丁曉津
投標(biāo)報(bào)價(jià)策略與技巧是建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的重要體現(xiàn),也是實(shí)現(xiàn)其整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段。投標(biāo)與否,投何種性質(zhì)的標(biāo),以及如何運(yùn)用投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略與技巧等問題,是建筑施工企業(yè)能否在工程項(xiàng)目投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的關(guān)鍵問題。
在建筑施工市場(chǎng)上,招投標(biāo)已經(jīng)成為市場(chǎng)的主要的交易方式。實(shí)行招標(biāo)投標(biāo),對(duì)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,縮短建設(shè)周期,確保工程質(zhì)量,控制工程造價(jià),優(yōu)化資源配置等起著重要的作用。目前建筑施工企業(yè)承攬工程項(xiàng)目的主要途徑就是參加工程投標(biāo),而投標(biāo)報(bào)價(jià)是進(jìn)行工程項(xiàng)目投標(biāo)的核心,它直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,是建筑企業(yè)贏得業(yè)務(wù)從而生存和發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而投標(biāo)報(bào)價(jià)策略與技巧是建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的重要體現(xiàn),也是實(shí)現(xiàn)其整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段。因此,投標(biāo)與否,投何種性質(zhì)的標(biāo),以及如何運(yùn)用投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略與技巧等問題,是建筑施工企業(yè)能否在工程項(xiàng)目投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的關(guān)鍵問題。
報(bào)價(jià)技巧是指在投標(biāo)報(bào)價(jià)中投標(biāo)人所采用的讓招標(biāo)人可以接受,中標(biāo)后又能獲得更多的利潤(rùn)的投標(biāo)手段。投標(biāo)人在工程投標(biāo)時(shí),主要應(yīng)該在先進(jìn)合理的技術(shù)方案和較低的投標(biāo)價(jià)格上下工夫,以爭(zhēng)取中標(biāo)。但是還有其他一些投標(biāo)技巧,對(duì)于中標(biāo)有很大輔助性的作用。這里簡(jiǎn)述集中常用的報(bào)價(jià)技巧:
1.不平衡報(bào)價(jià)法
不平衡報(bào)價(jià)法是指一個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià),在總價(jià)基本確定后,如何調(diào)整內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià),以期既不提高總價(jià),不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時(shí)得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。
不平衡報(bào)價(jià)對(duì)投標(biāo)人可以降低一定的風(fēng)險(xiǎn),但報(bào)價(jià)必須要建立在對(duì)工程量清單表中的工程量仔細(xì)核對(duì)的基礎(chǔ)上,特別是對(duì)于降低單價(jià)的項(xiàng)目,如工程量一旦增多,將造成投標(biāo)人的重大損失,所以一定要控制在合理的幅度范圍內(nèi),一般控制在10%以內(nèi),以免引起招標(biāo)人反對(duì),甚至導(dǎo)致個(gè)別清單報(bào)價(jià)不合理而廢標(biāo)。如果不注意這一點(diǎn),有時(shí)招標(biāo)人會(huì)挑選出報(bào)價(jià)過高的項(xiàng)目,要求投標(biāo)人進(jìn)行單價(jià)分析,而圍繞單價(jià)分析中過高的內(nèi)容壓價(jià),以致投標(biāo)人得不償失。
2突然降價(jià)法
突然降價(jià)法是指在投標(biāo)最后截止時(shí)間內(nèi),采取突然降價(jià)的手段,確定最終報(bào)價(jià)的方法。它強(qiáng)調(diào)的是時(shí)間效應(yīng)。
