作者簡介：陳小鵬，男，桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院講師，研究方向：財(cái)務(wù)管理信息化、財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的實(shí)物資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的重要組成部分，它完整地記錄和反映固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、部門間調(diào)撥、日常維護(hù)、盤點(diǎn)、處置等過程。本文結(jié)合射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)，提出在固定資產(chǎn)管理過程中，運(yùn)用RFID技術(shù)進(jìn)行固定的管理，識(shí)別和采集固定資產(chǎn)管理過程信息，能極大地提高固定資產(chǎn)管理的效率。

關(guān)鍵詞：RFID射頻識(shí)別技術(shù)；固定資產(chǎn)；企業(yè)管理

一、固定資產(chǎn)管理存在的問題

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中使用期限較長、價(jià)值較大的有形資產(chǎn)。它的使用期限往往超過一年或一個(gè)經(jīng)營周期，且價(jià)值大。一般包括機(jī)器設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、電子辦公設(shè)備、房屋等。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，固定資產(chǎn)還具有使用人員和部門分散、保管責(zé)任大等特點(diǎn)。完整的固定資產(chǎn)管理，包括購置、驗(yàn)收、部門間調(diào)撥、日常維護(hù)、盤點(diǎn)、處置、日常計(jì)提折舊等過程，企業(yè)需要完整地記錄和反映固定資產(chǎn)上述過程的信息，為管理提供決策參考。

但現(xiàn)實(shí)工作中，許多企業(yè)面臨著固定資產(chǎn)管理的問題：

（1）固定資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)一的部門。管理主體不統(tǒng)一，易導(dǎo)致資產(chǎn)分布不清晰，責(zé)任不明確，制度不完善，資產(chǎn)信息和實(shí)物管理不對(duì)應(yīng)，資產(chǎn)使用效率不高等問題。

（2）固定資產(chǎn)管理過程不完整。表現(xiàn)在未全周期地跟蹤固定資產(chǎn)的進(jìn)入到退出企業(yè)的完整過程，尤其是在固定資產(chǎn)部門間調(diào)撥使用、日常維護(hù)等過程中的管理不完整，直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)的實(shí)物流轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)賬務(wù)記錄不一致的問題。

（3）固定資產(chǎn)的價(jià)值和質(zhì)量信息不對(duì)應(yīng)。固定資產(chǎn)使用周期長，日常過程會(huì)不斷地進(jìn)行維護(hù)，以保證發(fā)揮其功能價(jià)值。但資產(chǎn)是否在用，是否存在質(zhì)量故障，是否處在維修或待報(bào)廢狀態(tài)，維修或報(bào)廢的結(jié)果如何等信息往往缺乏跟蹤管理，產(chǎn)生資產(chǎn)價(jià)值和質(zhì)量不對(duì)應(yīng)的問題。

（4）固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作困難。固定資產(chǎn)由于分布廣泛，在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)面臨著盤點(diǎn)任務(wù)重、時(shí)間長，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、耗費(fèi)人力大等問題，甚至需要停工盤點(diǎn)，影響企業(yè)的正常運(yùn)營。

為了能提高固定資產(chǎn)日常管理效率，企業(yè)會(huì)通過財(cái)務(wù)部門、專門的資產(chǎn)管理部門會(huì)同固定資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全流程管理，一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外還有專門的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)支撐管理。

目前比較普遍的做法是通過條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理①。即在固定資產(chǎn)購置時(shí)，將固定資產(chǎn)購置時(shí)間、名稱、規(guī)格型號(hào)、購置價(jià)格、使用部門、折舊年限等信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并打印形成帶條形碼的標(biāo)貼，將該標(biāo)貼粘貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上，通過條形碼識(shí)別技術(shù)的條形碼掃描器讀取條碼，直接獲得固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，能提高查詢和盤點(diǎn)的效率。

雖然條形碼技術(shù)發(fā)展很成熟，運(yùn)用很廣泛，但條形碼標(biāo)貼在資產(chǎn)管理中有其缺陷，具體表現(xiàn)在：

（1）條形碼標(biāo)貼容易破損。標(biāo)貼是紙或塑膠質(zhì)地材料制成，粘貼在使用周期長的固定資產(chǎn)上，長久地容易污染、破損，導(dǎo)致信息讀取困難。

