李洪琴

摘 要：醫(yī)院是知識(shí)分子密集的地方，職稱(chēng)是醫(yī)院評(píng)定衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)技能的重要標(biāo)準(zhǔn)，是反映專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的學(xué)術(shù)和技術(shù)水平、工作能力及工作成就的標(biāo)志。通過(guò)分析醫(yī)院職稱(chēng)檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)及其作用，提出了建立并完善醫(yī)院職稱(chēng)檔案的幾點(diǎn)思考及措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院職稱(chēng)檔案；建設(shè)；思考；管理

醫(yī)院職稱(chēng)檔案是醫(yī)院人事檔案工作的一個(gè)重要組成部分，是醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員和管理人員學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力及工作業(yè)績(jī)等方面的原始記錄。作為知識(shí)型、技術(shù)型密集的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，每一位衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員都十分看重職稱(chēng)晉升，以體現(xiàn)自身的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐能力，另外職稱(chēng)檔案能為醫(yī)院知人、用人提供重要依據(jù)。

1 醫(yī)院職稱(chēng)檔案的構(gòu)成

醫(yī)院職稱(chēng)檔案一般由各類(lèi)職稱(chēng)文件、個(gè)人申報(bào)材料及各類(lèi)申報(bào)表格構(gòu)成，是醫(yī)院在各項(xiàng)職稱(chēng)評(píng)審活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等歷史記錄。具體為：

1.1 各類(lèi)職稱(chēng)文件

包括來(lái)自上級(jí)主管部門(mén)，如國(guó)家衛(wèi)計(jì)委、省衛(wèi)計(jì)委及人社廳等部門(mén)下發(fā)的有關(guān)職稱(chēng)管理的文件和各種資格審批通知，醫(yī)院內(nèi)部職稱(chēng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，如關(guān)于醫(yī)院職稱(chēng)評(píng)審及聘任的相關(guān)規(guī)定、職稱(chēng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)人員獲得資格名單和聘任文件，申報(bào)晉升職稱(chēng)人員公示、答辯記錄，各級(jí)評(píng)委會(huì)會(huì)議記錄和投票結(jié)果，兄弟單位之間參觀(guān)、交流的經(jīng)驗(yàn)材料等。

1.2 個(gè)人申報(bào)材料

主要指專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平和工作及科研業(yè)績(jī)。業(yè)務(wù)能力包括任職期間所完成的工作量統(tǒng)計(jì)，學(xué)術(shù)水平和科研業(yè)績(jī)包括科研成果、論文、論著，送審代表作評(píng)價(jià)意見(jiàn)，主持或參與科研課題數(shù)量和到位經(jīng)費(fèi)，專(zhuān)利申報(bào)，成果推廣和所獲獎(jiǎng)項(xiàng)。另外還有各種學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證、聘任書(shū)、年度考核表、全國(guó)或省職稱(chēng)外語(yǔ)統(tǒng)一考試成績(jī)單、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績(jī)單、繼續(xù)教育證，各類(lèi)獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)等。

1.3 各類(lèi)申報(bào)表格

包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)評(píng)審表、衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試合格登記表、大中專(zhuān)畢業(yè)生初次認(rèn)定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)認(rèn)定表、專(zhuān)家對(duì)晉升人員代表作的評(píng)價(jià)意見(jiàn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格審批表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職考核表等。

2 醫(yī)院職稱(chēng)檔案與人事檔案的區(qū)別

2.1 醫(yī)院職稱(chēng)檔案特點(diǎn)

醫(yī)院職稱(chēng)檔案除了和人事檔案具有重要性、真實(shí)性、多樣性、連續(xù)性、實(shí)用性、保密性等共同特點(diǎn)外，也有自己的特征。一是專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)：醫(yī)院職稱(chēng)檔案涉及的職稱(chēng)系列范圍有衛(wèi)生系列、會(huì)計(jì)系列、經(jīng)濟(jì)系列、工程系列、檔案系列、社科系列等諸多職稱(chēng)類(lèi)別。二是階段性明顯：醫(yī)院職稱(chēng)檔案是每個(gè)具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的職工，從進(jìn)入醫(yī)院工作后，試用期滿(mǎn)后，經(jīng)過(guò)初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)晉升，晉升為高級(jí)職稱(chēng)以后，其檔案材料移交醫(yī)院管理，管理工作的階段性明顯。三是復(fù)雜性較突出：醫(yī)院不但有大量衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和輔系列專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，也聚集了不少行政管理和工勤人員，涉及的職稱(chēng)系列如前所述復(fù)雜多樣，由于申報(bào)不同系列職稱(chēng)有不同的學(xué)歷、資歷、工作業(yè)績(jī)、科研學(xué)術(shù)水平的要求，所以提交的職稱(chēng)晉升材料也因人而異。

2.2 相同點(diǎn)

醫(yī)院職稱(chēng)檔案與人事檔案都是以個(gè)人為立檔單位，二者間存在相互聯(lián)系、交叉和滲透的關(guān)系，并有內(nèi)容上的部分重復(fù)和雷同，而且，材料的形成都是以原始、真實(shí)、精確和濃縮的方式記載。

2.3 不同點(diǎn)

人事檔案是記載個(gè)人經(jīng)歷、政治歷史、工作業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)及專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、職稱(chēng)及職務(wù)、政治面貌、獎(jiǎng)懲、工資、離休和退休等情況，全面展示和概括個(gè)人各階段、各方面的具體狀況。而職稱(chēng)檔案具有一定局限性，主要是針對(duì)衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)工作、科研情況以及與科研、論文有關(guān)的一切業(yè)務(wù)情況的記載材料，較多材料和內(nèi)容都來(lái)自業(yè)務(wù)和科研檔案，可直接反映醫(yī)院的業(yè)務(wù)能力、科研及管理的動(dòng)態(tài)、實(shí)力和水平。

