汪潔

（上海海洋大學檔案館，上海 201306）

新形勢下高校檔案文化建設(shè)探究

汪潔

（上海海洋大學檔案館，上海 201306）

在當前文化強國建設(shè)背景下，高校檔案部門作為高校內(nèi)部文化機構(gòu)，應積極承擔起文化建設(shè)的重要責任。本文揭示了高校檔案文化內(nèi)涵，分析得出高校檔案具有文化記憶、文化教育、文化傳播、文化傳承、文化服務、文化增值、文化休閑七大功能，并就做好新形勢下高校檔案文化建設(shè)提出了更新理念，提高師生檔案文化意識；結(jié)合實際，推動檔案文化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展；注重特色，優(yōu)化館藏檔案資源結(jié)構(gòu)；開放館藏，提升高校檔案文化社會貢獻力；緊扣時代，搭建檔案文化傳播新平臺等措施。

高等學校；檔案；文化建設(shè)；探究

黨的十八大報告指出：“文化是民族的血脈，是人民的精神家園。全面建成小康社會，實現(xiàn)中華民族偉大復興，必須推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮?！痹诋斍拔幕瘡妵ㄔO(shè)背景下，高校檔案部門作為高校內(nèi)部文化機構(gòu)，應積極承擔起文化建設(shè)的重要責任。近年來，對于檔案文化建設(shè)，國內(nèi)學者對綜合檔案館文化建設(shè)研究較多，對高校檔案館、企業(yè)檔案館文化建設(shè)關(guān)注較少。[1]為此，筆者結(jié)合多年來高校檔案工作實踐，對高校檔案文化建設(shè)作一探究，為推動高校檔案文化建設(shè)的發(fā)展、促進高校文化強校建設(shè)提供參考。

一、高校檔案文化內(nèi)涵

檔案文化是文化寶庫中的佼佼者。近年來，檔案界的學者、專家對檔案文化進行了定義。王英瑋[2]認為檔案文化有廣義和狹義之分。狹義的檔案文化是指人類物質(zhì)文明和精神文明的記錄與反映的檔案信息及其載體，即檔案實體文化。廣義的檔案文化是指除檔案實體文化外，包括人類有效管理和利用檔案實體文化成果所采取的活動方式及其所創(chuàng)造的檔案事業(yè)文化。任漢中[3]認為檔案文化是指某一歷史時期、某一特定群體的檔案意識，以及在檔案意識指導下有關(guān)檔案的行為方式和物化成果的總和，還包括社會總體文化作用于檔案而產(chǎn)生的文化總功能。

對于高校檔案文化，筆者認為具有廣義和狹義之分。狹義的高校檔案文化是指高校檔案實體文化，即高等學校在招生、教學、科研、管理等活動中直接形成的對學校、學生及社會具有保存價值的文字、圖表等的歷史記錄和反映的檔案信息及其聲像、紙張等各種形式的載體。廣義的高校檔案文化包括高校檔案實體文化、高校檔案管理文化和高校檔案事業(yè)文化。即除高校檔案實體文化外，高校管理者在管理和利用高校實體檔案文化成果中所采取的一系列活動方式及其所創(chuàng)造的高校檔案事業(yè)文化。

高校檔案文化是在高校這一特定領(lǐng)域內(nèi)逐漸形成、不斷繼承和發(fā)展，體現(xiàn)了大學文化的靈魂和精髓，是大學文化傳承和再造的源泉。

二、高校檔案文化功能

高校檔案文化因其承擔著維護歷史真實面貌和為社會文化發(fā)展提供文化資源的重任，對高校文化存儲與傳播有著不可替代的作用。就其功能而言，可分為以下幾個方面。

（一）文化記憶功能

《高等學校檔案管理辦法》（即：教育部、國家檔案局令第27號）中規(guī)定高校檔案是指高等學校在從事招生、教學、科研、管理等活動中直接形成的對學校、學生和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。從這一規(guī)定中可知高校檔案是一種直接形成的歷史記錄，原始記錄性是高校檔案的本質(zhì)屬性。高校檔案中記載著高校不同時期直接形成的豐富多彩的高校歷史文化，如：高校的辦學理念、師生的校園文化活動、特色學科、專業(yè)和課程、教學、科研和管理活動成果、重要出版物、重要人物和重大事件等。高校文化沒有檔案的記錄，將會喪失歷史的記憶。因此，高校檔案具有文化記憶功能。

