劉樂梅

（榆林學(xué)院，陜西 榆林 719000）

本科教學(xué)評(píng)估是教育部對(duì)以本科教育為主要任務(wù)的普通高等學(xué)校辦學(xué)思想、辦學(xué)情況和辦學(xué)特色等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)的一項(xiàng)評(píng)估活動(dòng)。開展評(píng)估工作是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，提高教育教學(xué)質(zhì)量的根本。教學(xué)評(píng)估是地方普通高等學(xué)校建設(shè)、改革、發(fā)展的輔助推進(jìn)者，是提高教育教學(xué)質(zhì)量的行之有效的方案。教育部對(duì)各高校本科教學(xué)工作評(píng)估的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是教學(xué)檔案資料,《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估指標(biāo)體系》中關(guān)于教學(xué)檔案資料的二級(jí)指標(biāo)有13項(xiàng)、25個(gè)觀測(cè)點(diǎn),約占本科總評(píng)估數(shù)一半以上,這充分體現(xiàn)了教學(xué)檔案在普通高等學(xué)校辦學(xué)中的重要地位，由此可見,檔案在教學(xué)評(píng)估工作中起著重要的作用,是評(píng)估工作的依據(jù),而院系的教學(xué)檔案又是學(xué)校教學(xué)評(píng)估檔案的主體和基礎(chǔ),在地方普通高校的本科教學(xué)工作水平評(píng)估中起著尤為重要的作用。

一、普通高校院系教學(xué)檔案在教學(xué)評(píng)估中的作用

（一）院系教學(xué)檔案不僅是開展教學(xué)評(píng)估工作的基礎(chǔ)，還是高校教學(xué)管理的基礎(chǔ)信息源

院系教學(xué)檔案作為教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理的原始記錄,為本學(xué)校各級(jí)職能部門尤其是教務(wù)處的檔案建設(shè)提供了最真實(shí)、最準(zhǔn)確的第一手資料。只有院系教學(xué)檔案才是完整、最全面，最基礎(chǔ)的原始資料,比如:試卷，它包含試卷的分析、評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)、還有標(biāo)準(zhǔn)答案等；畢業(yè)論文，它包含任務(wù)下達(dá)書、工作日志、論文指導(dǎo)老師的修改意見、答辯會(huì)記錄、成績(jī)的評(píng)定等。此外還有班級(jí)考勤表、各個(gè)教研活動(dòng)記錄、教師的教案、學(xué)生的成績(jī)、各班課程表、會(huì)議記錄表、教師聽課記錄表、學(xué)生評(píng)教和教師互評(píng)資料等。這些資料一方面是學(xué)校教學(xué)檔案的物質(zhì)基礎(chǔ),另一方面還是學(xué)校教務(wù)處教學(xué)檔案的重要組成部分。尤其是在我們的本科教學(xué)工作水平評(píng)估中,首先檢查的是各個(gè)院系的教學(xué)檔案,所以院系的教學(xué)檔案是否真實(shí)，是否規(guī)范，是否齊全，不僅反映各個(gè)院系自身教學(xué)活動(dòng)運(yùn)行的真實(shí)性、有序性和規(guī)范性,更會(huì)直接影響學(xué)校本科評(píng)估中檔案的有效性。

（二）院系教學(xué)檔案是教學(xué)評(píng)估的重要依據(jù)

普通高校開展教學(xué)評(píng)估，是國(guó)家對(duì)普通高校進(jìn)行宏觀管理的一種行之有效的手段。而高校在進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，首先必須要查閱院系教學(xué)檔案。在本科評(píng)估中，不管國(guó)家教委對(duì)教學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系如何確定，專家評(píng)估組必須參閱大量的檔案資料后，才能對(duì)某一所高等學(xué)校作出全面、系統(tǒng)、客觀的評(píng)價(jià)。高校最基層的教學(xué)業(yè)務(wù)部門就是院系，而院系教學(xué)檔案是在教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)和教學(xué)管理活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的最直接、最真實(shí)的記錄。國(guó)家教委要對(duì)高校進(jìn)行全面評(píng)估，必須對(duì)教學(xué)條件、教學(xué)效果、教學(xué)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，并作出全面客觀分析。由此可見，院系必須重視教學(xué)檔案的建設(shè)，才能為評(píng)估提供最真實(shí)、系統(tǒng)、完整的依據(jù)。

二、加強(qiáng)院系教學(xué)檔案建設(shè)的措施

（一）提高檔案管理意識(shí)

