高幼懷
(西北農(nóng)林科技大學(xué)計(jì)財(cái)處 陜西·咸陽(yáng) 712100)
自21 世紀(jì)以來,隨著國(guó)家政策對(duì)高等教育的支持,再加上近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)的中高速發(fā)展,高等教育呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展、百花齊放的局面,科研項(xiàng)目的增多、經(jīng)費(fèi)支出的加大,對(duì)高校經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生重大影響,近幾年來,科研經(jīng)費(fèi)挪用腐敗案件屢次見諸于報(bào)端,作為高校關(guān)鍵的“系統(tǒng)防火墻”內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),在日常監(jiān)督和安全保障方面顯得越來越重要,這就對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作提出了更高的要求,內(nèi)部審計(jì)必須綜合考慮高校所處的環(huán)境和面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),分析日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和舞弊行為,并以此為出發(fā)點(diǎn),依據(jù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型,制定相適應(yīng)的審計(jì)計(jì)劃,獲取充分、適當(dāng)?shù)南嚓P(guān)支持證據(jù),以確保內(nèi)部審計(jì)在高校審計(jì)工作中的效率和效果。
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的高低與單位所處的行業(yè)有關(guān),同時(shí)也與被審計(jì)單位的內(nèi)部結(jié)構(gòu)有關(guān),例如,單位內(nèi)部管理人員的能力和思想偏好、單位資產(chǎn)被挪用或侵占的風(fēng)險(xiǎn)、單位所在行業(yè)是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)、以及發(fā)生重大不確定事件的風(fēng)險(xiǎn),另外,內(nèi)部控制是否健全也影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的高低,即所涉及的內(nèi)部控制未能防止、發(fā)現(xiàn)和糾正重大錯(cuò)報(bào)發(fā)生的危險(xiǎn)。
重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)問題屬于無法預(yù)知的客觀存在,重大錯(cuò)報(bào)問題風(fēng)險(xiǎn)越高,財(cái)務(wù)報(bào)表的可信性就越低。
1.報(bào)表方面風(fēng)險(xiǎn)
報(bào)表方面風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在與財(cái)務(wù)報(bào)表的多個(gè)項(xiàng)目錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)有關(guān),通常源于薄弱的單位整體層面內(nèi)部控制或信息技術(shù)一般控制,難以體現(xiàn)在某一個(gè)具體賬戶余額存在錯(cuò)報(bào),例如:?jiǎn)挝还芾韺訉?duì)發(fā)生的重大內(nèi)部控制缺陷缺少關(guān)注,從而導(dǎo)致員工舞弊和侵占單位資產(chǎn);又例如企業(yè)的人力資源政策缺乏公平公正性,導(dǎo)致“走后門”“找關(guān)系”現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,進(jìn)而影響單位員工的整體素質(zhì)水平,這些缺陷源于薄弱的控制環(huán)境,可能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生廣泛影響。
2.認(rèn)定方面風(fēng)險(xiǎn)
認(rèn)定方面風(fēng)險(xiǎn)通常與某個(gè)具體的賬戶余額或者某項(xiàng)具體披露不充分有關(guān),例如管理層設(shè)計(jì)的的資金能夠得到合理使用的授權(quán)審批支付控制活動(dòng),直接影響庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的賬戶余額,內(nèi)部審計(jì)人員通過控制測(cè)試可以證實(shí)授權(quán)審批控制是否得到執(zhí)行,通過實(shí)質(zhì)性程序檢查付款單是否經(jīng)過主管人員簽字批準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款不存在重大錯(cuò)報(bào)問題的審計(jì)目標(biāo)。
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=可接受檢查風(fēng)險(xiǎn)×重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)
如果將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定為既定水平,可以接受的檢查風(fēng)險(xiǎn)水平與認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)問題評(píng)估結(jié)果呈反比例關(guān)系:評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)問題風(fēng)險(xiǎn)越高,可以接受的檢查風(fēng)險(xiǎn)問題越低;評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)問題風(fēng)險(xiǎn)越低,可接受的檢查風(fēng)險(xiǎn)問題越高。
