(安陽工學(xué)院 河南安陽455000)
財務(wù)信息公開是推動高校依法辦學(xué)、依法理財?shù)闹匾e措,是促進高校經(jīng)費使用管理公開、透明的重要途徑,是強化社會監(jiān)督作用的重要內(nèi)容。做好高校財務(wù)信息公開工作是國務(wù)院的統(tǒng)一部署和明確要求,2010年9月1日實施的《高等學(xué)校信息公開辦法》明確規(guī)定:高校應(yīng)主動公開“有關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)與財務(wù)管理制度,學(xué)校經(jīng)費來源、年度經(jīng)費預(yù)算決算方案,財政性資金、受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況,儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資采購和重大基建工程的招投標”等財務(wù)信息。2013年1月1日實施的《高等學(xué)校財務(wù)制度》規(guī)定:“高校應(yīng)當建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟責任制度、財務(wù)信息披露制度等監(jiān)督制度,依法公開財務(wù)信息”,進一步從法律角度提出了高校財務(wù)信息公開的必要性。
(一)加強高校財務(wù)管理的內(nèi)在要求。目前,高校的教職工代表大會是高校教職工參與高校財務(wù)活動、對高校財務(wù)活動進行公開監(jiān)督、發(fā)表意見的主要方式,但是高校教職工代表大會一般都是由高校內(nèi)部自行組織,由于參加人數(shù)和參加人員專業(yè)知識的限制,監(jiān)督作用并未得到有效發(fā)揮。因此,高校必須加強財務(wù)信息公開,增強財務(wù)活動的民主化和公開化,提高財政資金的使用效率,有效促進高校財務(wù)管理的科學(xué)發(fā)展。
(二)監(jiān)督高校教育經(jīng)費的客觀需要。高校的教育經(jīng)費主要來源于財政撥款,高校對教育經(jīng)費享有使用和管理權(quán)。但是并不意味著高校可以將教育經(jīng)費用于其他非教學(xué)管理領(lǐng)域,甚至隨意使用、濫用教育經(jīng)費,浪費教育經(jīng)費。隨著高等教育的不斷發(fā)展,高校的經(jīng)費來源日益多樣化,除了國家之外,企業(yè)也成為高校的主要投資者之一。投資者有權(quán)了解高校的辦學(xué)效益和發(fā)展狀況,對高校的財務(wù)信息享有知情權(quán)。因此,高校必須公開財務(wù)信息,接受社會的監(jiān)督,實現(xiàn)教育經(jīng)費的透明管理。
(三)預(yù)防高校腐敗的重要手段。近年來,高校腐敗現(xiàn)象頻頻發(fā)生。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計,高校職務(wù)腐敗犯罪案件大多集中在基建、財務(wù)、采購、后勤等部門和領(lǐng)域,以教書育人為本的高校教師,逐漸成為檢察官眼中的“腐敗高危人群”,曾經(jīng)被視為 “一方凈土”的“象牙塔”聲譽急轉(zhuǎn)直下。高校作為教書育人的神圣殿堂,一旦涉及違法違紀,就會成為道德敗壞的眾矢之的。因此,高校為了從源頭上遏制腐敗,必須加強財務(wù)信息公開,增強財務(wù)管理的透明度,尤其是腐敗高風險領(lǐng)域和部門。
