◇徐潤華
淺談會計人員管理體制問題
◇徐潤華
會計人員管理體制決定了會計信息的質量。隨著市場經濟發(fā)展,諸多社會環(huán)境影響因素使我國會計人員管理體制出現了很多問題,產生了管理的漏洞,這樣在國家和公司的利益發(fā)生沖突時,會計人員會因為自身的利益而站在公司的立場,不履行會計人員監(jiān)督的義務。那么,修訂會計人員管理體制就很有必要了。完善公司內部控制制度,加強財會人員過程管理,完善激勵約束制度,合理運用信息技術,實行會計公司制度是我國會計人員管理體制改革的方向。
會計人員;管理體制;會計信息
10.13999/j.cnki.scyj.2015.04.028
改革開放三十多年,企業(yè)會計制度得到了很好的發(fā)展,企業(yè)也隨會計制度的不斷完善得到了不錯的收益。但收益增大的背后卻是會計信息質量的越來越低,失真現象越來越頻繁。很明顯,會計人員管理體制已經不適合現在的企業(yè)會計管理了。有必要分析該現象背后的原因,針對原因提出對策,建立一套適合經濟發(fā)展和會計管理需要的體制。
1.經濟因素
經濟因素是影響會計人員管理體制的重要因素,主要分為經濟體制和經濟水平兩種因素。
(1)經濟體制
不同的國家在不同的社會時期,會采取不同的會計管理體制,這是由一國的經濟體制所決定的。當一國處于計劃經濟體制下時,政府會過多地干預社會經濟,使一國的經濟處于統一的計劃之中;當一國處于市場經濟體制下時,政府則會較少地干預市場經濟。改革開放后,我國提出中國特色的市場經濟,強調市場競爭。在競爭中,會計人員充當的是為公司服務的角色,反映并滿足公司股東的要求。
(2)經濟水平
經濟水平是另一個影響會計人員管理體制的因素。一國的經濟水平越高,經濟活動范圍就越廣,經濟業(yè)務也就越復雜,相應會計人員的作用就越明顯,對會計人員的管理也就越重要。在經濟水平比較低的地區(qū),一般會計人員只做會計記賬之類簡單的事,不需要集中管理;然而在經濟水平比較高的地區(qū),由于會計業(yè)務相對復雜,對會計人員的集中管理和指導就比較重要了。
2.法律因素
法律因素使會計管理體制體產生差異。在調節(jié)經濟中,法律環(huán)境的強弱使得會計人員能及時去了解相關會計的條例法規(guī),在會計管理體制中更傾向于立法管理。法律手段在調控經濟時作用越大,在會計人員管理體制中越傾向于立法管理,會計人員對準則一知半解的現象也就會越少。反之,會計人員管理體制中則傾向于自我管理型。
3.社會文化因素
社會文化因素決定一個社會文明的發(fā)展水平。社會文化因素對會計管理體制有著深遠的影響,它決定了社會會計管理的方法手段。社會文化越繁榮,社會中會計人員的法律道德越高,思想成熟度越高,相應的會計管理體制越完善,會計管理的方法手段也會越先進。
我國現行的會計人員管理體制是一種很特殊的體制,是一種會計人員行政關系和工資待遇歸屬于會計人員所在單位管理,在業(yè)務上受財政部門指導,并行使國家對單位的會計監(jiān)督職權的體制,這就是會計人員的“雙重身份”。具體來說,在企業(yè)的管理中,會計人員是企業(yè)內部自我管理的重要一環(huán),由企業(yè)領導;同時,會計人員又代表著國家財務部門,站在國家利益的立場上,由財政部門領導,行使對企業(yè)的監(jiān)督義務。但是財政部門除了傳達落實有關財務會計法律、法規(guī)外,僅對會計人員的從業(yè)資格、后續(xù)教育等專業(yè)、業(yè)務層面的事進行管理,這就導致一些會計人員的立場在國家利益與企業(yè)利益相互沖突的情況下出現動搖,不履行會計人員的監(jiān)督義務。
1.內外會計溝通欠缺
隨著經濟的高速發(fā)展,企業(yè)間的商業(yè)競爭也愈演愈烈。企業(yè)間的商業(yè)機密阻止了企業(yè)會計人員的互相溝通,在許多企業(yè)中,會計人員的工作圈很小,很少和外界溝通學習。這使得很多會計人員對現行的財務會計法律、法規(guī)、準則一知半解,不知道先進的會計經驗,不了解最新的會計準則。
2.內部會計缺乏獨立性
會計人員的工作內容缺乏獨立性。由于會計人員的收入取決于公司的收益,在經濟利益的驅使下,會計人員易出現違紀違法現象,做出違反會計職業(yè)道德的舉動。
3.會計人員管理體系不系統
會計人員的管理體系相對獨立,不成體系,比如會計人員的從業(yè)資格、職稱考評、后續(xù)教育、專業(yè)培訓等信息缺乏共享,這就降低了管理的效率。
4.現行會計人員管理體制已不適應高速發(fā)展的經濟水平
由于經濟迅速發(fā)展,市場不斷向多元化發(fā)展,投資主體越來越復雜,會計人才不斷增加,受到市場利益驅動的會計人員流動機制正在形成。由于人員的不斷增加,投資主體的多元化以及人員的分布面不斷擴大,財政部門已很難完全監(jiān)管每個公司的會計人員。
1.完善內部控制制度
完善的內部控制制度,是企業(yè)財務運作的基礎。在會計人員管理制度制定的過程中,各企業(yè)應該根據自己企業(yè)實際的情況,選擇符合自己公司實際情況的條例,來建立完善的內部控制制度,并且加強企業(yè)內部會計人員和管理人員的控制,堅持實施企業(yè)內部控制制度。
2.加強財會人員過程管理
加強財會人員的過程管理,是使企業(yè)財會人員更加規(guī)范化的有效途徑。通過建立定期的考核制度,對財會人員的道德、才能、出勤、績效等方面進行考核,對有作為的財會人員進行嘉獎,對違反會計制度的人員堅決處罰。堅持公平公正,做到有功就獎,有過就罰。通過定期的過程管理,能有效地強化會計人員的服務意識和監(jiān)督職能。
3.完善激勵約束制度
會計人員有核算和監(jiān)督的職能,具有企業(yè)財務預算、利潤計劃、成本管理等管理職能,對企業(yè)會計人員要建立完善的激勵約束制度,對不同的人群實行不同的激勵約束,并且盡量根據每個人的愛好,適當滿足會計人員在物質和精神上的需求。
4.實行會計公司制度
推行會計公司制度,需要政府的大力支持,建立相關法規(guī)來規(guī)范會計公司的運作,保障會計公司的相關利益。有關部門應制訂系統的規(guī)章,對會計公司進行定期的審查,對違反會計法規(guī)的人實行行業(yè)終生禁入的規(guī)定。相關部門還應建立會計行為監(jiān)察隊,對會計公司的行為進行調查、控制,對會計人員進行技能培訓、法律宣傳,以此提高會計公司人員的職業(yè)素養(yǎng)。
會計人員的行為決定著會計信息的質量,因此必須通過建立合適的內部控制制度、加強對財會人員的約束、實行會計公司制度等措施來有效地管理會計人員,提升會計人員的監(jiān)督職能,以此來保證會計信息的質量。
[1]陳麗穎.論會計人員管理體制中存在的主要問題與對策[J].企業(yè)研究,2013(04).
[2]唐立兵,張平.我國企業(yè)會計人員管理體制改革的思考[J].長春工業(yè)大學學報(社會科學版),2009(03).
(作者單位:江西財經大學)