（二）文化教育功能

高校檔案中記載的史料多數(shù)是本校曾經(jīng)發(fā)生的事或人，利用這些素材進行教育活動，能使學生們產(chǎn)生親切感、認同感，比空洞的理論說教更容易使學生們接受。如：高校榮譽檔案、人物檔案、聲像檔案等，這些檔案直觀、生動、形象，利用其開展學生思想文化教育活動，能激勵學生們以本校名人為榜樣，把個人價值與國家需要結(jié)合起來，把遠大理想的實現(xiàn)和腳踏實地的奮斗結(jié)合起來，促進學生們正確人生觀、世界觀和價值觀的形成。[4]因此，高校檔案具有文化教育功能。

（三）文化傳播功能

文化傳播需要媒介，檔案是最原始、最權(quán)威的媒介之一。高校優(yōu)秀文化借助檔案這一媒介，經(jīng)過高校一代代人的努力，傳播給廣大師生員工，并輻射到社會。如：通過對高校原始檔案的查閱利用，黨政類檔案可為學校工作計劃、工作方案、規(guī)章制度的制訂等提供依據(jù)；教學類檔案可為教學改革、成果申報、學科建設(shè)等提供支撐；科研類檔案可為科研選題、課題立項、成果轉(zhuǎn)化等提供參考。通過對檔案信息的整合、加工，編研、出版各類檔案文化成果，如：校史、校志、大事記、年鑒、成果簡介、專題匯編等，使檔案文化得到更廣泛、更深層次的傳播。當今信息社會網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，使高校檔案文化不僅快速地傳播到廣大在校師生，更便捷地傳播到社會。因此，高校檔案具有文化傳播功能。

（四）文化傳承功能

高校檔案承擔著鑒往知來的作用。借助檔案，高校將優(yōu)秀文化代代相傳，如：高校獨特的校訓：清華大學的“自強不息，厚德載物”、北京大學的“愛國進步，民主科學”、復旦大學的“博學而篤志，切問而近思”、南開大學的“允公允能，日新月異”、上海海洋大學的“勤樸忠實”、浙江海洋學院的“海納百川，自強不息”等，充分反映了高校的辦學理念和人文精神，是高校文化的靈魂和精髓。通過對校訓檔案文化資源的挖掘和弘揚，促使全校師生明校史、知校情，繼承優(yōu)良校風，秉承優(yōu)秀品格，并將優(yōu)良校風、優(yōu)秀品格內(nèi)化為心、外化為行。因此，高校檔案具有文化傳承功能。

（五）文化服務功能

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》中提出“充分發(fā)揮檔案和檔案工作服務各項建設(shè)事業(yè)、服務人民群眾的作用”、“服務社會主義文化大發(fā)展大繁榮”。

在當前文化強國建設(shè)中，檔案為文化建設(shè)服務已被提到了重要高度。近年來，高校檔案部門借助館藏檔案文化信息資源，舉辦豐富多彩的檔案展覽、開發(fā)一系列檔案文化產(chǎn)品，建設(shè)校史館、文化館、博物館等，正是高校檔案文化資源服務于校園文化建設(shè)的重要體現(xiàn)。因此，高校檔案具有文化服務功能。

（六）文化增值功能

檔案文化是“文化之母”。檔案文化被后人汲取精華并進行文化知識的再創(chuàng)造，形成新的文化成果，帶來文化增值，其文化增值不僅體現(xiàn)出量的增放，也體現(xiàn)出質(zhì)的增放。如：利用大量檔案史料編纂的儒家經(jīng)典《春秋》、被魯迅稱為“史家之絕唱”的史書《史記》等。高校檔案在利用和傳播中，同樣帶來文化增值效應。如：利用大量歷史檔案，編輯學校校史、校志，借助校史、校志，使全校師生全面清晰地了解學校的發(fā)展歷程，體會學校建設(shè)中的艱辛和喜悅，增強師生們的榮譽感、責任感和使命感；利用科研檔案、教學檔案，撰寫專家、教授們從事科學研究、開展教學活動的人物傳、名人傳，再現(xiàn)他們對科學研究刻苦的鉆研精神和對教學工作兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍的嚴謹態(tài)度，激發(fā)青年教師愛崗敬業(yè)、甘于奉獻；利用檔案創(chuàng)設(shè)校史館，建立德育教育、愛國主義教育基地，舉辦各種展覽，對大學生們進行革命傳統(tǒng)教育、愛國榮校教育和科學文化知識教育，有助于培養(yǎng)他們樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀，激勵他們樹立優(yōu)良品德，努力學習科學文化知識。因此，高校檔案具有文化增值的功能。

