金素斌

摘 要：企業(yè)財(cái)務(wù)作為公司的重要核心，公司每年都需要對(duì)自己企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況等內(nèi)容進(jìn)行一系列的系統(tǒng)分析?，F(xiàn)在ERP系統(tǒng)在各企業(yè)單位已經(jīng)廣泛的應(yīng)用，該系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售及財(cái)務(wù)狀況和模式及時(shí)準(zhǔn)確反映，為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析發(fā)揮了重要的作用。本文從ERP系統(tǒng)環(huán)境的角度，對(duì)電器銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)分析的應(yīng)用情況進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，以及深入研究了在ERP環(huán)境下怎樣才能使得電器銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)分析達(dá)到最優(yōu)化，希望能為電器銷(xiāo)售企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作提供參考。

關(guān)鍵詞：ERP；環(huán)境；電器銷(xiāo)售企業(yè)；財(cái)務(wù)現(xiàn)狀；財(cái)務(wù)分析

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)集成的基礎(chǔ)、內(nèi)容、技術(shù)等三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面集成，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，既使得企業(yè)在單一管理模式上的轉(zhuǎn)變，形成了較為集成、系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理體系，也使得企業(yè)在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)層面上實(shí)現(xiàn)了一體化。依據(jù)當(dāng)今電器銷(xiāo)售企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，很多小型電器銷(xiāo)售企業(yè)還沒(méi)有實(shí)行ERP系統(tǒng)化管理，只要少部分的大型電器銷(xiāo)售企業(yè)才將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于公司的財(cái)務(wù)分析中，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析也產(chǎn)生了重要的作用。ERP系統(tǒng)在一定程度上成為了企業(yè)的一項(xiàng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)給企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作帶來(lái)眾多的挑戰(zhàn)。電器銷(xiāo)售企業(yè)若想在整個(gè)行業(yè)占據(jù)有利的競(jìng)爭(zhēng)地位，就必須優(yōu)化在ERP環(huán)境下銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)的分析工作。

一、ERP環(huán)境下電器銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)分析的應(yīng)用情況

ERP系統(tǒng)中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)可以將企業(yè)多年來(lái)龐大的銷(xiāo)售及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)其中，并按各類(lèi)管理者和使用者的需求編輯自動(dòng)分析后生成各種銷(xiāo)售報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表，以便企業(yè)的管理者和決策者隨時(shí)了解企業(yè)的銷(xiāo)售狀況。通過(guò)各類(lèi)報(bào)表，也可以了解企業(yè)在一定時(shí)間段內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)了解市場(chǎng)行情的變化，并作出戰(zhàn)略性的決策提供了數(shù)據(jù)的支持。ERP系統(tǒng)環(huán)境下，電器銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)分析的應(yīng)用情況如下：

1、企業(yè)銷(xiāo)售分析。作為一家電器銷(xiāo)售企業(yè)，如何才能使得自己的產(chǎn)品銷(xiāo)售量提高是企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮的突出問(wèn)題。做好銷(xiāo)售分析工作，才可以為下一季度的銷(xiāo)量的提高打下基礎(chǔ)，為此，企業(yè)應(yīng)該重視銷(xiāo)售分析工作。企業(yè)在進(jìn)行銷(xiāo)售分析的工作時(shí)，需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員具體分析各種財(cái)務(wù)變量之間的具體聯(lián)系，并以量化的形式將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來(lái)，以便企業(yè)的管理者決定是否該調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)的計(jì)劃，制定新的營(yíng)銷(xiāo)策略以適應(yīng)新的市場(chǎng)形勢(shì)，來(lái)保證企業(yè)最大的盈利性。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)首先應(yīng)該結(jié)合自身狀況，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行分析，根據(jù)固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用完成保本預(yù)測(cè)；根據(jù)實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)量和類(lèi)別來(lái)分析；然后將企業(yè)的銷(xiāo)售分析數(shù)據(jù)和決策結(jié)合在一起，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)考慮如何作出如何決策；對(duì)銷(xiāo)售好的電器型號(hào)和類(lèi)別進(jìn)行分析，根據(jù)及時(shí)的EEP數(shù)據(jù)同時(shí)對(duì)銷(xiāo)售不好的電器產(chǎn)品進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)策略，保證銷(xiāo)售的最佳化。

