【摘要】隨著市場機制的逐漸完善,各個企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈,在這種情況下包括電網企業(yè)在內的各個企業(yè)都要提高企業(yè)管理,特別是財務管理水平。會計集中核算制是集會計核算、監(jiān)督、服務為一體的會計核算方式,它可以提高企業(yè)工作效率,更好的管理企業(yè)財務。本文主要分析了會計集中核算制在國家電網企業(yè)中的運用。
【關鍵詞】會計集中核算 企業(yè) 電網 財務管理 意義 對策
一、會計核算制
會計集中核算制是指企業(yè)財政部門在本部門成立會計核算中心,在單位資金所有權、使用權和財務自主權不變的前提下,取消單位會計和出納,各單位只設報賬員,然后通過會計委派,對行政事業(yè)單位集中辦理會計核算業(yè)務,融會計核算、監(jiān)督、管理、服務于一體的會計委派形式。在企業(yè)中實行會計集中核算制可以提高企業(yè)工作效率,更好的管理企業(yè)財務。
二、在電網企業(yè)中實施會計集中核算的意義
會計集中核算是電網公司全面深化“三集五大”、持續(xù)推進財務集約化的核心內容,也是各個地方電網公司轉變管理模式、提升經營質效的必由之路。在電網企業(yè)中實施會計集中核算具體重要的意義。
首先可以提高會計信息的準確性。會計集中核算是將企業(yè)所有會計工作都集中在會計部門進行核算的一種會計工作組織形式,縮減了工作程序,減少了會計信息在流程中出現錯誤的概率,提高會計信息的準確性。
其次是管理的需要。雖然多年的分專業(yè)垂直管理,使得各個電網公司在會計政策執(zhí)行方面已基本統(tǒng)一,但由于財務力量配置不均,且管理人員財務風險意識存在差異,各個電網公司在會計基礎、核算正確性等方面仍參差不齊。集中核算是加強財務監(jiān)控力度、提高地區(qū)會計信息質量、降低財務風險的有效途徑。隨著近年來內外部檢查、監(jiān)督力度的不斷加強,對各個公司的會計信息質量提出了更高的要求,財務核算標準亟待規(guī)范與統(tǒng)一。
三、電網企業(yè)財務管理中會計集中核算的工作思路
在電網企業(yè)財務管理中實行會計集中核算,首先需要確定具體的工作思路:
(一)前端業(yè)務屬地化
會計集中核算是一個精心鑒別的過程,是一個逐步推進的工作,從財務支撐與服務的角度出發(fā),財務組織內部的工作或流程環(huán)節(jié)可以率先集中,而面向業(yè)務前端的界面和職能則保留在當地,確保財務與業(yè)務高度銜接,體現“后臺工作集中化,前端業(yè)務本地化”,逐步推進流程整合。
(二)會計核算集約化
由局本部成立會計信息共享中心,承擔縣公司會計核算功能,統(tǒng)一地區(qū)會計核算標準,提升核算自動化水平,從空間、地域上實現實質上的會計集中核算,保障賬務操作的規(guī)范性及準確性。
(三)財務管理精細化
縣公司保留財務部和財務負責人,注重經營分析和內部控制,對包括預算、資金、資產、標準成本、經營指標等在內的一系列管理目標開展精細化管理,及時查找并糾正企業(yè)經營存在的薄弱環(huán)節(jié),挖掘企業(yè)經營提升點,確保財務管理水平的不斷提升。
(四)評價稽核實時化
依托會計信息共享中心的財務數據完善和強化在線稽核信息系統(tǒng)應用,實現財務憑證及庫存檔案“隨時要、隨時查、馬上改”,有效提高財務稽核工作效率。
四、電網企業(yè)財務管理實施會計集中核算的對策
確定了工作思路之后,我們要通過一系列的具體策略,做好電網企業(yè)財務管理工作中的會計集中核算工作。
(一)明確共享中心及地方電網公司財務工作界面
共享中心負責各個級別電網公司會計核算工作,包括市級縣級公司成本費用、工程項目、購售電、稅收計提及報表編制等核算業(yè)務。各個地方公司財務部除配合共享中心完成核算前端業(yè)務等日常工作外,將工作重心放在如何增強本地電網公司財務與業(yè)務融合度,提升財務對前端業(yè)務的支撐力上。其日常工作具體負責:原始憑據線下初審和線上傳遞、銀行賬戶和融資管理、稅收當地申報以及原始憑證寄送和保管等。
(二)加大對共享中心人員的培訓力度
1.內部幫扶。共享中心人員絕大部分來自各地方電網公司的財務,會計素養(yǎng)較好,但部分人員未經過實際崗位的鍛煉,一時間無法承擔新的核算任務。我們按電費報表、工程核算、成本費用核算三組進行分工,從各組中挑選出業(yè)務較熟練的擔任組長,同前端財務一起編寫各組業(yè)務模塊的標準流程與操作指南,協助新手盡快熟練核算規(guī)則與操作系統(tǒng),確保集中核算初期各個公司的核算平穩(wěn)過渡。
2.局財務部對口指導。由于各個公司抽調人員賬務處理存在習慣性做法,造成核算口徑不一,局財務部工程組、成本組組織共享中心人員開展業(yè)務培訓,逐個講解核算規(guī)則及政策依據,文件有明確要求的遵照執(zhí)行,文件未明確的以局財務部核算規(guī)則為準,統(tǒng)一地區(qū)核算標準。
(三)加大稽查力度
1.日常核算財務復核。日常核算由共享中心各個核算組實行組內交叉復核,發(fā)現核算中存在的偏差,及時溝通,提高核算質量的同時,便于核算人員信息共享,統(tǒng)一地區(qū)核算標準。
2.弱項指標督察整改。局本部整理發(fā)布地方各級電網公司績效指標與同業(yè)對標指標表,避免共享中心與前端財務在指標管理上脫節(jié)。根據指標考核標準,共享中心要將關鍵時點的指標完成情況反饋給本部農電管理主管,以便局本部及時了解縣公司的指標情況,督促地方公司管理層、財務部做好指標管理工作,必要的時候表彰先進,通報后進,確保地區(qū)指標完成情況良好。
(四)建立通暢、高效的信息互通渠道
1.實時溝通。共享中心與前端財務在會計資料移交過程中針對疑問事項或問題單據及時溝通,查找政策依據,及時將處理結果反饋到前端,并做好解釋工作。
2.建立風險提示制度。按月下發(fā)核算業(yè)務風險提示書,匯總各個公司存在的核算問題,明確整改意見,提高前端財務與業(yè)務部門溝通過程的權威性,從業(yè)務源頭降低財務風險。
3.建立月度例會制度。每月召開地區(qū)財務工作例會,要求地方公司分管財務的領導參加,分析各個公司財務工作開展情況以及存在的問題,提出集中核算工作存在的問題,商討改進建議,使集中核算工作穩(wěn)步推進。
五、結語
綜上所述,會計集中核算由財務標準管理,財務交易平臺和財務核算系統(tǒng)構成,集會計核算、監(jiān)督、服務為一體的核算方式,是國家電網企業(yè)實施財務集約化的一種常用方法。國家電網企業(yè)利用會計集中核算,建立高效而科學的財務管理體系,可以增強企業(yè)財務管理能力,提升運營的效率,增加企業(yè)的經濟效益。
參考文獻
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作者簡介:曹錦月(1980-),女,漢族,福建閩侯人,會計師,研究方向:ERP環(huán)境下的財務稽核。