報(bào)價(jià)是一件保密的工作,但是對(duì)手往往會(huì)通過各種渠道、手段來刺探情報(bào),因此用此法可以在報(bào)價(jià)時(shí)迷惑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。即先按一般情況報(bào)價(jià)或表現(xiàn)出自己對(duì)該工程興趣不大,到快要投標(biāo)截止時(shí),才采取突然降價(jià)。采用這種方法時(shí),一定要在準(zhǔn)備投標(biāo)報(bào)價(jià)的過程中考慮好降價(jià)的幅度,在臨近投標(biāo)截止日期前,根據(jù)情況信息與分析判斷,再做最后的決策。采用突然降價(jià)法往往降低的是總價(jià),而要把降低的部分分?jǐn)偟礁髑鍐雾?xiàng)目?jī)?nèi),可采取不平衡報(bào)價(jià)進(jìn)行,以期取得更高的效益。例如魯布革水電站引水系統(tǒng)工程招標(biāo)時(shí),日本大成公司知道主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是前田公司,因而在臨近開標(biāo)前把總報(bào)價(jià)降低8.04%。取得最低標(biāo)價(jià),從而獲得中標(biāo)的機(jī)會(huì)。
3 多方案報(bào)價(jià)法
有時(shí)招標(biāo)文件中規(guī)定,可以提一個(gè)建議方案。如果發(fā)現(xiàn)有些招標(biāo)文件工程范圍不很明確,條款不清楚或不很公正,技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時(shí),則要在充分估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,按多方案報(bào)價(jià)法處理。即按原招標(biāo)文件報(bào)一個(gè)價(jià),然后再提出如果某條款作某些變動(dòng),報(bào)價(jià)可降低的額度。這樣可以降低總報(bào)價(jià),吸引招標(biāo)人。投標(biāo)人這時(shí)應(yīng)組織一批有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)和施工工程師,對(duì)原招標(biāo)文件的設(shè)計(jì)方案仔細(xì)研究,提出更合理的方案以吸引招標(biāo)人,促成自己的方案中標(biāo)。這種新的建議可以降低總造價(jià)或提前竣工。但要注意的是對(duì)原招標(biāo)方案一定也要報(bào)價(jià),以供招標(biāo)人比較。
4 先虧后贏法
先虧后贏法是指投標(biāo)人為了開辟某一市場(chǎng)而不惜代價(jià)的低價(jià)中標(biāo)方案。適用于以下兩種情況:1.為了占領(lǐng)某一市場(chǎng),或?yàn)榱嗽谀骋坏貐^(qū)打開局面,不惜代價(jià)只求中標(biāo),先虧是為了占領(lǐng)市場(chǎng),等打開局面后,就會(huì)帶來更多的盈利。2.在大型分期建設(shè)的系列招標(biāo)活動(dòng)中,先以低價(jià)爭(zhēng)取到小項(xiàng)目或先期項(xiàng)目,然后再利用由此形成的經(jīng)驗(yàn)以及建立的信譽(yù)等競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從大項(xiàng)目或二期項(xiàng)目的中標(biāo)收入來彌補(bǔ)前面的虧空并贏得利潤(rùn)。
采取這種手段的投標(biāo)人必須有較好的資信條件,提出的施工方案要先進(jìn)可行,并且標(biāo)書做到了“全面響應(yīng)”。與此同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)公司優(yōu)勢(shì)的宣傳力度,讓招標(biāo)人對(duì)擬定的施工方案感到滿意,并且認(rèn)為標(biāo)書中就如何滿足招標(biāo)文件提出的工期、質(zhì)量、環(huán)保等要求措施切實(shí)可行。否則即使報(bào)價(jià)再低,招標(biāo)人也不一定選用,相反,評(píng)標(biāo)人也會(huì)認(rèn)為標(biāo)書中存在重大的缺陷。
在當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益全球化、規(guī)范化的今天,參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)成了承包商承攬工程的必要途徑,如何提高投標(biāo)決策水平就成了一個(gè)迫切需要解決的問題。承包商要想提高中標(biāo)率,占領(lǐng)市場(chǎng),就必須注意研究投標(biāo)策略,使用有效的投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧,作出合理的報(bào)價(jià)。
(作者單位:石家莊工商職業(yè)學(xué)院)