角度下去考慮。然而,這種全方位的成本控制需要調(diào)動全體工業(yè)企業(yè)從業(yè)人員的參與和支持。
第二,就是完善企業(yè)內(nèi)部的成本控制制度。原本的制度過于落后,應(yīng)該引進(jìn)國外先進(jìn)的成本管理方法,并將其與工業(yè)企業(yè)的實際情況相結(jié)合。其次,要將職權(quán)進(jìn)行具體分工,從而構(gòu)建一個相對完整的控制體系。與此同時,要將考核制度也納入成本控制的框架內(nèi)來,如果沒有考核制度,那么再完整的成本控制制度也只能是金玉其外,為了避免敗絮其中則要專業(yè)人士設(shè)計具有一定科學(xué)性的核算制度。
2.設(shè)立專職的成本控制部門
工業(yè)企業(yè)需要設(shè)置專門的成本控制部門,用來幫助企業(yè)實現(xiàn)制定的成本控制等戰(zhàn)略目標(biāo),這些戰(zhàn)略即是保證整個企業(yè)經(jīng)營全過程中實現(xiàn)成本控制的支撐體系,并且能夠針對性的對暴露出的成本控制方面問題進(jìn)行分析,同時對整個成本控制實施過程進(jìn)行數(shù)據(jù)上的考核。此外,專門設(shè)置的成本控制部門具有科學(xué)性、專業(yè)性、針對性等特點,將會計人才集中于此,是整個工業(yè)企業(yè)最核心的成本管理部門,擔(dān)任著各項成本控制數(shù)據(jù)的核算任務(wù),這樣能夠使企業(yè)的管理層能夠更有效的利用這些具有針對性和科學(xué)性的數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),削減錯誤發(fā)生的幾率,讓工業(yè)企業(yè)更夠可持續(xù)的健康發(fā)展。很多工業(yè)企業(yè)會忽視專職成本控制部門的建設(shè),認(rèn)為在工業(yè)類型企業(yè)內(nèi)只要有會計人員做一些簡單的會計核算整理工作即可,這種想法是極為錯誤的。正是由于工業(yè)企業(yè)成本為王、利潤第一的,更需要專業(yè)的、行業(yè)領(lǐng)先的會計人才在專門的成本控制部門工作,這樣才能使企業(yè)在成本控制上領(lǐng)先一籌。因而,為了保證企業(yè)成本部門的高效率,企業(yè)應(yīng)該聘請具有專業(yè)資格和多年從業(yè)經(jīng)驗的會計核算人才。
3.提高工業(yè)企業(yè)財務(wù)、統(tǒng)計人員的工作能力
首先,工業(yè)企業(yè)中的會計部門人員應(yīng)該將具有理論與實際相結(jié)合的能力,不能僅僅只有書面上的理論知識,或者相關(guān)的會計從業(yè)證件,更需要實操能力,能夠在實際的管理會計應(yīng)用中面對各種會計情況,能夠一一順利的解決,并且能夠提供有效的經(jīng)驗方法。那么如何提綱會計人員的技能呢?首先,管理層要設(shè)置相應(yīng)的培訓(xùn)活動,對會計從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),尤其是國際上最新的成本控制理論等知識,會計人員可能本身具有很強(qiáng)的知識儲備,但進(jìn)入企業(yè)離開學(xué)校,在知識的更新上可能會稍有欠缺,所以需要工業(yè)企業(yè)提供這樣的渠道去了解相關(guān)領(lǐng)域的新思維。第二,工業(yè)企業(yè)應(yīng)該在每年末召集會計人員,甚至可以是其他公司的優(yōu)秀員工參加年會性質(zhì)的成本控制經(jīng)驗分享交流會,交流成本管理心得。第三,雖然會計人員不屬于一線生產(chǎn)部門,但其進(jìn)行成本控制的內(nèi)容是與產(chǎn)品的采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)息息相關(guān)的,因此企業(yè)也應(yīng)該讓這些會計人員了解和接觸這些經(jīng)營環(huán)節(jié),讓他們對工業(yè)企業(yè)整體全方位的經(jīng)營活動有宏觀性的人士,能夠使其在工作中更主動的具有成本控制的意識,也能夠意識到好的成本管理對于一個企業(yè)來說的重要性,從而自覺提升會計水平,增強(qiáng)成本控制理念。最后,鼓勵機(jī)制、懲罰機(jī)制也是一個企業(yè)中必不可少的環(huán)節(jié),工業(yè)企業(yè)應(yīng)該對業(yè)績良好的會計人員進(jìn)行獎勵,而對沒有成本控制意識,不主動學(xué)習(xí)的人員進(jìn)行一定的懲罰,這樣才能提高從業(yè)人員的積極性。