（2）條形碼的信息更新難及時(shí)。條形碼上的信息是由固定資產(chǎn)購置時(shí)錄入形成的，固定資產(chǎn)在后續(xù)周轉(zhuǎn)使用形成的信息未及時(shí)、完整地反映在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，靠讀取條形碼難以獲得與資產(chǎn)實(shí)物狀態(tài)一致的信息，給管理帶來巨大不便。

（3）使用條形碼管理的固定資產(chǎn)不利于跟蹤固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)。固定資產(chǎn)管理需要更新記錄固定資產(chǎn)在日常周轉(zhuǎn)過程的狀態(tài)信息，但條形碼記錄的數(shù)據(jù)是固定購置時(shí)的信息，未對(duì)隨資產(chǎn)周轉(zhuǎn)發(fā)生的信息進(jìn)行更新，對(duì)資產(chǎn)流失的安全問題更難及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

二、射頻識(shí)別技術(shù)概述

針對(duì)目前條形碼技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的問題，需要引入射頻識(shí)別（Radio Frequency Identification，以下簡稱RFID）技術(shù)來實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。

（一）RFID的概念

RFID技術(shù)是一種利用無線射頻方式在閱讀器和應(yīng)答器之間進(jìn)行非接觸雙向數(shù)據(jù)傳輸，以達(dá)到目標(biāo)識(shí)別和數(shù)據(jù)交換的技術(shù)。該技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別，工作距離長，過程中無需人工干預(yù)，可以應(yīng)用于各種惡劣環(huán)境。

目前，市場(chǎng)上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的支撐技術(shù)主要有條形碼技術(shù)、磁卡技術(shù)、射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)等。相比較而言，RFID技術(shù)具有條形碼不具有的防水、防磁、防污損、讀取距離長、數(shù)據(jù)可以加密、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量大、存儲(chǔ)信息可以更改自如等優(yōu)點(diǎn)，還具有多標(biāo)簽同時(shí)識(shí)別的功能。

（二）RFID的工作原理

RFID系統(tǒng)主要由閱讀器、應(yīng)答器和射頻天線組成。閱讀器包括控制部分、存儲(chǔ)器、輸入/輸出端口、與應(yīng)答器通信有關(guān)的編碼器以及射頻天線。閱讀器通過自己的射頻天線和應(yīng)答器進(jìn)行通信，當(dāng)應(yīng)答器位于一定的局域內(nèi)時(shí)，通過外圍的耦合天線產(chǎn)生電流驅(qū)動(dòng)內(nèi)部的半導(dǎo)體芯片工作，閱讀器可以通過天線向其電場(chǎng)范圍內(nèi)的應(yīng)答器發(fā)送指令，當(dāng)應(yīng)答器正確接收到指令后，通過外部天線將應(yīng)答送回閱讀器②。應(yīng)答器由耦合元件和芯片組成，含有天線，用于和射頻天線之間進(jìn)行通信，可以做成卡片等形狀，即電子標(biāo)簽。下圖③是RFID的工作原理示意圖：

三、RFID在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

為了方便資產(chǎn)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)日常的統(tǒng)計(jì)、查詢，及時(shí)實(shí)時(shí)地掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài)和使用情況，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息和生產(chǎn)MIS、EAM系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)等進(jìn)行鏈接和信息共享，達(dá)到固定資產(chǎn)管理過程的高效率，可運(yùn)用RFID進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。其原理在于：在每項(xiàng)固定資產(chǎn)上粘附具有唯一標(biāo)識(shí)的電子標(biāo)簽，當(dāng)固定資產(chǎn)進(jìn)入RFID終端識(shí)別器識(shí)別區(qū)域時(shí)，天線通過發(fā)送微波信號(hào)激活電子標(biāo)簽的電路，電子標(biāo)簽返回電波信號(hào)，二者進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換，讀寫器獲得相關(guān)信息，將該信息實(shí)時(shí)上傳到RFID系統(tǒng)服務(wù)器，進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、過濾等后續(xù)處理，作為其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢等功能的數(shù)據(jù)源，以對(duì)固定資產(chǎn)日常管理中的變動(dòng)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控、記錄和自動(dòng)更新。

（一）RFID在固定資產(chǎn)管理中的系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體方案

基于RFID的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，主要包括電子標(biāo)簽的識(shí)別、固定資產(chǎn)信息的傳輸層、固定資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)三個(gè)層面。如下圖所示：

