韓玲
摘要:企業(yè)預(yù)算在財(cái)務(wù)管理工作中占有重要地位,是與企業(yè)的成長和發(fā)展息息相關(guān)的一個(gè)管理系統(tǒng)。它不僅僅在企業(yè)管理控制體系中身居要職,更是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,和部署發(fā)展戰(zhàn)略中一個(gè)必不可少的重要工具??梢赃@樣說,預(yù)算控制,把控著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈。正確認(rèn)識和完善企業(yè)預(yù)算控制工作,在保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo)有著重要意義。然而,當(dāng)代大多數(shù)企業(yè)在預(yù)算控制工作上交出的答卷并不是那么理想,仍存在著較多問題。本文,就如何有效加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算控制工作提出一些建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算 控制工作 有效措施
企業(yè)預(yù)算控制工作的,實(shí)際就是對公司各部門進(jìn)行系統(tǒng)的流程控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。這在協(xié)調(diào)企業(yè)人員對工作目標(biāo)的規(guī)劃和調(diào)節(jié),以及對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行有效的整理規(guī)劃中起著關(guān)鍵作用。外國企業(yè)在預(yù)算控制工作上的積累是遙遙領(lǐng)先于我國的。在經(jīng)濟(jì)日趨全球化的今天,要想在世界市場里占得一席之地,必然需要在經(jīng)濟(jì)管理和化解風(fēng)險(xiǎn)中下一番苦功夫。這是企業(yè)做大做強(qiáng)的理性選擇,更是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。
一、企業(yè)預(yù)算控制工作中存在的問題
在我國現(xiàn)代企業(yè)中,預(yù)算控制工作得不到充分重視,所以無法發(fā)揮其正常的職能,一定程度上源于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理工作認(rèn)識,理解不夠充分所致。預(yù)算控制工作是對管理行為與目標(biāo)任務(wù)之間出現(xiàn)的偏差進(jìn)行一個(gè)調(diào)整,以達(dá)到各級部門整齊劃一,正確無誤的實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的目的。大多數(shù)企業(yè)只是片面的將預(yù)算歸結(jié)于財(cái)務(wù)行為,不過是會(huì)計(jì)部門的職務(wù)爾爾。沒有清醒的認(rèn)識到所謂預(yù)算,實(shí)則是深入到財(cái)務(wù)預(yù)算任務(wù)中去的。將運(yùn)算控制重點(diǎn)放在生產(chǎn)經(jīng)營階段,只是對生產(chǎn),銷售和人力方面進(jìn)行預(yù)算編制,這樣是發(fā)揮不出預(yù)算控制工作最大效率的,也解決不了實(shí)際存在的問題。企業(yè)預(yù)算控制在分析和預(yù)測企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)狀況和財(cái)務(wù)結(jié)果上有著舉足輕重的地位。倘若企業(yè)意識不到預(yù)算控制工作的重要性,對其也沒有科學(xué)的認(rèn)識和研究,這也就是意味著企業(yè)的經(jīng)營管理監(jiān)控處于空白狀態(tài)。預(yù)算控制工作也只是“空負(fù)凌云萬丈志,一身襟報(bào)未曾開”
在市場經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展下,只有不斷革新的企業(yè)才能在這股潮流中不被淘汰。我國的部份企業(yè)還是意識到了預(yù)算控制對企業(yè)發(fā)展的重要作用,也采取了相關(guān)的措施。然而,在具體操作中還是遇到一些問題。因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其管理部門的繁多,再加上管理成本的增加,勢必使預(yù)算控制工作開展起來有一定的難度。更為艱難的是制度的空白,沒有一個(gè)有效的職能職責(zé)劃分,預(yù)算控制工作施展更顯得底氣不足。雖然,這些企業(yè)對預(yù)算控制有了比較清晰的認(rèn)識,但是這些企業(yè)對現(xiàn)代化的管理還是缺乏有效的經(jīng)驗(yàn)。尤其是一些家族企業(yè)和民企單位,依然按照傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理體制和管理方法,所以無法將預(yù)算控制政策落實(shí)到位。因此,無論是已經(jīng)接受改制的國有企業(yè)單位,還是新生的民營企業(yè),建立和完善內(nèi)部控制制度都是十分迫切要求。采用老一套管理方式,不僅收不到管理成效,甚至背離了管理者的初衷。即使有了加強(qiáng)預(yù)算控制的愿望,卻沒有足夠強(qiáng)大的措施和制度去支撐和實(shí)現(xiàn)。
