蘭州文理學(xué)院 白玉

文體學(xué)視角下的商務(wù)英語(yǔ)信函翻譯

蘭州文理學(xué)院 白玉

摘 要：隨著中國(guó)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展，國(guó)際交流與合作的活動(dòng)越來(lái)越頻繁，貿(mào)易雙方交流的主要媒介——商務(wù)英語(yǔ)信函,使用得也越發(fā)廣泛。從文體學(xué)的角度看商務(wù)英語(yǔ)信函的文本特征，翻譯信函時(shí)應(yīng)該遵循的原則，以及結(jié)合主要商務(wù)流程探討翻譯中7C原則的使用，以上這些是本文要探討的主要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：文體學(xué) 商務(wù)英語(yǔ)信函 文本特征 7C原則

1 引言

隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化、一體化時(shí)代的到來(lái)，國(guó)際交流與合作大幅增多，國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)日漸頻繁，商務(wù)英語(yǔ)為此架起溝通的橋梁。貿(mào)易雙方的交流與合作離不開(kāi)商務(wù)英語(yǔ)文本，商務(wù)英語(yǔ)文本的翻譯也變得越來(lái)越重要。對(duì)此，翻譯界開(kāi)展了廣泛的研究，研究的角度各不相同，從Grice的創(chuàng)作原則(王晶晶，2008)[7]、關(guān)聯(lián)理論(張利華，2014)[8]、功能目的論(賀文君，2014)[9]到紐馬克文本理論(任丹，2015)[10]。近幾年來(lái)文體學(xué)的研究對(duì)象也發(fā)生了變化，學(xué)者們從文學(xué)作品研究的角度開(kāi)始轉(zhuǎn)向?qū)?shí)用文體的研究，但是所研究的商務(wù)文本大都是商務(wù)英語(yǔ)合同。而商務(wù)信函，作為貿(mào)易進(jìn)出口的專(zhuān)業(yè)性書(shū)面記錄中最便捷有效的交流媒介之一，從文體學(xué)角度研究和揭示翻譯原則的還很少。文體學(xué)和翻譯關(guān)系緊密，本文有必要從文體學(xué)的角度，以文體學(xué)在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展入手分析商務(wù)英語(yǔ)信函的文本特征，從而提出翻譯時(shí)應(yīng)遵循的原則。

2 文體學(xué)在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展

“現(xiàn)代文體學(xué)之父”巴依(Charles Bally,1865～1947)于1909年發(fā)表了《法語(yǔ)文體論》，開(kāi)創(chuàng)了西方文體學(xué)研究。“文學(xué)文體學(xué)之父”斯皮澤(L.Spitzer,1887～1960)提出了“語(yǔ)文學(xué)循環(huán)”的闡釋模式。20世紀(jì)50年代末至今，文體學(xué)家們把不同的語(yǔ)言學(xué)理論運(yùn)用到文體分析中，從形式文體學(xué)的二元模式，到功能文體學(xué)的三元模式表現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力(徐有志 2000)[6]。

文體這一概念在我國(guó)首次提出是在《尚書(shū)·畢命》一書(shū)中。三十年代，關(guān)于修辭學(xué)的專(zhuān)著紛紛發(fā)表出版。上世紀(jì)六十年代，張弓在《現(xiàn)在漢語(yǔ)修辭學(xué)》(天津人民出版社，1963)中闡述了語(yǔ)體和修辭的關(guān)系。我國(guó)英語(yǔ)文體研究的第一人當(dāng)屬王佐良，他在“關(guān)于英語(yǔ)的文體、風(fēng)格研究”一文(王佐良，1963)[1]中闡述了英語(yǔ)文體的風(fēng)格及在作品中的表現(xiàn)，吹響了我國(guó)英語(yǔ)文體研究的號(hào)角。九十年代，我國(guó)文體學(xué)的研究無(wú)論從理論的深度還是廣度上都得到了跨越式的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)，語(yǔ)言學(xué)者們1990年至1994年發(fā)表英語(yǔ)方面文體學(xué)論文160多篇，先后出版了具有特色的文體學(xué)專(zhuān)著和教材，最有代表性的就是秦秀白的《英語(yǔ)文體學(xué)入門(mén)》。文體學(xué)的研究有助于正確地使用英語(yǔ)，也有助于翻譯工作，我們會(huì)根據(jù)不同的文本文體風(fēng)格去選擇和把握怎樣做到譯文準(zhǔn)確、通順，同時(shí)忠實(shí)于原文的文本風(fēng)格，正如秦秀白說(shuō)的“文體學(xué)與翻譯學(xué)是息息相通的”(秦秀白，1986)[2]。