舉個(gè)例子,如果將固有存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)水平設(shè)定為5%,重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的水平為25%,那么我們可以計(jì)算出(粗略估計(jì)值)可接受的檢查風(fēng)險(xiǎn)為20%(5%/20%),這個(gè)時(shí)候在設(shè)計(jì)審計(jì)程序時(shí)只需將檢查風(fēng)險(xiǎn)降低到20%即可;如果把評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)水平為50%,那么可接受的檢查風(fēng)險(xiǎn)為10%(5%/50%),這個(gè)時(shí)候在設(shè)計(jì)審計(jì)程序時(shí)就需要將檢查風(fēng)險(xiǎn)降低到10%以下,以保證可接受審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)為低水平。
現(xiàn)代個(gè)性化的推薦系統(tǒng)所利用的推薦算法主要可以分為4種,在下面,我們將分別來討論這四種不同的推薦算法的特征。此外,在一些特定的問題中,還會(huì)涉及到一些非傳統(tǒng)的,并不常用的推薦算法,限于篇幅,我們?cè)谶@篇文章中暫不介紹,感興趣的讀者可以參看參考文獻(xiàn)[1]中的相應(yīng)章節(jié)。
圖1 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型關(guān)系圖(方形面積越大,風(fēng)險(xiǎn)越高)
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在單位治理結(jié)構(gòu)中應(yīng)當(dāng)具有履行審計(jì)職責(zé)的組織地位,以保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員可以不受單位領(lǐng)導(dǎo)層的限制而開展審計(jì)活動(dòng),并發(fā)表內(nèi)部審計(jì)意見。具體來說表現(xiàn)為內(nèi)部審計(jì)向哪個(gè)級(jí)別的治理層或管理層負(fù)責(zé),這對(duì)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)保持獨(dú)立性地位相當(dāng)重要。
內(nèi)部審計(jì)的工作應(yīng)該直接向校董會(huì)或者審計(jì)委員會(huì)報(bào)告,不受每一級(jí)管理層的限制或者影響,否則內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性將因單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)施加的任何限制和約束,而對(duì)獨(dú)立性造成非常嚴(yán)重的不利影響??偠灾?dú)立性是內(nèi)部審計(jì)工作開展審計(jì)工作的基礎(chǔ),是內(nèi)部審計(jì)保持客觀公正的靈魂。
單位管理層的職責(zé)是制定嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系,確保,財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,不存在由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào)。
內(nèi)部審計(jì)的工作可能包括評(píng)價(jià)控制、監(jiān)督控制的運(yùn)行以及對(duì)內(nèi)部控制提供改進(jìn)建議。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)了解與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制,提供合理有效的保證,以實(shí)現(xiàn)下列目的:(1)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)合理性。(2)觀察內(nèi)部控制是否得到執(zhí)行。(3)詢問和檢查相關(guān)檔以確定內(nèi)部控制由誰負(fù)責(zé)執(zhí)行。(4)觀察內(nèi)部控制在日常經(jīng)營(yíng)中是否一貫運(yùn)行。
圖2 內(nèi)部控制審計(jì)一般流程圖
內(nèi)部審計(jì)人員可以通過檢查單位的內(nèi)部控制手冊(cè)和其他書面指引獲得有關(guān)信息,通常來說,詢問處理具體交易和業(yè)務(wù)的工作人員是最直接的方法。例如:科研活動(dòng)的材料采購(gòu)可能涉及倉(cāng)儲(chǔ)部門(材料請(qǐng)購(gòu)單開具)、會(huì)計(jì)部門(負(fù)責(zé)賬務(wù)處理)和驗(yàn)收部門(負(fù)責(zé)驗(yàn)收),出現(xiàn)這種涉及多方利益的情況下,詢問負(fù)責(zé)處理具體業(yè)務(wù)的人員的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通常更加有效。
在了解過程中,內(nèi)審人員還能注意到許多正在執(zhí)行的控制,通過觀察可以發(fā)現(xiàn)可能在哪個(gè)環(huán)節(jié)缺乏控制的情況,以及可能發(fā)生錯(cuò)報(bào)而需要控制的環(huán)節(jié)。
在詢問過程中,內(nèi)審人員可以檢查并在認(rèn)為必要時(shí)在審計(jì)工作底稿中保存部分單位檔的復(fù)印件,便于確定重要業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是否存在缺陷。
審計(jì)的獨(dú)立性一般可以劃分為形式上和實(shí)質(zhì)上兩種。
形式上的獨(dú)立性是指內(nèi)部審計(jì)部門直接受校董會(huì)或者審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),并負(fù)有直接向治理層報(bào)告重大事項(xiàng)和重大異常情況的權(quán)利,不受各單位領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)系的影響,從而能夠確保單位內(nèi)運(yùn)作的內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性。