2、企業(yè)成本分析。對(duì)企業(yè)的成本分析，應(yīng)該對(duì)成本進(jìn)行有效的事前和事中控制，企業(yè)在考慮產(chǎn)品定價(jià)的同時(shí)，應(yīng)該結(jié)合成本方能科學(xué)定價(jià)?？刂瞥杀?，是電器銷(xiāo)售企業(yè)關(guān)心的另一重點(diǎn)，企業(yè)管理者在成本的控制上十分重視。因此，在企業(yè)的財(cái)務(wù)成本分析工作中，應(yīng)將企業(yè)在采購(gòu)、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)上的成本進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并分析各個(gè)成本在總成本所占的比重。根據(jù)ERP系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)對(duì)于成本費(fèi)用較高的環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的成本控制和調(diào)整，保證企業(yè)順利的運(yùn)營(yíng)。

3、企業(yè)的現(xiàn)金流分析。許多電器銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，很大程度上是也看重其現(xiàn)金流的分析功能，ERP系統(tǒng)將現(xiàn)金流的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便企業(yè)的控制。同時(shí)了解企業(yè)的現(xiàn)金流的狀況，可以為企業(yè)在制定決策方面提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，根據(jù)現(xiàn)金流的高低峰來(lái)解決資金的籌措，以便做出科學(xué)的決策。

4、企業(yè)庫(kù)存分析。作為一家電器銷(xiāo)售企業(yè)，產(chǎn)品的庫(kù)存也一定程度上提高了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。電器企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品的庫(kù)存工作時(shí)，應(yīng)該先確認(rèn)其合理性，才能進(jìn)行產(chǎn)品的庫(kù)存分析。庫(kù)存分析應(yīng)當(dāng)考慮產(chǎn)品的銷(xiāo)售量、存貨的周轉(zhuǎn)率兩項(xiàng)指標(biāo)，具體來(lái)分析產(chǎn)品在現(xiàn)在市場(chǎng)的銷(xiāo)售熱度以及熱銷(xiāo)品的類(lèi)別，以此來(lái)劃分存儲(chǔ)的區(qū)域，方便日后產(chǎn)品的提出，并設(shè)計(jì)出合理的采購(gòu)的計(jì)劃，保證企業(yè)的產(chǎn)和銷(xiāo)順利的進(jìn)行，同時(shí)根據(jù)庫(kù)存的合理儲(chǔ)量合理安排倉(cāng)庫(kù)面積，保證庫(kù)存價(jià)值的最大化。

5、企業(yè)采購(gòu)分析。傳統(tǒng)的采購(gòu)分析主要以庫(kù)存和產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率為依據(jù)，再來(lái)為企業(yè)制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方案和策略，而企業(yè)的庫(kù)存和產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，由于是人工的統(tǒng)計(jì)，難免會(huì)產(chǎn)生較大的數(shù)據(jù)誤差；在ERP環(huán)境下，大大改善了之前的狀況，采購(gòu)計(jì)劃以采購(gòu)量和采購(gòu)需求的滿足期限為新的及時(shí)準(zhǔn)確率為依據(jù)代替原先的庫(kù)存和產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率，使得采購(gòu)分析更具科學(xué)合理性。

二、ERP環(huán)境下電器銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)分析達(dá)到最優(yōu)化的途徑

當(dāng)今是一個(gè)數(shù)據(jù)化和信息化的時(shí)代，在ERP環(huán)境下，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)構(gòu)建了分享和交流信息的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的最大程度上的共享，保證了整個(gè)企業(yè)在信息方面的通暢性，使得整個(gè)銷(xiāo)售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠有效地進(jìn)行。盡管如此，電器銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)分析要想達(dá)到最優(yōu)化還需要很多方面的優(yōu)化和改進(jìn)。

