孫俊英

摘要：數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系在設(shè)計(jì)與構(gòu)建時(shí)，其主要目的是為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效流動(dòng)，從而提高企業(yè)在數(shù)據(jù)層面的使用效益，讓企業(yè)數(shù)據(jù)共享全方位的覆蓋到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)上。本文將對(duì)基于數(shù)據(jù)中心下的數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系進(jìn)行淺論，希望通過(guò)財(cái)務(wù)共享的服務(wù)特點(diǎn)、構(gòu)建策略等方面的探討來(lái)為我國(guó)相關(guān)企業(yè)在此方面的工作上提供一份淺陋的參考資料。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)中心 數(shù)據(jù)共享 構(gòu)建策略 服務(wù)體系

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，以網(wǎng)絡(luò)為核心的信息技術(shù)在不斷的改變著人類(lèi)的生活方式與生產(chǎn)方式。目前，基于數(shù)據(jù)中心而構(gòu)建組成的數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系已經(jīng)在我國(guó)軍事工程建設(shè)上得到良好的運(yùn)用，各部隊(duì)在行軍作戰(zhàn)上已經(jīng)越發(fā)的依賴(lài)軍事數(shù)據(jù)的共享力度。而在企業(yè)的發(fā)展層面，如何利用好“軍轉(zhuǎn)民”帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，從根本上改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)，使企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的管理與控制力度，進(jìn)而提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)做強(qiáng)做大。

一、基于數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)共享服務(wù)特點(diǎn)

（一）數(shù)據(jù)集中管理

目前，從基于數(shù)據(jù)中心下進(jìn)行數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建工作上可以知道，其內(nèi)部數(shù)據(jù)在管理上主要運(yùn)用到集中化、全方位的管理辦法。因此，數(shù)據(jù)中心在提供共享服務(wù)時(shí)，其在數(shù)據(jù)共享元素的供給上更加的豐富，進(jìn)而有利于用戶(hù)在數(shù)據(jù)共享等方面的服務(wù)上更加的便利化、豐富化以及有效化。

（二）在數(shù)據(jù)關(guān)系的層次上較為明確

目前，從部分集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)中心的實(shí)際建立工作上可以知道，一般是以隸屬關(guān)系或者業(yè)務(wù)關(guān)系來(lái)進(jìn)行層次分明的構(gòu)建。其中，在隸屬關(guān)系上，對(duì)于同一級(jí)別的數(shù)據(jù)中心或者上下游的數(shù)據(jù)中心來(lái)說(shuō)，其在層次方面較為清晰，而這種層次體現(xiàn)到用戶(hù)的服務(wù)上又是統(tǒng)一的，因此基于數(shù)據(jù)中心而構(gòu)建的數(shù)據(jù)共享體系在服務(wù)的對(duì)象上較為固定，從而加強(qiáng)了數(shù)據(jù)中心對(duì)用戶(hù)提供數(shù)據(jù)服務(wù)過(guò)程中的質(zhì)量與水平。而從業(yè)務(wù)上來(lái)看，同一級(jí)別的數(shù)據(jù)中心或者上下游的數(shù)據(jù)中心在數(shù)據(jù)的關(guān)系同樣非常的清晰明確，主要依靠業(yè)務(wù)的異同來(lái)理清數(shù)據(jù)服務(wù)的動(dòng)向等。

（三）標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一或標(biāo)準(zhǔn)的映射應(yīng)用容易得到貫徹

就如前面所言，基于數(shù)據(jù)中心而構(gòu)建的數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系在隸屬關(guān)系上較為清晰明確。因此，數(shù)據(jù)中心對(duì)數(shù)據(jù)提供共享服務(wù)時(shí)，需要執(zhí)行某一統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或者共享某一數(shù)據(jù)時(shí)，在標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行上較為便利與有效，從而加強(qiáng)數(shù)據(jù)在共享方面構(gòu)建的科學(xué)性、可行性以及合理性，為數(shù)據(jù)共享體系的構(gòu)建奠定最根本的基礎(chǔ)。

三、基于數(shù)據(jù)中心下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建策略

（一）適用范圍

從以上基于數(shù)據(jù)中心下構(gòu)建的數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系特點(diǎn)的分析上可以知道，目前，在我國(guó)國(guó)內(nèi)較為符合其特點(diǎn)要求的集團(tuán)企業(yè)，主要有以下3種情況，下面進(jìn)行簡(jiǎn)要的列舉。

集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模，子公司或者分支機(jī)構(gòu)較多卻分散，出于降低各級(jí)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的重復(fù)構(gòu)建，提高財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的辦事效率。例如，對(duì)于施工集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于其項(xiàng)目部門(mén)與下屬子公司較多卻分散，大部分獨(dú)立性較強(qiáng)，因此為了加強(qiáng)全方面的控制力度，提高企業(yè)運(yùn)行的效率，降低運(yùn)行成本，建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享體系是大勢(shì)所趨。

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)上要求相對(duì)單一。對(duì)于多元化經(jīng)營(yíng)模式的企業(yè)來(lái)說(shuō)，因?yàn)槠湓跁?huì)計(jì)核算上所選用的準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，若集團(tuán)企業(yè)由于涉及行業(yè)較多且規(guī)模下，則并不適合執(zhí)行基于數(shù)據(jù)中心下構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系。

對(duì)于每個(gè)子公司或者分支單位來(lái)說(shuō)，其在財(cái)務(wù)事務(wù)上可以按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則與處事流程來(lái)完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，集團(tuán)企業(yè)有全方位、集中式的財(cái)務(wù)管理需求，因此可以利用批量處理的方法來(lái)加強(qiáng)各子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的管控。

