于士平 （天津理工大學 300384）

對藝術類專業(yè)教學秘書工作的認識與思考

于士平 （天津理工大學 300384）

教學秘書是高校教務管理活動中最基層的管理者與服務者，藝術學科的特殊性及師生的獨特個性和藝術特質(zhì)對從事教務管理工作的教學秘書提出了更高的要求。本文從教學秘書的工作職責入手，詳細分析了藝術類專業(yè)教學秘書工作特點，并提出了提高藝術類專業(yè)教學秘書工作水平的具體措施。

藝術；教學秘書；教務管理

教務管理工作是高校教學管理工作的核心，是建立穩(wěn)定的教學秩序和良好的教學機制的保證，教務管理工作水平的高低直接影響高校教學質(zhì)量，進而影響人才培養(yǎng)的質(zhì)量。教學秘書是高校教務管理活動中最基層的管理者與服務者，藝術學科的特殊性以及師生的獨特個性和藝術特質(zhì)對從事教務管理基礎工作的教學秘書提出了更高的要求，他們工作能力的高低和工作質(zhì)量的好壞，將直接影響本部門的教學秩序甚至決定教學工作能否正常運轉(zhuǎn)。

一、教學秘書的工作職責

教學秘書是高校教務管理活動的一線工作人員，是聯(lián)系學校教務處、學院以及師生的重要橋梁，教學秘書的工作主要包括以下幾方面。

（一）事務性工作

教學秘書的事務性工作主要包括教學運行、教學研究、學籍管理與考試管理等。教學運行主要包括教學任務的核對，課程排制，教學檢查工作，學生選課、退課的辦理，實習實踐課程及畢業(yè)設計相關工作；教學研究工作包括各類基金項目、精品課程的申報，教師工作量的計算，組織教學大綱及培養(yǎng)計劃的修訂、學生評教等工作；學籍管理包括組織畢業(yè)生電子圖象采集工作，學籍異動工作，畢業(yè)生畢業(yè)證及學位證的授予資格審查及學籍卡片歸檔工作等；考試管理包括期中、期末考試及四六級考試的考務管理，試卷及相關材料的歸檔工作等。

（二）協(xié)助與協(xié)調(diào)工作

教學秘書是主管領導的參謀與助手，需向主管領導準確匯報學校教務處的各種會議、文件精神；收集和反饋教學環(huán)節(jié)中的意見和信息，供主管領導決策時參考，切實解決教師與學生在教學過程中遇到的問題。藝術類專業(yè)的特殊性決定了教務管理工作中會有很多需協(xié)調(diào)的非程序性管理事務，例如，藝術類教學比其他學科更注重課堂教學與實踐環(huán)節(jié)的結(jié)合性，這就需要在課程編制時在教室安排方面給予特殊的考慮與協(xié)調(diào)。

（三）育人工作

教學秘書在日常事務性工作中需要直接與學生打交道，如選課指導、考試報名、學籍管理等，教學秘書需要有意識地將育人思想貫穿到工作中，有效地幫助和引導學生，提高學生的責任意識和學習的高度自主性。

二、藝術類專業(yè)教學秘書工作特點

（一）工作內(nèi)容的繁雜性

從工作內(nèi)容看，教學秘書的工作涵蓋了二級學院教學管理的各個方面，范圍廣，工作量大。藝術類學科的教學比其他學科更加注重學生形象思維的培養(yǎng)，培養(yǎng)學生獨特的審美能力，因此，在教學形式上展示了更多的靈活性，即更多的小班授課、小組討論及外出調(diào)研等，這就決定了教學秘書在課程編制過程中既要符合學校的總體安排，又要考慮到藝術的專業(yè)特性。對于處于綜合大學里的藝術類專業(yè)，往往擔負著帶給整個校園人文氣息的重任，大型外出采風、寫生等專業(yè)實踐都需要布置展覽，這些相對于其他學科的教學管理也是額外工作。因此，藝術類專業(yè)教學秘書需要面對更加繁雜的工作，必須做好溝通協(xié)調(diào)，才能保證各項工作順利進行。

