黃 晶
(海南省博物館,海南 海口 570203)
國際博物館協(xié)會(ICOM)將2015年“5·18國際博物館日”的主題為“博物館致力于一個可持續(xù)發(fā)展的社會(Museums for a sustainable society)”,并對主題做出如下闡釋:博物館作為教育與文化機(jī)構(gòu),在界定和執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略及其實踐中正扮演一個日益重要的角色。面對日趨不穩(wěn)定的生態(tài)系統(tǒng)、不夠穩(wěn)定的政治環(huán)境可能帶來的自然與人的挑戰(zhàn),博物館必須確保自己有能力繼續(xù)擔(dān)當(dāng)文化遺產(chǎn)守護(hù)者的重任。
文物,作為博物館功能承擔(dān)的重要載體,博物館人必須全力以赴保證文物安全,確保博物館成為維護(hù)社會可持續(xù)發(fā)展的重要文化推動力。
國際博協(xié)安全專業(yè)委員會將博物館安全分為兩個范疇,一是保衛(wèi)的范疇,即對文物、物品、公眾等的守衛(wèi)看護(hù);二是防范的范疇,即防止威脅的出現(xiàn),或減少威脅出現(xiàn)后所造成的損壞。
安全防范需要建立三個方面的體系,也即OCE系統(tǒng),即組織的(O=organizational)、裝配的(C=Constructional)和電子的(E=Electronical)的系統(tǒng)相互協(xié)調(diào),也就是我們所說的人防、物防、技防。
縱觀各地、各類型博物館,安全防范的重點部位基本一致,即文物庫房、展廳、修復(fù)室等文物、標(biāo)本的存放部位,化驗室、配電房、易爆易燃品倉庫,以及控制室、業(yè)務(wù)技術(shù)檔案室、電腦室等機(jī)要部位。
在人防方面,細(xì)節(jié)決定成敗,堅持一年365天夜巡到位,每天深夜兩次電話查崗,監(jiān)控室人員詳細(xì)做好值班記錄。
在物防方面,海南省博物館館按照保養(yǎng)周期要求定期對安防系統(tǒng)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了更換及維護(hù),通過改造,使防盜、防火自動報警、防火系統(tǒng)得到完善,實現(xiàn)了全方位、多功能、不留死角的實時監(jiān)控。
如今,技術(shù)預(yù)防在當(dāng)代博物館安全工作中,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)被廣泛運用。重點要害部位一般使用兩種或多種報警設(shè)備,形成點、線、面、空間報警系統(tǒng)綜合網(wǎng),有條件的還安裝電視攝影、錄像裝置。
例如,在海南省博物館的文物庫房、展廳等存放文物、標(biāo)本的部位,均設(shè)置固定警衛(wèi)和巡回警衛(wèi),建立報警系統(tǒng),并對陳列在展廳內(nèi)的珍貴展品進(jìn)行重點保護(hù),單獨安裝報警裝置。
再如,海南省博物館安全人員上崗都要進(jìn)行兩個方面的測試,一是身體狀況,二是心理狀況,即安全人員不僅要有良好的身體素質(zhì),還要熱愛藝術(shù),同觀眾具有親近感。
近年來,文物巡展越來越成為博物館工作的一個新常態(tài),這無疑對文物安全提出了更高要求。
安全問題想在前,安全工作做在前,隱患解決在事故前,是博物館安保工作的原則,需要一系列的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范,需要全館安全工作一盤棋,確保文物安全。
1985年1月,中華人民共和國文化部、公安部聯(lián)合頒發(fā)了9章28條的《博物館安全保護(hù)工作規(guī)定》,這是中國各個博物館安全工作的準(zhǔn)則。
規(guī)章制度博物館安全制度的內(nèi)容主要包括:重點要害部位的安全管理;藏品安全保管;防火與滅火;警衛(wèi)人員職責(zé);技術(shù)設(shè)備使用、維修;武器佩戴、使用、管理;安全記錄檔案;安全檢查;保密規(guī)定;安全機(jī)構(gòu)的職責(zé)、權(quán)限及與其他部門的關(guān)系;獎勵與懲罰等。除了規(guī)章制度外,還有藏品放置、提取、裝箱、運送等安全操作規(guī)程。
為了提高工作效率.建立健全各項規(guī)章制度是提高管理工作水平,搞好安全保衛(wèi)工作的依據(jù)和準(zhǔn)則,是管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的升華。建章立制可以使各項工作有條不紊,有章可循,有法可依,使各類人員明確有關(guān)要求和職責(zé)范圍。
海南省館按照文物安全保衛(wèi)工作要求,結(jié)合單位實際,制定了《海南省博物館展廳管理巡邏保衛(wèi)人員崗位職責(zé)》《海南省博物館設(shè)備管理交接班制度》《海南省博物館防風(fēng)防汛應(yīng)急工作預(yù)案》《海南省博物館安全保衛(wèi)制度》《海南省博物館公共安全應(yīng)急預(yù)案》等切實可行的文物安全保衛(wèi)制度。
