莊小芹

摘要：隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，會計電算化成為一種必然的發(fā)展趨勢。對現(xiàn)代事業(yè)單位來說，新財政體制下的財務(wù)管理環(huán)境與以往相比變化較大，與之相應(yīng)的財務(wù)管理工作也變得更加復(fù)雜、多元化，這對財務(wù)管理提出了更高要求，而會計電算化對財務(wù)管理起著促進作用。因此強化會計電算化在財務(wù)管理中的運用效果，提高財務(wù)管理效率，是當前急需解決的重要問題。本文從會計電算化的概述入手，探討會計電算化在財務(wù)管理中的作用。

關(guān)鍵詞：會計電算化 財務(wù)管理 作用

隨著事業(yè)單位改革的深入，其財務(wù)管理工作越來越復(fù)雜、多元化，對單位財務(wù)管理提出了更高要求。隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，會計電算化作為一種先進的管理技術(shù)和理念，已成為財務(wù)領(lǐng)域的主要趨勢。單位應(yīng)緊跟時代發(fā)展，將會計電算化運用到財務(wù)管理工作中，充分發(fā)揮會計電算化在核算、管理、控制、降低成本等方面的作用，從而提高財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。因此強化會計電算化在財務(wù)管理中的運用效果，提高財務(wù)管理效率，是當前急需解決的重要問題。本文從會計電算化的概述入手，探討會計電算化在財務(wù)管理中的作用。

一、會計電算化概述

會計電算化是一個變化、發(fā)展、創(chuàng)新的過程，它以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，將計算機科學與會計學相互結(jié)合并交叉運用的一種學科，是計算機科學在會計領(lǐng)域的運用。會計電算化作為一種先進的管理技術(shù)與理念，使財務(wù)管理由傳統(tǒng)的人工操作轉(zhuǎn)入計算機操作，并利用計算機技術(shù)完成記賬、報賬、算賬等。會計電算化環(huán)境下，財務(wù)工作者所做的工作是將正確的信息錄入軟件系統(tǒng)，填好記賬憑證，記賬工作就可以在計算機系統(tǒng)上執(zhí)行，自動生成電子賬簿。會計電算化實現(xiàn)了會計工作的轉(zhuǎn)型，提升了財務(wù)人員的工作效率，提高了單位財務(wù)管理水平。

二、會計電算化在財務(wù)管理中的作用

（一）提高財務(wù)管理工作效率

會計電算化實現(xiàn)了會計工作的轉(zhuǎn)型，大大改變了會計核算方式，數(shù)據(jù)存儲方法等，還減輕了財務(wù)人員的工作量，使財務(wù)人員從繁雜的工作中解脫出來，從而有更多的時間和精力強化財務(wù)管理，而且還能改善會計人員素質(zhì)，提高財務(wù)管理工作效率。首先會計電算化能減輕工作強度，提高工作效率。傳統(tǒng)會計工作方式下，財務(wù)人員基本上是手工操作，工作量大，要反復(fù)的進行記賬、算賬、報表編制等工作，雖屬于重復(fù)性勞動，但需要多人一起完成，耗費大量的精力。財務(wù)人員因為工作量巨大，容易出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致工作效率低下。會計電算化將傳統(tǒng)的手工記賬模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X記賬，降低了手工記賬工作量，并能隨時調(diào)取計算機內(nèi)存儲的會計資料，自動完成工作，使會計核算工作進行的更深更細，從而提高事業(yè)單位財務(wù)管理效率。其次會計電算化能瞬間完成財務(wù)分析結(jié)果。傳統(tǒng)會計工作需要手工處理大量的繁瑣問題，分析人員耗時耗力，工作效率不理想。會計電算化運用財務(wù)分析系統(tǒng)能瞬間進行財務(wù)指標分析、現(xiàn)金收支分析等，大大節(jié)約了時間，也使分析結(jié)果更加科學、準確。再次會計電算化能細化核算內(nèi)容。事業(yè)單位一般分支部門多，會計工作中需要進行明細分類核算，這是非常繁瑣的。會計電算化很好地解決了這一問題，可以隨時從計算機中查詢某個部門的明細賬，了解費用支出情況，從而規(guī)范預(yù)算管理，便于管理者做出正確決策。第四會計電算化使得財務(wù)管理工作走向管理型。會計電算化環(huán)境下，會計核算手段發(fā)生了變革，不再是傳統(tǒng)的手工管理，而是以計算機為基礎(chǔ)，利用財務(wù)管理軟件的功能，提高會計核算和管理水平，推動了財務(wù)管理由核算型走向管理型，大大提高了會計核算質(zhì)量，為決策者提供可供的信息。

（二）有助于資源的優(yōu)化配置

會計電算化有利于整體資源的優(yōu)化配置，是因為在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)工作與單位其他部門是分開的，財務(wù)人員很少能參與到單位的財務(wù)管理中，很難了解單位財務(wù)的整體狀況，不利于資源的優(yōu)化配置。首先會計電算化改變了財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。會計電算化環(huán)境下，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)一體化，大大提高了財務(wù)管理效率；事業(yè)單位財務(wù)管理由事后財務(wù)會計信息分析變?yōu)槿娴呢攧?wù)管理，使得財務(wù)人員在財務(wù)分析中結(jié)合經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀況，全面看待財務(wù)收支的合理性，提供更為全面的財務(wù)管理信息，避免了財務(wù)分析的主觀性。其次會計電算化能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。事業(yè)單位通過會計電算化軟件能對單位財務(wù)、人事等需求進行全面分析，建立全局共享數(shù)據(jù)模型，有利于數(shù)據(jù)的集中管理，還能實現(xiàn)資源共享，確保財務(wù)數(shù)據(jù)一體化。同時在權(quán)限設(shè)置情況下，允許相關(guān)部門查詢財務(wù)信息。再次有助于管理財務(wù)信息。事業(yè)單位財務(wù)管理模式存在信息傳遞、處理滯后問題，如經(jīng)濟活動憑證在部門內(nèi)流轉(zhuǎn)，積累一定時間后傳到會計部門，會計一般到月底結(jié)賬，下月初出報表，這種模式很難反映出經(jīng)濟活動的全過程，無法進行有效的管理、監(jiān)控活動。會計電算化能使信息傳遞更為便捷，信息處理更為集中，使單位走出封閉模式，單位能實時跟蹤和分析從各項財務(wù)信息，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。

（三）強化會計信息的客觀性

單位要推進會計電算化，實現(xiàn)會計核算職能、管理職能、控制職能的轉(zhuǎn)變，控制單位行為，提高會計信息的客觀性，為決策者提供有用信息。首先會計電算化能加強財務(wù)內(nèi)部控制。事業(yè)單位實行會計電算化后，能規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程，避免了傳統(tǒng)手工方式下人為處理數(shù)據(jù)產(chǎn)生的不對應(yīng)問題，使會計信息更為客觀、準確，從而有助于單位控制業(yè)務(wù)流程。并且會計電算化能進行嚴格的預(yù)算管理，實現(xiàn)管理的規(guī)范化。再次會計電算化能為決策者提供有用參考信息。會計電算化能集中進行單位財務(wù)管理活動，迅速從復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫中找到所需的信息，并能進行趨勢分析，從而及時掌握有效的決策信息。

參考文獻：

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