（二）管理的復雜性

1.原則性強。在工作過程中，教學秘書必須按照學校及學院的規(guī)章制度辦事，向?qū)W校及主管領導客觀地反映實際工作情況，維護學校教務處及學院教學管理部門的權威，做到公平、公正。

2.服務性強。教學秘書的日常工作要與學校教務處、學院領導、教師、學生及學生家長打交道，即教學秘書要為年齡、性格、受教育程度等各不相同的多層次的群體服務。這就要求教學秘書要善于與人溝通，準確將上級領導的要求傳達給教師及同學，盡最大努力幫助教師及學生，必要時需要與學生家長進行有效溝通，只有這樣才能使教學管理工作正常有序進行。

3.責任性強?？陀^來說，教學管理工作繁雜、瑣碎，稍有不慎，就會發(fā)生錯誤，甚至造成教學事故，是一項難以做出較大成績、容易出現(xiàn)責任事故的工作。另外，藝術類專業(yè)的教師和學生是高等教育體系中的特殊群體，他們個性張揚，缺乏紀律約束；藝術類學生往往文化課基礎較差，自我管理能力差，這些都增加了教務管理工作的難度。

三、提高藝術類專業(yè)教學秘書工作水平的措施

（一）提高教學秘書個人素質(zhì)

1.培養(yǎng)良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德，提高責任和服務意識。良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德是做好教務工作的根本。教學秘書應具有堅定的政治方向，把握黨和國家的教育方針和相關政策，愛崗敬業(yè)，腳踏實地的做好本職工作。藝術類專業(yè)教務管理工作繁重復雜，同時藝術專業(yè)教師及學生個性突出，教學秘書應當具有強烈的責任感和事業(yè)心，勤勤懇懇為教師和學生服務，出色地完成本職工作。

2.提高業(yè)務能力。教學秘書應具有基本的藝術專業(yè)常識及教學管理知識，這樣才能在工作中從藝術學科、教師及學生特點出發(fā)，擬定符合藝術特色的教務管理模式，將高效教務管理落到實處。此外，教學秘書應提高自身的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達能力及信息技術使用能力，只有這樣才能適應高校教育的飛速發(fā)展。

（二）加強教學秘書隊伍建設

1.應重視教學秘書，注重人員選聘工作。學校和有關部門領導應明確教學秘書的重要位置，重視教學秘書的選拔工作。在招聘中盡量選聘藝術或教育管理相關專業(yè)的優(yōu)秀人才，將更多愛崗敬業(yè)、勇于創(chuàng)新的高水平人才引入到教務管理隊伍中來。

2.為教學秘書提供合理的業(yè)務培訓和交流機會。。應為教學秘書提供適當?shù)呐嘤柡屠^續(xù)教育的機會，讓他們學習更多的有關教育管理和教育心理學的相關知識；為教學秘書提供計算機使用方面的系統(tǒng)培訓，使他們從傳統(tǒng)的手工操作中解放出來，以期提高工作效率；為他們提供到其他藝術類院校參觀學習的機會，以拓寬視野，在自身工作中不斷思考和創(chuàng)新，提高業(yè)務水平。

3.為教學秘書提供廣闊的發(fā)展空間。學校應建立合理的教學秘書激勵制度，對表現(xiàn)較好的教學秘書給予物質(zhì)及精神上的獎勵；對于業(yè)績突出的教學秘書在職稱評定及職位晉升時給予一定的優(yōu)惠政策，只有這樣，教學秘書才有足夠的動力為師生服務，為學校及社會服務。

參考文獻：

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[4]王誠怡.關于做好高校教學秘書工作的幾點思考[J].黑龍江高教研究，2004（3）.

于士平（1988-），女，碩士，天津理工大學藝術學院教學秘書，實習研究員，研究方向：教學管理。