博物館由于所處自然環(huán)境的不同,其所受自然災(zāi)害的種類和程度也有所區(qū)別。比如,海南省是臺風(fēng)、洪澇、風(fēng)暴潮等自然災(zāi)害多發(fā)地區(qū)。每年雨季到來,博物館都將對文物安全、觀眾安全、公共設(shè)施安全進(jìn)行專項整改,檢查排水通道的加固和疏浚工程,對危險建筑、懸掛物等進(jìn)行重點整治,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)及時整改。
再如,博物館作為公共開放空間,經(jīng)常性接待大型參觀團(tuán),作為公益活動的舉辦地,為避免發(fā)生觀眾擁擠、發(fā)生踩踏事件、打架斗毆、安全事故等重大突發(fā)事件,有針對性制定應(yīng)急預(yù)案,按照事先的規(guī)定立即成立指揮小組,現(xiàn)場處置各類型突發(fā)事件。
每一名文物工作者都必須充分認(rèn)識到文物安全是文物工作的生命線,是博物館立館之本。
國際博協(xié)安全專業(yè)委員會每年都要選擇不同的國家舉辦安全培訓(xùn)班,培訓(xùn)一般分為三個方面:一是由國際博協(xié)安全專業(yè)委員會執(zhí)行委員和專家為培訓(xùn)班授課,講解國際博物館安全形勢、博物館安全工作管理、新技術(shù)、新實例等;二是對學(xué)員進(jìn)行實際操作的培訓(xùn),比如威脅識別,火災(zāi)、水災(zāi)、地震等的現(xiàn)場處置;三是選擇一家博物館,對其安全制度、安全設(shè)施等進(jìn)行調(diào)查討論,指出其優(yōu)點和漏洞,給出具體的改進(jìn)建議。
目前,國際通行的博物館ORRI的員工訓(xùn)練體系,O(Observation)觀察、R(Recognition of behavior)行為識別、R(Risk analyses)風(fēng)險分析、I(intervention)干預(yù)、調(diào)解,既通過對員工針對“觀察、行為認(rèn)知、風(fēng)險分析和干預(yù)”的訓(xùn)練,使博物館的安全保衛(wèi)人員和全體員工更容易增加對安全責(zé)任的理解,提高安全防范和現(xiàn)場處置能力。
海南省博物館每年都多次舉行消防演練,指揮中心由館領(lǐng)導(dǎo)掛帥,下設(shè)人員疏導(dǎo)組、文物安全保障組、滅火組、后勤保障組、通訊保障組、警戒組等多個小組。在模擬火災(zāi)現(xiàn)場,人員疏導(dǎo)組的員工們負(fù)責(zé)將人們疏散至安全通道,文物疏導(dǎo)組將展廳、實驗室內(nèi)的“文物”迅速轉(zhuǎn)移出來并集中擺放在指定地點,保衛(wèi)人員們迅速組織人員拉好防線禁止無關(guān)人員接近“文物”,展廳內(nèi)一批被煙霧“熏暈”的“觀眾”被展廳管理人員攙扶著迅速撤離,并由后勤保障組的成員們抬走,與此同時通訊組的成員們迅速撥打119,大約5分鐘,兩部消防車呼嘯而來,十多名官兵快速將消防水管從消防車?yán)?,幾分鐘后火?zāi)得到撲滅。
海南省博物館在日常工作中,有針對性訓(xùn)練員工從水中提取物品,特別是紙質(zhì)物品的方法,以免使其受到二次損害。比如,按照處理水浸物品的方案,一旦遇到水災(zāi)立即一個組織進(jìn)行總體協(xié)調(diào),分為總指揮、登錄、提取、分析、看護(hù)等門類,做到分工明確。尤其是從水中提取物品不要急于處理,要有專業(yè)人員分析水的污染物性質(zhì)后提出清潔干燥方案,要準(zhǔn)備清潔水浸泡或沖洗污染物品,要準(zhǔn)備足夠空間分區(qū)放置處理物品,對于書籍、手稿、文獻(xiàn)材料等紙質(zhì)物品,立即將其密封保存, 并在處理之前將它們保持原有狀態(tài)。
博物館安全是一個動態(tài)的變化過程,隨著國際、國內(nèi)形勢的變化,博物館安全威脅也在不斷變化,博物館安全的概念正在發(fā)生新的變化,正在從單一安全向綜合安全、從傳統(tǒng)安全向非傳統(tǒng)轉(zhuǎn)化,所以博物館安全工作的范疇也應(yīng)適應(yīng)這種變化,應(yīng)借鑒國外博物館相關(guān)經(jīng)驗,建立起安全部門、保管、陳列、社教、保護(hù)等相關(guān)部門以及全體員工在內(nèi)的全員防護(hù)體系,建立起以博物館為主體,公安、消防、海關(guān)、政府、志愿者、國內(nèi)、國外等多方合作的社會安全屏障,這也是博物館社會化、現(xiàn)代化、國際化進(jìn)程中的重要環(huán)節(jié)。
[1]張立勝,當(dāng)前博物館文物安全工作問題與對策.中國博物館,2008.
[2]安全防范工程技術(shù)規(guī)范,中國計劃出版社,2004.
[3]任立全,張永堅,某博物館新館安全防范體系設(shè)計與應(yīng)用.電氣應(yīng)用,2010.