1、建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)體系，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的的管理。顯然，傳統(tǒng)的靠人工來(lái)統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)已經(jīng)不能滿足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠性的需要，評(píng)價(jià)體系也難以滿足在ERP系統(tǒng)環(huán)境下的實(shí)際需要，如今企業(yè)面對(duì)的是建立何種新的財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)體系才能保證整個(gè)系統(tǒng)的正常有序地運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際狀況，與ERP系統(tǒng)相結(jié)合，制定出一套切實(shí)可行的財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)體系。與此同時(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的管理也是必不可少的，可以為財(cái)務(wù)分析的安全性提供保障。此外，企業(yè)還應(yīng)該建立權(quán)責(zé)分明制，明確各部門(mén)的職能分工，加強(qiáng)個(gè)部門(mén)之間的信息的流動(dòng)性，為企業(yè)更好的發(fā)展提供體系保障。

2、綜合ERP系統(tǒng)，完善基礎(chǔ)管理。當(dāng)前的ERP系統(tǒng)還有各方面的不足，存在著許多不完善的地方，完善基礎(chǔ)管理，可以大大彌補(bǔ)系統(tǒng)上的不足，企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，應(yīng)當(dāng)善于找出問(wèn)題，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不斷地改進(jìn)，最大程度上發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的作用，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)完整的基礎(chǔ)上保證及時(shí)性和安全性。

3、改進(jìn)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中的作用。根據(jù)電器銷(xiāo)售企業(yè)自身的特點(diǎn)來(lái)看，財(cái)務(wù)分析在整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中占據(jù)了很大一塊，只有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用，完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，才能更好的控制在運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)的實(shí)力。在多變的市場(chǎng)環(huán)境下，舊的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要，企業(yè)應(yīng)該建立可以切實(shí)反映企業(yè)的實(shí)力和經(jīng)營(yíng)能力的指標(biāo)，以滿足企業(yè)在多變的市場(chǎng)環(huán)境下競(jìng)爭(zhēng)的需要。

4、開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)鏈的管理模式，提升效率。ERP系統(tǒng)的先進(jìn)信息處理技術(shù)可以使企業(yè)很好的開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作，但是系統(tǒng)功能沒(méi)有完善，還需要進(jìn)一步的完善和改進(jìn)。新的供應(yīng)鏈管理模式的開(kāi)發(fā)，可以使企業(yè)更好的利用ERP系統(tǒng)對(duì)他方進(jìn)行資源信息的共享，方便客戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商之間的交流。電器銷(xiāo)售企業(yè)保證與供應(yīng)廠商的緊密聯(lián)系，可以找出問(wèn)題所在，也可以發(fā)現(xiàn)新的商機(jī)，為企業(yè)的決策提供快速有效的信息支持，便于企業(yè)快速做出反應(yīng)，抓住商機(jī)。

總結(jié)：總的來(lái)說(shuō)，在ERP環(huán)境下，有效的利用財(cái)務(wù)信息來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)的分析對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重大的意義?？茖W(xué)有效的利用ERP系統(tǒng)，一方面可以提升財(cái)務(wù)分析的效率，另一方面保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性，為企業(yè)的科學(xué)的決策提供了依據(jù)。REP系統(tǒng)就其本身而言，具有科學(xué)性、系統(tǒng)性、全面性的特點(diǎn)，綜合包括了各方面的內(nèi)容，ERP系統(tǒng)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化和便捷性，滿足了企業(yè)的實(shí)際需要，并且其信息量的廣泛全面性和真實(shí)可靠性也為企業(yè)的決策提供了基礎(chǔ)。但是REP系統(tǒng)也存在許多不完善的地方，也需要在不斷發(fā)展調(diào)整中改進(jìn)。（作者單位：武漢西楚商貿(mào)有限公司）

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