做好預(yù)算控制工作是企業(yè)在市場環(huán)境中健康有序發(fā)展的保證,企業(yè)的“企”字,人字當(dāng)頭。民眾如水,企業(yè)為船。水能載舟,亦能覆舟。當(dāng)前,大部分企業(yè)在預(yù)算控制制度上缺乏系統(tǒng)性,沒有完善的預(yù)算監(jiān)督制度,再加上企業(yè)賦予預(yù)算控制部門的某些特權(quán)給了腐敗分子可乘之機(jī),鉆了制度的漏洞謀取不正當(dāng)私利。很多企業(yè)在內(nèi)部沒有專門的預(yù)算管理委員會(huì),對于企業(yè)的預(yù)算解除和調(diào)整甚至只是幾個(gè)人的事,工作人員對預(yù)算工作沒有清晰的認(rèn)識,對預(yù)算工作的動(dòng)態(tài)也漠不關(guān)心。預(yù)算工作是一把匕首,是有利還是傷害,在于你拿的是刀刃還是刀柄。對使用者的監(jiān)管缺失,內(nèi)部控制制度缺乏相應(yīng)的監(jiān)管力度,這又是企業(yè)需要下功夫攻克的一大難題,只有將此難題解決,企業(yè)才能在市場環(huán)境中獲得強(qiáng)大的競爭力,才能健康有序地發(fā)展。
二、有效加強(qiáng)預(yù)算控制的具體措施
理解和吃透企業(yè)預(yù)算控制工作的含義,是為日后的預(yù)算控制工作的開展提供正確引導(dǎo)。預(yù)算控制的具體實(shí)施,是隨著市場環(huán)境的需求變化而變化的。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展到一定程度必然要面臨的問題,如何用合理的形式反映出企業(yè)各個(gè)方面的信息,獲得更好的支配效益來提高公司效益的內(nèi)部經(jīng)營,是需要企業(yè)預(yù)算管理基于深刻的認(rèn)識而精確的規(guī)劃。在了解企業(yè)預(yù)算工作中,必須要準(zhǔn)確的把握市場的動(dòng)向并收集企業(yè)內(nèi)外的有效信息,只有在對產(chǎn)品生產(chǎn),市場需求度,以及競爭對手的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)形勢的變化有著全局的認(rèn)知的情況下,結(jié)合實(shí)際并能運(yùn)用到實(shí)際預(yù)算中,這才是真正抓住了企業(yè)預(yù)算的精髓。要對預(yù)算的重要性有所了解并能加以運(yùn)用。首先,需要領(lǐng)導(dǎo)班子放權(quán)并且為預(yù)算控制工作提供支持和協(xié)作。不僅要將預(yù)算控制運(yùn)用到生產(chǎn)資料的方方面面,更要從資本支出等大方面去加強(qiáng)預(yù)算管理。為了企業(yè)的成長和發(fā)展,管理階級必須要打破舊的管理制度,真正的為預(yù)算控制掃清一切障礙。依據(jù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,設(shè)立專門的預(yù)算職能部門,并且加大企業(yè)的監(jiān)管力度。只有在預(yù)算控制工作中真正做到深入了解,才有可能在具體操作中發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效率,才能為企業(yè)的未來發(fā)展奠定厚實(shí)的基礎(chǔ)。預(yù)算控制是立足于全局的統(tǒng)籌控制,是提高經(jīng)濟(jì)效益的最為科學(xué)和有效的重要工具。
好馬配好鞍。要想跑的最遠(yuǎn),不僅需要敏慧的頭腦,還需要強(qiáng)健的體魄去支持。企業(yè)預(yù)算控制工作也是如此,不僅需要有深刻的認(rèn)識和科學(xué)的策略,還需要強(qiáng)有力的措施和完善的制度去貫徹執(zhí)行。打江山易,守江山難。企業(yè)要做到做強(qiáng),在做好預(yù)算控制工作上必須要有所創(chuàng)新。要以健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度為基礎(chǔ),建立健全的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。這不僅是是貫徹執(zhí)行國家的會(huì)計(jì)法規(guī),保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序運(yùn)行的重要舉措.更是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段。內(nèi)部控制制度的完善是企業(yè)擴(kuò)大的發(fā)展的保證,對每個(gè)職能部門進(jìn)行整齊劃一的管理,理清和規(guī)范資本的流向,是防止擴(kuò)張過度,投資失控的主要方法。由此可以看出,有效加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算控制工作,需要一個(gè)良好的外部環(huán)境,建立并嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,企業(yè)預(yù)算控制才能順利做起來。endprint