高校財務(wù)信息公開的內(nèi)容,即財務(wù)信息公開的范圍,包括涉及高校改革發(fā)展的重大財務(wù)決策,與師生個人利益密切相關(guān)的財務(wù)事項,社會公眾關(guān)注的熱點財務(wù)問題等。高校財務(wù)信息十分繁雜,公開前必須進行相應(yīng)的篩選和整理,否則不僅會增加高校的財務(wù)管理成本,還會給信息使用者造成不便?!陡叩葘W(xué)校信息公開辦法》中規(guī)定的信息公開內(nèi)容包括十二類,其中涉及到的財務(wù)信息主要有:收費的項目、依據(jù)、標準與投訴方式,財務(wù)、資產(chǎn)與財務(wù)管理制度,學(xué)校經(jīng)費來源、年度經(jīng)費預(yù)算決算方案,財政性資金、受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況,儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資采購和重大基建工程的招投標。但是,上述公開信息的表述過于籠統(tǒng),為方便操作和使用,高校應(yīng)結(jié)合自身實際,進一步明確信息所包含的具體內(nèi)容。
高校財務(wù)信息公開的方式,即財務(wù)信息依賴何種媒介予以公布。《高等學(xué)校信息公開辦法》明確規(guī)定:高校應(yīng)當根據(jù)實際情況,通過學(xué)校網(wǎng)站、???、校內(nèi)廣播等校內(nèi)媒體和報刊、雜志、廣播、電視等校外媒體以及新聞發(fā)布會、年鑒、會議紀要或者簡報等方式予以公開,并根據(jù)需要設(shè)置公共查閱室、資料索取點、信息公告欄或者電子屏幕等場所、設(shè)施。目前,高校公開財務(wù)信息主要采用的方式有:網(wǎng)絡(luò)、教職工代表大會、公告欄、文件、意見箱、新聞媒體等。
(一)嚴肅性原則。財務(wù)信息具有保密性高、影響力強等特點,因此,高校不得隨意公開財務(wù)信息。高校公開的財務(wù)信息必須是應(yīng)當公開的、真實可靠的信息,這樣信息使用者才能獲得正確的信息,做出正確的判斷和決策。
(二)針對性原則。信息的價值在于能夠被信息使用者使用,幫助其做出正確的判斷和決策。不同的信息使用者對信息的需求不同,高校公開財務(wù)信息時,應(yīng)當對財務(wù)信息進行篩選、整理和歸納,根據(jù)信息使用者的不同需求做出有針對性的信息公開。
(三)及時性原則。信息的價值與時效性緊密相關(guān)。為了保證財務(wù)信息的有用性,高校公開財務(wù)信息要及時,具有時效性,要讓信息使用者在第一時間掌握所需的信息,獲得有價值的信息。
(四)可理解性原則。公開財務(wù)信息時,往往會由于財務(wù)專業(yè)語言的特殊性,而使信息使用者感到陌生和吃力。公開財務(wù)信息時,高校應(yīng)盡量采用通俗化的財務(wù)語言,將專業(yè)的財務(wù)信息表達清楚、明白,易于理解,真正實現(xiàn)財務(wù)信息公開的價值。
(一)提高高校財務(wù)信息公開的主動性。在開放辦學(xué)、民主辦學(xué)的新形勢下,切實轉(zhuǎn)變思想觀念是高校財務(wù)信息公開工作有效開展的必要前提。高校應(yīng)加大宣傳,切實認識到財務(wù)信息公開工作的重要性,從依法辦學(xué)、保障公民知情權(quán)等方面去理解和支持財務(wù)信息公開工作,增強公開意識,提高財務(wù)信息公開的主動性。同時,主管部門應(yīng)加強外部監(jiān)督和審計,確保高校財務(wù)信息公開工作的順利開展。如,舉行定期或者不定期的高校財務(wù)信息公開專項檢查,建立規(guī)范高校財務(wù)信息公開的獎懲制度、責任追究制度,將財務(wù)信息公開納入高校領(lǐng)導(dǎo)干部考核范圍等,形成主動公開、積極公開的良好工作氛圍,從制度上、源頭上做好財務(wù)信息公開工作,逐步規(guī)范高校的財務(wù)信息公開行為。
(二)明確高校財務(wù)信息公開的內(nèi)容。高校應(yīng)堅持財務(wù)信息公開的原則,兼顧校內(nèi)、外不同的信息需求,不斷細化和完善財務(wù)信息公開的內(nèi)容。高校財務(wù)信息公開的具體內(nèi)容包括:
1.高校的財務(wù)管理制度信息。高校財務(wù)制度、會計工作規(guī)范、財務(wù)審批制度、財務(wù)報銷制度、差旅費管理辦法、教學(xué)科研經(jīng)費管理辦法、住房公積金管理辦法、醫(yī)藥費報銷制度等。
2.高校的教育收費信息。高校教育收費項目、收費依據(jù)、收費標準和程序等。
3.高校的“三公”經(jīng)費信息。高校因公出國(境)費用、公務(wù)招待費用、公務(wù)用車和會議費等。
4.高校的資產(chǎn)信息。高校各項資產(chǎn)的存量、增減變動、使用維護、報廢處置、清查盤點以及在建工程等。
5.高校的物資設(shè)備采購管理信息。高校物資設(shè)備采購管理制度、采購小組成員構(gòu)成、采購的運作方式、程序和監(jiān)督等。
6.高校的物資設(shè)備采購招投標信息。高校物資設(shè)備招標范圍和標準、組織招標管理機構(gòu)、招標程序、招標管理等。
7.高校的年度預(yù)、決算信息。高校收入預(yù)算、支出預(yù)算、部門決算報表等。
8.高校的財務(wù)審計信息。高校財務(wù)收支審計、年度預(yù)、決算審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計、內(nèi)部控制審計以及建筑工程全過程審計等。
(三)豐富高校財務(wù)信息公開的方式。高校應(yīng)豐富財務(wù)信息公開的方式,不僅要充分利用傳統(tǒng)的公開方式 (公告欄、意見箱、校報??⒔搪毠ご泶髸龋?,還應(yīng)重點利用高校的網(wǎng)絡(luò)信息平臺和數(shù)字化校園平臺,建立相應(yīng)的財務(wù)信息管理系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)進行財務(wù)信息的發(fā)布、傳達和交流,建立一個相對開放、實時、快捷、方便的雙向信息交流系統(tǒng),實現(xiàn)高校財務(wù)信息公開的渠道多樣化,形式多元化。同時,要切實保證高校財務(wù)信息公開的有效性,引導(dǎo)和培養(yǎng)信息使用者通過各種渠道去了解、收集、掌握財務(wù)信息,并加以分析和理解也是非常有必要的。
(四)建立高校財務(wù)信息公開的制度?!陡叩葘W(xué)校信息公開辦法》和《高等學(xué)校財務(wù)制度》只是在宏觀層面對高校財務(wù)信息公開進行了相應(yīng)規(guī)定,缺乏具體操作的工作制度、實施細則等。高校要根據(jù)自身的實際情況,明確操作層面的具體工作要求,制定適合自身的、具體的財務(wù)信息公開制度。高校財務(wù)信息公開制度要明確財務(wù)信息的責任關(guān)系,做到責任到人、到崗;要明確財務(wù)信息公開的原則、內(nèi)容和方式;要完善財務(wù)信息公開程序,嚴格公開審批程序;要規(guī)范財務(wù)信息公開的監(jiān)督檢查、工作進度考核、社會評議及責任追究等。高校財務(wù)信息公開制度是財務(wù)信息公開的操作指引,引導(dǎo)著高校財務(wù)信息公開的整個過程,一套適合自身發(fā)展模式的財務(wù)信息公開制度是高校做好財務(wù)信息公開工作的必要前提和基礎(chǔ)。
財務(wù)信息公開是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果,是高校實現(xiàn)財務(wù)管理透明的必經(jīng)之路。同時,高校財務(wù)信息公開工作又是一項系統(tǒng)工程,涉及眾多因素,不可能一蹴而就,需要高校、政府、教職工、學(xué)生和社會的共同努力,才能確保高校財務(wù)信息公開工作的有效開展,真正實現(xiàn)“陽光高?!薄?/p>