3 商務(wù)英語(yǔ)信函的文本特征

商務(wù)信函是貿(mào)易雙方聯(lián)系業(yè)務(wù)的公函，它屬于實(shí)用公文文體。主要用來(lái)交涉事宜、聯(lián)系業(yè)務(wù)、傳達(dá)信息、商業(yè)洽談、交流思想、溝通商情。在商務(wù)信函中使用英語(yǔ)，就是所謂的行業(yè)英語(yǔ)或?qū)ｉT(mén)用途英語(yǔ)。如果細(xì)分，從不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和不同的角度，商務(wù)英語(yǔ)信函可以分為：正式函件和便函(根據(jù)正式程度劃分)，詢(xún)價(jià)函和理賠函(根據(jù)內(nèi)容劃分)，郵遞信函、傳真和電子郵件(根據(jù)傳遞方式劃分)。從文體學(xué)視角研究商務(wù)英語(yǔ)信函，主要就是研究信函文本不同于其他文本的語(yǔ)言特色，正式的商務(wù)英語(yǔ)信函是本文研究的對(duì)象。

3.1 專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)豐富

商務(wù)活動(dòng)離不開(kāi)商務(wù)英語(yǔ)信函，二者密切相關(guān)。商務(wù)英語(yǔ)信函的使命是完成對(duì)外貿(mào)易和國(guó)際商務(wù)的信息交流，它突出的特點(diǎn)就是專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，并且大量運(yùn)用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。如果缺乏商務(wù)知識(shí)，不能熟練掌握專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，那對(duì)商務(wù)英語(yǔ)信函的操作、理解和翻譯就會(huì)困難重重。例如：

The distributor agrees to accept, on presentation, and to pay with exchange, sight draft against bill of lading attached.(譯文：經(jīng)銷(xiāo)商同意在提示時(shí)予以承兌，憑所附提單以即期匯票的方式支付。)這句話(huà)共有19個(gè)單詞，其中8個(gè)詞是專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，分別是distributor(經(jīng)銷(xiāo)商)、accept(承兌)、on presentation(提示)、sight draft(即期匯票)、bill of lading(提單)。

3.2 用詞正式、嚴(yán)謹(jǐn)而又靈活豐富

商務(wù)活動(dòng)除了專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，還有正式、莊重的特點(diǎn)，這就決定了商務(wù)英語(yǔ)用詞也必須正式、嚴(yán)謹(jǐn)，商務(wù)英語(yǔ)信函的用詞更是講究，多使用專(zhuān)業(yè)書(shū)面詞匯，有時(shí)甚至是冷僻的詞匯。同時(shí)，詞匯又具有靈活多樣的特點(diǎn)，如使用不同的介詞，詞的順序的變化，還有名詞的單復(fù)數(shù)的改變等等，這些都會(huì)導(dǎo)致詞義發(fā)生重大變化。例如：以expiry代替end、in the name of代替like、in the event of代替if、property of goods(貨物的屬性)、property in goods(貨權(quán))。

3.3 句子結(jié)構(gòu)規(guī)范而復(fù)雜

商務(wù)英語(yǔ)信函關(guān)系到貿(mào)易雙方的利益盈虧，文本語(yǔ)句特點(diǎn)就是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯嚴(yán)密，盡可能實(shí)現(xiàn)表達(dá)效果的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和邏輯性。使用復(fù)合句、并列句、倒裝句等不同類(lèi)型的句子，介詞、插入語(yǔ)、同位語(yǔ)的使用又增加了句式的多樣性，還有主動(dòng)、被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的交替使用，這些都使得句子結(jié)構(gòu)語(yǔ)義層次更加分明，可以提供大量信息而又不易產(chǎn)生歧義。另一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，交易人群的變化，商務(wù)信函中使用的英語(yǔ)也在變化，更趨于口語(yǔ)化、簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單句、省略句使用得越來(lái)越多。例如：Subject to your confirmation.(譯文：以你方確認(rèn)為準(zhǔn))；Thank you for your letter dated 8th September offering us Chinese embroideries.(譯文：十分感謝貴方9月8日?qǐng)?bào)盤(pán)中國(guó)繡制品函悉。)