企業(yè)預(yù)算控制工作包含了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有內(nèi)容,也就是控制了整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。預(yù)算工作本身并不產(chǎn)生會(huì)計(jì)行為。但是,預(yù)算控制與會(huì)計(jì)控制存在著非常緊密的聯(lián)系。如何在實(shí)施預(yù)算控制工作的過程中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題和解決不足,這也是一大問題。預(yù)算一方面對經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)節(jié)
另一方面也在規(guī)范著工作員工的行為準(zhǔn)則。不僅監(jiān)控著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),更是在企業(yè)文化上有著一定影響力。有效加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算控制工作,也需要其隊(duì)伍人員具備一定的職業(yè)操守和技術(shù)能力。在選拔和招聘的時(shí)候,選擇能傳達(dá)正能量,執(zhí)行力高效的人才。企業(yè)本身要加強(qiáng)在財(cái)務(wù)管理方面的學(xué)習(xí)和對人員的培訓(xùn),樹立科學(xué)的預(yù)算觀念意識,并在不斷完善的過程中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題和不足之處。建立全面的預(yù)算考核機(jī)制,將每一個(gè)員工都納入到實(shí)績考核中去,預(yù)算工作,人人有責(zé)。為預(yù)算管理的執(zhí)行營造一個(gè)良好的氛圍,獎(jiǎng)懲制度也是預(yù)算考核的一個(gè)重要手段,通過對考核優(yōu)先者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)鼓舞,以此激發(fā)全體員工積極參與預(yù)算的熱情當(dāng)然,審批監(jiān)督財(cái)務(wù)的工作制度應(yīng)該清晰和完備,只要有預(yù)算,必須告知全員,只有預(yù)算在管理委員會(huì)審批通過了,才算是可以決定通過。最后,在企業(yè)內(nèi)部不僅需要對預(yù)算工作的加強(qiáng)支持力度,也要加強(qiáng)對違法違規(guī)行為的處罰措施。尤其在金融交易多元化的今天,對企業(yè)預(yù)算的控制制度不容有所失誤,這也是為了避免企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。只有對企業(yè)預(yù)算進(jìn)行合理有效的控制,才能體現(xiàn)出企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上的良好效益。
三、結(jié)束語
企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的主要參與者,企業(yè)的成長與發(fā)展離不開預(yù)算管理控制。良好的預(yù)算控制工作在保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)方面起著重要作用。是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要內(nèi)容,又是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要方法。預(yù)算控制是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)測與決策中的一個(gè)有力依據(jù),也是企業(yè)未來的行動(dòng)方案。它用數(shù)據(jù)不僅表達(dá)了企業(yè)在未來一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展走向和經(jīng)營狀況,闡述了企業(yè)當(dāng)前面臨的一些問題,從了解企業(yè)預(yù)算控制工作,再到預(yù)算措施的執(zhí)行和建立健全內(nèi)部的的管控制度,加強(qiáng)這企業(yè)的這種“軟控制”,在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保障未來發(fā)展中起著決定性的作用。如何科學(xué)有效的加強(qiáng)預(yù)算控制工作,值得我們的企業(yè)深思。
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