做好教學(xué)檔案管理工作離不開領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案建設(shè)的重視，所以院系領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將教學(xué)檔案管理工作加入到黨政聯(lián)席會(huì)議議事日程，保證檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。在日常工作中，不斷強(qiáng)調(diào)和宣傳關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策，明確教學(xué)檔案在教學(xué)工作中的重要作用，給各位老師強(qiáng)調(diào)在日常生活中要重視對(duì)教學(xué)檔案材料的收集和整理；并要配備專門的教學(xué)檔案管理人員，即時(shí)收集、整理、篩選教學(xué)檔案資料，并歸檔。建立檔案檢查小組，定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，保證教學(xué)檔案管理工作的正常、有序運(yùn)行，這樣才能保證教學(xué)檔案管理工作在高校教育教學(xué)工作中發(fā)揮積極的作用。

（二）對(duì)院系教學(xué)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)

經(jīng)過對(duì)幾所高校的檔案建設(shè)管理工作的調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)高校院系教學(xué)檔案管理人員基本上都是教學(xué)秘書或者教務(wù)員兼職擔(dān)任,都沒有按要求配備專職檔案管理人員。院系應(yīng)盡力配備教學(xué)檔案專職管理人員或明確職責(zé)指定人員來進(jìn)行教學(xué)檔案管理。必須加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理人員的培訓(xùn)工作,參加專門的培訓(xùn)會(huì)議或者參觀其他高校的檔案室，借鑒檔案管理經(jīng)驗(yàn)，必須使其具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，并要不斷提高其檔案管理水平。教學(xué)檔案管理人員必須意識(shí)到檔案工作的重要性首先要懂得并熟知具體的工作方法,包括收集整理資料、分類編目。裝盒要分清主次，絕對(duì)不盲目整理。其次檔案管理人員要學(xué)會(huì)科學(xué)地保護(hù)檔案,并且維護(hù)檔案的安全。防蟲，防霉，防火，防盜等工作必須到位。并且一定要建立檔案借閱記錄冊(cè)，借還都有登記，保證檔案得到很好的利用下做到不流失。最后一定要提高教學(xué)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)水平。目前高校都有學(xué)生管理系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)來管理學(xué)生的學(xué)籍檔案，課程，成績(jī)等，因此檔案干練人員掌握了一定的計(jì)算機(jī)水平，才能對(duì)檔案進(jìn)行更科學(xué)更現(xiàn)代化的管理。

（三）加強(qiáng)教學(xué)檔案信息資源的開發(fā)利用

院系應(yīng)該逐步推進(jìn)教學(xué)檔案材料現(xiàn)代化和數(shù)字化建設(shè)，一改傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔檔案現(xiàn)狀，不斷加快紙質(zhì)文檔數(shù)字化進(jìn)程，努力將紙質(zhì)文檔信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息，然后進(jìn)行歸檔，并建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫包括全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫等。并建立電子檔案目錄，方便師生快捷查詢。并要建立教學(xué)檔案管理信息化服務(wù)網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)資源共享，為廣大師生提供更方便更快捷的服務(wù)。

教學(xué)檔案管理工作與本科教學(xué)評(píng)估工作關(guān)系密切,開展本科教學(xué)水平評(píng)估工作離不開院系教學(xué)檔案資料,同時(shí)本科教學(xué)評(píng)估工作對(duì)教學(xué)檔案建設(shè)有著不可磨滅的促進(jìn)作用。本科教學(xué)評(píng)估對(duì)教學(xué)檔案資料利用最充分、最有效，同時(shí)對(duì)教學(xué)檔案資料做了最實(shí)際、最有效的宣傳,它對(duì)教學(xué)檔案建設(shè)起到巨大的促進(jìn)作用?？傊?本科教學(xué)評(píng)估工作從各個(gè)方面促進(jìn)了教學(xué)檔案資料的收集,也豐富了教學(xué)檔案資料,檔案建設(shè)管理工作也進(jìn)步不少。同時(shí)院系也要不斷提高教學(xué)檔案管理建設(shè)，為本科評(píng)估及廣大師生服務(wù)。

[1]普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案(試行)，2010

[2]王寧.做好高校系級(jí)教學(xué)檔案管理工作的體會(huì)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2003(7).

[3]蘇春年.充分發(fā)揮教學(xué)檔案在院校建設(shè)中的作用[J].吉林軍醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2000(2).

[4]張青玉.從普通高校教育評(píng)估看系級(jí)教學(xué)檔案管理[J].現(xiàn)代情報(bào)，2003(1).