3.4 程式化的套語(yǔ)運(yùn)用廣泛

商務(wù)活動(dòng)的時(shí)效性強(qiáng)，需要信息往來(lái)的效率高、信息量大，所以商務(wù)英語(yǔ)信函長(zhǎng)期以來(lái)也形成了很多固定的程式化套語(yǔ)。例如：We shall appreciate your…(若能…我們將甚為感謝)；We arrange to open an L/C.(我們安排開(kāi)立信用證。)；It gives us great pleasure to acknowledge receipt of…(請(qǐng)接收我方對(duì)…真摯謝意)。

3.5 篇章結(jié)構(gòu)格式固定

商務(wù)英語(yǔ)信函從語(yǔ)篇內(nèi)容上看，一封信談一件事，每封信函僅圍繞一個(gè)重要內(nèi)容展開(kāi)敘述，如報(bào)價(jià)報(bào)盤(pán)函、裝運(yùn)通知函、付款磋商函等。一段談一個(gè)主題，每個(gè)段落按一個(gè)主題進(jìn)行闡述，主導(dǎo)主旨明確，一目了然。從篇章結(jié)構(gòu)上看，商務(wù)英語(yǔ)信函格式固定，主要包括兩部分，即必須部分(信頭、日期、封內(nèi)地址、稱(chēng)呼、信的正文、結(jié)束禮詞、簽名)和按需要增加的部分(附件、再啟、經(jīng)辦人姓名、事由、查號(hào)、抄送)。

4 商務(wù)英語(yǔ)信函的翻譯

美國(guó)哲學(xué)家Grice提出了“合作原則”(The Coorperative Principle)，這個(gè)原則介紹了“說(shuō)什么”和“怎么說(shuō)”的問(wèn)題。何兆熊這樣評(píng)價(jià)這個(gè)原則，“正是交談?wù)咧g的這種合作使得他們能夠持續(xù)地進(jìn)行有意義的言語(yǔ)交際”(何兆熊，1987)[3]。Leech吸收了Grice的研究結(jié)果，1983年提出了“禮貌原則”理論。又過(guò)了一年，Bobby D.Sorrels總結(jié)了6個(gè)C的原則。

我國(guó)學(xué)者以陸墨珠、莊學(xué)藝和周耀宗為代表，2001年提出了普遍認(rèn)可的7C原則，即“禮貌，體貼，完整，清楚，簡(jiǎn)潔，具體，準(zhǔn)確”，這個(gè)原則一直被認(rèn)為是外貿(mào)函電寫(xiě)作和翻譯應(yīng)遵循的基本原則。本文在此選取的例句都是函電的正文，內(nèi)容連貫，7C原則綜合運(yùn)用的體現(xiàn)看得更加清楚。

4.1 禮貌體諒原則

禮貌是商務(wù)英語(yǔ)信函的靈魂，尤其是在建立業(yè)務(wù)初期，雙方都在試探能否合作。在翻譯過(guò)程中有禮貌并且得體地稱(chēng)呼對(duì)方，其實(shí)是表示尊敬的同時(shí)也在期待合作。信函中“禮貌體諒”原則主要體現(xiàn)在：詞匯的選擇；作者使用什么語(yǔ)氣；貫穿全文的行文態(tài)度；句子的結(jié)構(gòu)順序。下面這封業(yè)務(wù)初期的函電內(nèi)容，作者就很有禮貌地表達(dá)了合作的態(tài)度和愿望。

例1.We are one of the largest importers of light industrial products in San Francisco and shall be pleased to establish business relations with you.

譯文：我們是舊金山最大的輕工業(yè)產(chǎn)品進(jìn)口商之一，愿與你建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

例2.At present， we are interested in your electric goods, details as per our Inquiry Note No.223 attached, and shall be glad to receive your lowest quotation as soon as possible.

譯文：目前，我們對(duì)電器用品感興趣，祥情請(qǐng)看隨函附上的第223號(hào)詢(xún)價(jià)單，望能盡快寄來(lái)最低價(jià)。

通過(guò)例1和例2我們發(fā)現(xiàn)，禮貌性的語(yǔ)言對(duì)于建立人與人之間的信賴(lài)關(guān)系非常重要，禮貌原則在這封信函中主要體現(xiàn)在：使用第二人稱(chēng)即所謂的your attitude，讓對(duì)方有被尊重感，促進(jìn)業(yè)務(wù)往來(lái)；成功的信函大都采用肯定的態(tài)度不用否定詞；使用pleased,glad,obliged,welcome等有積極情感意義的詞語(yǔ)；正確使用情態(tài)動(dòng)詞，使語(yǔ)氣緩和，實(shí)現(xiàn)理想交流。