（二）主要實(shí)施步驟及原則

從部分集團(tuán)企業(yè)的實(shí)踐工作上可以得知，基于數(shù)據(jù)中心下的數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系在構(gòu)建的過(guò)程中，從一定程度上來(lái)講屬于一個(gè)線(xiàn)性的過(guò)程，一般需要一年到一年半的時(shí)間才能初步建立。從具體的建設(shè)工作來(lái)講，數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系在建立上應(yīng)當(dāng)遵循以下幾個(gè)步驟以及原則。

1、確立以財(cái)務(wù)共享為核心的組織模式

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系在模式的構(gòu)建上主要有三種，一是區(qū)域性共享，二是專(zhuān)業(yè)性共享，三是全方位性共享。其中，在區(qū)域性共享模式上，需要集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)會(huì)計(jì)部門(mén)統(tǒng)一構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心，基于數(shù)據(jù)中心進(jìn)行業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)共享與提供，從而有利于企業(yè)集團(tuán)從整體上以降低成本為目標(biāo)組成財(cái)務(wù)活動(dòng)。而對(duì)于專(zhuān)業(yè)性共享模式來(lái)說(shuō)，其在構(gòu)建工作上，主要依據(jù)各種功能在全球化管理與合作的辦法上。屬于基于現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值觀與知識(shí)體系的支持服務(wù)，其設(shè)計(jì)的目標(biāo)是為了消除企業(yè)內(nèi)部的重復(fù)勞動(dòng)，提高企業(yè)集團(tuán)核心業(yè)務(wù)的處理水平。最后的全方位性共享模式，主要把企業(yè)集團(tuán)全球內(nèi)的流程進(jìn)行統(tǒng)一化集中共享，從而服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各公司，為企業(yè)集團(tuán)與各子公司提供增值服務(wù)，降低服務(wù)成本。例如，對(duì)于施工企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，由于其建立數(shù)據(jù)共享的目的是為了加強(qiáng)對(duì)各子公司與項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)控制力度，避免由于過(guò)于的獨(dú)立性來(lái)?yè)p壞到企業(yè)集團(tuán)的整體利益，因此可以選用，在區(qū)域性共享模式。

2、確定實(shí)施路線(xiàn)圖

對(duì)于規(guī)模較大且子公司較多的企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，在基于數(shù)據(jù)中心下構(gòu)建的數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系要遵循“先企業(yè)集團(tuán)再子公司”、“先試點(diǎn)再推廣”、“先上線(xiàn)再優(yōu)化”的實(shí)施路線(xiàn)。下面進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。

對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整，把會(huì)計(jì)的核算工作與財(cái)務(wù)的管理工作進(jìn)行獨(dú)立分開(kāi)，對(duì)企業(yè)集團(tuán)的核算與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新的梳理工作，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的建設(shè)力度，從而在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部初步構(gòu)建財(cái)務(wù)共享的職能與功能。

在對(duì)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行集中的管理考核后，以業(yè)務(wù)的強(qiáng)弱為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)提高企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)層面的共享力度。另外，還要進(jìn)一步完善企業(yè)集團(tuán)在業(yè)務(wù)操作層面的流程，建立健全業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行考核制度，從而加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享在財(cái)務(wù)服務(wù)上的標(biāo)準(zhǔn)性與執(zhí)行力，推動(dòng)基于數(shù)據(jù)中心下構(gòu)建的數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系的順利執(zhí)行與創(chuàng)新。

從個(gè)別試點(diǎn)子公司或者單位出發(fā)，對(duì)數(shù)據(jù)共享體系的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣，從點(diǎn)到面對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享體系進(jìn)行完善。例如，對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于工程項(xiàng)目部屬于最基層的業(yè)務(wù)活動(dòng)部門(mén)，因此一個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部往往存在多個(gè)項(xiàng)目部，再加上項(xiàng)目部的辦公地點(diǎn)主要集中在工作上，遠(yuǎn)離企業(yè)集團(tuán)總部，因此具有部分子公司所沒(méi)有的獨(dú)立性，所以對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，在數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建上，一定要從點(diǎn)出發(fā)，先取得足夠經(jīng)驗(yàn)才能進(jìn)行推廣。

3、建立財(cái)務(wù)共享中心的員工隊(duì)伍

在基于數(shù)據(jù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系構(gòu)建的過(guò)程中，利用到不同特點(diǎn)的數(shù)據(jù)中心，其對(duì)企業(yè)集團(tuán)的員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì)也有不一樣的要求。對(duì)于偏向于日常事務(wù)處理工作或者常規(guī)工作的員工來(lái)說(shuō)，一定要擁有穩(wěn)定性與耐心，而為供值于數(shù)據(jù)咨詢(xún)與服務(wù)工作的員工，在綜合素質(zhì)層面的需求較大，一般要求擁有高學(xué)歷、高工作能力以及經(jīng)驗(yàn)背景。另外，在招募數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系的工作人員時(shí)，可以從原先各會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)優(yōu)先聘用，保證改革工作的穩(wěn)定性。但是，還要需要充分考慮現(xiàn)有人員素質(zhì)能否滿(mǎn)足共享中心的工作要求。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)集團(tuán)在基于數(shù)據(jù)中心下進(jìn)行數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系構(gòu)建時(shí)，一定要從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā)，選用符合自身特點(diǎn)的模式，從而提高整個(gè)模式全方位的建設(shè)工作，使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的改革創(chuàng)新工作順利的進(jìn)行，避免相關(guān)阻力危及到企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)定、健康運(yùn)行。

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