4.提高人工勞動生產(chǎn)率,降低原材料的采購、管理成本
首先,工業(yè)企業(yè)的采購部需對市場進(jìn)行更為專業(yè)且細(xì)致的調(diào)查,以便能夠了解物資市場的動態(tài),從而綜合比較與分析企業(yè)原材料的價格與質(zhì)量,與此同時,庫存量、批次以及經(jīng)濟(jì)訂購批量的合理性也是影響采購成本控制的因素之一,因此十分有必要將采購與儲存費(fèi)用盡可能降低。企業(yè)原材料被采購回來后,還需進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理,這就要求企業(yè)嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行物資管理,以便更為合理地使用原材料。此外,原材料的供應(yīng)與調(diào)度工作也是需要注意的一點,如何保證物盡其用,更為合理的利用資源,是企業(yè)管理者與決策者需要去思索的問題。
其次,企業(yè)內(nèi)部超員現(xiàn)象嚴(yán)重是當(dāng)代工業(yè)企業(yè)的一個特征之一,這就造成了企業(yè)勞動生產(chǎn)率的降低,相當(dāng)于增加了企業(yè)的人力成本。此外,另一個影響企業(yè)勞動生產(chǎn)率的因素是機(jī)器設(shè)備開工不足,對此,應(yīng)提高勞動者利用工具創(chuàng)造物質(zhì)財富能力。這就要求在相同的時間與同等生產(chǎn)條件下,勞動者能夠提高勞動生產(chǎn)率,生產(chǎn)出質(zhì)量更好且成本更低的產(chǎn)品,這樣一來,單位產(chǎn)品的工資成本便得到了降低,也就從整體上降低了產(chǎn)品的成本。因此,當(dāng)前工業(yè)企業(yè)勞動效率過低的問題,應(yīng)從以下幾個方面來著手。第一,提升員工素質(zhì),例如為了加強(qiáng)員工綜合素質(zhì)培養(yǎng),可定期開展指定內(nèi)容的全員培訓(xùn),以達(dá)到提高員工操作水平、更快熟悉業(yè)務(wù)的目的。第二,企業(yè)技術(shù)需不斷革新,在設(shè)備上不斷提高勞動生產(chǎn)率。第三,企業(yè)應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)部的實際情況,制定相應(yīng)的人員調(diào)整計劃,以提高人工生產(chǎn)率,進(jìn)一步降低企業(yè)成本。
五、總結(jié)
總而言之,在我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,工業(yè)企業(yè)的整個生產(chǎn)活動中,加強(qiáng)成本控制是提高企業(yè)利潤,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。而要實現(xiàn)行之有效的企業(yè)成本控制,首先應(yīng)從更新成本控制理念出發(fā),將成本控制理論研究透徹,再來完善成本控制系統(tǒng);其次,應(yīng)設(shè)立專門的成本控制部門,引進(jìn)優(yōu)秀會計人才,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平;最后,在原材料上進(jìn)行成本控制,減少原材料的采購、儲存、管理費(fèi)用。這樣全方位的實現(xiàn)成本控制,才能使工業(yè)企業(yè)愛激烈的競爭市場中占得先機(jī),使企業(yè)更加穩(wěn)定健康。
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作者簡介:楊維斌(1978.3- ?),男,湖北荊門人,會計師,畢業(yè)于西安工業(yè)大學(xué)本科,現(xiàn)任葛洲壩集團(tuán)水泥有限公司財務(wù)部副主任