4.2 簡(jiǎn)潔清晰原則

商務(wù)英語(yǔ)信函主要考慮實(shí)用效果，通過(guò)英語(yǔ)函電可以使雙方快速溝通和交換信息，不需要華麗的文字，在翻譯專(zhuān)業(yè)行話(huà)時(shí)要簡(jiǎn)潔精確，避免將專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)通俗化。商務(wù)詢(xún)盤(pán)函和報(bào)盤(pán)函涉及的內(nèi)容很廣泛，在翻譯的時(shí)候除了注意禮貌原則外，還要注意簡(jiǎn)潔清晰就是要言簡(jiǎn)意賅，避免誤會(huì)和貿(mào)易糾紛。

例1.Thank you for your brochure for your silk products.譯文：貴公司所寄的絲綢產(chǎn)品的圖片冊(cè)已收到。

例2.We have connected with a number of our customers in this area and many of them have interest in silk products. So, there is a large demand for these products here. Would you please make us an offer for per ton.

譯文：我們與很多客戶(hù)聯(lián)系得知客戶(hù)對(duì)絲綢產(chǎn)品極感興趣，因此絲綢產(chǎn)品在此地的銷(xiāo)量一定很大，請(qǐng)給我們一個(gè)每噸絲綢產(chǎn)品的報(bào)價(jià)。

例3.If your quotation is attractive to the customers, we will place a trial order with you.

譯文：如果貴方的價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力，我們會(huì)下試訂單。例4.We look forward to your favorable reply.

譯文：期盼早日回復(fù)。

這封詢(xún)盤(pán)函由例1、例2、例3和例4組成，內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，主要表現(xiàn)在：詞語(yǔ)的準(zhǔn)確無(wú)誤，避免選擇難詞和有歧義的詞；合理使用代詞，注意代詞的就近修飾和性數(shù)的一致性原則；函電的內(nèi)容段落間邏輯關(guān)系清晰，語(yǔ)言縝密，連詞和短語(yǔ)使句子連貫起來(lái)，基本使用主動(dòng)簡(jiǎn)單句。這樣在翻譯的時(shí)候，信函中所述的問(wèn)題，可以讓對(duì)方一目了然，不會(huì)產(chǎn)生歧義和誤解。

4.3 正確完整原則

商務(wù)英語(yǔ)信函的文本特點(diǎn)告訴我們，商務(wù)英語(yǔ)信函翻譯應(yīng)當(dāng)遵守正確規(guī)范、完整具體的原則。正確完整就是指用詞、用句、語(yǔ)言結(jié)構(gòu)和信函內(nèi)容都要完整，要具備扎實(shí)的商務(wù)英語(yǔ)知識(shí)，準(zhǔn)確理解專(zhuān)業(yè)詞匯及固定譯法。翻譯的時(shí)候盡量保留原文中的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、套語(yǔ)和習(xí)慣表達(dá)等，做到譯文與原文對(duì)等。

例1.As specifically stipulated in the contract, the relevant L/C shall reach the seller 15 days before the month of shipment, that is, the L/C covering the goods to be shipped in May shall reach us no later than April 15.

譯文：正如合同中具體訂明，有關(guān)信用證必須于裝貨月前15天到達(dá)賣(mài)方，也就是說(shuō)，5月份裝運(yùn)的貨物的信用證必須不遲于4月15日到達(dá)我方手中。

例2.The goods we received contrary to our instructions are packed in wooden cases without iron hoops.

譯文：收到的貨物是包裝在沒(méi)有鐵腰子的木箱里，而這種包裝與我們的指示不符。

以上例1和例2這兩個(gè)例句，是達(dá)成業(yè)務(wù)關(guān)系信函和索賠信函涉及的內(nèi)容，有具體的時(shí)間、省略關(guān)系詞的關(guān)系分句，翻譯的時(shí)候不要遺漏原文的內(nèi)容，尤其是日期不可漏譯、誤譯，盡量做到譯文完整、具體而準(zhǔn)確。

5 結(jié)語(yǔ)

商務(wù)信函特殊的文體特征，對(duì)翻譯提出了高標(biāo)準(zhǔn)，7C原則貫穿于商務(wù)信函翻譯的始終，保證翻譯既忠實(shí)于原文，又不失原有文本的文體風(fēng)格。

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中圖分類(lèi)號(hào)：F740.4

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2096-0298(2015)08(b)-136-04