3 建立醫(yī)院職稱(chēng)檔案的重要性

醫(yī)院職稱(chēng)檔案主要反映了專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作業(yè)績(jī)和科研能力，個(gè)人職稱(chēng)申報(bào)及評(píng)定材料的收集及建立，科研成果、論文、論著，新技術(shù)新項(xiàng)目的申報(bào)等材料都是個(gè)人工作、科研情況的真實(shí)寫(xiě)照。具體表現(xiàn)在以下四方面：

3.1 評(píng)價(jià)性

客觀(guān)、公正的評(píng)價(jià)每一位醫(yī)務(wù)人員是醫(yī)院實(shí)施科學(xué)管理的前提。醫(yī)院職稱(chēng)檔案能真實(shí)地反映醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，依據(jù)完整的醫(yī)院職稱(chēng)檔案材料就能比較客觀(guān)、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)出一個(gè)醫(yī)務(wù)人員工作能力的大小、學(xué)識(shí)水平的高低、科研能力的強(qiáng)弱。

3.2 信息性

醫(yī)院職稱(chēng)檔案是醫(yī)院完整的或重要的人才信息庫(kù)，即可為醫(yī)院正確評(píng)估醫(yī)務(wù)人員隊(duì)伍，嚴(yán)格醫(yī)療管理，尋找辦院路子，明確辦院方向提供能力和教學(xué)水平信息支持。同時(shí)，目前醫(yī)院實(shí)行崗位聘任制，也需要這些檔案提供可靠信息。

3.3 依據(jù)性

衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員生活和工作都離不開(kāi)檔案，職稱(chēng)材料是他們合理流動(dòng)的“通行證”和“身份證”。辦理工作調(diào)動(dòng)、申請(qǐng)出國(guó)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位、工資調(diào)整、晉升職務(wù)、醫(yī)療保險(xiǎn)、退休等手續(xù)時(shí)都離不開(kāi)職稱(chēng)證明。

3.4 參考性

醫(yī)院職稱(chēng)檔案的建立與管理，能為單位選拔人才提供可靠依據(jù)。通過(guò)調(diào)閱他們的職稱(chēng)檔案，可以全面了解他們學(xué)習(xí)、工作情況，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

4 建立醫(yī)院職稱(chēng)檔案的措施

4.1 增強(qiáng)檔案意識(shí)，建立健全運(yùn)行機(jī)制

首先，要從建立醫(yī)院職稱(chēng)檔案的管理機(jī)制入手，明確一名人事部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分管醫(yī)院職稱(chēng)的業(yè)務(wù)工作，并在條件許可的情況下，建立醫(yī)院職稱(chēng)檔案室，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。宣傳建立醫(yī)院職稱(chēng)檔案的重要性，增強(qiáng)他們的檔案意識(shí)，在全院范圍內(nèi)形成主動(dòng)收集、自覺(jué)上交應(yīng)歸檔材料的良好氛圍和科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制；其次，要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循，步入制度化、規(guī)范化管理軌道。

4.2 提高檔案管理人員素質(zhì)

人員素質(zhì)的高低直接影響醫(yī)院職稱(chēng)檔案工作質(zhì)量的優(yōu)劣，因此要求檔案人員既要有檔案管理方面的知識(shí)，又要有職稱(chēng)管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并要掌握較先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)。這就需要現(xiàn)有工作人員通過(guò)培訓(xùn)、自學(xué)或與兄弟單位同行之間相互交流等方式，增強(qiáng)其理論知識(shí)和實(shí)踐能力，提高綜合素質(zhì)培養(yǎng)。應(yīng)有高度的責(zé)任心、事業(yè)心，需要有扎扎實(shí)實(shí)、任勞任怨的工作作風(fēng)和默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)精神。

4.3 加強(qiáng)規(guī)范化管理

4.3.1注重材料收集工作。人事檔案中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審表，大中專(zhuān)畢業(yè)生初次認(rèn)定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)認(rèn)定表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度考核表，上級(jí)部門(mén)和醫(yī)院下發(fā)的職稱(chēng)文件，以及各種各級(jí)職稱(chēng)會(huì)議記錄，醫(yī)院、學(xué)術(shù)委員會(huì)、高評(píng)委投票統(tǒng)計(jì)表等材料是非常重要的。檔案管理人員在收集整理時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查，一旦發(fā)現(xiàn)歸檔材料有所遺漏，應(yīng)及時(shí)尋找，以確保檔案完整。

4.3.2注重整理工作。按專(zhuān)業(yè)或科目分類(lèi)、整理、歸檔，力求以客觀(guān)事實(shí)為依據(jù)，做到客觀(guān)、公正、公平，有目的地進(jìn)行篩選，去粗取精。

4.3.3加強(qiáng)保管工作。近幾年隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，流動(dòng)人員日益增多，職工數(shù)量迅速增長(zhǎng)，人事檔案等各類(lèi)檔案的轉(zhuǎn)遞也日趨頻繁。對(duì)檔案的借閱、調(diào)檔等要建立相應(yīng)的制度，嚴(yán)格履行手續(xù)，做好檔案的保管工作。

4.4采用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段。要開(kāi)發(fā)醫(yī)院職稱(chēng)檔案的管理軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)將醫(yī)院各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按年齡、學(xué)歷、工作業(yè)績(jī)等諸方面進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例分析，作出表格或圖表，為醫(yī)院搞好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考核利用做準(zhǔn)備，為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的管理提供保障，同時(shí)也為業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的開(kāi)發(fā)利用做準(zhǔn)備。

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