該方案通過讀寫器接收到固定資產(chǎn)電子標(biāo)簽信號(hào)后，在中間層識(shí)別后的資產(chǎn)信息傳遞到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)日常變動(dòng)管理、統(tǒng)計(jì)查詢、系統(tǒng)管理等功能。

（二）RFID在固定資產(chǎn)管理中的系統(tǒng)功能

RFID在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的功能可以分為如下模塊：

（1）用戶信息管理。該模塊用以設(shè)置、記錄登陸系統(tǒng)的的各操作用戶及其權(quán)限、密碼管理，記錄其操作過程的日志等。

（2）資產(chǎn)日常管理。該模塊包括資產(chǎn)的購置、日常調(diào)撥、維修、盤點(diǎn)管理業(yè)務(wù)，包括申請(qǐng)購置的計(jì)劃、驗(yàn)收和使用管理、調(diào)撥計(jì)劃與審批、調(diào)撥過程查詢、維修申請(qǐng)與審批，維修進(jìn)度查詢等。

（3）資產(chǎn)盤點(diǎn)管理：該模塊包括盤點(diǎn)計(jì)劃、盤點(diǎn)指令、盤點(diǎn)差異報(bào)告等。

（4）資產(chǎn)定位和報(bào)警管理：資產(chǎn)存放位置管理、資產(chǎn)正常移動(dòng)管理、非正正常移動(dòng)管理，用于監(jiān)測(cè)資產(chǎn)是否處在非正常的流動(dòng)狀態(tài)。

（5）資產(chǎn)查詢和報(bào)表管理：該模塊可對(duì)資產(chǎn)管理按不同的條件進(jìn)行多角度的查詢，并輸出相應(yīng)的查詢報(bào)表。

（6）資產(chǎn)處置管理：包括資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和審批、資產(chǎn)變賣申請(qǐng)和審批、資產(chǎn)贈(zèng)送申請(qǐng)和審批的管理過程。

（7）系統(tǒng)維護(hù)管理：該模塊包括定義部門、用戶、資產(chǎn)類別、RFID標(biāo)簽制作、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)備份和刪除、數(shù)據(jù)恢復(fù)管理等。

（三）RFID在固定資產(chǎn)管理中的效果

通過在固定資產(chǎn)管理中運(yùn)用RFID技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)如下效果：

（1）能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地跟蹤固定資產(chǎn)狀態(tài)，做到財(cái)務(wù)賬和實(shí)物賬的高效統(tǒng)一。解決了資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符，資產(chǎn)設(shè)備不準(zhǔn)確，閑置浪費(fèi)等問題。

（2）對(duì)貴重固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)的管理，提高了資產(chǎn)的利用效率，保證了資產(chǎn)的安全性。

（3）對(duì)固定資產(chǎn)的管理過程實(shí)現(xiàn)了“全生命周期管理”的“自動(dòng)管理”，便于實(shí)時(shí)掌控固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化、科學(xué)化。

（4）運(yùn)用系統(tǒng)的過程中，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化，提高了企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和管理水平。

四、結(jié)語

基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理，通過電子標(biāo)簽、讀寫器、互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程的監(jiān)測(cè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集和實(shí)時(shí)反映，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)和退出企業(yè)的全生命周期進(jìn)行管理，解決了固定資產(chǎn)管理中賬實(shí)不符，資產(chǎn)設(shè)備閑置浪費(fèi)、資產(chǎn)流失等管理問題，能為企業(yè)單位資產(chǎn)管理提供有效的管理決策信息，是提高固定資產(chǎn)管理水平的有效途徑。

然而，RFID技術(shù)還存在大范圍推廣的困難。主要是因?yàn)镽FID技術(shù)未形成全球統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，給推廣應(yīng)用帶來困難。另外，實(shí)施RFID技術(shù)需要投資購置相應(yīng)的設(shè)備和軟件，對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)量不多的小型企業(yè)來說，不符合成本效益原則。

相信隨著RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，其應(yīng)用更普及后帶來的規(guī)模成本下降，會(huì)成為廣大中小企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的重要選擇。（作者單位：桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院）

本文是廣西會(huì)計(jì)人才小高地管理辦公室2014年資助項(xiàng)目“基于共享服務(wù)機(jī)制的桂林民營企業(yè)會(huì)計(jì)外包研究”的階段性研究成果。

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