王軍

開封大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院

外貿(mào)函電英語(yǔ)特點(diǎn)淺析

王軍

開封大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院

世界經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，使著對(duì)外貿(mào)易日益頻繁。對(duì)外貿(mào)易交流不但要注意商務(wù)文書交流的特點(diǎn)，還要考慮到各國(guó)文化差異給交流所帶來的問題。正是基于此，想要成功的達(dá)成交易，外貿(mào)函電的作用就尤為突出。外貿(mào)函電作為商務(wù)溝通的主要途徑和工具，具有正式規(guī)范的語(yǔ)言、嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確的用詞、實(shí)用性和專業(yè)性的術(shù)語(yǔ)以及禮貌委婉的語(yǔ)氣等特點(diǎn)。

re glad to inform you thatwe have

your letter of May,18th,2010 and we noticed that we have offered you a high price for the Butterfly Brand sewingmachine.(普通英語(yǔ))

We have received your letter ofMay,18th,2010 that the price offered by us for the Butterfly Brand sewingmachine is found to be on the high side.（外貿(mào)函電英語(yǔ)）

例2.Wewish to acknowledge receiptofyour letterofOct15.(普通英語(yǔ))

We appreciate your letterofOct15.（外貿(mào)函電英語(yǔ)）

2．專業(yè)術(shù)語(yǔ)，言簡(jiǎn)意明

外貿(mào)函電有自己的約定俗成的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，使所要表達(dá)的句子意思簡(jiǎn)明扼要。

例如，F(xiàn)OB(free on board離岸價(jià))，CIF(cost insurance and freight到岸價(jià)),A/S(at sight即期),S/C(sales contract銷售合同),L/C(letter of credit信用證),T.T(telegraphic transfer電匯),B/L(billof lading提單),D/P(document against payment付款交單),L/G(letter of guarantee保函)等。

另外還有一些經(jīng)常用到的縮略詞語(yǔ)，例如as per(按照),Enc. (附),P.S(postscript附筆),Re(regard關(guān)于),forcemajeure(不可抗力)，with regard(關(guān)于)等。

再者，外貿(mào)函電中還有一些固定的套語(yǔ)。例如be in themarket for擬購(gòu)，place an orderwith sb向某人訂購(gòu),as specified below規(guī)格如下，to be under offer商品在出售中，up-to-date price list最新價(jià)目表，subject to以…為準(zhǔn),in view of鑒于…,unless otherwise stated除非另有規(guī)定，under separate cover另封，等等。

3．正式規(guī)范，嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確

外貿(mào)函電旨在用最精煉的語(yǔ)言和最準(zhǔn)確的詞語(yǔ)表達(dá)和處理貿(mào)易中所遇到的問題，最終達(dá)成交易。所以它的語(yǔ)言有正式規(guī)范，詞語(yǔ)有嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確的特點(diǎn)。

例1.If your prices prove reasonable and satisfactory,wewill soon place a large orderwith you.(若貴方價(jià)格合理，當(dāng)即大批訂貨。)

例2.In view of the heavy demand for this line,we advise you to orderas soon aspossible.(考慮到這種商品的需求很旺，建議你們盡快下訂單。)

在例1中，用place代替了give；在例2中，用in view of代替了we consider that，用line代替了product.這些細(xì)節(jié)之處的文體表達(dá)和用詞，都彰顯了外貿(mào)函電正式規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確的特點(diǎn)。

4．措辭禮貌，語(yǔ)氣委婉

中國(guó)自古以來就是禮儀大邦，反映在語(yǔ)言文字上面就尤為突出。另外，中外文化存在著巨大的差異，各國(guó)的風(fēng)俗人情各不相同。外貿(mào)函電主要是和貿(mào)易伙伴文書上的一種交流，注重禮節(jié)、禮貌的措辭、委婉的語(yǔ)氣會(huì)促進(jìn)雙方的感情、增加互相的好感、最終促成交易成功。

在英語(yǔ)文體中，虛擬語(yǔ)氣表示客氣委婉。例如：

1.Wewould be greatful if you would sign the contractand return one copy tous forour recordsassoon aspossible.(如貴公司能盡快簽署合同并寄回一份供我方備案，我們將不勝感激。)

2.Please sign the contractand return one copy copy to us for our records as soon as possible.(請(qǐng)盡快簽署合同并寄回一份供我方備案。)

第一句中用了虛擬語(yǔ)氣，明顯要比第二句客氣委婉的多。

另外，大量的禮貌用詞使語(yǔ)氣溫和委婉，有禮貌性的商量和建議，同時(shí)還能清楚表明自己的觀點(diǎn)和需求。比如經(jīng)常用到的有以下詞語(yǔ)：thank you for,wewould be greatful if,we appreciate,please, weare pleased to,we regret that等等。例如：

1.Thank you for your order for our products,but we regret that yourpricesare too low tobe acceptable.(謝謝貴方關(guān)于我方產(chǎn)品的訂單，但遺憾的是，你方所出的價(jià)格太低以致我方無法接受。

2.We appreciate your counter-offer but find it too low to accept. (謝謝你方還盤，但我方覺得太低了無法接受。)

總而言之，外貿(mào)函電作為國(guó)際貿(mào)易中主要的溝通手段之一，有著上述明顯的特點(diǎn)。清楚和把握這些特點(diǎn)，對(duì)于與貿(mào)易伙伴交流以及順利達(dá)成協(xié)議有著至關(guān)重要的作用。

[1]吳思樂，胡秋華.世紀(jì)商務(wù)英語(yǔ)外貿(mào)函電大連理工出版社，2011.1.

[2]林旭濤，淺析語(yǔ)用禮貌在對(duì)外經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)函電中的運(yùn)用[J].廣州廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2005.

[3]戚云方.外貿(mào)英語(yǔ)函電與談判[M].杭州：浙江大學(xué)出版社，1997.25.

[4]廖英.實(shí)用外貿(mào)英語(yǔ)函電[M].華中科技大學(xué)出版社，2003.

1．用詞精確，語(yǔ)言簡(jiǎn)練

外貿(mào)函電的目的是盡量與對(duì)方建立互利互惠和友善的關(guān)系、快捷、高效地傳遞信息，所以函電用語(yǔ)應(yīng)使用短小精悍、意義明確的常用詞。