（七）文化休閑功能

檔案的原始性、豐富性、真實性使其具有獨特的文化魅力。英國檔案學家邁克爾·庫克曾說：整個社會應該把檔案館看作是一個文化機構(gòu)，即使貼上“文化娛樂”、“消遣”的標簽也是無可厚非的。西班牙國家檔案館何塞·貝爾那·里瓦斯·費爾南德斯指出：檔案作為文化遺產(chǎn)的一個組成部分，它在當前階段擁有了一個很好的工具。通過運用這一工具，信息利用演變?yōu)橐环N文化活動，并成為休閑文化的一個組成部分。高校檔案內(nèi)容豐富、材料真實、載體多樣，蘊含學校歷史、科技、教育、文化、校園生活等方方面面的內(nèi)容，具有獨特的文化內(nèi)涵。利用檔案可為全校師生提供多元化的檔案文化休閑服務，如：播放檔案影視片、開設(shè)檔案閱覽中心、舉辦檔案展覽、專題講座等。因此，高校檔案具有文化休閑功能。

三、高校檔案文化建設(shè)的路徑

（一）更新理念，提高師生檔案文化意識

隨著我國文化強國建設(shè)和高校文化強校建設(shè)的不斷深入，高校檔案的來源、

收集范圍、利用內(nèi)容等隨之發(fā)生變化，高校檔案部門的文化地位正日益顯現(xiàn)。面對新形勢，高校檔案人員應及時更新理念，切實履行《高等學校檔案管理辦法》中賦予高校檔案機構(gòu)“充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”的管理職責。以高度的文化自覺，積極主動地投身到檔案文化建設(shè)中。通過對檔案文化資源的收集、挖掘和宣傳，促進全校師生對檔案文化的認知和認同，提高全校師生檔案文化意識，使全校師生積極參與并自覺融入到檔案文化建設(shè)中，有效地促進高校檔案文化建設(shè)的順利開展。

（二）結(jié)合實際，推動檔案文化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展

由于各高校的具體情況不同，高校檔案部門應根據(jù)本校特點和檔案部門實際情況，有計劃、分步驟地推進本校檔案文化建設(shè)的發(fā)展。一是要在充分調(diào)研、科學論證的基礎(chǔ)上，根據(jù)本校的特點，精心謀劃本校檔案文化建設(shè)的整體規(guī)劃。二是要結(jié)合實際，有計劃、分重點地推進各階段的工作。如：對于目前人、財、物有限的檔案部門，筆者認為，首先要深入摸清家底，精心梳理本校館藏檔案資源的特點和特色。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合當前高校文化建設(shè)的形勢，找準檔案文化建設(shè)的切入點，充分利用特色館藏檔案資源，打造檔案文化亮點，做強自己的特色，使檔案文化建設(shè)在高校文化建設(shè)中占有獨特地位，從而贏得學校的重視和支持，贏得師生的認同和參與，推動檔案文化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）注重特色，優(yōu)化館藏檔案資源結(jié)構(gòu)

高校檔案資源是高校文化建設(shè)的基石。高校檔案資源應滿足高校文化建設(shè)的發(fā)展和檔案利用者的文化需要，并具有學校特色。在具體做法上，可結(jié)合學校實際和本校特色，及時修訂學校檔案收集范圍，補充完善學校特色檔案收集類目；開展校內(nèi)外交流和合作，進一步拓展檔案收集渠道；加強對學校重大活動、重要事件、重要會議的收集，豐富學校優(yōu)質(zhì)檔案資源等。在這方面，可借鑒美國大學檔案館在特色館藏建設(shè)方面的做法。例如：1979年，美國電視工作者開展一項二戰(zhàn)時期納粹大屠殺幸存者采訪錄像的項目。這些由4400個證人組成、長達12000小時的證言影像最終被耶魯大學檔案手稿部收藏。這些特色館藏有效提升了耶魯大學檔案手稿部的社會影響力，不僅使耶魯大學檔案手稿部成為研究二戰(zhàn)時期納粹迫害猶太人的世界檔案影像中心，也為其贏得社會各界數(shù)百萬美元的捐款。[5]

