摘 要:企業(yè)的內(nèi)部控制理論基于委托代理關(guān)系的產(chǎn)生,經(jīng)歷了五個(gè)階段,本文基于第五個(gè)階段-——風(fēng)險(xiǎn)管理框架,去探討企業(yè)內(nèi)部控制弱化的原因并提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理框架;內(nèi)部控制
一、企業(yè)內(nèi)部控制弱化的原因
1.內(nèi)控環(huán)境基礎(chǔ)薄弱。在組織結(jié)構(gòu)方面,企業(yè)的決策權(quán)往往集中在少數(shù)高層手里,甚至一人獨(dú)大,當(dāng)他兼有決策權(quán)和經(jīng)營權(quán)時(shí),內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)就會很大。在企業(yè)文化方面,當(dāng)前很多企業(yè)的文化還僅僅停留在規(guī)章制度層面,企業(yè)的管理人員認(rèn)為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理就是各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)章的簡單匯總。企業(yè)缺乏積極向上的文化,淡化風(fēng)險(xiǎn)理念,影響員工培養(yǎng)正確的誠信與道德價(jià)值觀,難以建立有效的內(nèi)控環(huán)境。
2.目標(biāo)定位不明確。目標(biāo)具有風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向作用。企業(yè)在設(shè)定目標(biāo)時(shí),往往忽略其潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,大多都是以合規(guī)為主,缺乏針對性,不能有效指導(dǎo)和管理風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng),這樣會加大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),尤其是當(dāng)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)復(fù)雜多變的時(shí)候,不清晰的目標(biāo)會導(dǎo)致更大風(fēng)險(xiǎn)。
3.風(fēng)險(xiǎn)管理的過程不夠科學(xué)。風(fēng)險(xiǎn)管理的過程包括事項(xiàng)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中一是缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)識別和預(yù)警機(jī)制,難以有效識別履職過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),不能全面預(yù)見和把握風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、范圍及其所發(fā)生的后果。二是沒有制定統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)評估方法,主要依靠經(jīng)驗(yàn)判斷去進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)級別的劃分和風(fēng)險(xiǎn)種類的鑒別,缺少科學(xué)量化的評估方法。三是風(fēng)險(xiǎn)管理方法相對落后,沒有建立適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理模型,事實(shí)上也很難建立。四是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方法簡單,不能根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的類別設(shè)置相應(yīng)的應(yīng)對方法,風(fēng)險(xiǎn)控制措施還停留在制度管理、崗位制約、內(nèi)部審計(jì)、事后監(jiān)督、業(yè)務(wù)檢查等常規(guī)的手段。
4.信息與溝通滯后。在信息方面,對于一些企業(yè),當(dāng)處理各種交易和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),收集、整理、風(fēng)險(xiǎn)分析和處理仍依賴手工方式,缺少進(jìn)行信息分析的計(jì)算機(jī)軟件功能。在溝通方面,企業(yè)內(nèi)部之間的溝通難以有效展開。通常采取的是一種由上到下的命令傳達(dá)方式,通常一人獨(dú)大,如果上層沒有做到對風(fēng)險(xiǎn)有效控制,那么整個(gè)企業(yè)都會面臨風(fēng)險(xiǎn),而企業(yè)的基層發(fā)現(xiàn)問題時(shí),由于沒有暢通的渠道匯報(bào),也會造成信息的溝通不暢。此外,即使上層充分考慮到了風(fēng)險(xiǎn),但是基層不能很好地去執(zhí)行時(shí),效果也欠佳。
5.控制與內(nèi)部監(jiān)督制度失效。很多企業(yè)并沒有建立起良好的控制制度,監(jiān)管不到位,監(jiān)督力度不足,持續(xù)監(jiān)控更是難以做到,風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)控和報(bào)告難以對風(fēng)險(xiǎn)管理作出深層次的反饋和評價(jià)。這樣很多企業(yè)不僅沒有內(nèi)部監(jiān)督制度,即使有也形同虛設(shè),造成監(jiān)控效率和效力低下。
二、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理框架
依據(jù)現(xiàn)階段我國企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,為應(yīng)對弱化的企業(yè)內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建適合企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理框架,分階段進(jìn)行,在構(gòu)建中抓住主要因素。
1.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。從組織結(jié)構(gòu)方面,在國外,較為普遍的一種做法是在董事會下設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會。企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范強(qiáng)調(diào),在董事會下設(shè)立審計(jì)委員會是必要的。風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)全局性的活動(dòng),因此成員不僅應(yīng)包括高層管理人員,還應(yīng)當(dāng)納入一些財(cái)務(wù)、法律及市場等部門的管理人員,并且可以適當(dāng)聘請一些專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理顧問。從企業(yè)文化來看,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)全員參與企業(yè)內(nèi)部控制,不斷加強(qiáng)員工對風(fēng)險(xiǎn)的警示教育和風(fēng)險(xiǎn)防范教育,樹立風(fēng)險(xiǎn)理念,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識。
2.明確全面風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)居于統(tǒng)領(lǐng)地位,經(jīng)營目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)都必須服從戰(zhàn)略目標(biāo),從而保證職責(zé)的有效履行。但是經(jīng)營目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)是基礎(chǔ),只有各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展和操作合規(guī),各項(xiàng)報(bào)告和報(bào)表真實(shí)、可靠,各項(xiàng)資產(chǎn)和負(fù)債真實(shí)、健康,才能保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此外,企業(yè)在設(shè)定目標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)全面考慮風(fēng)險(xiǎn)管理因素,不能單純的追求利潤最大化,而忽視潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3.科學(xué)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)可以建立風(fēng)險(xiǎn)管理檔案和風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫,明確數(shù)據(jù)收集的使用標(biāo)準(zhǔn)和流程,全面收集和風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,確定風(fēng)險(xiǎn)管理的統(tǒng)一語言,為開展風(fēng)險(xiǎn)分析、評估和制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4.加強(qiáng)信息溝通技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)影響能力增強(qiáng),有能力的企業(yè)可以擁有自己的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)并培訓(xùn)出內(nèi)部的信息技術(shù)專家,運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把風(fēng)險(xiǎn)管理模型、業(yè)務(wù)運(yùn)作和風(fēng)險(xiǎn)管理流程等有機(jī)結(jié)合,積極搭建風(fēng)險(xiǎn)管理信息平臺,建立并完善風(fēng)險(xiǎn)管理信息溝通與共享機(jī)制。在溝通方面,應(yīng)當(dāng)更多的采用集體決策方法,多聽一些員工的建議,全面、系統(tǒng)、及時(shí)的了解到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
5.做好內(nèi)部監(jiān)督和控制工作。企業(yè)監(jiān)督主要依靠內(nèi)部審計(jì)來進(jìn)行,同外部審計(jì)相比,內(nèi)部審計(jì)更具有時(shí)效性。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部審計(jì)經(jīng)?;⒅贫然?,平衡信息的不對稱性,滿足資本所有者的要求和經(jīng)營者的愿望。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的最后一道防線,恰當(dāng)?shù)奶幚頃?shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。此外,內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)當(dāng)持續(xù)進(jìn)行,做到有效執(zhí)行,不能形同虛設(shè)。
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作者簡介:楊郁娟(1989- ),女,山西孝義市,山西財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生在讀,會計(jì)學(xué)專業(yè)研究方向:會計(jì)理論