實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性是指內(nèi)部審計(jì)人員的一種內(nèi)心狀態(tài),使得內(nèi)部審計(jì)人員在提交內(nèi)部審計(jì)報(bào)告或者提出結(jié)論時(shí)不受損害職業(yè)判斷的影響,遵循客觀和公正原則,保持良好的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。
雖然單位內(nèi)部審計(jì)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)之間存在諸多差別,但是兩者為達(dá)到審計(jì)目的采用的某些審計(jì)程序是基本相似的。例如,內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)都會(huì)運(yùn)用觀察、詢問、函證和分析程序等審計(jì)方法,審計(jì)人員都要獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),以支持所得出的結(jié)論。另外內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的審計(jì)對(duì)象,即被審計(jì)單位,在很多業(yè)務(wù)方面也存在著重疊。因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員的工作顯得尤為重要。
單位內(nèi)部審計(jì)工作正常發(fā)揮作用的基礎(chǔ)是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)整體的專業(yè)勝任能力。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為一個(gè)整體必須具有能夠熟悉勝任單位各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的技能,一個(gè)合格的內(nèi)部審計(jì)人員,必須促進(jìn)自己了解和熟悉單位生產(chǎn)活動(dòng)的流程,以便在執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)能夠做出恰當(dāng)?shù)穆殬I(yè)判斷,另外,在國(guó)家政策方針變化時(shí)要及時(shí)更新自己的知識(shí)。如果內(nèi)部審計(jì)人員不能認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),承接了難以勝任的業(yè)務(wù),就可能給單位乃至相關(guān)利益者帶來危害。
在制定內(nèi)部審計(jì)人員的薪酬政策時(shí),應(yīng)當(dāng)注意的是,一是避免內(nèi)部審計(jì)的薪酬與其他部門的評(píng)價(jià)掛鉤,否則內(nèi)部審計(jì)的效果將因密切關(guān)系產(chǎn)生對(duì)獨(dú)立性的不利影響。二是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不能提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或者內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的服務(wù),否則將因自我評(píng)價(jià)而失去對(duì)內(nèi)部控制有效性的合理保證。三是內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)由校董會(huì)或者審計(jì)委員會(huì)來執(zhí)行,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不受限制地執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)。
我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)工作處在一個(gè)從“賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)”向“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)”的過渡時(shí)期,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界的無縫接軌,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的內(nèi)部審計(jì)是大勢(shì)所趨。為了更好的服務(wù)于高校經(jīng)營(yíng)管理,內(nèi)部審計(jì)人員必然要參與到高校的經(jīng)濟(jì)行為中去,這就要求內(nèi)部審計(jì)人員除了具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)外,還要具備審計(jì)人員具備的良好職業(yè)道德、素質(zhì)和專業(yè)勝任能力。從我國(guó)的目前情況來看,內(nèi)部審計(jì)受制于單位領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象普遍存在,單位建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)對(duì)防范應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和支持內(nèi)部審計(jì)工作迫在眉睫。內(nèi)部審計(jì)人員也要努力學(xué)習(xí)審計(jì)知識(shí),熟悉單位各種采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)處理流程,切實(shí)做好單位資金和財(cái)產(chǎn)安全,成為防止和發(fā)現(xiàn)舞弊的最后一道防火墻。
[1]關(guān)于高等學(xué)校內(nèi)審工作職責(zé)的探討[J].財(cái)經(jīng)監(jiān)督,2010,(22).
[2]淺談如何加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)整改監(jiān)督[J].監(jiān)督與理財(cái),2012,(2).