（四）開放館藏，提升檔案文化社會貢獻力

高校檔案中蘊含著豐富的歷史、人文、教育、科技等信息。隨著社會民主化進程的發(fā)展、高校信息公開化建設(shè)的推進，加強高校館藏檔案開放工作，提升高校檔案文化的社會貢獻力，將成為高校檔案文化建設(shè)的內(nèi)容之一。為此，筆者認為應重點開展以下幾方面的工作：一是要樹立高校檔案資源為學校、為社會共享的公共服務理念。檔案向社會開放是檔案利用工作的發(fā)展趨勢。當前歐美許多國家檔案開放率已達到甚至超過60%，美國90%以上檔案已向社會開放。[6]二是要加強高校檔案開放鑒定研究。作為檔案館文化的內(nèi)核——檔案，具有一定年限的封閉期。我國檔案法規(guī)定，檔案一般自形成年滿30年開放，并可視情提前或推遲開放。檔案館扮演著檔案文化“把關(guān)人”的角色。[7]如何正確處理封閉與開放的關(guān)系，兼顧國家、學校與社會公眾的利益，是高校檔案文化建設(shè)中需要思考和研究的課題。三是要加強高校開放領(lǐng)域內(nèi)檔案的傳播力度。以上海海洋大學為例：上海海洋大學檔案館積極參加上海市“檔案里的故事——檔案法制宣傳與檔案文化傳播”活動，挖掘?qū)W校特色檔案文化資源，撰寫檔案里的故事——《校訓因檔案重放光彩》，并在上海市檔案信息網(wǎng)上展播，有效地促進了高校校訓精神和大學文化的傳播。此外，高校可通過向社會公布開放檔案目錄、開發(fā)社會公眾喜聞樂見的檔案文化產(chǎn)品、舉辦檔案展覽、開展檔案館開放日活動等，促進高校檔案向社會開放的進程，不斷提升高校檔案文化的社會貢獻力。

（五）緊扣時代，搭建檔案文化傳播新平臺

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校檔案文化建設(shè)面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。因此，高校檔案人員要緊扣時代，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，積極搭建檔案文化傳播新平臺。一是加強檔案網(wǎng)站建設(shè)。在網(wǎng)站內(nèi)容構(gòu)建上，要充分考慮本校獨特的專業(yè)特色和人文特色。如：哈佛大學檔案館利用館藏優(yōu)秀教師講課視頻，創(chuàng)建國際上首個教學視頻資源共享平臺，并免費向社會公眾開放。哈佛大學檔案館“網(wǎng)上展廳”展示了學校歷史、歷任校長個人信息、發(fā)展成果、論文成果及反映學校特色的檔案信息，為訪問者提供全方位、多角度了解學?？萍紕?chuàng)新、風俗文化的全新服務窗口。[8]二是要充分借助現(xiàn)代社交新媒體，如：微博、微信、博客、虛擬社區(qū)等，將高校優(yōu)秀檔案文化知識和文化成果全面、及時地滲透到廣大師生和社會公眾的工作、學習、生活中，使高校檔案文化傳播由靜態(tài)到動態(tài)，由單向型、灌輸式到互動型、分享式，使人們能自由地分享高校檔案文化的知識與智慧。

[1]陳忠海，陳潔.1990-2011我國檔案館文化建設(shè)研究述評[J].檔案學通訊,2012(4)：25-28.

[2]王英瑋.檔案文化論[J].檔案學通訊,2003(2)：48-52.

[3]任漢中.檔案文化：一個十分糾結(jié)的論題——淺述檔案文化研究的幾個問題[J].檔案管理，2012(2)：10-13.

[4]陳衛(wèi)東.強化高校檔案 構(gòu)建和詣校園——試論高校檔案參與校園文化建設(shè)的作用[J].機電兵船檔案,2006（6）：11-12.

[5]孫保鋒.從公共服務視角看美國檔案工作[N].中國檔案報,2009-09-07(3).

[6]劉鴻浩,鄒華.檔案開放鑒定芻議——困境和出路[J].檔案學研究，2011(2)：46-50.

[7]郭紅解.論檔案館文化的構(gòu)成、特性及空間拓展[J].檔案學通訊，2004(5)：15-18.

[8]羅寶勇，喬健.哈佛檔案網(wǎng)站的特色及其對我國高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的啟示[J].檔案學通訊,2010(5)：65-67.

Exploring Culture Construction of Archives of Institutions of Higher Learning under the New Era

WANG Jie
(Archives of Shanghai Ocean University,Shanghai 201306,China)

Under the background of improving the national culture construction,the archives of institution of higher learning as the culture construct institution should be charged actively with the duty of culture construction.This study reveals the connotations of the culture construction of institution of higher learning archives and concludes that there are seven functions about archives of institution of higher learning under the new era,such as culture memory,culture education,culture propagation,culture inheritance,culture service,culture increase in value,and culture relaxation.This study suggests：(1)updating the philosophy and improving the archives culture consciousness of the teachers and students;(2)promoting the sustainable development of culture construction with reality;(3) paying more attention to the characteristic to enhance the quantity of archives,to optimize the archives resource composition;(4) opening the collection to elevate the contribution of the archives culture of institution of higher learning archives;(5)and establishing the platform to propagate the archives culture following the era progress.

institutions of higher learning;archives;culture construction;exploration

G647

A

1008-8318（2015）04-0076-04

2015-03-05

汪潔（1968-），女，江蘇蘇州人，副研究館員，研究方向：高校檔案管理研究。