武雯麗

隨著信息時代的到來，對計算機的應用逐漸滲透了到各行各業(yè)，信息化發(fā)展給人類帶來了前所未有的效率和便利。在會計領域，財務系統(tǒng)日漸完善，已在大多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了對手工記賬的替代，審計系統(tǒng)卻相對遲緩，目前雖然開發(fā)了幾個應用較廣的審計系統(tǒng)，但其功能效果參差不齊，帶來的其他問題遲遲得不到解決。因而，研究信息化發(fā)展中的審計效率問題有其實際意義。

一、信息化對審計效率的影響

信息化能夠提高行業(yè)的工作效率，這是毋庸置疑的，審計工作在信息化條件下也發(fā)生了很大的變化。

1.對抽憑對賬的影響

在手工審計方式下，審計人員抽憑一般是按月抽，如果沒抽到的月份有重大事項就無法查到，在每月的憑證中想要查詢大金額憑證也需要一一翻閱，工作量很大。

但運用審計軟件，將數(shù)據(jù)導入后，每一項業(yè)務顯示的清清楚楚，要查某類憑證只需點擊鼠標。雙擊鼠標還可以直接將數(shù)據(jù)按照金額大小排列，抽取大金額憑證非常方便。通過雙擊鼠標的方式，還實現(xiàn)了從所關注的某一科目的總帳翻閱到明細帳，然后又能從明細帳翻閱到其相關的憑證的一系列查閱。

2.對編制審計底稿的影響

審計工作底稿是體現(xiàn)審計人員工作的重要依據(jù)，在手工審計時代，審計人員需要通過對憑證的查閱分析，將相關表格逐一填制，除了填制過程的時間消耗，還需要考慮填制錯誤的情況，需要認真核對所填內(nèi)容。

審計軟件采取了工作底稿模板化的思路來解決這個問題，每類會計科目在抽憑后都能自動進入相關的表中，審計人員只需要將分析結果相應打?qū)醇纯?，必要時可在下方空白處填寫文字。表的大小格式可以根據(jù)需要自行調(diào)整，美觀規(guī)范的審計底稿可以很容易就做出來。

3.對審計方法的影響

傳統(tǒng)審計方法是審計人員通過專業(yè)知識，在繁瑣的審計監(jiān)督工作中進行審計的方式，期間需要做很多重復的工作，審計過程枯燥耗時。

運用審計軟件，可以方便快捷的對大量審計數(shù)據(jù)實施檢索、計算和分析，審計人員對處理結果進行落實。對于重復執(zhí)行的日常審計監(jiān)督，可以通過定時運行已編寫好的程序，實現(xiàn)無人值守的連續(xù)審計監(jiān)督。

二、目前我國審計信息化過程中遇到的問題

1.主觀性問題

目前已開發(fā)的審計系統(tǒng)自身存在很多問題，有時無法登陸，有時部分數(shù)據(jù)不能導出，還有的生成單據(jù)時會出現(xiàn)問題。系統(tǒng)更新后出現(xiàn)的問題就更多了，審計人員還需打客服電話咨詢，這樣耗費時間的結果是無法避免的。

審計工作的一大特征就是被審計單位涉及各行各業(yè)，每個單位的實際情況不同，所使用的記賬方式不同，從而開發(fā)適用的審計軟件的難度較大，開發(fā)先進的系統(tǒng)就更是困難之事。

我國審計系統(tǒng)的發(fā)展水平在全國各地呈現(xiàn)不平衡現(xiàn)狀，應該開發(fā)哪種程度的軟件，怎樣才能使軟件適用于更多人員，開發(fā)的軟件怎樣能讓適用人群熟知等，都是開發(fā)者需要認真考慮的問題，這些不確定因素影響了審計軟件的開發(fā)速度。

2.客觀性問題

審計相關領導對審計系統(tǒng)的認識水平不高。有些領導在審計方面的經(jīng)驗充足，但之前對計算機的接觸很少，不能正確認識信息化對現(xiàn)代社會的引領作用，不能站在時代的前端看待其發(fā)展。

審計人員的計算機水平有限。年紀較大的審計人員習慣了舊的審計方式，對審計系統(tǒng)的使用能力較弱，學習能力也較差，影響了他們的審計效率。即使年紀輕的審計人員也需要時間消化不斷變化更新的審計系統(tǒng)，他們普遍只學過計算機基礎，對于操作不熟練造成的問題難以自己解決。

系統(tǒng)開發(fā)人員對于審計知識的了解較少。研發(fā)人員大多是計算機類專業(yè)的，他們沒有接觸過審計工作，對系統(tǒng)的開發(fā)只能通過詢問或測試，這樣開發(fā)的系統(tǒng)不能很好的適用于審計人員，也無法應對千變?nèi)f化的審計問題。

三、利用信息化進一步提高審計效率的可行性措施

1.開發(fā)靈活智能的審計系統(tǒng)

目前，審計系統(tǒng)的開發(fā)存在著一個急需解決的問題：開發(fā)系統(tǒng)的人員不熟悉審計工作，審計人員不熟悉計算機，這是市場上的審計系統(tǒng)總與實際應用效率不符的根本原因，要想改變這一現(xiàn)狀，必須使這兩種資源有效結合。

首先，要對審計人員進行計算機培訓。信息時代的工作模式必定離不開電腦，對審計人員提供計算機方面的培訓既有利于提高員工的工作積極性又可以提高單位的盈利水平，是雙贏的一種選擇。

其次，審計系統(tǒng)的開發(fā)人員在事務所內(nèi)實地調(diào)研，學習。再多的理論學習也不如實際操作的效果，如果開發(fā)人員有條件有機會親自接觸一段時間審計活動，不僅可以直接聽到審計專業(yè)人員對系統(tǒng)的切實要求與困惑，還能自己發(fā)現(xiàn)問題，獲得新的有效的開發(fā)靈感。

再次，資金充足或得到投資較高的會計師事務所可以開發(fā)適合自身的審計系統(tǒng)。任何買入的系統(tǒng)即使再適用大眾也不如自己了解自身需求，如果能有自己的開發(fā)團隊，事務所的工作效率將大幅度提高。

2.對會計系統(tǒng)的功能選擇提出合理要求

想要促進系統(tǒng)更新?lián)Q代的最好方式是制度。如果沒有制度的強制性做保障，一方面，開發(fā)人員將以短期收益最大化為目標，開發(fā)成本低報酬高的系統(tǒng)，這不利于審計系統(tǒng)的高效快速發(fā)展和實際功用的開發(fā)。另一方面，會計人員對財會系統(tǒng)的開發(fā)要求將趨于有利于自身利益，不排除利用系統(tǒng)阻礙審計人員審計工作的可能。

審計人員應提出合理要求，使被審計單位使用功能健全的財會系統(tǒng)，既能寸金財會系統(tǒng)的開發(fā)又能提高審計效率。當對財會系統(tǒng)的要求成為審計普遍共識后，不符合實際的系統(tǒng)將自動被淘汰，同時更完善更有利于審計的財會系統(tǒng)將加速發(fā)展。此時，即使審計系統(tǒng)還未統(tǒng)一或功能還不健全，審計人員在不同被審計單位的工作效率將大大提高，并趨于同一化。